Πολλοί υπάλληλοι γραφείου διαχειρίζονται έναν προσωπικό και επαγγελματικό λογαριασμό email. Ορισμένα προγράμματα, όπως το Microsoft Outlook, σας επιτρέπουν να συνδυάσετε τα μηνύματα, τις συναντήσεις ημερολογίου, τις διευθύνσεις email και άλλα δεδομένα σε ένα μόνο πρόγραμμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε πώς χρησιμοποιείτε τα κοινόχρηστα δεδομένα τόσο στην προσωπική όσο και στην επαγγελματική σας ζωή. Θα χρειαστεί να αποκτήσετε το πρόγραμμα Microsoft Outlook και να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Yahoo online. Μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε (συγχρονίσετε) ολόκληρο τον λογαριασμό email ή τμήματα των δεδομένων, όπως συμβάντα ημερολογίου ή διευθύνσεις email. Μάθετε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε τα δεδομένα του Outlook με το Yahoo.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Συγχρονισμός λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Microsoft (MS) Outlook στον υπολογιστή σας, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
Βεβαιωθείτε ότι είναι Outlook και όχι Outlook Express. Το Yahoo δεν μπορεί να συγχρονιστεί με το Outlook Express.
Για να κατεβάσετε το MS Office, αποκτήστε τον αρχικό δίσκο του Microsoft Office. Τοποθετήστε το και ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης στην οθόνη. Το Outlook πωλείται σε συνδυασμό με το MS Office Suite. Εάν δεν έχετε τον αρχικό δίσκο, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη του προγράμματος λογισμικού για δίκτυο ή έναν υπολογιστή από το office.microsoft.com
Βήμα 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό email Yahoo
Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε ποια είναι η διεύθυνση email και ο κωδικός πρόσβασής σας, ώστε να μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε στο Outlook.
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός σημείου παρουσίας (POP) είναι ενεργοποιημένος στον λογαριασμό σας
Μεταβείτε στις "Επιλογές αλληλογραφίας" στον λογαριασμό σας Yahoo Mail. Αναζητήστε ένα κουμπί που θα επιτρέψει την πρόσβαση στον αριθμό POP σας.
Ο αριθμός POP, γνωστός και ως Πρωτόκολλο Post Office, επιτρέπει στο άλλο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παρακολουθεί τη διεύθυνση IP και τη θέση σας στον διακομιστή, έτσι ώστε να μπορεί να συγχρονίσει τα δεδομένα σας. Σε ορισμένα παλαιότερα προγράμματα του Outlook, μπορεί να χρειαστεί να διαμορφώσετε αυτόματα τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας σας και να εισαγάγετε τον αριθμό POP όταν πληκτρολογείτε τις πληροφορίες Yahoo στο Outlook
Βήμα 4. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εργαλεία" στην επάνω γραμμή εργαλείων
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6. Επιλέξτε "Νέο" στις επιλογές μενού
Βήμα 7. Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου yahoo, τον κωδικό πρόσβασης και το όνομα σας
Πατήστε το κουμπί "Επόμενο" όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή πληροφοριών.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος"
Αυτό θα πρέπει να συγχρονίσει τα δεδομένα σας και να σας επιτρέψει να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Yahoo στο Outlook. Εάν δεν λειτουργεί, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε τον αριθμό POP στο τμήμα "Μη αυτόματη ρύθμιση ρυθμίσεων" του νέου μενού λογαριασμού.
Μέθοδος 2 από 2: Συγχρονισμός ξεχωριστών δεδομένων
Βήμα 1. Κλείστε το πρόγραμμα Microsoft Outlook
Βήμα 2. Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Yahoo
Βήμα 3. Μεταβείτε στη διεύθυνση info.yahoo.com/legal/us/yahoo/sync/
Συμφωνείτε με τους όρους και τις προϋποθέσεις και κάντε λήψη του προγράμματος Yahoo Sync.
Βήμα 4. Ανοίξτε το πρόγραμμα Yahoo Sync όταν ολοκληρώσετε την εγκατάσταση
Επιλέξτε τις προτιμήσεις συγχρονισμού. Κάντε κλικ στον κύκλο για να επιλέξετε την προτίμησή σας.
Μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε και προς τις δύο κατευθύνσεις, από το Yahoo στο Outlook και αντίστροφα, ή μπορείτε να επιλέξετε να το συγχρονίσετε σε μία μόνο κατεύθυνση
Βήμα 5. Αποφασίστε εάν θέλετε να συγχρονίζεται κάθε 30 λεπτά ή εάν θέλετε να το συγχρονίσετε με μη αυτόματο τρόπο
Εάν πρόκειται για συγχρονισμό 1 φορά των δεδομένων, επιλέξτε τη χειροκίνητη επιλογή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε το email και τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Yahoo
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος"
Η εφαρμογή Yahoo Sync θα ολοκληρώσει το συγχρονισμό. Ανοίξτε έναν από τους δύο λογαριασμούς για να χρησιμοποιήσετε τα κοινόχρηστα δεδομένα.
