Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιείτε μορφοποίηση υπό όρους για να συγκρίνετε όλα τα κελιά σε δύο ξεχωριστές λίστες σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel και να επισημάνετε τα κελιά που εμφανίζονται και στις δύο λίστες. Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στην επιτραπέζια έκδοση του Excel και η εφαρμογή για κινητά δεν την υποστηρίζει.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του τύπου CountIf
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel που θέλετε να επεξεργαστείτε
Βρείτε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου με τις λίστες που θέλετε να συγκρίνετε και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε στο Microsoft Excel.
Βήμα 2. Επιλέξτε την πρώτη σας λίστα
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της πρώτης σας λίστας και σύρετε το ποντίκι μέχρι το τελευταίο κελί της λίστας για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος δεδομένων.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Τύποι στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων
Μπορείτε να βρείτε αυτήν την καρτέλα πάνω από τη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου σας. Θα ανοίξει τα εργαλεία τύπου σας στην κορδέλα της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ονόματος στη γραμμή εργαλείων
Μπορείτε να βρείτε αυτήν την επιλογή στη μέση της κορδέλας "Τύποι". Θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο και θα σας επιτρέψει να ονομάσετε τη λίστα σας.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε List1 στο πεδίο Όνομα
Κάντε κλικ στο πεδίο κειμένου στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου και εισαγάγετε εδώ ένα όνομα λίστας.
- Μπορείτε αργότερα να χρησιμοποιήσετε αυτό το όνομα για να εισαγάγετε τη λίστα σας στον τύπο σύγκρισης.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να δώσετε στη λίστα σας ένα διαφορετικό όνομα εδώ. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για μια λίστα τοποθεσιών, μπορείτε να την ονομάσετε "τοποθεσίες1" ή "τοποθεσία τοποθεσίας".
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο OK στο αναδυόμενο παράθυρο
Αυτό θα επιβεβαιώσει τη δράση σας και θα ονομάσει τη λίστα σας.
Βήμα 7. Ονομάστε τη δεύτερη λίστα σας ως List2
Ακολουθήστε τα ίδια βήματα με την πρώτη λίστα και δώστε ένα όνομα στη δεύτερη λίστα. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε γρήγορα αυτήν τη δεύτερη λίστα στον τύπο σύγκρισης αργότερα.
Μπορείτε να δώσετε στη λίστα οποιοδήποτε όνομα θέλετε. Φροντίστε να θυμάστε ή να σημειώνετε το όνομα που δίνετε σε κάθε λίστα σας εδώ
Βήμα 8. Επιλέξτε την πρώτη σας λίστα
Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της πρώτης λίστας και σύρετε προς τα κάτω για να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος δεδομένων.
Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η πρώτη σας λίστα πριν ξεκινήσετε τη ρύθμιση της μορφοποίησης υπό όρους
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στη γραμμή εργαλείων
Αυτή είναι η πρώτη καρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία της κορδέλας της γραμμής εργαλείων. Θα ανοίξει τα βασικά σας εργαλεία υπολογιστικών φύλλων στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους στη γραμμή εργαλείων
Αυτή η επιλογή μοιάζει με ένα μικρό εικονίδιο υπολογιστικού φύλλου με ορισμένα κελιά επισημασμένα με κόκκινο και μπλε χρώμα. Θα ανοίξει ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις επιλογές μορφοποίησης.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας στο αναπτυσσόμενο μενού
Θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο και θα σας επιτρέψει να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν νέο κανόνα μορφοποίησης για το επιλεγμένο εύρος.
Βήμα 12. Επιλέξτε την επιλογή "Χρήση ενός τύπου για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε"
Αυτή η επιλογή θα σας επιτρέψει να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν τύπο μορφοποίησης για να συγκρίνετε τις δύο λίστες σας.
- Επί Windows, θα το βρείτε στο κάτω μέρος της λίστας κανόνων στο πλαίσιο "Επιλογή τύπου κανόνα".
- Επί Μακ, επιλέξτε Κλασσικός στο αναπτυσσόμενο μενού "Στυλ" στην κορυφή του αναδυόμενου παραθύρου. Στη συνέχεια, βρείτε αυτήν την επιλογή στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από το μενού Στυλ.
Βήμα 13. Κάντε κλικ στο πεδίο τύπου στο αναδυόμενο παράθυρο
Μπορείτε να εισαγάγετε οποιονδήποτε έγκυρο τύπο Excel εδώ για να ρυθμίσετε έναν κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.
Βήμα 14. Πληκτρολογήστε = countif (List2, A1) = 1 στη γραμμή τύπων
Αυτός ο τύπος θα σαρώσει τις δύο λίστες σας και θα επισημάνει όλα τα κελιά στην πρώτη σας λίστα που εμφανίζονται επίσης στη δεύτερη λίστα.
- Αντικαταστήστε το A1 στον τύπο με τον αριθμό του πρώτου κελιού της πρώτης σας λίστας.
- Για παράδειγμα, εάν το πρώτο κελί της πρώτης σας λίστας είναι το κελί D5, τότε ο τύπος σας θα μοιάζει με = countif (List2, D5) = 1.
- Εάν δώσατε διαφορετικό όνομα στη δεύτερη λίστα σας, φροντίστε να αντικαταστήσετε τη λίστα 2 στον τύπο με το πραγματικό όνομα της δικής σας λίστας.
- Εναλλακτικά, αλλάξτε τον τύπο σε = countif (List2, A1) = 0 αν θέλετε να επισημάνετε τα κελιά που μην εμφανίζονται στη δεύτερη λίστα.
Βήμα 15. Πληκτρολογήστε = countif (List1, B1) = 1 στη γραμμή τύπων (προαιρετικό)
Αν θέλετε να βρείτε και να επισημάνετε τα κελιά στο δικό σας δεύτερος λίστα που εμφανίζεται επίσης στην πρώτη λίστα, χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο αντί για τον πρώτο.
Αντικαταστήστε το List1 με το όνομα της πρώτης σας λίστας και το B1 με το πρώτο κελί της δεύτερης λίστας σας
Βήμα 16. Επιλέξτε μια προσαρμοσμένη μορφή για να επισημάνετε τα κελιά (προαιρετικά)
Μπορείτε να επιλέξετε ένα προσαρμοσμένο χρώμα πλήρωσης φόντου και διαφορετικά στυλ γραμματοσειράς για να επισημάνετε τα κελιά που βρίσκει ο τύπος σας.
- Επί Windows, κάντε κλικ στο Μορφή κουμπί κάτω δεξιά στο αναδυόμενο παράθυρο. Μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα φόντου στην καρτέλα "Συμπλήρωση" και στυλ γραμματοσειράς στην καρτέλα "Γραμματοσειρά".
- Επί Μακ, επιλέξτε μια προεπιλεγμένη μορφή στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή με" στο κάτω μέρος. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε προσαρμοσμένη μορφή εδώ για να επιλέξετε χειροκίνητα ένα στυλ πλήρωσης φόντου και γραμματοσειράς.
Βήμα 17. Κάντε κλικ στο OK στο αναδυόμενο παράθυρο
Αυτό θα επιβεβαιώσει και θα εφαρμόσει τον τύπο σύγκρισης. Όλα τα κελιά στην πρώτη σας λίστα που εμφανίζονται επίσης στη δεύτερη λίστα θα επισημαίνονται με το επιλεγμένο χρώμα και γραμματοσειρά.
- Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα ανοιχτό κόκκινο γέμισμα με σκούρο κόκκινο κείμενο, όλα τα επαναλαμβανόμενα κελιά θα μετατραπούν σε αυτό το χρώμα στην πρώτη σας λίστα.
- Εάν χρησιμοποιείτε τον δεύτερο παραπάνω τύπο, η μορφοποίηση υπό όρους θα επισημάνει τα επαναλαμβανόμενα κελιά στη δεύτερη λίστα σας αντί για την πρώτη.
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση του τύπου VLookup
Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Βρείτε το αρχείο Excel με τις λίστες που θέλετε να συγκρίνετε και κάντε διπλό κλικ στο όνομα ή το εικονίδιο του αρχείου για να ανοίξετε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κενό κελί δίπλα στο πρώτο στοιχείο στη δεύτερη λίστα σας
Βρείτε τη δεύτερη λίστα σας στο υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο κενό κελί δίπλα στο πρώτο στοιχείο λίστας στο επάνω μέρος.
- Μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο VLookup εδώ.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε κενό κελί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό το κελί θα σας διευκολύνει μόνο να δείτε τη σύγκρισή σας δίπλα στη δεύτερη λίστα σας.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε = vlookup (στο κενό κελί
Ο τύπος VLookup θα σας επιτρέψει να συγκρίνετε όλα τα στοιχεία σε δύο ξεχωριστές λίστες και να δείτε εάν μια τιμή είναι επανάληψη ή νέα τιμή.
Μην κλείσετε την παρένθεση τύπου μέχρι να ολοκληρωθεί ο τύπος σας
Βήμα 4. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο στη δεύτερη λίστα σας
Χωρίς να κλείσετε την παρένθεση τύπου, κάντε κλικ στο πρώτο στοιχείο της δεύτερης λίστας σας. Αυτό θα εισαγάγει το πρώτο κελί της δεύτερης λίστας σας στον τύπο.
Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ένα, κόμμα στον τύπο
Αφού επιλέξετε το πρώτο κελί της δεύτερης λίστας σας, πληκτρολογήστε ένα κόμμα στον τύπο. Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επιλέξετε το εύρος σύγκρισης.
Βήμα 6. Κρατήστε πατημένο και επιλέξτε ολόκληρη την πρώτη λίστα
Αυτό θα εισαγάγει το εύρος κελιών της πρώτης σας λίστας στο δεύτερο μέρος του τύπου VLookup.
Αυτό θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε την πρώτη λίστα για το επιλεγμένο στοιχείο από τη δεύτερη λίστα σας (το πρώτο στοιχείο στην κορυφή της δεύτερης λίστας) και να επιστρέψετε εάν πρόκειται για επανάληψη ή νέα τιμή
Βήμα 7. Πληκτρολογήστε ένα, κόμμα στον τύπο
Αυτό θα κλειδώσει το εύρος σύγκρισης στον τύπο σας.
Βήμα 8. Πληκτρολογήστε 1 στον τύπο μετά το κόμμα
Αυτός ο αριθμός αντιπροσωπεύει τον αριθμό ευρετηρίου στήλης σας. Θα ζητήσει από τον τύπο VLookup να αναζητήσει τη στήλη της πραγματικής λίστας αντί για μια άλλη στήλη δίπλα της.
Εάν θέλετε ο τύπος σας να επιστρέψει την τιμή από τη στήλη ακριβώς δίπλα στην πρώτη σας λίστα, πληκτρολογήστε 2 εδώ
Βήμα 9. Πληκτρολογήστε ένα, κόμμα στον τύπο
Αυτό θα κλειδώσει τον αριθμό ευρετηρίου στήλης (1) στον τύπο VLookup.
Βήμα 10. Πληκτρολογήστε FALSE στον τύπο
Αυτό θα αναζητήσει τη λίστα για μια ακριβή αντιστοίχιση του επιλεγμένου στοιχείου αναζήτησης (το πρώτο στοιχείο στην κορυφή της δεύτερης λίστας) αντί για κατά προσέγγιση αντιστοιχίσεις.
- Αντί ΛΑΘΟΣ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 0, είναι ακριβώς το ίδιο.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να πληκτρολογήσετε TRUE ή 1 εάν θέλετε να αναζητήσετε μια αντιστοιχία κατά προσέγγιση.
Βήμα 11. Πληκτρολογήστε) στο τέλος για να κλείσετε τον τύπο
Τώρα μπορείτε να εκτελέσετε τον τύπο σας και να δείτε εάν το επιλεγμένο στοιχείο αναζήτησης στη δεύτερη λίστα σας είναι μια επανάληψη ή νέα τιμή.
Για παράδειγμα, εάν η δεύτερη λίστα σας ξεκινά από το Β1 και η πρώτη σας λίστα πηγαίνει από τα κελιά Α1 στο Α5, ο τύπος σας θα μοιάζει με = vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false).
Βήμα 12. Πατήστε ↵ Enter ή ⏎ Επιστρέψτε το πληκτρολόγιό σας.
Αυτό θα εκτελέσει τον τύπο και θα αναζητήσει την πρώτη σας λίστα για το πρώτο στοιχείο από τη δεύτερη λίστα σας.
- Εάν αυτή είναι μια τιμή επανάληψης, θα δείτε την ίδια τιμή να τυπωθεί ξανά στο κελί του τύπου.
- Εάν αυτή είναι μια νέα τιμή, θα δείτε " #N/A"τυπωμένο εδώ.
- Για παράδειγμα, αν ψάχνετε στην πρώτη λίστα για "John" και τώρα βλέπετε "John" στο κελί τύπου, είναι μια τιμή επανάληψης που εμφανίζεται και στις δύο λίστες. Αν δείτε "#N/A", είναι μια νέα τιμή στη δεύτερη λίστα.
Βήμα 13. Επιλέξτε το κελί τύπου
Αφού εκτελέσετε τον τύπο σας και δείτε τα αποτελέσματά σας για το πρώτο στοιχείο λίστας, κάντε κλικ στο κελί τύπου για να το επιλέξετε.
Βήμα 14. Κάντε κλικ και σύρετε προς τα κάτω την πράσινη κουκκίδα στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού
Αυτό θα επεκτείνει το κελί τύπου σας κατά μήκος της λίστας και θα εφαρμόσει τον τύπο σε κάθε στοιχείο λίστας στη δεύτερη λίστα σας.
- Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να συγκρίνετε κάθε στοιχείο στη δεύτερη λίστα σας με ολόκληρη την πρώτη σας λίστα.
- Αυτό θα αναζητήσει την πρώτη σας λίστα για κάθε στοιχείο στη δεύτερη λίστα ξεχωριστά και θα εμφανίσει το αποτέλεσμα δίπλα σε κάθε κελί ξεχωριστά.
- Αν θέλετε να δείτε διαφορετικό δείκτη για νέες τιμές αντί για "#N/A", χρησιμοποιήστε αυτόν τον τύπο: = iferror (vlookup (B1, $ A $ 1: $ A $ 5, 1, false), "New Value"). Αυτό θα εκτυπώσει "Νέα τιμή" για νέες τιμές αντί για "#N/A".
