Το Automator είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή που αναπτύχθηκε από την Apple για το OS X και υλοποιεί τη μεταφορά και απόθεση δημιουργίας ροών εργασίας για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών σε παρτίδες για ταχύτερη αλλαγή, εξοικονομώντας έτσι χρόνο και προσπάθεια για τους χρήστες να αλλάζουν χειροκίνητα κάθε αρχείο ξεχωριστά. Με το Automator, μπορείτε: ① να μετονομάσετε αμέσως δεκάδες αρχεία στο Finder. ② εντοπίστε και κατεβάστε όλες τις εικόνες που είναι συνδεδεμένες από ιστοσελίδες. ③ εκτελέστε προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών πληροφοριών … Δεν υπάρχει όριο σε αυτό που μπορείτε να κάνετε και το Automator μπορεί να κάνει σε δευτερόλεπτα αυτό που θα σας πάρει λεπτά και λεπτά που θα μπορούσαν να σας χρειαστούν ώρες για να το κάνετε με το χέρι.
Σημειώσεις για νέους χρήστες Mac
- Θα πρέπει να γνωρίζετε τη διαφορά όταν αναφέρομαι στο "κλειδί" ως πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας και στο "κουμπί" ως εντολές στην οθόνη.
- Θα πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με το πληκτρολόγιό σας. Μια απλή δοκιμή θα ήταν, "πού είναι το κουμπί Cmd;"
- Χρειάζεστε Mac OS X υψηλότερο από 10,4. ① Κάντε κλικ στο εικονίδιο μήλου upper επάνω αριστερά στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, ② επιλέξτε About The Mac. θα ③ δείτε τις πληροφορίες έκδοσης στο αναδυόμενο παράθυρο.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε το Automator από το φάκελο Applications
① Κάντε κλικ στο iCal Alarm στο αναδυόμενο μενού και ② επιλέξτε.
Βήμα 2. ① Πληκτρολογήστε "Get Specified Finder Items" και πατήστε δύο φορές το πλήκτρο Return
Βήμα 3. ② Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και επιλέξτε τα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη (Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για να προσθέσετε επιπλέον αρχεία ή φακέλους.)
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε "Αντιγραφή στοιχείων εύρεσης" και πατήστε δύο φορές το πλήκτρο επιστροφής (σημειώστε ότι αντιγράφουμε χωρίς να μετακινήσουμε αυτά τα αρχεία
)
Βήμα 5. ① Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Προς:
και ② επιλέξτε Άλλο. Στη συνέχεια, επιλέξτε το φάκελο προορισμού για να ενημερώσετε τον Automator πού να τοποθετήσει τα αρχεία όταν αντιγράφονται τα αρχεία.
Βήμα 6. Ελέγξτε ③ Αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων έτσι ώστε να μην χρειάζεται να κάνετε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση κάθε φορά που εκτελείται το σενάριο
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση upper επάνω δεξιά στο παράθυρο της εφαρμογής για να δοκιμάσετε το σενάριο Automator
Δείτε την πράσινη επιταγή δίπλα σε κάθε βήμα εάν η δοκιμαστική εκτέλεση είναι επιτυχής. Επιστρέψτε στα βήματα για να δείτε πού μπορεί να κάνατε λάθος διαφορετικά.
Βήμα 8. Πατήστε Cmd+S στο πληκτρολόγιο για να προγραμματίσετε μια ώρα που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας
Βήμα 9. ① Ονομάστε το σενάριό σας (σημειώστε ότι αυτό το όνομα είναι ο τίτλος που εμφανίζεται στον ξυπνητήρι iCal) και ② κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Βήμα 10. Θα εμφανιστεί το iCal
Βρείτε το όνομα που δημιουργήσατε και κάντε διπλό κλικ για Επεξεργασία.
Βήμα 11. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη ώρα σε όποτε θέλετε να ξεκινήσει το αντίγραφο ασφαλείας
Κάντε κλικ στο επόμενο πτυσσόμενο κουμπί για επανάληψη, εάν θέλετε το αντίγραφο ασφαλείας να εκτελείται περιοδικά, όπως κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα ή άλλες.
