Το Outlook είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο και διαθέτει μια σειρά από ισχυρές δυνατότητες. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Outlook, θα θέλετε να προσθέσετε τους λογαριασμούς email σας, ώστε να μπορείτε να βρείτε όλα τα μηνύματά σας σε ένα μέρος, να εισαγάγετε το ημερολόγιό σας, ώστε να μπορείτε να δείτε επερχόμενα συμβάντα και να προσθέσετε τις επαφές σας από τα διάφορα online λίστες επαφών.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Προσθήκη λογαριασμού email
Βήμα 1. Κατανοήστε τη διαφορά μεταξύ των υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP και IMAP
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να παραδώσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας: POP (Πρωτόκολλο ταχυδρομείου) και IMAP (Πρωτόκολλο πρόσβασης μηνυμάτων Internet). Το POP είναι η παλαιότερη μέθοδος μεταφοράς μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λειτουργεί κατεβάζοντας νέα μηνύματα στον πελάτη σας και στη συνέχεια διαγράφοντάς τα από τον διακομιστή. Το IMAP σχεδιάστηκε για να σας επιτρέπει να ελέγχετε email από πολλές συσκευές, καθώς τα μηνύματα και η οργάνωση συγχρονίζονται μεταξύ όλων των πελατών που χρησιμοποιείτε.
- Δεν υπάρχει πραγματικά κανένας πρακτικός λόγος για τη χρήση του POP εάν είναι διαθέσιμο το IMAP. Το IMAP είναι πιο σταθερό, πιο ασφαλές και σας επιτρέπει να ελέγχετε το email σας από τον υπολογιστή, το τηλέφωνο και το φορητό υπολογιστή σας χωρίς να χάσετε κανένα μήνυμα.
- Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σάς επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε το IMAP, αν και ορισμένοι ενδέχεται να χρεώνονται για αυτό. Gmail, Yahoo !, Outlook.com (Hotmail), AOL και οι περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών επιτρέπουν το IMAP.
Βήμα 2. Διαμορφώστε την υπηρεσία σας για IMAP (Gmail)
Οι περισσότερες υπηρεσίες email σάς επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες IMAP χωρίς να κάνετε αλλαγές. Η κύρια εξαίρεση σε αυτό είναι το Gmail, όπου θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε μη αυτόματα το IMAP.
Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Gmail και κάντε κλικ στο κουμπί Gear. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προώθηση και POP/IMAP". Επιλέξτε "Ενεργοποίηση IMAP" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση αλλαγών"
Βήμα 3. Ανοίξτε το Outlook
Όταν προσθέτετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP, θα μπορείτε να ελέγχετε, να οργανώνετε και να διαχειρίζεστε το email σας στο Outlook και σε όλες τις άλλες συσκευές σας. Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο Outlook θα αντικατοπτρίζονται στους άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο"
Στην ενότητα "Πληροφορίες", κάντε κλικ στο κουμπί "+ Προσθήκη λογαριασμού".
Βήμα 5. Επιλέξτε "Μη αυτόματη ρύθμιση ή πρόσθετοι τύποι διακομιστή"
Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε οποιονδήποτε λογαριασμό email.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Gmail ή Hotmail (Outlook.com), μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας στην ενότητα "Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" του παραθύρου Προσθήκη νέου λογαριασμού και να παραλείψετε το υπόλοιπο αυτής της ενότητας. Το Outlook θα φροντίσει για την υπόλοιπη διαμόρφωση για εσάς. Μπορείτε επίσης να τα ρυθμίσετε χειροκίνητα, αν προτιμάτε, διαβάζοντας παρακάτω
Βήμα 6. Επιλέξτε "POP ή IMAP"
Αυτό θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού email σας
Εισαγάγετε το όνομά σας καθώς και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην επάνω ενότητα. Αφήστε κενές τις πληροφορίες διακομιστή προς το παρόν (δείτε το επόμενο βήμα). Στην ενότητα Πληροφορίες σύνδεσης, εισαγάγετε το όνομα χρήστη του λογαριασμού σας (συνήθως το ίδιο με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) καθώς και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για πρόσβαση στον λογαριασμό.
Βήμα 8. Εισαγάγετε τις πληροφορίες του διακομιστή αλληλογραφίας σας
Στην ενότητα Πληροφορίες διακομιστή, εισαγάγετε τις πληροφορίες για την υπηρεσία αλληλογραφίας σας. Επιλέξτε "IMAP" από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος λογαριασμού. Παρακάτω υπάρχουν πληροφορίες για μερικές από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες αλληλογραφίας:
| Υπηρεσία | Διακομιστής αλληλογραφίας εισερχομένων | Διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο
Περισσότερες ρυθμίσεις… κουμπί.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Εξερχόμενος διακομιστής.
Βήμα 10. Ελέγξτε το "Ο εξερχόμενος διακομιστής μου (SMTP) απαιτεί έλεγχο ταυτότητας"
Επιλέξτε "Χρήση ίδιων ρυθμίσεων με τον διακομιστή εισερχόμενων μηνυμάτων μου". Αυτή η ρύθμιση είναι η ίδια για όλες σχεδόν τις υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο
Προχωρημένος αυτί.
Αυτές οι ρυθμίσεις είναι συνήθως σωστές, αλλά θα θέλετε να τις επαληθεύσετε χρησιμοποιώντας τον παρακάτω πίνακα:
| Υπηρεσία | Εισερχόμενος διακομιστής/ | Εξερχόμενος διακομιστής/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Βήμα 12. Κάντε κλικ
Επόμενο> αφού εισαγάγετε όλες τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
Το Outlook θα αρχίσει να δοκιμάζει τις ρυθμίσεις σας για να διασφαλίσει ότι μπορεί να συνδεθεί με το διακομιστή για αποστολή και λήψη μηνυμάτων.
Βήμα 13. Περιμένετε να συγχρονιστούν τα μηνύματά σας
μόλις συνδέσετε τον λογαριασμό email σας, τα μηνύματα και οι φάκελοί σας θα αρχίσουν να συγχρονίζονται με το Outlook. Ανάλογα με το πόσα μηνύματα έχετε, αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά. Μπορείτε να παρακολουθείτε τη διαδικασία από τη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Το Outlook θα πρέπει να κάνει έναν σημαντικό συγχρονισμό μόνο την πρώτη φορά που θα συνδέσετε το λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, απλώς θα συγχρονίσει τυχόν αλλαγές που έγιναν από οποιονδήποτε από τους πελάτες email σας
Βήμα 14. Περιηγηθείτε στα μηνύματά σας
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, θα δείτε τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τους σχετικούς φακέλους που αναφέρονται από κάτω. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτούς τους φακέλους για να δείτε όλα τα μηνύματά σας. Τυχόν οργανωτικές αλλαγές που κάνετε στο Outlook θα αντικατοπτρίζονται στην έκδοση ιστού του λογαριασμού email σας και αντίστροφα.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Βήμα 1. Δεν μπορώ να στείλω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορώ να τα λάβω
Εάν μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα μια χαρά, αλλά το Outlook σάς δίνει σφάλμα κατά την αποστολή, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά τις ρυθμίσεις του Εξερχόμενου διακομιστή.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" → "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε προσαρμογές.
- Ελέγξτε ξανά ότι ο διακομιστής εξερχόμενης αλληλογραφίας έχει ρυθμιστεί σωστά. Στο παράθυρο "Περισσότερες ρυθμίσεις", αναζητήστε εναλλακτικές θύρες για να δοκιμάσετε τον Εξερχόμενο διακομιστή. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το "Ο εξερχόμενος διακομιστής μου απαιτεί έλεγχο ταυτότητας" είναι επιλεγμένο στην καρτέλα Εξερχόμενος διακομιστής.
Βήμα 2. Δεν μπορώ να λαμβάνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μπορώ να τα στείλω
Εάν μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δυσκολεύεστε να ανακτήσετε νέα, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά τις ρυθμίσεις του Εισερχόμενου διακομιστή.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" → "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε προσαρμογές.
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή διεύθυνση IMAP για τον Διακομιστή αλληλογραφίας σας. Στο παράθυρο "Περισσότερες ρυθμίσεις", βεβαιωθείτε ότι η θύρα εισερχόμενου διακομιστή έχει οριστεί σε 993/SSL, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 3. Δεν μπορώ να στείλω ή να λάβω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Εάν λαμβάνετε σφάλματα ελέγχου ταυτότητας και δεν μπορείτε να στείλετε ή να λάβετε μηνύματα, πιθανότατα αντιμετωπίζετε έναν κακό κωδικό πρόσβασης.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε "Πληροφορίες". Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" → "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό στον οποίο θέλετε να κάνετε προσαρμογές.
- Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασής σας στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης. Ελέγξτε για να δείτε αν η υπηρεσία αλληλογραφίας σας απαιτεί σύνδεση μέσω Ασφαλής πιστοποίηση κωδικού πρόσβασης (οι περισσότερες υπηρεσίες αλληλογραφίας ιστού δεν το απαιτούν αυτό).
- Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα πρέπει να κάνετε κλουβί και να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το συγκεκριμένο πρόγραμμα για το Outlook. Κάντε κλικ εδώ για οδηγίες σχετικά με τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων της Google.
Μέρος 2 από 3: Συγχρονισμός ημερολογίων
Βήμα 1. Κατανοήστε τι θα συμβεί κατά την εισαγωγή ημερολογίου
Το Outlook δεν μπορεί να συγχρονιστεί και με τους δύο τρόπους με τις υπηρεσίες ημερολογίου, εκτός από το Outlook.com (Hotmail). Αντ 'αυτού, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να εγγραφεί στο ημερολόγιό σας και θα ενημερώνεται αυτόματα όταν κάνετε αλλαγές στο ημερολόγιο ιστού σας. Ωστόσο, οι αλλαγές που έγιναν στο ημερολόγιο του Outlook δεν θα συγχρονιστούν στο ημερολόγιο ιστού σας.
Για να συγχρονίσετε έναν λογαριασμό Outlook.com, συμπεριλαμβανομένου του ημερολογίου, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού". Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Outlook.com και ακολουθήστε τις οδηγίες για συγχρονισμό των λογαριασμών σας
Βήμα 2. Βρείτε τη διεύθυνση ICAL για το ημερολόγιό σας
Η διεύθυνση ICAL είναι ένας σύνδεσμος προς το ημερολόγιο ιστού που επιτρέπει στο Outlook να παραμένει ενημερωμένο. Η διαδικασία εύρεσης της διεύθυνσης ICAL εξαρτάται από την υπηρεσία ημερολογίου:
- Ημερολόγιο Google - Συνδεθείτε στο Ημερολόγιό σας Google. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε με το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Μενού που εμφανίζεται. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις ημερολογίου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ICAL δίπλα στην επιλογή "Ιδιωτική διεύθυνση". Αντιγράψτε τη διεύθυνση που εμφανίζεται.
- Yahoo! Ημερολόγιο - Συνδεθείτε στο Yahoo! Ημερολόγιο. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω στο ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε με το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Μενού που εμφανίζεται. Επιλέξτε "Κοινή χρήση …" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο "Δημιουργία συνδέσμων". Αντιγράψτε τη διεύθυνση στο πλαίσιο "Για εισαγωγή σε εφαρμογή ημερολογίου (ICS)".
- Facebook - Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Facebook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκδηλώσεις" στο αριστερό μενού. Κάντε δεξί κλικ στο σύνδεσμο "Προσεχείς εκδηλώσεις" και επιλέξτε "Αντιγραφή". Αυτός ο σύνδεσμος βρίσκεται στο μικρό πλαίσιο κάτω από το πλαίσιο "Συμβάντα που συμβαίνουν αυτήν την εβδομάδα", που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της σελίδας.
- iCloud - Για να προσθέσετε το ημερολόγιο iCloud στο Outlook, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε τον πίνακα ελέγχου iCloud.
Βήμα 3. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε την ενότητα Ημερολόγιο
- Outlook 2013 - Μπορείτε να επιλέξετε Ημερολόγιο από τη σειρά κουμπιών στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Outlook 2010, 2007 και 2003 - Μπορείτε να επιλέξετε Ημερολόγιο από τη λίστα κουμπιών στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φάκελος" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα ημερολογίου"
Βήμα 5. Επιλέξτε "Από το Διαδίκτυο
.. και επικολλήστε στη διεύθυνση ICS. Κάντε κλικ στο Ναι όταν σας ζητηθεί να προσθέσετε το ημερολόγιο διαδικτύου.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Advanced… για να προσθέσετε μια περιγραφή ή να μετονομάσετε το ημερολόγιο
Βήμα 6. Περιηγηθείτε στο ημερολόγιό σας
Το νέο σας ημερολόγιο θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να δείτε τις εκδηλώσεις του ημερολογίου στο Διαδίκτυο. Τυχόν αλλαγές που γίνονται στο Outlook δεν θα συγχρονιστούν ξανά στο ημερολόγιο του Διαδικτύου σας.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Βήμα 1. Το ημερολόγιό μου δεν παραμένει συγχρονισμένο με το iPhone μου
Αυτό είναι ένα αρκετά κοινό πρόβλημα όταν συνδέεστε σε διακομιστή Exchange και απαιτεί ειδικό εργαλείο για να το διορθώσετε στον υπολογιστή σας. Αυτό συμβαίνει όταν τα αρχεία καταστρέφονται κατά τη διαδικασία συγχρονισμού.
- Κατεβάστε το πρόγραμμα CalCheck από τη Microsoft εδώ.
- Αποσυμπιέστε το πρόγραμμα και σύρετε το CalCheck.exe σε μια βολική τοποθεσία στον υπολογιστή σας.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο ift Shift και κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που περιέχει το CalCheck.exe. Επιλέξτε "Άνοιγμα παραθύρου εντολών εδώ".
- Πληκτρολογήστε calcheck.exe -f και πατήστε ↵ Enter για να εκτελέσετε το πρόγραμμα και προσπαθήστε να διορθώσετε τυχόν κατεστραμμένα αρχεία.
Μέρος 3 από 3: Εισαγωγή επαφών
Βήμα 1. Κατανοήστε τι θα συμβεί όταν εισάγετε επαφές από άλλη υπηρεσία
Το Outlook δεν μπορεί να συγχρονιστεί εμπρός και πίσω μεταξύ της λίστας επαφών σας στο διαδίκτυο και της λίστας επαφών του Outlook. Όταν εισάγετε ένα αρχείο επαφών, τυχόν αλλαγές που γίνονται στο Outlook παραμένουν στο Outlook. Εάν θέλετε να μεταφέρετε τις αλλαγές που κάνατε στο Outlook πίσω στη λίστα ημερολογίου στο διαδίκτυο, θα χρειαστεί να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook.
Η εξαίρεση σε αυτό είναι ένας λογαριασμός Outlook.com, ο οποίος μπορεί να συγχρονιστεί πλήρως με το Outlook. Για να συγχρονίσετε έναν λογαριασμό Outlook.com, συμπεριλαμβανομένων των επαφών, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού". Εισαγάγετε τα στοιχεία του λογαριασμού σας Outlook.com και ακολουθήστε τις οδηγίες για να συγχρονίσετε τους λογαριασμούς σας
Βήμα 2. Εξαγάγετε τις επαφές από την άλλη υπηρεσία σας
Θα χρειαστεί να κατεβάσετε ή να αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών σας ως αρχείο που μπορεί να διαβάσει και να εισαγάγει το Outlook. Η διαδικασία ποικίλλει ανάλογα με την υπηρεσία επαφών σας.
- Επαφές Google - Συνδεθείτε στον ιστότοπο του Gmail. Κάντε κλικ στο μενού "Gmail" και μεταβείτε σε "Επαφές". Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και επιλέξτε "Εξαγωγή …". Επιλέξτε ποιες ομάδες θέλετε να εξάγετε. Από προεπιλογή, όλες οι επαφές θα εξαχθούν. Επιλέξτε "Outlook CSV" ως μορφή. Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
- Yahoo! Επαφές - Συνδεθείτε στο Yahoo! Ιστοσελίδα αλληλογραφίας. Κάντε κλικ στο κουμπί Επαφές πάνω από τη λίστα φακέλων αλληλογραφίας. Κάντε κλικ στο κουμπί "… Ενέργειες" πάνω από τη λίστα επαφών σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή" και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Microsoft Outlook. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή τώρα" για λήψη του αρχείου στον υπολογιστή σας.
- Επαφές iCloud - Συνδεθείτε στον ιστότοπο iCloud και επιλέξτε "Επαφές". Επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να εξάγετε. Μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το ⇧ Shift για να επιλέξετε πολλές επαφές μία φορά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Gear και επιλέξτε "Εξαγωγή vCard.." για να κατεβάσετε το αρχείο επαφών στον υπολογιστή σας.
Βήμα 3. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε την ενότητα Άτομα
- Outlook 2013 - Μπορείτε να επιλέξετε Άτομα από τη σειρά κουμπιών στο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Outlook 2010, 2007 και 2003 - Μπορείτε να επιλέξετε Άτομα από τη λίστα κουμπιών στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα & εξαγωγή"
Βήμα 5. Επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο"
Εάν εισάγετε επαφές iCloud, επιλέξτε "Εισαγωγή αρχείου VCARD"
Βήμα 6. Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (Windows)"
Αναζητήστε το αρχείο που κατεβάσατε από τη λίστα των επαφών σας στο διαδίκτυο.
Βήμα 7. Καθορίστε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να χειρίζεστε διπλότυπα
Εάν έχετε ήδη επαφές στο Outlook, ενδέχεται να έχετε διπλότυπα κατά την εισαγωγή της λίστας επαφών σας. Μπορείτε να επιλέξετε να αντικαταστήσετε τα διπλότυπα με τα στοιχεία επικοινωνίας στο Διαδίκτυο (το καλύτερο είναι η πιο ενημερωμένη πηγή), να δημιουργήσετε διπλότυπα τα οποία μπορείτε να συνδυάσετε ή να τα διαγράψετε αργότερα ή να μην εισαγάγετε καθόλου διπλότυπα στοιχεία (το καλύτερο όταν το Outlook είναι πιο ενημερωμένη πηγή).
Βήμα 8. Περιηγηθείτε στις επαφές σας
Οι επαφές σας θα εμφανίζονται τώρα στην ενότητα Άτομα του Outlook. Μπορείτε γρήγορα να στείλετε email στις επαφές σας ή να τις προσθέσετε σε ομάδες. Τυχόν αλλαγές που πραγματοποιούνται στο Outlook δεν θα αντικατοπτρίζονται στη λίστα επαφών σας στο διαδίκτυο.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Βήμα 1. Οι επαφές μου Google δεν εισάγονται σωστά
Το Outlook μπορεί να έχει δυσκολίες με μεγάλα αρχεία CSV που περιέχουν εκατοντάδες Επαφές Google. Μπορείτε να συγχρονίσετε γρήγορα τις επαφές σας χρησιμοποιώντας το Outlook.com (με την προϋπόθεση ότι έχετε συνδέσει το Outlook με τον λογαριασμό σας Outlook.com).
- Επισκεφτείτε το people.live.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Outlook.com.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Επαφές Google".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση" και, στη συνέχεια, συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google.
- Επιλέξτε "Να επιτρέπεται η πρόσβαση" και οι επαφές σας θα εισαχθούν στον λογαριασμό σας Outlook.com, ο οποίος αν συνδεθεί με το Outlook θα τις προσθέσει στις επαφές σας στο Outlook.
