Όλο και περισσότερα απτά αντικείμενα μας γίνονται ηλεκτρονικά και ψηφιοποιούνται. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι είναι όλο και πιο άνετοι με τη χρήση υπολογιστικών φύλλων, η μετατροπή του βιβλίου διευθύνσεών σας σε υπολογιστικό φύλλο είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε τις επαφές σας οργανωμένες και ενημερωμένες. Αυτό το σεμινάριο χρησιμοποιεί το OpenOffice Calc, έναν δωρεάν τρόπο δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων που θα σας βοηθήσει να συμβαδίσετε με την οικογένεια, τους φίλους, την εργασία και τις επαγγελματικές σας επαφές. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα νέο, κενό υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 2. Κάντε δεξί κλικ στη στήλη Α και επιλέξτε Πλάτος στήλης
Εισαγάγετε 1.19.
Βήμα 3. Επιλέξτε τις στήλες B και C και εισαγάγετε στο πλάτος 1,49
Βήμα 4. Αλλάξτε το πλάτος της στήλης D και E σε 0,99
Βήμα 5. Αλλάξτε το πλάτος της στήλης F σε 0,59
Βήμα 6. Ονομάστε τις στήλες
Αλλάξτε το A1 σε F1 στα ακόλουθα:
-
Ονομα
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 6 κουκκίδα 1 -
Επίθετο
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 6 κουκκίδα 2 -
Δρόμος
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 6 κουκκίδα 3 -
Πόλη
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 6 κουκκίδα 4 -
κατάσταση
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 6 κουκκίδα 5 -
Ταχυδρομικός κώδικας
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 6Bullet6
Βήμα 7. Κεντράρετε τους τίτλους στηλών
Κάντε αυτό επιλέγοντας A1 σε F1 και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην κεντρική ευθυγράμμιση, όπως υποδεικνύεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
Βήμα 8. Προσθέστε τα ονόματα ορισμένων ατόμων
Τα παραδείγματα είναι πλασματικά ονόματα ή/και διευθύνσεις.
Βήμα 9. Διαμορφώστε τη στήλη ταχυδρομικού κώδικα
Θα παρατηρήσετε ότι το φερμουάρ με το μηδέν δεν δείχνει το μηδέν.
-
Κάντε δεξί κλικ στη στήλη F και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών…
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 9 Κουκκίδα 1 -
Επιλέξτε την καρτέλα Αριθμοί.
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 9 κουκκίδα 2 -
Επιλέξτε Αριθμός στην ενότητα Κατηγορία.
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 9 κουκκίδα 3 -
Στην περιοχή Μορφή, κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά.
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 9 κουκκίδα 4 -
Στο κύριο μηδενικό πλαίσιο, αλλάξτε τον αριθμό 1 σε 5
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 9 κουκκίδα 5 -
Έτσι πρέπει να φαίνονται όλα.
Δημιουργήστε ένα βιβλίο διευθύνσεων χρησιμοποιώντας το Open Office Calc Βήμα 9Bullet6
Βήμα 10. Δημιουργήστε μια δεύτερη σελίδα
Για να μάθετε πώς να τοποθετείτε σωστά τη δεύτερη σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο προεπισκόπησης.
Βήμα 11. Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο Προεπισκόπηση
Κοιτάξτε προσεκτικά το υπολογιστικό φύλλο σας. Θα δείτε μερικές ελαφρώς πιο σκοτεινές και παχύτερες γραμμές. Αυτά είναι τα άκρα της εκτυπωμένης σελίδας.
Βήμα 12. Επιλέξτε και αντιγράψτε (CTRL C) τον τίτλο των στηλών στο A1 στο F1 και επικολλήστε στο επάνω μέρος της δεύτερης σελίδας
Βήμα 13. Αποθήκευση ως διεύθυνση_Βιβλίου ή οτιδήποτε είναι κατάλληλο για τους σκοπούς σας
Βήμα 14. Καταχωρίστε το υπολογιστικό φύλλο του Βιβλίου διευθύνσεων ως πηγή δεδομένων
Πρέπει να το κάνετε έτσι ώστε το πρόγραμμα που θα έχει πρόσβαση στα δεδομένα (Writer, Impress, Calc) να γνωρίζει πού να αναζητήσει.
Βήμα 15. Εκχωρήστε τα πεδία στο υπολογιστικό φύλλο.
Αυτό το κάνει έτσι όταν το πρόγραμμα αναζητά ένα όνομα, το βρίσκει.
Συμβουλές
- Το Calc είναι παρόμοιο με το Excel της Microsoft. Πολλά φύλλα δεδομένων Calc μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή Microsoft Excel. διαβάστε τις οδηγίες που συνοδεύουν τη λήψη σας για περισσότερες λεπτομέρειες.
- Το Calc μπορεί να χρησιμοποιηθεί με Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD και Solaris.
- Διατίθεται με την GNU Lesser General Public License, το Calc είναι δωρεάν λογισμικό.
- Δεν είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε τις ετικέτες κεφαλίδας στη δεύτερη ή στις επόμενες σελίδες. Εάν τυχαίνει να αλλάξετε το ύψος της γραμμής ή να αλλάξετε το μέγεθος της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου, η πρώτη γραμμή της δεύτερης σελίδας θα αλλάξει. Επιλέξτε Μορφή, Εύρος εκτύπωσης, Επεξεργασία και πληκτρολογήστε -χρήστης που καθορίζεται- από "Σειρές για επανάληψη" και $ 1 στο πλαίσιο δεξιά. Με αυτόν τον τρόπο θα είναι πάντα πάνω από μια νέα σελίδα.
