Οι προβολές φίλτρου μπορούν να σας βοηθήσουν να ελέγξετε και να αναλύσετε δεδομένα στα Υπολογιστικά φύλλα Google. Ένα κανονικό φίλτρο κρύβει τα δεδομένα που έχετε φιλτράρει για όλα τα άτομα που βλέπουν το Φύλλο σας, ενώ μια προβολή φίλτρου σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε πολλά φίλτρα, να προβάλλετε φιλτραρισμένα δεδομένα χωρίς να επηρεάζετε αυτό που βλέπουν οι άλλοι και ακόμη να μοιράζεστε συνδέσμους σε συγκεκριμένες προβολές φίλτρου με διαφορετικά άτομα.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Φύλλο Google με τα δεδομένα που θέλετε να ελέγξετε
Βήμα 2. Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων που θέλετε να φιλτράρετε
Εάν δεν επιλέξετε τώρα το πλήρες εύρος, μην ανησυχείτε, επειδή μπορείτε να το προσαρμόσετε αργότερα.
Βήμα 3. Επιλέξτε το βέλος δίπλα στο εικονίδιο φίλτρου στη γραμμή εργαλείων
Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου.
Μπορείτε επίσης να φτάσετε εκεί χτυπώντας Δεδομένα > Προβολές φίλτρου > Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου στο μενού της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 4. Προσαρμόστε το όνομα και το εύρος φίλτρου, εάν θέλετε
- Μπορείτε να ονομάσετε το φίλτρο σας έτσι ώστε εσείς και οι άλλοι να έχετε πιο εύκολη πρόσβαση αργότερα.
- Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το εύρος για το φίλτρο. για παράδειγμα, εάν θέλετε να εξαιρέσετε τις γραμμές κεφαλίδας από τα δεδομένα, μπορείτε να ξεκινήσετε το εύρος στην τελευταία γραμμή της κεφαλίδας σας. Εάν θέλετε να επιλέξετε πολλές στήλες, μπορείτε να το κάνετε επίσης.
Βήμα 5. Πατήστε το μικρό εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης για τα δεδομένα που επιλέξατε
Βήμα 6. Επιλέξτε τον τύπο φίλτρου
Μπορείτε να αποφασίσετε να φιλτράρετε κατά συνθήκη ή να φιλτράρετε κατά τιμές.
- Το φιλτράρισμα κατά συνθήκη σάς επιτρέπει να επιλέξετε μια συνθήκη για τα δεδομένα που εμφανίζονται. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε Το κελί είναι κενό, θα εμφανίζονται μόνο κενά κελιά. Εάν επιλέξετε Το κελί δεν είναι κενό, θα εμφανίζονται μόνο τα κελιά με δεδομένα σε αυτά.
- Το φιλτράρισμα κατά τιμή σας επιτρέπει να επιλέξετε ποιες τιμές διατηρείτε. Εάν ένα στοιχείο έχει ένα σημάδι ελέγχου δίπλα του, θα εμφανιστούν τα κελιά με αυτήν την τιμή. αν αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου, τα κελιά με αυτήν την τιμή θα είναι κρυμμένα.
Βήμα 7. Πατήστε OK μόλις επιλέξετε τις επιθυμητές ρυθμίσεις φίλτρου
Θα δείτε τα αποτελέσματα του φιλτραρίσματος σας αμέσως. Μπορείτε να συνεχίσετε να φιλτράρετε διαφορετικές στήλες και να προσαρμόζετε τα φίλτρα σας όπως θέλετε, όλα στην ίδια προβολή φίλτρου.
Βήμα 8. Επιλέξτε το γρανάζι στη δεξιά γωνία του φίλτρου εάν θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις
Από εκεί, μπορείτε να μετονομάσετε το φίλτρο, να προσαρμόσετε το εύρος, να το αντιγράψετε ή να το διαγράψετε.
Βήμα 9. Πατήστε το "X" εάν θέλετε να κλείσετε την προβολή φίλτρου
Το φίλτρο θα αποθηκευτεί για μελλοντική χρήση, εκτός εάν το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.
Βήμα 10. Αποκτήστε ξανά πρόσβαση στο φίλτρο πατώντας το βέλος δίπλα στο εικονίδιο φίλτρου στη γραμμή εργαλείων
Από αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε το φίλτρο με το όνομα που του δώσατε νωρίτερα.
