Εάν έχετε ένα βιβλίο διευθύνσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων, μπορεί να θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση ετικετών. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς.
Βήματα
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Αρχείο >> Νέες >> Ετικέτες
Αυτό θα σας μεταφέρει στην οθόνη διαλόγου Ετικέτες.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο Συγχρονισμός περιεχομένων δεν είναι επιλεγμένο
Βήμα 4. Επιλέξτε την καρτέλα Ετικέτες
Βήμα 5. Στο αναπτυσσόμενο μενού Βάση δεδομένων, επιλέξτε Διευθύνσεις
Βήμα 6. Στο αναπτυσσόμενο μενού Πίνακες, επιλέξτε Φύλλο 1 (εκτός αν το μετονομάσατε)
Βήμα 7. Στο αναπτυσσόμενο μενού επωνυμία, επιλέξτε το σωστό εμπορικό σήμα για τις ετικέτες σας
Στις ΗΠΑ, το πρότυπο είναι Avery.
Βήμα 8. Στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος, επιλέξτε τον τύπο της ετικέτας που θα χρησιμοποιήσετε
Ένα δημοφιλές είναι το Avery 5260.
Βήμα 9. Στο αναπτυσσόμενο μενού Πεδίο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε
Για μια διεύθυνση, θα ξεκινούσατε με το πρώτο όνομα.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στο αριστερό βέλος κατάδειξης που υποδεικνύεται παραπάνω στο στιγμιότυπο οθόνης
Αυτό βάζει το κατάλληλο πεδίο στη σωστή θέση στην ετικέτα
Βήμα 11. Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να δημιουργήσετε ένα κενό στο μπλοκ «Ετικέτα κειμένου»
Βήμα 12. Χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού Πεδίο βάσης δεδομένων, επιλέξτε το επώνυμο
Βήμα 13. Πατήστε Enter
Αυτό σας οδηγεί στη δεύτερη γραμμή.
Βήμα 14. Χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία, συνεχίστε
Βήμα 15. Προσθέστε το πεδίο Street
- Προσθέστε το όνομα της πόλης
- Πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,).
- Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, προσθέστε το πεδίο κατάστασης.
- Πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και, στη συνέχεια, προσθέστε το πεδίο Ταχυδρομικός κώδικας.
Βήμα 16. Κάντε κλικ στο Νέο έγγραφο για να δημιουργήσετε το φύλλο ετικετών σας
Έτσι θα πρέπει να μοιάζει τώρα (το νέο έγγραφο).
Βήμα 17. Κάντε κλικ στο Αρχείο >> Εκτύπωση (Ctrl P)
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο και θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια επιστολή φόρμας.