Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο κειμένου, φωτογραφίας, Microsoft Office ή XPS σε αρχείο PDF (Φορητή μορφή εγγράφου). Μπορείτε να το κάνετε τόσο σε υπολογιστές Windows όσο και σε Mac χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Χρήση εκτύπωσης σε PDF σε Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να μετατρέψετε
Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε.
- Αν θέλετε να προσθέσετε πολλές φωτογραφίες σε ένα PDF, κάντε τα εξής: επιλέξτε κάθε φωτογραφία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κρατώντας πατημένο το Ctrl ενώ κάνετε κλικ σε αυτά, κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επιλεγμένες φωτογραφίες και κάντε κλικ Τυπώνω στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει. Στη συνέχεια, μπορείτε να παραλείψετε το επόμενο βήμα.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα PDF ενός αρχείου HTML, ανοίξτε το αρχείο HTML στο Σημειωματάριο κάνοντας δεξί κλικ στο αρχείο HTML και στη συνέχεια Επεξεργασία στο αναπτυσσόμενο μενού.
Θυμηθείτε ότι μπορείτε να μετατρέψετε μόνο αυτούς τους τύπους αρχείων:
• Αρχεία κειμένου (.κείμενο)
• Έγγραφα του Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx, και ούτω καθεξής)
• Φωτογραφίες (.jpg,.png,.bmp, και ούτω καθεξής)
• Αρχεία XPS (.xps)
Βήμα 2. Ανοίξτε το μενού "Εκτύπωση"
Ο γρηγορότερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι συνήθως πατώντας Ctrl και P ταυτόχρονα, αλλά ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ Τυπώνω στο μενού που προκύπτει.
Μην ανησυχείτε εάν δεν έχετε εκτυπωτή συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας-δεν πρόκειται να εκτυπώσετε τίποτα
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο όνομα του τρέχοντος εκτυπωτή
Θα πρέπει να βρίσκεται κοντά στην κορυφή του μενού κάτω από την επικεφαλίδα "Εκτυπωτής" ή "Εκτυπωτές". Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν χρησιμοποιείτε έγγραφο κειμένου ή έγγραφο XPS, παραλείψτε αυτό το βήμα
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Print to PDF
Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο επιλέγετε τη λειτουργία "Εκτύπωση σε PDF" του υπολογιστή σας ως τη μέθοδο με την οποία θα "εκτυπώσετε" το έγγραφό σας.
Εάν χρησιμοποιείτε έγγραφο κειμένου ή έγγραφο XPS, απλώς θα κάνετε κλικ Microsoft Print σε PDF στην ενότητα "Επιλογή εκτυπωτή" στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Είναι συνήθως στο κάτω μέρος του μενού, αν και θα κάνετε κλικ Τυπώνω στο επάνω μέρος του μενού εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα Microsoft Office (π.χ. Microsoft Word). Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο File Explorer.
Βήμα 6. Εισαγάγετε ένα όνομα για το έγγραφό σας
Στο πεδίο "Όνομα αρχείου", πληκτρολογήστε ό, τι θέλετε για να ονομάσετε την έκδοση PDF του εγγράφου σας.
Δεδομένου ότι δημιουργείτε μια έκδοση PDF του εγγράφου, μπορείτε να ονομάσετε το PDF το ίδιο πράγμα με το αρχικό έγγραφο και να το αποθηκεύσετε στην ίδια τοποθεσία, αν θέλετε
Βήμα 7. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης
Στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF σας.
Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF σας στην επιφάνεια εργασίας, θα βρείτε και κάντε κλικ Επιφάνεια εργασίας στην αριστερή πλευρική γραμμή.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και θα δημιουργήσετε μια έκδοση PDF του αρχείου σας στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.
Μέθοδος 2 από 3: Χρήση προεπισκόπησης σε Mac
Βήμα 1. Μάθετε ποια αρχεία μπορείτε να μετατρέψετε σε PDF με προεπισκόπηση
Παρόλο που δεν είναι μια εξαντλητική λίστα, οι συνήθεις μορφές αρχείων που μπορούν να μετατραπούν σε PDF περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
- Αρχεία TIFF
- Φωτογραφίες (.jpg,.png,.bmp, και ούτω καθεξής)
Βήμα 2. Επιλέξτε το αρχείο
Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να μετατρέψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ μία φορά για να το επιλέξετε.
Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλές φωτογραφίες, κάντε κλικ σε κάθε φωτογραφία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο ⌘ Command
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Επιλέξτε Άνοιγμα με
Αυτό είναι στο Αρχείο μενού. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση
Θα το βρείτε στο αναδυόμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο ζητά το αρχείο σας να ανοίξει στην Προεπισκόπηση.
Βήμα 6. Κάντε ξανά κλικ στο Αρχείο
Το αναπτυσσόμενο μενού θα εμφανιστεί ξανά.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή ως PDF…
Αυτό βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 8. Εισαγάγετε ένα όνομα
Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο PDF.
Βήμα 9. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Πού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα μετατρέψετε το έγγραφό σας σε PDF και στη συνέχεια θα το αποθηκεύσετε στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.
Μέθοδος 3 από 3: Χρήση του μενού αρχείων σε Mac
Βήμα 1. Μάθετε ποια αρχεία μπορείτε να μετατρέψετε σε PDF με το μενού Αρχείο
ο Αρχείο το μενού μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετατροπή των ακόλουθων εγγράφων σε PDF:
- Αρχεία κειμένου (.txt)
- Έγγραφα του Microsoft Office (.docx,.xlsx,.pptx και ούτω καθεξής)
- Έγγραφα της Apple (π.χ. Αριθμοί, Σελίδες και ούτω καθεξής)
Βήμα 2. Ανοίξτε το έγγραφό σας
Κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε για να το ανοίξετε στο πρόγραμμά του.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτό βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση
Είναι στο Αρχείο πτυσώμενο μενού. Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το παράθυρο Εκτύπωση.
Μην ανησυχείτε εάν δεν έχετε εκτυπωτή συνδεδεμένο στον υπολογιστή σας-δεν πρόκειται να εκτυπώσετε τίποτα
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο μενού "PDF"
Αυτό βρίσκεται στην κάτω αριστερή πλευρά του παραθύρου. Κάνοντας κλικ σε αυτό εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως PDF
Βρίσκεται στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 7. Εισαγάγετε ένα όνομα
Στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο PDF.
Βήμα 8. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης
Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Πού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Είναι ένα μπλε κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Με αυτόν τον τρόπο θα μετατρέψετε το έγγραφό σας σε PDF και στη συνέχεια θα το αποθηκεύσετε στην επιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης.
