Ενώ οι περιστρεφόμενοι πίνακες είναι πολύ χρήσιμα χαρακτηριστικά για την ανάλυση και την εξήγηση δεδομένων στο Excel, μπορεί επίσης να προκαλέσουν σύγχυση στην εργασία τους. Ορισμένες συναρτήσεις, όπως ο υπολογισμός διαφορών, πρέπει να επιτευχθούν με έναν συγκεκριμένο τρόπο για να λειτουργήσουν σωστά. Η διαδικασία δεν εξηγείται καλά στη λειτουργία βοήθειας του Excel, οπότε δείτε πώς μπορείτε να υπολογίσετε τη διαφορά στους περιστροφικούς πίνακες χωρίς να χρησιμοποιείτε ξένους τύπους.
Βήματα
Βήμα 1. Εκκινήστε το Microsoft Excel
Βήμα 2. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τον συγκεντρωτικό πίνακα και τα δεδομένα προέλευσης με τα οποία εργάζεστε
Βήμα 3. Επιλέξτε την καρτέλα φύλλου εργασίας που περιέχει τα δεδομένα προέλευσης
Αυτό μπορεί ή όχι να είναι το ίδιο φύλλο στο οποίο βρίσκεται ο περιστροφικός πίνακας
Βήμα 4. Καθορίστε τον υπολογισμό που θέλετε να προσθέσετε
Βήμα 5. Εισαγάγετε μια στήλη για τα υπολογιζόμενα ποσά διαφοράς
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε ο περιστρεφόμενος πίνακας να περιλαμβάνει ένα πεδίο που δείχνει τη διαφορά μεταξύ της στήλης G και της στήλης Η και ότι οι δύο στήλες περιέχουν αριθμητικά πεδία.
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Ι και επιλέξτε "Εισαγωγή στήλης" από το αναδυόμενο μενού. Μια στήλη θα εισαχθεί στα δεξιά της στήλης Η και όλες οι στήλες δεδομένων πέρα από αυτήν τη στήλη θα μετατοπιστούν μία θέση προς τα δεξιά.
Βήμα 6. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη στήλη όπως "Διαφορά
Βήμα 7. Δημιουργήστε έναν τύπο στο πρώτο κελί της νέας στήλης σας για να υπολογίσετε τις διαφορές σας
- Χρησιμοποιώντας το παραπάνω παράδειγμα, ο τύπος σας θα μοιάζει με "= H1-G1" εάν αφαιρείτε τη στήλη G από τη στήλη H. "= G1-H1" αν κάνετε το αντίστροφο.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή σύνταξη για τον τύπο σας για να επιστρέψετε έναν θετικό ή αρνητικό αριθμό όπως θέλετε.
Βήμα 8. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον τύπο στην υπόλοιπη νέα στήλη
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα φύλλου εργασίας που περιέχει τον περιστροφικό πίνακα, εάν διαφέρει από τη θέση των δεδομένων προέλευσης
Βήμα 10. Αλλάξτε τα δεδομένα προέλευσης για τον συγκεντρωτικό πίνακα
- Στο Excel 2003, επανεκκινήστε το βοηθητικό πρόγραμμα οδηγού πίνακα περιστροφής κάνοντας κλικ στο εσωτερικό του περιστροφικού πίνακα και επιλέγοντας "Οδηγός" από το αναδυόμενο μενού.
- Στο Excel 2007 ή 2010, κάντε κλικ στο κουμπί "Αλλαγή δεδομένων πηγής" στην καρτέλα Επιλογές εργαλείων περιστροφής.
- Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε ένα νέο εύρος ή απλώς επεξεργαστείτε τον τύπο εύρους που υπάρχει ήδη στο πεδίο "Εύρος" για να συμπεριλάβετε την ακόλουθη στήλη.
Βήμα 11. Ανανεώστε τον περιστροφικό πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανανέωση"
Βήμα 12. Προσθέστε τη στήλη διαφορά στον περιστροφικό πίνακα κάνοντας κλικ στο όνομα της στήλης, σύροντάς την και αφήνοντάς την στο πεδίο "Τιμές" του οδηγού συγκεντρωτικού πίνακα
Mayσως χρειαστεί να αναδιατάξετε τα ονόματα των στηλών στην ενότητα "Τιμές" για να εμφανιστούν οι στήλες στον περιστροφικό πίνακα με τη σωστή σειρά. Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε από την ενότητα "Τιμές" ή απευθείας στον περιστροφικό πίνακα για να αναδιατάξετε τη σειρά των στηλών σας
Συμβουλές
- Ελέγξτε ξανά τα σύνολα που επιστρέφονται στον περιστροφικό πίνακα έναντι των συνόλων δεδομένων προέλευσης. Βεβαιωθείτε ότι το εύρος δεδομένων πηγής του περιστροφικού πίνακα δεν περιλαμβάνει μια συνολική σειρά από τον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Ένας περιστρεφόμενος πίνακας θα ερμηνεύσει αυτήν τη σειρά ως πρόσθετη σειρά δεδομένων και όχι μια σειρά αθροισμάτων.
- Να θυμάστε ότι όλες οι αλλαγές στα πραγματικά δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν περιστρεφόμενο πίνακα πρέπει να πραγματοποιούνται από τον πίνακα δεδομένων προέλευσης. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να χειριστείτε τα περιεχόμενα των κελιών σε έναν συγκεντρωτικό πίνακα.
