Όταν είναι ώρα να αποκτήσετε έναν νέο υπολογιστή, οι άνθρωποι αντιμετωπίζουν πάντα το έργο της μετεγκατάστασης των δεδομένων και των αρχείων τους, ειδικά των δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους από το Microsoft Outlook. Μια πρόσθετη πολυπλοκότητα σε αυτό είναι όταν μεταβαίνετε σε νεότερη ή μεταγενέστερη έκδοση του Microsoft Outlook, ας πούμε από το Outlook 2003 στο Outlook 2010 ή 2013. Σε αντίθεση με τα άλλα αρχεία σας, η μετακίνηση δεδομένων του Outlook δεν είναι τόσο απλή όσο η αντιγραφή και επικόλληση αρχεία από τον παλιό στον νέο υπολογιστή. Δεν είναι περίπλοκο, αλλά χρειάζεται κάποια προσπάθεια.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Λήψη δεδομένων από τον παλιό υπολογιστή
Βήμα 1. Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων
Από τον παλιό σας υπολογιστή, πρέπει να λάβετε τα αρχεία δεδομένων του Outlook. Αυτά τα αρχεία αποθηκεύονται σε έναν κρυφό φάκελο μέσα στον κατάλογο φακέλων των Windows.
- Πρέπει πρώτα να εμφανίσετε αυτούς τους κρυμμένους φακέλους, ώστε να μπορείτε να τους δείτε. Από οποιονδήποτε ανοιχτό φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας, μεταβείτε στις Επιλογές φακέλου.
- Στην περιοχή Επιλογές φακέλου, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή. Στην ενότητα Κρυφά αρχεία και φάκελοι στην ενότητα Ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε "Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου".
Βήμα 2. Αποκάλυψη επεκτάσεων
Στην ίδια ενότητα "Ρυθμίσεις για προχωρημένους", καταργήστε το σημάδι "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων". Τα αρχεία δεδομένων του Outlook που αναζητάτε έχουν επεκτάσεις αρχείου.pst. Οι επεκτάσεις αρχείων πρέπει να είναι ορατές για να τις αναγνωρίζετε εύκολα.
Βήμα 3. Μεταβείτε στο φάκελο δεδομένων του Outlook
Μόλις εμφανιστούν οι κρυφοί φάκελοι και εμφανιστούν οι επεκτάσεις αρχείων, μπορείτε τώρα να αρχίσετε να ψάχνετε για τα αρχεία δεδομένων του Outlook. Αυτά τα αρχεία δεδομένων περιέχουν το email, το ημερολόγιο και τις επαφές σας από το Outlook.
Εάν δημιουργήσατε κάποιον προσωπικό φάκελο, γραμματοκιβώτιο ή αρχείο στο Outlook, ενδέχεται να έχετε περισσότερα από ένα αρχεία.pst. Ο κατάλογος στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook βρίσκεται στην ενότητα "%USERNAME%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook" ή κάτι με παρόμοια δομή. ανοίξτε αυτόν τον φάκελο
Βήμα 4. Κλείστε το Microsoft Outlook
Πριν αντιγράψετε οτιδήποτε, πρέπει πρώτα να κλείσετε το Microsoft Outlook. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα που λαμβάνετε είναι τα πιο ενημερωμένα.
Εάν το Outlook είναι ακόμα ανοιχτό όταν κάνετε την αντιγραφή σας, τα αρχεία ενδέχεται να μην έχουν τα πιο πρόσφατα δεδομένα
Βήμα 5. Επιλέξτε αρχεία PST
Από το φάκελο δεδομένων του Outlook, φιλτράρετε τα αρχεία και επιλέξτε μόνο αυτά με επέκταση αρχείου.pst. Χρειάζεστε μόνο αυτά με τα δεδομένα σας σε αυτά. Αυτό σημαίνει ότι τα αρχεία θα έχουν αρκετά μεγάλο μέγεθος.
Εάν βλέπετε αρχεία.pst μόνο με 265 KB, μπορείτε να τα αφήσετε ως άδεια
Βήμα 6. Αποθηκεύστε αρχεία PST
Αφού επιλέξετε τα απαραίτητα αρχεία.pst, αντιγράψτε τα σε μια εξωτερική συσκευή αποθήκευσης, όπως μια μονάδα USB.
Μέρος 2 από 3: Αντιγραφή δεδομένων σε νέο υπολογιστή
Βήμα 1. Εγκαταστήστε το Microsoft Outlook
Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει το Microsoft Outlook στον νέο υπολογιστή σας, κάντε το τώρα.
Βήμα 2. Εμφάνιση κρυφών αρχείων και φακέλων
Στον νέο υπολογιστή, πρέπει να τοποθετήσετε τα αρχεία δεδομένων του Outlook στον προεπιλεγμένο κατάλογο του Outlook για τα αρχεία χρήστη σας. Όπως και από τον παλιό υπολογιστή, αυτός ο κατάλογος είναι κρυμμένος. Πρέπει πρώτα να εμφανίσετε αυτούς τους κρυμμένους φακέλους πριν βάλετε οτιδήποτε σε αυτούς.
Από οποιονδήποτε ανοιχτό φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας, μεταβείτε στις Επιλογές φακέλου. Στην περιοχή Επιλογές φακέλου, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή. Κάτω από τα κρυφά αρχεία και φακέλους στην ενότητα Ρυθμίσεις για προχωρημένους, επιλέξτε "Εμφάνιση κρυφών αρχείων, φακέλων και μονάδων δίσκου"
Βήμα 3. Μεταβείτε στο φάκελο δεδομένων του Outlook
Όπως και από τον παλιό υπολογιστή, τα αρχεία δεδομένων που χρησιμοποιούνται από το Outlook αποθηκεύονται στα έγγραφα του χρήστη σας. Ο κατάλογος στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook βρίσκεται στην ενότητα "Χρήστες \%USERNAME%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook" ή κάτι με παρόμοια δομή.
Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε τα αρχεία σας.pst του Outlook σε άλλο φάκελο, απλώς βεβαιωθείτε ότι θυμάστε πού βρίσκεται και διαμορφώστε το Outlook για να το αναζητήσετε αργότερα
Βήμα 4. Κλείστε το Microsoft Outlook
Πριν αντιγράψετε οτιδήποτε, πρέπει πρώτα να κλείσετε το Microsoft Outlook. Αυτό θα διασφαλίσει ότι τα δεδομένα που βάζετε δεν θα έρχονται σε σύγκρουση με ένα ενεργό και ανοιχτό. Εάν το Outlook είναι ανοιχτό όταν κάνετε την αντιγραφή σας, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα σφάλματα.
Βήμα 5. Αντιγράψτε και επικολλήστε αρχεία PST
Εισαγάγετε την εξωτερική συσκευή αποθήκευσης όπου τοποθετείτε τα αρχεία σας.pst από τον παλιό υπολογιστή. Αντιγράψτε τα αρχεία.pst και επικολλήστε τα στον κατάλογο του Outlook που έχετε ορίσει στο Βήμα 3. Τα αρχεία σας.pst βρίσκονται τώρα στον νέο σας υπολογιστή.
Μέρος 3 από 3: Εκκίνηση του Outlook με τα αρχεία σας PST
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Περιηγηθείτε στο μενού Έναρξη ή στις συντομεύσεις και κάντε κλικ στο Outlook. Θα ξεκινήσει το Microsoft Outlook.
Βήμα 2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού
Μεταβείτε στο μενού Αρχείο και αναζητήστε Ρυθμίσεις λογαριασμού. Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.
Βήμα 3. Μεταβείτε στα Αρχεία δεδομένων
Στο παράθυρο Ρυθμίσεις λογαριασμού υπάρχουν πολλές καρτέλες. κάντε κλικ στο "Αρχεία δεδομένων". Αυτή η καρτέλα είναι το σημείο όπου μπορείτε να διαμορφώσετε τα αρχεία δεδομένων που χρησιμοποιούνται από το Outlook. Τα αρχεία δεδομένων που αφορούν εδώ είναι τα αρχεία.pst.
Εάν το Outlook δεν έχει ταυτοποιήσει αυτόματα τα αρχεία σας PST, αυτό είναι το σημείο που το ορίζετε
Βήμα 4. Προσθήκη αρχείου δεδομένων
Από το μενού κεφαλίδας της καρτέλας "Αρχεία δεδομένων", κάντε κλικ στο "Προσθήκη" για να προσθέσετε τα αρχεία PST που δεν έχουν ακόμη προσδιοριστεί από το Outlook.
Περιηγηθείτε στους τοπικούς καταλόγους σας έως ότου φτάσετε στο φάκελο στον οποίο βρίσκονται τα αρχεία δεδομένων του Outlook ή τα αρχεία.pst. Αυτός είναι ο φάκελος στον οποίο τοποθετείτε τα αντιγραμμένα αρχεία.pst από τον παλιό σας υπολογιστή. Επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο.pst
Βήμα 5. Φορτώστε άλλα αρχεία δεδομένων
Επαναλάβετε το Βήμα 4 για όλα τα αρχεία.pst που έχετε.
Βήμα 6. Ορίστε το προεπιλεγμένο αρχείο δεδομένων
Από τα αρχεία δεδομένων που έχετε στο Outlook, πρέπει να ορίσετε ένα ως κύριο ή προεπιλεγμένο. Εδώ θα έρθουν τα νέα σας email.
Κάντε κλικ σε αυτό που χρειάζεστε για να κάνετε προεπιλογή και κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός ως προεπιλογή" από το μενού κεφαλίδας. Το επιλεγμένο αρχείο δεδομένων θα αναγνωριστεί με ένα σημάδι ελέγχου
Βήμα 7. Κλείστε τις ρυθμίσεις λογαριασμού
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας και να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα μπορείτε να επιστρέψετε στα εισερχόμενα του Outlook και να δείτε όλα τα αρχεία δεδομένων που παρατίθενται.
