Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (με εικόνες)
Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να εκτυπώσετε σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (με εικόνες)
Βίντεο: Τρόπος λήψης και εγκατάστασης του Mozilla Firefox στα Windows 10/8/7 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εκτυπώνετε μια διεύθυνση παράδοσης και μια διεύθυνση επιστροφής σε ένα φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Μπορείτε να το κάνετε αυτό τόσο στις εκδόσεις των Windows όσο και σε Mac του Microsoft Word.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Στα Windows

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 1
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Το εικονίδιο της εφαρμογής μοιάζει με ένα λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 2
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο του Word.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 3
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές

Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στη μπλε κορδέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας κάτω από τη μπλε κορδέλα.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 4
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι

Βρίσκεται στην ενότητα "Δημιουργία" της γραμμής εργαλείων, η οποία βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 5
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 5

Βήμα 5. Εισαγάγετε μια διεύθυνση παράδοσης

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση παράδοσης" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε το φάκελό σας.

Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται εδώ

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 6
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 6

Βήμα 6. Εισαγάγετε μια διεύθυνση επιστροφής

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση επιστροφής" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής. Και πάλι, αυτό πρέπει να πληκτρολογηθεί ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση στο φάκελο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 7
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές…

Είναι κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 8
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 8

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές φακέλου

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 9
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 9

Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μέγεθος φακέλου"

Είναι κοντά στην κορυφή του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 10
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 10

Βήμα 10. Επιλέξτε ένα μέγεθος φακέλου

Κάντε κλικ στο μέγεθος του φακέλου σας στο αναπτυσσόμενο μενού.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 11
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 11

Βήμα 11. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης

Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 12
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 12

Βήμα 12. Επιλέξτε μια μορφή τροφοδοσίας φακέλου

Κάντε κλικ σε μία από τις οπτικές αναπαραστάσεις ενός φακέλου που τροφοδοτείται σε έναν εκτυπωτή. Έτσι θα χρειαστεί να εισαγάγετε το φάκελο στον εκτυπωτή.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 13
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 13

Βήμα 13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 14
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 14

Βήμα 14. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας

Εάν δεν έχετε συνδέσει ακόμα τον εκτυπωτή σας, κάντε το πριν συνεχίσετε.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 15
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 15

Βήμα 15. Τοποθετήστε το φάκελο στον εκτυπωτή σας

Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σύμφωνα με τη μορφή ροής που έχετε επιλέξει.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 16
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 16

Βήμα 16. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Φάκελοι. Ο φάκελός σας θα ξεκινήσει την εκτύπωση.

Αν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την εκτύπωση του φακέλου, δοκιμάστε να επαναφέρετε τη μορφή ροής στην προεπιλεγμένη λέξη

Μέθοδος 2 από 2: Σε Mac

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 17
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 17

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word

Το εικονίδιο της εφαρμογής μοιάζει με ένα λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 18
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 18

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο

Αυτό θα ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο του Word από την αρχή.

Εάν δεν βλέπετε το παράθυρο Πρότυπο κατά την εκκίνηση του Word, μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο Έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 19
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 19

Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές

Βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 20
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 20

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι

Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων αλληλογραφίας.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 21
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 21

Βήμα 5. Εισαγάγετε μια διεύθυνση παράδοσης

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση παράδοσης" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε το φάκελό σας.

Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται εδώ

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 22
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 22

Βήμα 6. Εισαγάγετε μια διεύθυνση επιστροφής

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση επιστροφής" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής. Και πάλι, αυτό πρέπει να πληκτρολογηθεί ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση στο φάκελο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 23
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 23

Βήμα 7. Επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση ρυθμίσεων από τον εκτυπωτή σας"

Αυτό θα διασφαλίσει ότι χρησιμοποιούνται οι ιδανικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.

Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το πλαίσιο είναι ήδη επιλεγμένο

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 24
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 24

Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας…

Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 25
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 25

Βήμα 9. Επιλέξτε μια επιλογή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK

Μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή εκτύπωσης φακέλου που θα υπαγορεύει τον τρόπο τοποθέτησης του φακέλου στον εκτυπωτή.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας εδώ

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 26
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 26

Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 27
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 27

Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Φάκελος". Θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 28
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 28

Βήμα 12. Ελέγξτε τη διάταξη του φακέλου

Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο μέγεθος και το σχήμα του φακέλου σας εδώ.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 29
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 29

Βήμα 13. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας

Εάν δεν έχετε συνδέσει ακόμα τον εκτυπωτή σας, κάντε το πριν συνεχίσετε.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 30
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 30

Βήμα 14. Τοποθετήστε το φάκελο στον εκτυπωτή σας

Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σύμφωνα με τη μορφή ροής που έχετε επιλέξει.

Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 31
Εκτύπωση σε φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word Βήμα 31

Βήμα 15. Εκτυπώστε το φάκελο

Κάντε κλικ στο Αρχείο στοιχείο μενού στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Τυπώνω… στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Ο φάκελός σας θα ξεκινήσει την εκτύπωση.

Συμβουλές

  • Μπορείτε να αφήσετε κενό ένα από τα πεδία διευθύνσεων (π.χ. το πεδίο "Παράδοση") εάν εκτυπώνετε μαζικά φακέλους που πρέπει να μεταβούν σε διαφορετικές διευθύνσεις.
  • Είναι καλύτερα να εκτυπώσετε έναν φάκελο αρχικά ως δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές.

Συνιστάται: