Η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) είναι ένας όρος για λογισμικό που μπορεί να αναγνωρίσει χαρακτήρες κειμένου σε μια εικόνα και το λογισμικό OCR συνήθως σας επιτρέπει να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα, το οποίο είναι το πρώτο βήμα για την επεξεργασία της. Κάθε σαρωτής έρχεται με το δικό του λογισμικό OCR, συνήθως, αλλά η χρήση του καθενός είναι διαφορετική διαδικασία. Αντίθετα, το Microsoft OneNote είναι τώρα διαθέσιμο τόσο σε Mac όσο και σε Windows, διαθέτει λειτουργίες OCR και εξαγωγής κειμένου και είναι ελεύθερα διαθέσιμο σε σύγχρονους υπολογιστές, tablet και smartphone, καθιστώντας τη διαδικασία εξαγωγής κειμένου από εικόνες πολύ πιο απλή και προβλέψιμη. Όλες οι εκδόσεις επιτραπέζιων και κινητών του OneNote περιλαμβάνουν δυνατότητες εξαγωγής κειμένου - ακόμη και δωρεάν εκδόσεις - αλλά μπορείτε να εξαγάγετε κείμενο μόνο από μια εικόνα χρησιμοποιώντας την επιτραπέζια έκδοση του OneNote.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Εξαγωγή του σαρωμένου κειμένου
Βήμα 1. Κάντε λήψη του OneNote στον επιτραπέζιο υπολογιστή σας
Σε υπολογιστή Mac ή Windows, η διαδικασία θα διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με τις εκδόσεις και τις προτιμήσεις του λειτουργικού συστήματος. μπορείτε να το κατεβάσετε από το Office.com. Συνολικά, το OneNote για Mac είναι πολύ παρόμοιο με το OneNote για Windows. η λειτουργικότητα OCR λειτουργεί βασικά το ίδιο και στα δύο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Εικόνες
Μπορείτε να βρείτε το εικονίδιο στην καρτέλα Εισαγωγή του OneNote (το εικονίδιο λέει "Εικόνα" σε Mac). Η διεπαφή OneNote έχει μια μεγάλη κορδέλα στο επάνω μέρος από προεπιλογή και το εικονίδιο "Εικόνες" (ή "Εικόνα" σε Mac) βρίσκεται στην καρτέλα Εισαγωγή προς τα αριστερά. Στο Mac, μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Εικόνα" από το μενού "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της οθόνης. Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο, εμφανίζεται το παράθυρο Εισαγωγή εικόνας (ή το παράθυρο "Επιλογή εικόνας" σε Mac).
- Εάν δεν βλέπετε τις καρτέλες ή τα εικονίδια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές εμφάνισης κορδέλας στην αριστερή πλευρά του κουμπιού Ελαχιστοποίηση στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου της εφαρμογής και επιλέξτε "Εμφάνιση καρτελών και εντολών". Στο Mac μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τα μενού στο επάνω μέρος της οθόνης, οπότε οι καρτέλες δεν είναι απαραίτητες.
- Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κουμπιά για να δείτε πώς ονομάζονται.
Βήμα 3. Μεταβείτε και επιλέξτε την εικόνα που θέλετε
Αφού το κάνετε, κάντε κλικ στο Άνοιγμα ("Εισαγωγή" σε Mac). Το αρχείο εικόνας εμφανίζεται στο OneNote στη θέση όπου βρίσκεται ο δρομέας.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Εκτύπωση αρχείου και όχι Εικόνα για εξαγωγή κειμένου από την εκτύπωση ενός εγγράφου.
- Εναλλακτικά, πατήστε το κουμπί ⎙ PrtScr στο πληκτρολόγιό σας για να τραβήξετε μια εικόνα της τρέχουσας οθόνης σας και, στη συνέχεια, επικολλήστε την στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας Ctrl+V (ή ⌘ Cmd+V σε Mac).
- Το κείμενο στην εικόνα που εξάγετε πρέπει να είναι στοιχειοθετημένο για καλή αναγνώριση OCR.
Βήμα 4. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα
Το κείμενο στην εικόνα θα αντιγραφεί στο πρόχειρο του υπολογιστή σας.
Στα Windows, αν αντί για εικόνα επιλέξετε Εκτύπωση αρχείου στο Βήμα 2, με δεξί κλικ σε μία σελίδα της εκτύπωσης θα προκύψουν δύο εναλλακτικές επιλογές εδώ: "Αντιγραφή κειμένου από αυτήν τη σελίδα της εκτύπωσης" ή "Αντιγραφή κειμένου από όλες τις σελίδες" της Εκτύπωσης » - επιλέξτε αυτό που θέλετε
Βήμα 5. Επικολλήστε ξανά το κείμενο στο OneNote χρησιμοποιώντας Ctrl+V (ή M Cmd+V σε Mac) και επεξεργαστείτε την στην εφαρμογή αν θέλετε.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επικολλήσετε την εικόνα σε άλλο πρόγραμμα.
- Μπορείτε να επιλέξετε το κείμενο χρησιμοποιώντας το δρομέα του ποντικιού σας και στη συνέχεια πατώντας Ctrl+C (ή ⌘ Cmd+C σε Mac). Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ (ή Ctrl+κλικ σε Mac) το κείμενο και να επιλέξετε "Αντιγραφή".
- Εάν έχετε αποθηκεύσει το εξαγόμενο κείμενο και έχετε πρόσβαση σε αυτό από μια έκδοση του OneNote που δεν είναι επιτραπέζιος, οι οδηγίες θα διαφέρουν σημαντικά για την αντιγραφή και επικόλληση. Στο Android, για παράδειγμα, πρέπει να πατήσετε παρατεταμένα ένα μέρος του κειμένου που θέλετε, να χρησιμοποιήσετε τις "λαβές" που προκύπτουν και στις δύο πλευρές για να επιλέξετε όλο το κείμενο και να πατήσετε το κουμπί Αντιγραφή ή Αποκοπή (τα εικονίδια είναι δύο σελίδες το ένα πάνω στο άλλο και ένα ψαλίδι, αντίστοιχα).
Βήμα 6. Επικολλήστε το αντιγραμμένο κείμενο σε άλλη εφαρμογή
Το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google είναι δημοφιλείς εφαρμογές. απλά ανοίξτε ένα νέο ή υπάρχον έγγραφο σε αυτήν την εφαρμογή και πατήστε Ctrl+V (ή m Cmd+V σε Mac). Το κείμενο πιθανότατα θα φαίνεται πολύ άσχημο όταν το επικολλήσετε.
Μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφο αμέσως πριν από την επεξεργασία, ώστε να επιστρέψετε στο αρχικό, μη επεξεργασμένο κείμενο
Βήμα 7. Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο κανονικά
Είστε περιορισμένοι όσον αφορά τη μορφοποίηση και τέτοια μόνο από την εφαρμογή στην οποία επιλέγετε να επικολλήσετε - η τελευταία έκδοση του Microsoft Word, για παράδειγμα, έχει πάντα πολύ περισσότερες επιλογές και σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο από το Microsoft Notepad ή ακόμη και τα Έγγραφα Google, για παράδειγμα Το
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση άλλων εξαγωγέων
Βήμα 1. Ανοίξτε όποιο εξολκέα χρησιμοποιείτε
Όποιο εξαγωγέα και αν επιλέξετε, η διαδικασία περιλαμβάνει το άνοιγμα της εικόνας στον εξαγωγέα, την εξαγωγή του κειμένου από αυτό και στη συνέχεια την αντιγραφή και επικόλληση του κειμένου σε ένα έγγραφο για επεξεργασία. Διαφορετικοί τύποι εφαρμογών ή υπηρεσιών αφθονούν:
- Λογισμικό που περιλαμβάνει σαρωτή: Εάν έχετε σαρωτή και εξακολουθείτε να έχετε το λογισμικό που το συνοδεύει, πιθανότατα περιλαμβάνει δυνατότητες εξαγωγής κειμένου OCR. Οι οδηγίες θα πρέπει να συνοδεύονται από το σαρωτή ή θα πρέπει να μπορείτε να τις αναζητήσετε στο διαδίκτυο για έναν σχετικά σύγχρονο σαρωτή.
-
Δωρεάν ιστοσελίδες: Αυτοί οι ιστότοποι που βασίζονται σε διαφημίσεις αλλά λειτουργούν συνήθως λαμβάνουν TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG ή κάποιο συνδυασμό. Συχνά έχουν όρια (όπως 5MB) στο μέγεθος των αρχείων που μπορείτε να ανεβάσετε. Ορισμένοι ιστότοποι θα σας στείλουν email ένα έγγραφο του Word ή άλλο αρχείο που περιέχει το κείμενο της εικόνας σας δωρεάν, άλλοι θα σας παρέχουν απλώς το κείμενο για αντιγραφή. Μερικά περιλαμβάνουν:
- Free-ocr.com
- Onlineocr.net
-
Λογισμικό OCR υψηλού κόστους: Ορισμένα λογισμικά OCR κοστίζουν έως και $ 500 για αγορά. εξετάστε αυτά μόνο εάν χρειάζεστε εξαιρετικά υψηλής ακρίβειας αποτελέσματα OCR. Μερικά από τα πιο δημοφιλή μπορείτε να τα βρείτε στο TopTenReviews.com ή σε παρόμοιους ιστότοπους. αρκετές από τις κορυφαίες περιλαμβάνουν σήμερα:
- Omni Page Standard
- Adobe Acrobat
- ABBYY Fine Reader
-
Δωρεάν λογισμικό? είναι πιθανό ότι αυτές οι λύσεις δεν θα λειτουργήσουν με μεγαλύτερες εικόνες και πολλές δεν λειτουργούν πέρα από την πρώτη σελίδα ενός PDF:
- FreeOCR
- Απλό OCR
- Δωρεάν OCR στο Word
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το εργαλείο σας για εξαγωγή κειμένου
Μπορείτε συνήθως να αποθηκεύσετε το κείμενό σας ως απλό κείμενο, μορφή Word.doc ή σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (RTF). Η μορφή RTF ήταν πρόδρομος του.doc και (όπως.doc) επιτρέπει την αποθήκευση μορφοποίησης κειμένου, περιθωρίων, εικόνων και ούτω καθεξής σε ένα ενιαίο, φορητό και κοινόχρηστο αρχείο. Τα αρχεία RTF είναι πολύ μεγαλύτερα από τα αρχεία.doc και εφόσον το.doc είναι ορατό από όλους (το MS Word διαθέτει δωρεάν πρόγραμμα προβολής), το.doc είναι ίσως το καλύτερο στοίχημά σας.
Βήμα 3. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο που προκύπτει στο εργαλείο επεξεργασίας που επιλέξατε
Πιθανότατα θα φαίνεται ένα χάος μορφοποίησης όταν το επικολλάτε, οπότε θα πρέπει να αφαιρέσετε πολλά κενά ή να διαλύσετε λέξεις που έχουν συσσωρευτεί μεταξύ τους. Το επίπεδο της ακαταστασίας μορφοποίησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από το πόσο καθαρή ήταν η εικόνα από την οποία εξήγατε το κείμενο.
Βήμα 4. Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε το κείμενο κανονικά
Είστε περιορισμένοι όσον αφορά τη μορφοποίηση και τέτοια μόνο από την εφαρμογή στην οποία επιλέγετε να επικολλήσετε - η τελευταία έκδοση του Microsoft Word, για παράδειγμα, έχει πάντα πολύ περισσότερες επιλογές και σας δίνει πολύ περισσότερο έλεγχο από το Microsoft Notepad ή ακόμη και τα Έγγραφα Google, για παράδειγμα Ε
