Το Excel δεν είναι βαρύ για τα γραφικά, αλλά υπάρχουν ακόμα αρκετοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα. Εάν διαθέτετε Excel 2013 ή νεότερη έκδοση, μπορείτε ακόμη και να το δημιουργήσετε αυτόματα από έναν περιστροφικό πίνακα. Οι προηγούμενες εκδόσεις θα πρέπει να βασίζονται σε SmartArt, πρότυπα ή απλώς να οργανώνουν κελιά υπολογιστικών φύλλων.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση του SmartArt (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση)
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο
Το SmartArt δημιουργεί μια νέα διάταξη γραφικών για να προσθέσετε δεδομένα. Δεν μετατρέπει τα υπάρχοντα δεδομένα σας, οπότε δημιουργήστε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο για το χρονολόγιό σας.
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού SmartArt
Ανάλογα με την έκδοση του Excel, είτε κάντε κλικ στην καρτέλα SmartArt στο μενού με κορδέλες είτε κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και μετά στο κουμπί SmartArt. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη στο Excel 2007 ή νεότερη έκδοση.
Βήμα 3. Επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα από το υπομενού Διεργασία
Κάντε κλικ στην επιλογή Διαδικασία στο μενού κορδέλας SmartArt, στην ομάδα Εισαγωγή Smart Art Graphic. Στο αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Βασική λωρίδα χρόνου (βέλος προς τα δεξιά).
Μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορα άλλα γραφικά διεργασίας για χρήση ως χρονοδιάγραμμα. Για να δείτε το όνομα κάθε γραφικού, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο και περιμένετε μέχρι να εμφανιστεί το κείμενο του δείκτη του ποντικιού
Βήμα 4. Προσθέστε περισσότερα συμβάντα
Από προεπιλογή ξεκινάτε μόνο με μερικά συμβάντα. Για να προσθέσετε περισσότερα, επιλέξτε το χρονολόγιο. Ένα παράθυρο κειμένου θα πρέπει να εμφανίζεται στα αριστερά του γραφικού. Κάντε κλικ στο κουμπί + στο επάνω μέρος του παραθύρου κειμένου για να προσθέσετε ένα νέο συμβάν χρονολογίου.
Για να μεγεθύνετε το χρονολόγιο χωρίς να προσθέσετε νέα συμβάντα, κάντε κλικ στο χρονολόγιο για να εμφανίσετε ένα περίγραμμα πλαισίου. Σύρετε τη δεξιά ή την αριστερή πλευρά του κουτιού προς τα έξω
Βήμα 5. Επεξεργαστείτε το χρονολόγιό σας
Πληκτρολογήστε το πλαίσιο Παράθυρο κειμένου για να προσθέσετε καταχωρήσεις. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε-επικολλήσετε δεδομένα στο χρονολόγιο και να υποθέσετε στο Excel πώς να τα τακτοποιήσετε. Συνήθως, θα καταλήξετε με κάθε στήλη δεδομένων ως μία μόνο καταχώριση χρονολογίου.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση περιστροφικού πίνακα (Excel 2013 ή νεότερη έκδοση)
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που έχει έναν συγκεντρωτικό πίνακα
Για να δημιουργηθεί αυτόματα ένα χρονοδιάγραμμα, τα δεδομένα σας πρέπει να οργανωθούν σε έναν περιστροφικό πίνακα. Χρειάζεστε επίσης το μενού ανάλυσης περιστροφικού πίνακα, το οποίο παρουσιάστηκε στο Excel 2013.
Βήμα 2. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον περιστροφικό πίνακα
Αυτό θα ανοίξει τα "ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΙΝΑΚΑΣ" στην επάνω κορδέλα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάλυση"
Αυτό θα ανοίξει μια κορδέλα με επιλογές χειρισμού των δεδομένων στον πίνακα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή χρονολογίου"
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει πεδία που αντιστοιχούν σε μορφή ημερομηνίας. Λάβετε υπόψη ότι οι ημερομηνίες που έχουν εισαχθεί ως κείμενο δεν θα αναγνωριστούν.
Βήμα 5. Επιλέξτε το πεδίο Εφαρμογή και κάντε κλικ στο OK
Θα εμφανιστεί ένα νέο πλαίσιο που σας επιτρέπει να περιηγηθείτε στο χρονοδιάγραμμά σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε τον τρόπο φιλτραρίσματος των δεδομένων
Ανάλογα με τις διαθέσιμες πληροφορίες, μπορείτε να επιλέξετε πώς θα φιλτραριστούν τα δεδομένα. (Είτε κατά μήνες, έτη ή τρίμηνα).
Βήμα 7. Εξετάστε τα μηνιαία δεδομένα
Όταν κάνετε κλικ σε ένα μήνα στο πλαίσιο ελέγχου χρονολογίου, ο συγκεντρωτικός πίνακας θα εμφανίσει δεδομένα που αφορούν μόνο τον συγκεκριμένο μήνα.
Βήμα 8. Διευρύνετε την επιλογή σας
Μπορείτε να διευρύνετε την επιλογή σας κάνοντας κλικ και σύροντας τις πλευρές του ρυθμιστικού.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση βασικού υπολογιστικού φύλλου (οποιαδήποτε έκδοση)
Βήμα 1. Εξετάστε το ενδεχόμενο λήψης ενός προτύπου
Αν και δεν είναι απαραίτητο, ένα πρότυπο θα σας εξοικονομήσει κάποια εργασία, ρυθμίζοντας τη δομή χρονολογίου για εσάς. Μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε ήδη ένα πρότυπο χρονολογίου, περιηγώντας τις επιλογές στις εντολές Αρχείο → Νέο ή Αρχείο → Νέο από πρότυπο. Διαφορετικά, αναζητήστε στο διαδίκτυο πρότυπα χρονολογίου που δημιουργήθηκαν από τον χρήστη. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο, συνεχίστε στο επόμενο βήμα.
Εάν το χρονολόγιό σας παρακολουθεί την πρόοδο ενός πολυκλαδικού έργου, σκεφτείτε να αναζητήσετε πρότυπα "Gantt chart"
Βήμα 2. Ξεκινήστε το δικό σας χρονοδιάγραμμα από συνηθισμένα κελιά
Μπορείτε να ρυθμίσετε ένα βασικό χρονοδιάγραμμα με ένα συνηθισμένο κενό υπολογιστικό φύλλο. Πληκτρολογήστε τις ημερομηνίες του χρονολογίου σας σε μία σειρά, χωρίζοντάς τις με κενά κελιά περίπου σε αναλογία με το χρόνο μεταξύ τους.
Βήμα 3. Γράψτε τις καταχωρίσεις χρονολογίου
Στο κελί ακριβώς πάνω ή κάτω από κάθε ημερομηνία, γράψτε μια περιγραφή του συμβάντος που συνέβη εκείνη την ημερομηνία. Μην ανησυχείτε αν φαίνεται ατημέλητο.
Οι εναλλασσόμενες περιγραφές πάνω και κάτω από την ημερομηνία τείνουν να κάνουν τα πιο ευανάγνωστα χρονοδιαγράμματα
Βήμα 4. Γωνίστε τις περιγραφές
Επιλέξτε τη σειρά που περιέχει τις περιγραφές σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, αναζητήστε το κουμπί Προσανατολισμός κάτω από την ομάδα Ευθυγράμμιση. (Σε ορισμένες εκδόσεις, το κουμπί Προσανατολισμός μοιάζει με τα γράμματα abc.) Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέξτε μία από τις επιλογές κειμένου υπό γωνία. Το περιστρεφόμενο κείμενο πρέπει να ταιριάζει στις περιγραφές σας με το χρονοδιάγραμμα.
