Εάν έχετε δύο ολόκληρα φύλλα (ή καρτέλες) σε ένα έγγραφο των Υπολογιστικών φύλλων Google που θέλετε να συγκρίνετε, υπάρχει ένας αρκετά απλός τύπος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό το wikiHow θα σας πει πώς μπορείτε να βρείτε διαφορές μεταξύ δύο φύλλων στο Φύλλο Google.
Βήματα
Βήμα 1. Ρυθμίστε πρώτα τις δύο καρτέλες σας στα Υπολογιστικά φύλλα Google
Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει να συγκρίνετε δύο καρτέλες μέσα στο ίδιο αρχείο Φύλλα Google, οπότε θα χρειαστείτε και τις δύο καρτέλες ρυθμισμένες και έτοιμες.
Με άλλα λόγια, εάν έχετε δύο θεωρητικά πανομοιότυπα υπολογιστικά φύλλα που θέλετε να συγκρίνετε για να βρείτε τυχόν διαφορές, βάλτε ένα σε κάθε καρτέλα. Από προεπιλογή, αυτές οι καρτέλες θα ονομάζονται "Sheet1" και "Sheet2", αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε τα ονόματα αν θέλετε
Βήμα 2. Δημιουργήστε ένα τρίτο φύλλο/καρτέλα για τη σύγκρισή σας
Κάντε κλικ στο σύμβολο "+" στην κάτω αριστερή γωνία για να προσθέσετε αυτό το φύλλο.
Βήμα 3. Βρείτε το κελί A1 στη νέα καρτέλα σύγκρισης
Εισαγάγετε τον τύπο
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, Sheet1! A1 & "|" & Sheet2! A1, "")
-
Εάν έχετε αλλάξει τα φύλλα σας ώστε να μην ονομάζονται Sheet1 και Sheet2, προσαρμόστε τα ονόματα όπως απαιτείται. Για παράδειγμα, εάν το πρώτο σας φύλλο ονομάζεται "Αρχικά δεδομένα" και το δεύτερο ονομάζεται "Νέα δεδομένα", ο τύπος σας θα ήταν
= IF («Αρχικά δεδομένα»! A1 «Νέα δεδομένα»! A1, «Αρχικά δεδομένα»! A1 & "|" & "Νέα δεδομένα"! A1, "")
Βήμα 4. Επικολλήστε αυτόν τον τύπο σε κάθε σχετικό κελί του φύλλου σύγκρισης
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα Ctrl+C για να αντιγράψετε τον τύπο, επισημάνετε όλα τα κελιά του φύλλου σύγκρισης (για να ταιριάζει με τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που χρησιμοποιήθηκαν από τα δύο αρχικά φύλλα) και επικολλήστε χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl+V.
Βήμα 5. Ελέγξτε τα αποτελέσματα
Το υπολογιστικό φύλλο σύγκρισης θα σας δείξει πού υπάρχουν αναντιστοιχίες μεταξύ των δύο φύλλων. Όπου οι τιμές είναι διαφορετικές, το φύλλο σύγκρισης θα εμφανίζει και τις δύο εκδόσεις, χωρισμένες με το σύμβολο σωλήνα ("|").
Εάν δεν βλέπετε καθόλου κείμενο στο φύλλο σύγκρισης, σημαίνει ότι τα δύο φύλλα είναι πανομοιότυπα. Μόνο οι διαφορές θα εμφανιστούν
Συμβουλές
- Μπορεί να δείτε ορισμένες διαφορές να επισημαίνονται εάν το κενό διάστημα δεν ταιριάζει σε κανένα από τα πεδία των αρχικών υπολογιστικών φύλλων. Για να εξαλείψετε αυτό το ψευδώς θετικό, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιπλέον κενά πριν ή μετά τα δεδομένα σας σε οποιοδήποτε φύλλο που συγκρίνετε.
- Μπορεί να δείτε ορισμένες διαφορές να επισημαίνονται εάν η μορφοποίηση κειμένου διαφέρει μεταξύ των φύλλων (για παράδειγμα, εάν το ένα φύλλο έχει τα δεδομένα που ορίζονται ως "Απλό κείμενο" και το άλλο ως "Αριθμός"). Ορίστε όλα τα πεδία στον ίδιο τύπο μορφής για να διασφαλίσετε μια ακριβή σύγκριση.
