Τα οικογενειακά δέντρα είναι ένα συνηθισμένο σχολικό έργο και ένας διασκεδαστικός τρόπος για να δείξετε στους ανθρώπους την καταγωγή σας. Το Excel είναι επίσης ικανό για πιο σύνθετα έργα γενεαλογίας, αλλά για μακροπρόθεσμα ερευνητικά έργα μπορεί να προτιμάτε εξειδικευμένο λογισμικό.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση προτύπου
Βήμα 1. Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο από το πρότυπο
Επιλέξτε Αρχείο → Νέο από το Πρότυπο εάν υπάρχει η επιλογή. Σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, απλώς επιλέγοντας Αρχείο → Νέο ανοίγει ένα παράθυρο όπου μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ προτύπων.
Βήμα 2. Αναζητήστε ένα πρότυπο οικογενειακού δέντρου
Το πρότυπο οικογενειακού δέντρου δεν είναι προεγκατεστημένο, επομένως θα πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για να το βρείτε. Αναζητήστε το "γενεαλογικό δέντρο" για να βρείτε δύο διαθέσιμες επιλογές για δωρεάν λήψη. Εάν δεν εμφανίζεται μια γραμμή αναζήτησης, ανατρέξτε στις ενότητες "Microsoft Office Online", "Office.com" ή "Online templates", ανάλογα με την έκδοση του Excel. Επιλέξτε την υποενότητα "Προσωπικά" και, στη συνέχεια, αναζητήστε πρότυπα οικογενειακού δέντρου.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007 ή παλαιότερο, ενδέχεται να μην δείτε αυτές τις επιλογές. Μπορείτε είτε να αναζητήσετε διαδικτυακά για ανεπίσημα πρότυπα είτε να μεταβείτε στις παρακάτω ενότητες για άλλες επιλογές
Βήμα 3. Δοκιμάστε το βασικό διάγραμμα οικογενειακού δέντρου
Το πρότυπο "Διάγραμμα οικογενειακού δέντρου" είναι ένα απλό υπολογιστικό φύλλο με χρωματιστά κελιά για να περιγράψει ένα γενεαλογικό δέντρο. Υπάρχει μόνο χώρος για τον εαυτό σας και τέσσερις γενιές άμεσων προγόνων. Αυτό το καθιστά μια καλή επιλογή για σχολικά έργα, αλλά όχι εκτεταμένη γενεαλογική έρευνα. Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς κάντε κλικ στα έγχρωμα κελιά και πληκτρολογήστε το όνομα των μελών της οικογένειάς σας.
Για να προσθέσετε κελιά για τα αδέλφια σας, αντιγράψτε και επικολλήστε το κελί "σας" σε άλλο κελί της ίδιας στήλης για να το μετατρέψετε στο ίδιο πράσινο χρώμα. Ομοίως, μπορείτε να αντιγράψετε-επικολλήσετε τα κελιά των γονιών σας στην ίδια στήλη για να κάνετε πιο ανοιχτά πράσινα κελιά για τις θείες και τους θείους σας
Βήμα 4. Δημιουργήστε μεγαλύτερο γενεαλογικό δέντρο
Εάν εργάζεστε σε ένα πιο περίπλοκο δέντρο, επιλέξτε το πρότυπο "Οικογενειακό δέντρο". Αυτό χρησιμοποιεί τη δυνατότητα SmartArt, η οποία απαιτεί Excel 2007 ή νεότερη έκδοση. Μπορείτε ακόμα να κάνετε κλικ στα τετράγωνα και να πληκτρολογήσετε τα ονόματα των συγγενών σας, αλλά έχετε επίσης πολλές περισσότερες δυνατότητες:
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο για να εμφανιστεί το παράθυρο κειμένου. Αυτό σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε το οικογενειακό δέντρο μέσω μιας απλής, συμπαγούς λίστας. Για να προσθέσετε έναν άλλο συγγενή, πατήστε το κουμπί + στο επάνω μέρος του παραθύρου. Με το νέο κελί επιλεγμένο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά → ή ← για να το μετακινήσετε μεταξύ γενεών. Κάντε κλικ και σύρετε για να το μετακινήσετε κάτω από το όνομα του γιου ή της κόρης του.
- Πάνω από το ίδιο το έγγραφο, το μενού κορδέλας SmartArt έχει πολλές οπτικές επιλογές. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ιεραρχία για να δείτε μια επιλογή από τρόπους προβολής των δεδομένων.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση του SmartArt (Excel 2007 ή νεότερη έκδοση)
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο SmartArt στο μενού κορδέλας
Στις σύγχρονες εκδόσεις του Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δυνατότητα που ονομάζεται "SmartArt" για να κάνετε πιο ελκυστικά διαγράμματα. Επιλέξτε "SmartArt" στο μενού κορδέλας πάνω από ένα κενό υπολογιστικό φύλλο για να ξεκινήσετε.
Στο Excel 2007, επιλέξτε την καρτέλα Εισαγωγή και, στη συνέχεια, βρείτε το SmartArt στην ομάδα Εικονογραφήσεων
Βήμα 2. Δημιουργήστε μια ιεραρχία
Τώρα που το μενού κορδέλας εμφανίζει επιλογές SmartArt, επιλέξτε το εικονίδιο Ιεραρχία, κοντά στην αριστερή πλευρά του μενού. Επιλέξτε το οπτικό στυλ της επιλογής σας και θα εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 3. Συμπληρώστε το γενεαλογικό δέντρο
Το νέο διάγραμμα μπορεί να συρθεί και να μεγεθυνθεί όπως κάθε αντικείμενο του Excel. Κάντε κλικ σε κάθε σχήμα ή κενή γραμμή στο διάγραμμα για να πληκτρολογήσετε το όνομα του οικογενειακού σας δέντρου.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το παράθυρο κειμένου που εμφανίζεται όταν επιλέγετε το διάγραμμα. Οποιαδήποτε αλλαγή κάνετε στο παράθυρο κειμένου θα επηρεάσει άμεσα την εμφάνιση του διαγράμματος
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση βασικού υπολογιστικού φύλλου
Βήμα 1. Επιλέξτε Εισαγωγή σχήματος
Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στο επάνω μενού ή στο μενού κορδέλας και, στη συνέχεια, στο σχήμα. Επιλέξτε ένα ορθογώνιο, οβάλ ή οποιοδήποτε άλλο σχήμα.
Βήμα 2. Τοποθετήστε το στο υπολογιστικό φύλλο
Κάντε κλικ και σύρετε στο υπολογιστικό φύλλο για να "σχεδιάσετε" το σχήμα. Για να το κάνετε τέλειο κύκλο ή τετράγωνο, κρατήστε πατημένο το ⇧ Shift καθώς σύρετε.
Βήμα 3. Γράψτε το όνομά σας στο σχήμα
Κάντε κλικ στο χαμηλότερο σχήμα και πληκτρολογήστε το όνομά σας. Προσαρμόστε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα και άλλα στυλ αν θέλετε πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 4. Αντιγράψτε και επικολλήστε για να δημιουργήσετε περισσότερα σχήματα
Επιλέξτε το σχήμα που μόλις σχεδιάσατε και αντιγράψτε το με Ctrl+C (⌘ Cmd+C σε Mac). Επικολλήστε όσα αντίγραφα χρειάζεστε πατώντας επανειλημμένα Ctrl+V.
Βήμα 5. Τακτοποιήστε τα σε ένα γενεαλογικό δέντρο
Κάντε κλικ και σύρετε τα σχήματα σε μια διάταξη οικογενειακού δέντρου. Συνήθως, θα βάλατε ένα σχήμα στο κάτω μέρος του φύλλου, δύο στη σειρά πάνω από αυτό, δύο ακόμη πάνω από κάθε ένα από αυτά, κλπ. Κάντε κλικ σε κάθε σχήμα και τύπο για να γράψετε στο όνομα κάθε συγγενή.
Βήμα 6. Εισαγάγετε γραμμές
Επιστρέψτε στο μενού Εισαγωγή σχημάτων και επιλέξτε μια ζιγκ ζαγκ γραμμή. Κάντε κλικ και σύρετε στο υπολογιστικό φύλλο για να σχεδιάσετε μια γραμμή που συνδέει ένα σχήμα με τα δύο σχήματα (γονείς) πάνω από αυτό. Όπως και πριν, αντιγράψτε-επικολλήστε για να δημιουργήσετε νέες γραμμές και σύρετέ τις στη θέση τους.
Βήμα 7. Γράψτε προαιρετικές πληροφορίες
Εάν θέλετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε ημερομηνίες γέννησης ή σημειώσεις κάτω από κάθε όνομα. Μπορείτε είτε να το προσθέσετε μέσα στο ίδιο το σχήμα είτε να κάνετε κλικ στα κελιά υπολογιστικών φύλλων ακριβώς κάτω από κάθε όνομα και να πληκτρολογήσετε τις πληροφορίες εκεί.
