Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να εκτυπώνετε μια διεύθυνση παράδοσης και μια διεύθυνση επιστροφής σε ένα φάκελο χρησιμοποιώντας το Microsoft Word. Μπορείτε να το κάνετε αυτό τόσο στις εκδόσεις των Windows όσο και σε Mac του Microsoft Word.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Το εικονίδιο της εφαρμογής μοιάζει με ένα λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο του Word.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στη μπλε κορδέλα που βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η γραμμή εργαλείων αλληλογραφίας κάτω από τη μπλε κορδέλα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι
Βρίσκεται στην ενότητα "Δημιουργία" της γραμμής εργαλείων, η οποία βρίσκεται στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5. Εισαγάγετε μια διεύθυνση παράδοσης
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση παράδοσης" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε το φάκελό σας.
Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται εδώ
Βήμα 6. Εισαγάγετε μια διεύθυνση επιστροφής
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση επιστροφής" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής. Και πάλι, αυτό πρέπει να πληκτρολογηθεί ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση στο φάκελο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές…
Είναι κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές φακέλου
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Μέγεθος φακέλου"
Είναι κοντά στην κορυφή του παραθύρου. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 10. Επιλέξτε ένα μέγεθος φακέλου
Κάντε κλικ στο μέγεθος του φακέλου σας στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές εκτύπωσης
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 12. Επιλέξτε μια μορφή τροφοδοσίας φακέλου
Κάντε κλικ σε μία από τις οπτικές αναπαραστάσεις ενός φακέλου που τροφοδοτείται σε έναν εκτυπωτή. Έτσι θα χρειαστεί να εισαγάγετε το φάκελο στον εκτυπωτή.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 14. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας
Εάν δεν έχετε συνδέσει ακόμα τον εκτυπωτή σας, κάντε το πριν συνεχίσετε.
Βήμα 15. Τοποθετήστε το φάκελο στον εκτυπωτή σας
Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σύμφωνα με τη μορφή ροής που έχετε επιλέξει.
Βήμα 16. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου Φάκελοι. Ο φάκελός σας θα ξεκινήσει την εκτύπωση.
Αν αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την εκτύπωση του φακέλου, δοκιμάστε να επαναφέρετε τη μορφή ροής στην προεπιλεγμένη λέξη
Μέθοδος 2 από 2: Σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Word
Το εικονίδιο της εφαρμογής μοιάζει με ένα λευκό "W" σε σκούρο μπλε φόντο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Κενό έγγραφο
Αυτό θα ξεκινήσει ένα νέο έγγραφο του Word από την αρχή.
Εάν δεν βλέπετε το παράθυρο Πρότυπο κατά την εκκίνηση του Word, μπορείτε να κάνετε κλικ Αρχείο στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Νέο Έγγραφο για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό έγγραφο.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αποστολές
Βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου του Word.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι
Αυτή η επιλογή βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της γραμμής εργαλείων αλληλογραφίας.
Βήμα 5. Εισαγάγετε μια διεύθυνση παράδοσης
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση παράδοσης" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση στην οποία θέλετε να στείλετε το φάκελό σας.
Βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε τη διεύθυνση ακριβώς όπως θέλετε να εμφανίζεται εδώ
Βήμα 6. Εισαγάγετε μια διεύθυνση επιστροφής
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου κάτω από την επικεφαλίδα "Διεύθυνση επιστροφής" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής. Και πάλι, αυτό πρέπει να πληκτρολογηθεί ακριβώς με τον τρόπο που θέλετε να εμφανίζεται η διεύθυνση στο φάκελο.
Βήμα 7. Επιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση ρυθμίσεων από τον εκτυπωτή σας"
Αυτό θα διασφαλίσει ότι χρησιμοποιούνται οι ιδανικές ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας.
Παραλείψτε αυτό το βήμα εάν το πλαίσιο είναι ήδη επιλεγμένο
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση σελίδας…
Βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο.
Βήμα 9. Επιλέξτε μια επιλογή εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK
Μπορείτε να επιλέξετε μια μορφή εκτύπωσης φακέλου που θα υπαγορεύει τον τρόπο τοποθέτησης του φακέλου στον εκτυπωτή.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του φακέλου σας εδώ
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Φάκελος". Θα ανοίξει ένα παράθυρο προεπισκόπησης.
Βήμα 12. Ελέγξτε τη διάταξη του φακέλου
Μπορείτε να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο μέγεθος και το σχήμα του φακέλου σας εδώ.
Βήμα 13. Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής σας είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος με τον υπολογιστή σας
Εάν δεν έχετε συνδέσει ακόμα τον εκτυπωτή σας, κάντε το πριν συνεχίσετε.
Βήμα 14. Τοποθετήστε το φάκελο στον εκτυπωτή σας
Βεβαιωθείτε ότι το κάνετε αυτό σύμφωνα με τη μορφή ροής που έχετε επιλέξει.
Βήμα 15. Εκτυπώστε το φάκελο
Κάντε κλικ στο Αρχείο στοιχείο μενού στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Τυπώνω… στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Ο φάκελός σας θα ξεκινήσει την εκτύπωση.
Συμβουλές
- Μπορείτε να αφήσετε κενό ένα από τα πεδία διευθύνσεων (π.χ. το πεδίο "Παράδοση") εάν εκτυπώνετε μαζικά φακέλους που πρέπει να μεταβούν σε διαφορετικές διευθύνσεις.
- Είναι καλύτερα να εκτυπώσετε έναν φάκελο αρχικά ως δοκιμή για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές.