Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε μια νέα προσαρμοσμένη λίστα στο Excel, προκειμένου να συμπληρώσετε αυτόματα στήλες και σειρές, χρησιμοποιώντας υπολογιστή Mac ή Windows.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Δημιουργία νέας λίστας
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας
Το Excel είναι το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων της σουίτας παραγωγικότητας του Microsoft Office. Είναι διαθέσιμο τόσο σε λειτουργικά συστήματα Windows όσο και σε Mac.
Βήμα 2. Εκκινήστε τον επεξεργαστή Προσαρμοσμένων λιστών του Excel
Ο τρόπος που ανοίγετε το πρόγραμμα επεξεργασίας προσαρμοσμένων λιστών θα διαφέρει ανάλογα με το λειτουργικό σας σύστημα και την έκδοση λογισμικού του Excel.
- Για λογισμικό "Excel 2010" ή μεταγενέστερο σε Windows, πρώτα, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές, Προχωρημένος, και Γενικός, αντίστοιχα. Εδώ, κάντε κλικ Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
- Για "Excel 2007" στα Windows, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας. Μοιάζει με χρωματιστά τετράγωνα σε κύκλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Επιλογές Excel, Δημοφιλής, Κορυφαίες επιλογές για εργασία με Excel, αντίστοιχα. Εδώ, κάντε κλικ Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών.
- Για "Excel για Mac", κάντε κλικ στο Προέχω μενού στην επάνω αριστερή γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Προτιμήσεις και Προσαρμοσμένες λίστες, αντίστοιχα. Αυτό θα ανοίξει τον επεξεργαστή.
Βήμα 3. Επιλέξτε ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στο πλαίσιο "Προσαρμοσμένες λίστες"
Θα δείτε μια λίστα με όλες τις λίστες σας στον επεξεργαστή Προσαρμοσμένων λιστών. Κάντε κλικ στη ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ στο επάνω μέρος του πλαισίου Προσαρμοσμένες λίστες για να δημιουργήσετε μια νέα προσαρμοσμένη λίστα.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Καταχωρήσεις λίστας"
Αυτό είναι το δεύτερο πλαίσιο στον επεξεργαστή Προσαρμοσμένων λιστών δίπλα στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες. Εδώ, μπορείτε να δείτε όλες τις καταχωρήσεις λίστας όταν επιλέγετε μια λίστα από το πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες.
Αυτό το πλαίσιο θα είναι κενό όταν επιλέξετε ΝΕΑ ΛΙΣΤΑ
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε καταχωρήσεις για τη νέα σας λίστα
Εάν η νέα σας λίστα είναι σύντομη, μπορείτε να συμπληρώσετε μη αυτόματα το πλαίσιο Καταχωρίσεις λίστας με καταχωρήσεις.
Πατήστε ↵ Enter στο πληκτρολόγιό σας μετά από κάθε καταχώρηση
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογέα κυψέλης δίπλα στο κουμπί Εισαγωγή
Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια σειρά κελιών, όπως μια στήλη ή μια σειρά, από τα υπολογιστικά φύλλα σας, προκειμένου να χρησιμοποιήσετε αυτά τα δεδομένα για τις καταχωρίσεις της λίστας σας. Αυτή η επιλογή θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για μεγάλες λίστες με πάρα πολλές καταχωρήσεις για μη αυτόματη εισαγωγή.
- Στα Windows, αυτό το κουμπί μοιάζει με εικονίδιο βέλους προς τα πάνω.
- Στο Mac, είναι ένα κόκκινο, διαγώνιο βέλος μέσα σε ένα ορθογώνιο πλαίσιο.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή
Αυτό το κουμπί θα εισαγάγει όλα τα δεδομένα από το επιλεγμένο εύρος κελιών και θα τα συνδέσει στο πλαίσιο καταχωρήσεων λίστας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη
Αυτό το κουμπί θα δημιουργήσει τη νέα προσαρμοσμένη λίστα σας.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Θα αποθηκεύσει τις αλλαγές σας και θα κλείσει το πρόγραμμα επεξεργασίας Προσαρμοσμένων λιστών. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα προσαρμοσμένη λίστα σας.
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, ενδέχεται να μην έχετε το κουμπί OK εδώ. Σε αυτήν την περίπτωση, κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο κόκκινο κουμπί "X" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου Προσαρμοσμένες λίστες
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση της νέας λίστας σας
Βήμα 1. Πληκτρολογήστε μία από τις προσαρμοσμένες καταχωρίσεις λίστας σε ένα κελί
Αυτό μπορεί να είναι οποιαδήποτε καταχώριση από την προσαρμοσμένη λίστα.
Βήμα 2. Πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο κελί
Επιλέξτε το κελί με την προσαρμοσμένη καταχώριση λίστας σε αυτό κάνοντας κλικ στο κελί. Αυτό θα επισημάνει τα όρια των κελιών.
Βήμα 4. Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς οποιαδήποτε κατεύθυνση
Η λαβή μοιάζει με μια μικρή, τετράγωνη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού. Θα συμπληρώσει αυτόματα το φύλλο σας με τις υπόλοιπες προσαρμοσμένες καταχωρήσεις λίστας.
