Αν θέλετε ποτέ να στείλετε ένα έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο PDF, ώστε να είναι εύκολο να εκτυπώσουν οι άλλοι και να μην μπορούν εύκολα να αλλάξουν από αυτούς, ένας απλός τρόπος είναι να προσθέσετε μια πλήρη, πλήρη σουίτα γραφείου Σύστημα.
Εάν η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο πραγματοποιείται μόνο μέσω τηλεφώνου, αυτό μπορεί να διαρκέσει πολύ, οπότε αγοράστε ένα CD ή δοκιμάστε το PDF Creator.
Βήματα
Βήμα 1. Συνδέστε τον υπολογιστή σας στο Διαδίκτυο, εάν χρειάζεται, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στο openoffice.org στη γραμμή "Διεύθυνση" ή "Τοποθεσία" στο επάνω μέρος
Βήμα 2. Βρείτε έναν σύνδεσμο στη μέση της σελίδας, κάτω από τη λέξη "λήψη", που λέει "η σταθερή έκδοση" και κάντε κλικ σε αυτήν
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλέξτε τη γλώσσα σας" και επιλέξτε μία από τις πολλές γλώσσες, πιθανώς Αγγλικά
Επιλέξτε "Windows" στην ενότητα "Επιλογή λειτουργικού συστήματος" και επιλέξτε το όνομα μιας τοποθεσίας στη χώρα σας ή κοντά σε αυτήν.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια στη λήψη"
Βήμα 5. Επιλέξτε "Αποθήκευση αρχείου" και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" ή "OK"
Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "κλείσιμο αυτού του πλαισίου διαλόγου" για να απενεργοποιήσετε το μικρό μαύρο Χ.
Βήμα 6. Η αποθήκευση αυτού του αρχείου από το Διαδίκτυο πρέπει να διαρκέσει περίπου 20 λεπτά σε έναν σύνδεσμο ADSL ή καλωδίου "512k" ή περίπου 3 ή 4 ώρες μέσω τηλεφώνου
Μπορείτε να το αφήσετε οικονομικό ενώ πηγαίνετε και κάνετε άλλα πράγματα.
Βήμα 7. Όταν το αρχείο αποθηκευτεί, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα"
Βήμα 8. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο με το όνομα "OOo-numbers-Win32Intel-install"; μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "setup.exe" (συνήθως το 4ο-τελευταίο αρχείο) και κάντε διπλό κλικ σε αυτό
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο
Μπορείτε να φτάσετε γρήγορα στο τέλος της άδειας πληκτρολογώντας ένα Ctrl-End (ενεργοποιήστε το τικ "Αποδέχομαι" για να λειτουργήσει το κουμπί Επόμενο εκεί) όταν το πρόγραμμα εγκατάστασης προσφέρει στο Open Office να διαχειρίζεται όλα τα έγγραφά σας, επιλέξτε Όχι αν έχετε επίσης MS Office, διαφορετικά επιλέξτε Ναι.
Βήμα 10. Όταν τελειώσει το πρόγραμμα εγκατάστασης (και κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε PDF), ξεκινήστε το Open Office κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξη, Προγράμματα, Open Office και Άνοιγμα εγγράφου
Βήμα 11. Για κάθε έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF, κάντε κλικ στον μικρό κίτρινο φάκελο στο επάνω μέρος κοντά στη μέση και επιλέξτε το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο, Εξαγωγή σε PDF για να το αποθηκεύσετε ως PDF
Συμβουλές
- Εξοικονομήστε χρήματα για τη λέσχη, το σχολείο ή τη φιλανθρωπική σας οργάνωση προτείνοντας το OpenOffice για τους υπολογιστές που χρησιμοποιούν. Αντ 'αυτού, ξοδέψτε τις δωρεές ή τα τέλη σε έναν καλύτερο υπολογιστή.
- Το OpenOffice θα κάνει περισσότερα για εσάς εάν εγκατασταθεί πρώτα ένα πρόγραμμα εκτέλεσης Java. Επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.java.com και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη λογισμικού Java" για να το κάνετε αυτό.
- Εάν η τρέχουσα σουίτα γραφείου σας δεν είναι απολύτως νόμιμη (ίσως κάποιος φίλος σας την εγκατέστησε ή είναι αντίγραφο από το γραφείο), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ελεύθερα και νόμιμα το OpenOffice. Απλώς απεγκαταστήστε το MS Office πριν εγκαταστήσετε το OpenOffice και επιτρέψτε στο OpenOffice να χειριστεί όλα τα έγγραφα.
- Πολλά προγράμματα λογισμικού σάρωσης επιτρέπουν επίσης στον χρήστη να "σαρώνει σε PDF", ώστε να μπορείτε να σαρώσετε σε ένα έγγραφο, να κάνετε OCR και να δημιουργήσετε ένα PDF ταυτόχρονα.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα Open Office για την ανάκτηση κατεστραμμένων εγγράφων του MS Office. Δοκιμάστε να τα ανοίξετε από το Open Office και, αν αυτό λειτουργεί, χρησιμοποιήστε το Αρχείο, Αποθήκευση ως για να αντιγράψετε το διαφυλαγμένο κείμενο σε διαφορετικό έγγραφο.
- Εάν έχετε μια μειωμένη σουίτα γραφείου (ίσως το MS Works, ίσως μόνο το MS Word), το OpenOffice μπορεί να καλύψει τα κενά. Διαθέτει πλήρη επεξεργαστή κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, πρόγραμμα παρουσίασης και σχεδίασης και μπορεί να διαβάζει και να γράφει MS Office και άλλα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων ιστοσελίδων.
- Οι εκδόσεις του OpenOffice είναι επίσης διαθέσιμες για Macintosh και Linux, ώστε να μπορείτε να έχετε την ίδια σουίτα γραφείου σε όλους τους υπολογιστές σας.
- Ένα άλλο δωρεάν πρόγραμμα είναι το PrimoPDF
Προειδοποιήσεις
- Η αποθήκευση του πρώτου αρχείου από το Διαδίκτυο ενδέχεται να διαρκέσει πολύ σε μια σύνδεση μέσω τηλεφώνου. Μπορεί να μπορείτε να αγοράσετε ένα CD.
- Εάν χρησιμοποιείτε παλαιότερη έκδοση των Windows, θα χρειαστείτε ένα εργαλείο για την αντιμετώπιση αρχείων zip πριν ξεκινήσετε.
