Η εισαγωγή δεδομένων είναι απλώς η μεταγραφή δεδομένων από τη μια μορφή στην άλλη. Η πλειοψηφία των επιχειρήσεων απαιτεί εισαγωγή δεδομένων, όπως εισαγωγή αριθμών πωλήσεων σε υπολογιστικό φύλλο, μεταγραφή σημειώσεων από μια συνάντηση ή ενσωμάτωση βάσεων δεδομένων. Αν ψάχνετε για έναν ρόλο εισαγωγής δεδομένων, εξασκηθείτε στις βασικές δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να βρείτε γρήγορα δουλειά. Οι βασικές δεξιότητες που τείνουν να αναζητούν οι εργοδότες περιλαμβάνουν τη γρήγορη και ακριβή πληκτρολόγηση, τις δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, την εξειδίκευση στον υπολογιστή και την εξοικείωση με βασικά προγράμματα υπολογιστών. Τα προσόντα μπορούν να σας βοηθήσουν να αυξήσετε τις πιθανότητές σας να βρείτε δουλειά, οπότε σκεφτείτε να ολοκληρώσετε ένα μάθημα πιστοποιητικού εισαγωγής δεδομένων, μια πρακτική άσκηση ή ένα πτυχίο επιχείρησης για καλύτερα αποτελέσματα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Εκμάθηση των βασικών
Βήμα 1. Εξασκηθείτε στην πληκτρολόγηση έως ότου επιτύχετε ταχύτητα τουλάχιστον 30 λέξεων το λεπτό
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας εισαγωγής δεδομένων περιλαμβάνει πληκτρολόγηση. Αυτό σημαίνει ότι είναι απαραίτητο να μπορείτε να πληκτρολογείτε γρήγορα και με ακρίβεια. Ο καλύτερος τρόπος για να βελτιώσετε την ταχύτητά σας είναι απλά να εξασκηθείτε στην πληκτρολόγηση. Δοκιμάστε να αφιερώνετε καθημερινά κάποια μεταγραφή ορισμένων γραπτών πληροφοριών στον υπολογιστή.
- Προσπαθήστε να εστιάσετε στην ακρίβειά σας κατά την πληκτρολόγηση, καθώς η ταχύτητά σας θα αυξηθεί φυσικά με την εξάσκηση.
- Αν βαριέστε την εξάσκηση, αναζητήστε στο διαδίκτυο δωρεάν παιχνίδια πληκτρολόγησης. Αυτοί είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να αυξήσετε την ακρίβεια και την ταχύτητα πληκτρολόγησης.
- Αναζητήστε στο διαδίκτυο ένα τεστ πληκτρολόγησης για να μάθετε γρήγορα πόσες λέξεις ανά λεπτό μπορείτε να πληκτρολογήσετε.
Βήμα 2. Πάρτε μαθήματα αν δεν είστε σίγουροι ότι χρησιμοποιείτε υπολογιστή
Είναι πραγματικά σημαντικό να μπορείτε να χρησιμοποιείτε εύκολα την πλοήγηση σε έναν υπολογιστή, καθώς η πλειοψηφία των εργασιών εισαγωγής δεδομένων γίνεται σε έναν υπολογιστή. Εάν δεν είστε σίγουροι ότι χρησιμοποιείτε υπολογιστή, σκεφτείτε να ζητήσετε από έναν φίλο να σας δώσει μερικά μαθήματα ή να ερευνήσετε βασικά μαθήματα δεξιοτήτων υπολογιστών στην τοπική σας κοινότητα.
Η δυνατότητα χρήσης υπολογιστή είναι γενικά μία από τις κορυφαίες απαιτήσεις για τους υπαλλήλους εισαγωγής δεδομένων
Βήμα 3. Εξασκηθείτε στη χρήση εξοπλισμού γραφείου, όπως εκτυπωτές και σαρωτές
Ενώ η πλειοψηφία της εργασίας σας σε μια εργασία εισαγωγής δεδομένων είναι σε υπολογιστή, θα χρειαστεί επίσης να αντιγράψετε και να εκτυπώσετε πληροφορίες. Εξασκηθείτε στη σάρωση κομματιών χαρτιού σε ένα σαρωτή και στη συνέχεια στην εκτύπωσή τους από τον υπολογιστή σας.
Εξασκηθείτε στη χρήση του σαρωτή και του εκτυπωτή στην τοπική βιβλιοθήκη ή στο τυπογραφείο αυτοεξυπηρέτησης
Βήμα 4. Εξοικειωθείτε με βασικά προγράμματα υπολογιστών
Οι εργασίες εισαγωγής δεδομένων χρησιμοποιούν κυρίως προγράμματα επεξεργασίας κειμένου και υπολογιστικών φύλλων. Αφιερώστε λίγο χρόνο για να μάθετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Word και το Excel ή τα Έγγραφα και τα Φύλλα Google, καθώς αυτά είναι τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα σε επιχειρήσεις. Παρακολουθήστε μαθήματα στο διαδίκτυο, ζητήστε από έναν φίλο να σας βοηθήσει ή κάντε ένα σύντομο μάθημα.
Μην ανησυχείτε για την εκμάθηση πολύπλοκων ή συγκεκριμένων προγραμμάτων βάσης δεδομένων για την εταιρεία, καθώς αυτό θα σας διδαχτεί στο πλαίσιο της εκκίνησης και της κατάρτισής σας
Βήμα 5. Εξασκηθείτε στις δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών
Η αλληλεπίδραση με τους πελάτες είναι ένα σημαντικό μέρος των περισσότερων ρόλων εισαγωγής δεδομένων. Εξασκηθείτε χρησιμοποιώντας έναν επαγγελματικό τόνο στο τηλέφωνο, γράψτε πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες και παίξτε ρόλο σε μια κατάσταση αντιπαράθεσης για να εξασκήσετε τις δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών σας. Όσο περισσότερο εξασκείστε - τόσο πιο άνετα θα γίνετε.
Παρατηρήστε πώς σας μιλούν οι εργαζόμενοι στην εξυπηρέτηση πελατών όταν τηλεφωνείτε σε διαφορετικές επιχειρήσεις, όπως η εταιρεία ενέργειας, το γυμναστήριο ή η βιβλιοθήκη σας. Σημειώστε τι σας έκανε να αισθανθείτε ότι εκτιμάτε ως πελάτης και στη συνέχεια προσπαθήστε να μιμηθείτε αυτές τις ενέργειες
Βήμα 6. Βεβαιωθείτε ότι είστε σε θέση να διατηρήσετε εμπιστευτικές τις ευαίσθητες πληροφορίες
Είναι σημαντικό να συνειδητοποιήσετε τη σημασία του απορρήτου στους ρόλους εισαγωγής δεδομένων, καθώς συχνά θα εισάγετε ευαίσθητες πληροφορίες, όπως μισθούς ατόμων, κέρδη ή ζημίες της εταιρείας για το έτος ή στοιχεία επικοινωνίας πελατών. Εάν έχετε τη συνήθεια να μοιράζεστε πληροφορίες λίγο πολύ ελεύθερα, υπενθυμίζετε στον εαυτό σας συχνά την ανάγκη για εμπιστευτικότητα.
Όταν εξετάζετε συμβάσεις για εργασίες εισαγωγής δεδομένων, κοιτάξτε τις ρήτρες εμπιστευτικότητας για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας τις υποχρεώσεις σας
Μέθοδος 2 από 2: Απόκτηση των κατάλληλων προσόντων
Βήμα 1. Ολοκληρώστε ένα βασικό μάθημα πιστοποίησης στην εισαγωγή δεδομένων για να αποκτήσετε βασικές δεξιότητες
Αυτός είναι ένας από τους πιο γρήγορους και ευκολότερους τρόπους για να μάθετε πώς να εκτελείτε με εμπιστοσύνη έναν ρόλο εισαγωγής δεδομένων. Αυτά τα μαθήματα χρειάζονται συνήθως μεταξύ 3 και 12 μηνών για να ολοκληρωθούν και δεν τείνουν να έχουν προαπαιτούμενα για την εισαγωγή στο μάθημα. Καθ 'όλη τη διάρκεια του μαθήματος, πιθανότατα θα μάθετε πώς να χειρίζεστε βασικά προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών, να βελτιώνετε τις δεξιότητες πληκτρολόγησης και να εξασκείστε την αλληλεπίδραση με τους πελάτες.
- Επικοινωνήστε με τον τοπικό σας φορέα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης για να βρείτε ένα κατάλληλο μάθημα ή αναζήτηση στο διαδίκτυο.
- Εάν δεν ζείτε κοντά σε έναν πάροχο μαθημάτων εισαγωγής δεδομένων, σκεφτείτε να ολοκληρώσετε ένα διαδικτυακό μάθημα.
Βήμα 2. Επιλέξτε μια μαθητεία ή πρακτική άσκηση εάν θέλετε να μάθετε στη δουλειά
Εάν είστε πρόθυμοι να μάθετε και να έχετε βασικές δεξιότητες υπολογιστών, σκεφτείτε να ολοκληρώσετε μια σύντομη πρακτική άσκηση σε ρόλο εισαγωγής δεδομένων για να αποκτήσετε κάποια εμπειρία. Αναζητήστε στο διαδίκτυο για πρακτική άσκηση εισαγωγής δεδομένων ή αναζητήστε την κατηγορία των τοπικών εφημερίδων σας.
Εάν πρέπει να κερδίσετε χρήματα ενώ ολοκληρώνετε μια πρακτική ή μαθητεία, επιβεβαιώστε με τον εργοδότη σας ότι η θέση είναι πληρωμένη
Βήμα 3. Σκεφτείτε να ολοκληρώσετε ένα πτυχίο επιχειρήσεων για να μάθετε έναν πλούτο δεξιοτήτων
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την εισαγωγή δεδομένων ως έναν τρόπο για να προωθηθείτε στη χρηματοοικονομική ή επιχειρηματική βιομηχανία, σκεφτείτε να ολοκληρώσετε ένα πτυχίο χρηματοδότησης ή επιχείρησης. Αυτό θα φανεί υπέροχο στο βιογραφικό σας όταν υποβάλετε αίτηση για εργασίες εισαγωγής δεδομένων και θα σας δώσει επίσης μια σειρά από άλλες δεξιότητες και επιλογές σταδιοδρομίας.
