Το Excel της Microsoft είναι μια πλήρης εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν, να διατηρούν και να αναλύουν διάφορους τύπους δεδομένων. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε ιστότοπους, άλλα έγγραφα ή ακόμη και άλλα κελιά και φύλλα μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, εάν τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας πρέπει να αναφέρονται σε άλλες πηγές για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, υποστήριξη ή περαιτέρω πληροφορίες.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε τοποθεσία στο υπολογιστικό φύλλο
Βήμα 1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τον σύνδεσμό σας
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο συντόμευσης σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπερσύνδεσμος"
" Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για τη δημιουργία ενός συνδέσμου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Θέση σε αυτό το έγγραφο" στο αριστερό μενού
Αυτό θα σας επιτρέψει να συνδέσετε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 4. Εισαγάγετε το κελί στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε
Υπάρχουν μερικοί τρόποι για να το κάνετε αυτό:
- Για να πληκτρολογήσετε μια θέση κελιού, επιλέξτε το φύλλο στο οποίο βρίσκεται από τη λίστα "Αναφορά κελιού". Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το συγκεκριμένο κελί, όπως "C23" στο πεδίο "Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού".
- Μπορείτε να επιλέξετε από κελιά ή εύρη που έχουν οριστεί στη λίστα "Ορισμένα ονόματα". Εάν επιλέξετε ένα από αυτά, δεν θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τοποθεσία.
Βήμα 5. Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται (προαιρετικό)
Από προεπιλογή, το κείμενο του συνδέσμου θα είναι απλώς το κελί στο οποίο συνδέεστε. Μπορείτε να το αλλάξετε πληκτρολογώντας οτιδήποτε θέλετε στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση".
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης" για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ένας χρήστης τοποθετεί τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σύνδεσμο
Μέθοδος 2 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε ιστοσελίδα
Βήμα 1. Αντιγράψτε τη διεύθυνση στον ιστότοπο στον οποίο θέλετε να συνδεθείτε
Μπορείτε να συνδεθείτε με οποιονδήποτε ιστότοπο απλά αντιγράφοντας τη διεύθυνση στον ιστότοπο. Μπορείτε να το αντιγράψετε από τη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας. Εάν θέλετε να αντιγράψετε τη διεύθυνση από έναν σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο, κάντε δεξί κλικ στον σύνδεσμο και επιλέξτε "Αντιγραφή διεύθυνσης" (η διατύπωση θα διαφέρει ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας).
Βήμα 2. Επιλέξτε το κελί στο υπολογιστικό φύλλο του Excel στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Υπερσύνδεση"
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε διάφορους τύπους συνδέσμων.
Βήμα 4. Επιλέξτε "υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου
Αυτό θα εμφανίσει ένα πρόγραμμα περιήγησης αρχείων.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, επιλέξτε "Ιστοσελίδα"
Βήμα 5. Επικολλήστε τον σύνδεσμο προς τον ιστότοπο στο πεδίο "Διεύθυνση"
Μπορείτε να το βρείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, επικολλήστε τον σύνδεσμο στο πεδίο "Σύνδεση προς" στο επάνω μέρος του παραθύρου
Βήμα 6. Αλλάξτε το κείμενο του συνδέσμου (προαιρετικό)
Από προεπιλογή, ο σύνδεσμος θα εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση. Μπορείτε να το αλλάξετε σε οτιδήποτε θέλετε, όπως "Ιστότοπος εταιρείας". Κάντε κλικ στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε να είναι το κείμενο του συνδέσμου.
- Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2011, αυτό είναι το πεδίο "Εμφάνιση".
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης" για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης τοποθετήσει τον κέρσορα πάνω από το σύνδεσμο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο
Ο σύνδεσμός σας θα εμφανιστεί στο κελί που επιλέξατε νωρίτερα. Μπορείτε να το δοκιμάσετε κάνοντας κλικ σε αυτό ή να κάνετε τροποποιήσεις κάνοντας κλικ και κρατώντας το σύνδεσμο και έπειτα κάνοντας ξανά κλικ στο κουμπί "Υπερσύνδεση".
Μέθοδος 3 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου για αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο αλληλογραφίας σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε κλικ σε ένα κελί για να το επισημάνετε.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή"
Αυτό θα εμφανίσει τα διάφορα στοιχεία που μπορείτε να εισαγάγετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Υπερσύνδεση"
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο, επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε διάφορους τύπους συνδέσμων.
Βήμα 4. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να συνδέσετε στο πεδίο "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
Θα δείτε το πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση" να συμπληρώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε τη διεύθυνση. Το "mailto:" θα προστεθεί αυτόματα στην αρχή της διεύθυνσης.
Εάν έχετε εισαγάγει διευθύνσεις στο παρελθόν, θα μπορείτε να τις επιλέξετε από τη λίστα στο κάτω μέρος του παραθύρου
Βήμα 5. Εισαγάγετε ένα προπαρασκευασμένο θέμα στο πεδίο "Θέμα" (προαιρετικό)
Μπορείτε να αφήσετε τον σύνδεσμο ως έχει, αν θέλετε, αλλά μπορείτε να ορίσετε ένα θέμα που έχει δημιουργηθεί αν θέλετε να διευκολύνετε τα πράγματα στους χρήστες σας.
Βήμα 6. Αλλάξτε το κείμενο του συνδέσμου που θα εμφανιστεί (προαιρετικό)
Από προεπιλογή, ο σύνδεσμος θα εμφανίζει "mailto: [email protected]", αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε ό, τι θέλετε, όπως "Επικοινωνήστε μαζί μας". Κάντε κλικ στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση" και αλλάξτε το κείμενο σε αυτό που θέλετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Συμβουλή οθόνης" για να αλλάξετε το κείμενο που εμφανίζεται όταν ο χρήστης τοποθετεί τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σύνδεσμο
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε τον σύνδεσμό σας
Ο νέος σας σύνδεσμος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα δημιουργηθεί και κάνοντας κλικ σε αυτόν θα ανοίξει ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο ιστότοπός σας με ένα νέο μήνυμα που θα απευθύνεται στη διεύθυνση που καταχωρίσατε.
Μέθοδος 4 από 4: Εισαγωγή συνδέσμου σε τοποθεσία στον υπολογιστή ή τον διακομιστή σας
Βήμα 1. Επισημάνετε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον σύνδεσμο
Μπορείτε να εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε ένα έγγραφο ή τοποθεσία στον υπολογιστή ή τον διακομιστή σας σε οποιοδήποτε κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Υπερσύνδεσμος"
" Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 3. Επιλέξτε "υπάρχον αρχείο ή ιστοσελίδα" από το αριστερό μενού
Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να συνδέεστε σε οποιαδήποτε τοποθεσία ή έγγραφο στον υπολογιστή σας (ή στον διακομιστή).
Στο Excel 2011 για OS X, κάντε κλικ στην επιλογή "Έγγραφο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή" για να αναζητήσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησης για να επιλέξετε έναν φάκελο ή αρχείο για σύνδεση
Ο πιο γρήγορος τρόπος σύνδεσης σε ένα συγκεκριμένο αρχείο ή φάκελο είναι να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων για να μεταβείτε σε αυτό που θέλετε. Μπορείτε να συνδέσετε ένα φάκελο έτσι ώστε ο φάκελος να ανοίγει όταν κάνετε κλικ ή να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο αρχείο για να ανοίξει ο σύνδεσμος.
Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ προβολών για να δείτε πρόσφατα αρχεία, καθώς και να αλλάξετε το φάκελο που κοιτάτε αυτήν τη στιγμή
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε μια διεύθυνση για το αρχείο ή το φάκελο
Μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνση για το αρχείο ή το φάκελο αντί να μεταβείτε σε αυτό με το πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την εισαγωγή τοποθεσιών σε άλλο διακομιστή.
- Για να βρείτε την πραγματική διεύθυνση για ένα τοπικό αρχείο ή φάκελο, ανοίξτε το παράθυρο Explorer και μεταβείτε στο φάκελο. Κάντε κλικ στη διαδρομή φακέλου στο επάνω μέρος του παραθύρου Explorer για να εμφανιστεί η διεύθυνση, την οποία μπορείτε στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε.
- Για να συνδέσετε μια τοποθεσία σε ένα διακομιστή, επικολλήστε τη διεύθυνση για το φάκελο ή την τοποθεσία που θα είναι προσβάσιμη από τον αναγνώστη.
Βήμα 6. Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται (προαιρετικό)
Από προεπιλογή, ο σύνδεσμος θα εμφανίζει την πλήρη διεύθυνση στο συνδεδεμένο αρχείο ή φάκελο. Μπορείτε να το αλλάξετε αλλάζοντας το κείμενο στο πεδίο "Κείμενο προς εμφάνιση".
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο "OK" για να δημιουργήσετε τον σύνδεσμο
Θα δείτε τον σύνδεσμό σας να εμφανίζεται στο κελί που είχατε επιλέξει. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει το αρχείο ή ο φάκελος που καθορίσατε.
