Μια ηλεκτρονική επιφάνεια εργασίας στον υπολογιστή σας είναι ακριβώς όπως μια φυσική. αν δεν το κρατήσετε οργανωμένο, μπορεί να γίνει αρκετά ακατάστατο. Ακολουθούν μερικά βήματα για να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας σας σε άριστη κατάσταση.
Βήματα
Βήμα 1. Ταξινομήστε τα αρχεία σας σε φακέλους
Επισημάνετε αυτά κατά έτος και ιεραρχία φακέλων. Δημιουργήστε υποφακέλους για κάθε σύνολο προγραμμάτων. Βεβαιωθείτε ότι οι συμβάσεις ονοματοδοσίας σας (τα ονόματα που χρησιμοποιείτε) είναι σαφείς και συνοπτικές.
Βήμα 2. Χρωματίστε τα αρχεία σας
Χρησιμοποιήστε χρώματα ανάλογα με τη σχετική σημασία. Χρησιμοποιήστε ένα έντονο χρώμα για "επείγοντα" αντικείμενα, λιγότερο έντονο χρώμα για λιγότερο επείγουσες εργασίες.
Βήμα 3. Μετακινήστε τους φακέλους σας σε άλλους καταλόγους
Η τοποθέτηση των φακέλων σας στο σκληρό δίσκο (όπως "Τα έγγραφά μου") θα καθαρίσει περισσότερο χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας και θα τον βοηθήσει να εμφανιστεί πολύ λιγότερο ακατάστατος. Εάν θέλετε, μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας που δείχνουν τα αγαπημένα σας ή τα προγράμματα που χρησιμοποιούνται περισσότερο, εάν το πρόγραμμα του υπολογιστή σας διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα.
Βήμα 4. Επιλέξτε μια ελκυστική ταπετσαρία
Εάν έχετε ένα υπόβαθρο που αξίζει να δείτε, είναι πιο πιθανό να διατηρήσετε την επιφάνεια εργασίας χωρίς ακαταστασία αρχείων και φακέλων. Επιλέξτε μια αγαπημένη φωτογραφία ή εικόνα ή επιλέξτε περιστρεφόμενες εικόνες.
Βήμα 5. Καθαρίζετε περιοδικά την επιφάνεια εργασίας σας
Ρίξτε μια ματιά στα αρχεία που έχετε συσσωρεύσει στην επιφάνεια εργασίας. Αυτό μπορεί να είναι κάτι που πρέπει να κάνετε όταν βαριέστε ή κουραστείτε και χρειάζεστε διάλειμμα από τη σκληρή δουλειά. Θα μπορούσε επίσης να είναι κάτι που κάνετε τακτικά, σύμφωνα με ένα πρόγραμμα, μία φορά το μήνα ή την εβδομάδα, για παράδειγμα.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό εκκαθάρισης επιφάνειας εργασίας
Εάν η έκδοση των Windows που διαθέτετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο αυτόματου καθαρισμού επιφάνειας εργασίας. Μεταβείτε στο "Έναρξη", "Πίνακας Ελέγχου". Στην καρτέλα "Επιφάνεια εργασίας", κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή επιφάνειας εργασίας". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Καθαρισμός επιφάνειας εργασίας τώρα". Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εκτελείτε περιοδικά αυτό το εργαλείο. Ο οδηγός μετακινεί αχρησιμοποίητα αντικείμενα από την επιφάνεια εργασίας σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης. Είναι το ψηφιακό ισοδύναμο να μαζέψετε όλο αυτό το χαρτί σε ένα κουτί.
Βήμα 7. Βάλτε συντομεύσεις κάπου αλλού
Χρησιμοποιήστε τα μενού, τις γραμμές εκκίνησης ή ένα πρόσθετο για να ξεκινήσετε προγράμματα που χρησιμοποιούνται συχνά, αντί να γεμίζετε την επιφάνεια εργασίας σας με συντομεύσεις.
Βήμα 8. Διατηρήστε τα παράθυρά σας ευθυγραμμισμένα και οργανωμένα
Μπορείτε ακόμη να εγκαταστήσετε λογισμικό για να ευθυγραμμίσετε αυτόματα όλα τα παράθυρά σας και να το κάνετε πολύ πιο εύκολο να τα βρείτε εκτός από την αύξηση του μεγέθους της επιφάνειας εργασίας σας.
Συμβουλές
- Οργανώστε τα αρχεία με τον πιο νόημα για εσάς. Εάν εργάζεστε κατά χρόνια, οργανωθείτε ανά χρόνια. Εάν εργάζεστε με έργα, οργανωθείτε ανά έργα. Εάν εργάζεστε ανά κατηγορία, οργανώστε ανά κατηγορίες.
- Ένας εύκολος τρόπος για να διατηρήσετε οργανωμένες όλες τις συντομεύσεις στην επιφάνεια εργασίας σας είναι να τοποθετήσετε συγκεκριμένα εικονίδια σε κάθε γωνία. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε σημαντικά προγράμματα στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας και παιχνίδια στην επάνω δεξιά γωνία.
- Αποκτήστε λογισμικό που μπορεί να αυτοματοποιήσει τον καθαρισμό και την οργάνωση της επιφάνειας εργασίας σας. Υπάρχει Hazel για Mac, Clutter killer ή DAC Desktop για Windows.
- Εάν τοποθετείτε συχνά λάθος αρχεία στον υπολογιστή σας ή θέλετε να μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα το κείμενο μέσα στα αρχεία, αποκτήστε ένα βοηθητικό πρόγραμμα αναζήτησης επιφάνειας εργασίας. Google, Yahoo και Copernic προσφέρουν όλα καλά. Ελέγξτε το διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την αγαπημένη σας μηχανή αναζήτησης.
