Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να χειριστείτε το δύσκολο έργο της οργάνωσης αρχείων PDF. Αν έχετε Adobe Acrobat 7, το Το ράφι μου σας επιτρέπει να οργανώσετε τα έγγραφά σας PDF σε κατηγορίες. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Acrobat, DocQ.com είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που σας επιτρέπει να ανεβάζετε τις ετικέτες του PDF σας και να τις τοποθετείτε σε φακέλους. Και τα δύο έχουν τα οφέλη τους, το DocQ.com σας επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας και σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά οπουδήποτε μαζί με ορισμένα εργαλεία PDF, ενώ το Adobe Acrobat διαθέτει όλες τις γνωστές δυνατότητες του Acrobat.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Adobe Acrobat
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο ράφι μου στο Μενού αρχείων.
ο Το ράφι μου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου
ο Προσθήκη αρχείου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 3. Περιηγηθείτε για να επιλέξετε το έγγραφο PDF που θέλετε να προσθέσετε στο ράφι και κάντε κλικ στο Προσθήκη
Το Acrobat προσθέτει το επιλεγμένο έγγραφο στο ράφι των βιβλίων.
Βήμα 4. Επιλέξτε μια κατηγορία για το έγγραφο PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία 1
Βήμα 5. Εάν θέλετε να οργανώσετε το έγγραφο σε δύο κατηγορίες, επιλέξτε μια δεύτερη κατηγορία για το έγγραφο PDF από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορία 2
ο Κατηγορία 2 η αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει τις ίδιες επιλογές με το Κατηγορία 1 αναπτυσσόμενη λίστα. Το Acrobat σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε ένα έγγραφο σε δύο κατηγορίες το πολύ.
Βήμα 6. Μπορείτε να προσθέσετε τις δικές σας κατηγορίες και να τις προσθέσετε στην Κατηγορία 1 και Κατηγορία 2 αναπτυσσόμενες λίστες επιλέγοντας Επεξεργασία κατηγοριών από την αναπτυσσόμενη λίστα στην κορυφή του Παράθυρο διαλόγου My Bookshelf.
ο Κατηγορίες βιβλιοθηκών εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 7. Πληκτρολογήστε το όνομα της κατηγορίας που θέλετε να δημιουργήσετε και πατήστε Προσθήκη
Βήμα 8. Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κατηγορίες βιβλιοθηκών
Βήμα 9. Όταν ολοκληρώσετε την οργάνωση όλων των εγγράφων PDF σε κατηγορίες, μπορείτε να δείτε όλα τα έγγραφα σε μια συγκεκριμένη κατηγορία επιλέγοντας το όνομα της κατηγορίας από την αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου My Bookshelf
Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Ιστορία, μόνο τα έγγραφα στο Ιστορία κατηγορία εμφανίζονται στο Το ράφι μου κουτί διαλόγου.
Βήμα 10. Αφού κατηγοριοποιήσετε τα έγγραφά σας PDF, δεν χρειάζεται να περιηγηθείτε στη θέση ενός εγγράφου στον υπολογιστή σας για να ανοίξετε το έγγραφο
Για να ανοίξετε ένα έγγραφο, κάντε διπλό κλικ στο όνομα του εγγράφου στο Το ράφι μου κουτί διαλόγου. Το Acrobat ανοίγει το καθορισμένο έγγραφο.
Μέθοδος 2 από 2: DocQ.com
Βήμα 1. Δημιουργήστε και ενεργοποιήστε έναν λογαριασμό docq.com, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
Βήμα 2. Ανεβάστε τα έγγραφά σας χρησιμοποιώντας το εργαλείο μεταφόρτωσης
Βήμα 3. Στο DocQ My Docs θα δείτε την καταχώριση του αρχείου σας
Δημιουργήστε τους απαραίτητους φακέλους εισάγοντάς τους στη γραμμή αναζήτησης. Αυτοί ονομάζονται Έξυπνοι φάκελοι και όταν οποιοδήποτε κριτήριο πληροί την αναζήτηση θα εμφανίζουν αυτόματα τα σχετικά αρχεία.
