Αυτό το wikiHow θα σας δείξει πώς μπορείτε να διορθώσετε τύπους που δεν λειτουργούν σωστά στο Microsoft Excel. Εκτός από την εκμάθηση του τρόπου επεξεργασίας ενός τύπου, θα μάθετε επίσης πώς να κάνετε κάποια αντιμετώπιση προβλημάτων για να καταλάβετε τη ρίζα του σφάλματος.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αντιμετώπιση προβλημάτων σπασμένων τύπων
Βήμα 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό
Εάν οι τύποι σας δεν υπολογίζουν, αυτή θα μπορούσε να είναι η πιο προφανής λύση. Παω σε Αρχείο> Επιλογές> Τύποι> Αυτόματο για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Βήμα 2. Βεβαιωθείτε ότι ο τύπος σας έχει διαμορφωθεί σωστά
Το Excel δεν θα θεωρήσει τη σύνταξή σας έναν τύπο εκτός εάν ξεκινά με πρόσημο ίσου (=).
- Για παράδειγμα, εάν έχετε "A2 + B2", πρέπει να γράψετε "= A2 + B2" για το Excel για να το αντιμετωπίσετε ως τύπο.
- Πρέπει επίσης να χρησιμοποιήσετε τον αστερίσκο (*) για να πολλαπλασιάσετε. Εάν χρησιμοποιείτε το πλήκτρο X στο πληκτρολόγιό σας, ο τύπος δεν θα υπολογίσει.
-
Ο τύπος σας δεν θα υπολογίσει εάν το όνομα του φύλλου σας (εάν είναι μεγαλύτερο από το προεπιλεγμένο "D3") δεν είναι σε ενιαία εισαγωγικά ('). Για παράδειγμα, εάν το κελί σας αναφέρεται στο τρίτο φύλλο εργασίας σας, πρέπει να γράψετε " = 'Φύλλο παραδείγματος' D3!
- Εάν αναφέρεστε σε ένα βιβλίο εργασίας εκτός του τρέχοντος αρχείου σας, βεβαιωθείτε ότι έχει διαμορφωθεί σωστά. Το εξωτερικό όνομα αρχείου πρέπει να περιβάλλεται από αγκύλες () ακολουθούμενες από το όνομα του φύλλου εργασίας και το εύρος κελιών. Για παράδειγμα, εισάγετε " = [Παράδειγμα βιβλίου εργασίας.xlsx] Παράδειγμα φύλλου! A1: A8."
Βήμα 3. Ελέγξτε τις παρενθέσεις και τα εισαγωγικά σας
Για να χρησιμοποιήσει σωστά τον τύπο σας το Excel, πρέπει να έχει ίση ποσότητα ανοιχτών και κλειστών παρενθέσεων και εισαγωγικών.
- Για παράδειγμα, εάν έχετε "= IF (B5 <0)," Not valid ", B5*1.05)," πρέπει να το αλλάξετε σε "= IF (B5 <0," Not valid ", B5*1.05)" έτσι έχετε την ίδια ποσότητα ανοιχτών και κλειστών παρενθέσεων.
- Για εισαγωγικά, θέλετε να περιβάλλετε οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να παραμείνει κείμενο στον τύπο σας. Για παράδειγμα, εάν εισάγετε " = "Σήμερα είναι" & TEXT (ΣΗΜΕΡΑ (), "dddd, mmmm dd")", θα πάρετε" Σήμερα είναι Πέμπτη 9 Ιανουαρίου."
Βήμα 4. Διορθώστε εσφαλμένες τιμές
Θα χρειαστεί να αλλάξετε ορισμένες τιμές στον τύπο σας σύμφωνα με το σφάλμα για να διορθώσετε το πρόβλημα. Μερικά παραδείγματα:
- Εάν δείτε το σύμβολο λίρας (#) στο σφάλμα, ενδέχεται να έχετε εσφαλμένη τιμή. Για παράδειγμα, "#ΑΞΙΑ!" υποδεικνύει εσφαλμένη μορφοποίηση ή μη υποστηριζόμενους τύπους δεδομένων σε ορίσματα.
- Εάν βλέπετε "#REF!", Ο τύπος αναφέρεται σε κελιά που έχετε εισαγάγει και έχουν διαγραφεί ή αντικατασταθεί με άλλα δεδομένα.
- Εάν διαιρείτε με το 0, μπορεί να λάβετε το "#DIV!/0!" λάθος. Ο υπολογισμός σας μπορεί να οδηγήσει σε μη-τιμή ή πρέπει να αλλάξετε ορισμένες τιμές.
Βήμα 5. Διορθώστε τυχόν μορφοποίηση που μπορεί να προκαλέσει σύγχυση στο Excel
Εάν έχετε ένα ποσό δολαρίου σε ένα κελί, δεν θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το σύμβολο του δολαρίου ($), επειδή αντιπροσωπεύει μια συνάρτηση αντί να είναι σύμβολο σημείου δολαρίου. Εάν έχετε 1000 δολάρια, βεβαιωθείτε ότι γράφετε "1000" στο κελί και όχι "1000 $".
Ένα "####" σημαίνει ότι το κελί δεν είναι αρκετά ευρύ για να εμφανίζει το περιεχόμενο του κελιού. Σύρετε το κελί για να το διευρύνετε ή μεταβείτε στο Αρχική σελίδα> Μορφή> Πλάτος στήλης AutoFit.
Βήμα 6. Διορθώστε σπασμένους συνδέσμους (εάν υπάρχουν)
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ Εκσυγχρονίζω όταν σας ζητηθεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο κατά το άνοιγμα του έργου υπολογιστικών φύλλων.
Βήμα 7. Εμφανίστε την τιμή των κελιών σας και όχι τη σύνταξη
Εάν το κελί σας εμφανίζει τον πραγματικό τύπο (π.χ., "= A2 + B2" αντί για "25"), μπορείτε να το διορθώσετε κάνοντας κλικ στο ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι καρτέλα και κλικ Έλεγχος τύπου> Εμφάνιση τύπων.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη μορφοποίηση των κελιών σας εάν το πρώτο βήμα δεν λειτουργεί. Κάντε δεξί κλικ στο κελί που δεν εμφανίζεται σωστά και κάντε κλικ Μορφοποίηση κελιών> Γενικά και πατήστε F2 και Εισαγω στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας.
Βήμα 8. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε κυκλικές αναφορές στον τύπο σας
Μια κυκλική αναφορά συμβαίνει όταν ένας τύπος βρίσκεται στο ίδιο κελί στο οποίο αναφέρεται. Για να το διορθώσετε, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του τύπου ή να αλλάξετε τη σύνταξη του τύπου.
Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν τύπο που λέει "= A2 + B2" και βρίσκεται στο Α2, τις περισσότερες φορές αυτό δεν θα υπολογιστεί αφού το Α2 είναι άγνωστη τιμή
Βήμα 9. Βεβαιωθείτε ότι η σύνταξή σας έχει τα κατάλληλα ορίσματα
Τα επιχειρήματα κάνουν τη λειτουργία να λειτουργεί (εκτός εάν χρησιμοποιείτε "PI" ή "TODAY"). Μπορείτε να δείτε τη λίστα τύπων στην κατηγοριοποιημένη λίστα τύπων της Microsoft.
Βήμα 10. Διατηρήστε τον τύπο σας λιγότερο από 64 συναρτήσεις
Το Excel θα υπολογίσει μόνο τύπους με λιγότερες από 64 συναρτήσεις.
Βήμα 11. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιγράψει και επικολλήσει τον τύπο και όχι την τιμή που προκύπτει
Αντιγράψτε τα περιεχόμενα του κελιού και κάντε κλικ στην επάνω αριστερή περιοχή του κελιού για να λάβετε τις επιλογές επικόλλησης. Κάντε κλικ Επικόλληση τιμών και Τύπος Το Θα επικολλήσετε τον τύπο αντί της τιμής στο κελί.
Μέθοδος 2 από 2: Επεξεργασία λανθασμένου τύπου
Βήμα 1. Ανοίξτε το έργο σας στο Excel
Μπορείτε είτε να ανοίξετε το πρόγραμμα στο Excel κάνοντας κλικ Αρχείο> Άνοιγμα, ή μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο αρχείο στην εξερεύνηση αρχείων.
Αυτό θα λειτουργήσει για Excel για Office 365, Excel για Office 365 για Mac, Excel για τον ιστό, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 για Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 για Mac, Excel για iPad, Excel για tablet Android και Excel Starter 2010
Βήμα 2. Μεταβείτε στο κελί με τον σπασμένο τύπο
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη για να περιηγηθείτε στα κελιά ή μπορείτε να κάνετε ένα κλικ σε ένα κελί για να το επιλέξετε.
Βήμα 3. Διορθώστε τον τύπο
Θα ανοίξει η γραμμή τύπων, την οποία μπορείτε συνήθως να βρείτε πάνω από το κελί ή το χώρο εγγράφων.
- Εάν εισαγάγατε "=" ως τον πρώτο χαρακτήρα στο κελί αλλά δεν σκοπεύατε να εισαγάγετε έναν τύπο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε απόστροφο πριν από το "=" για να αποφύγετε την εισαγωγή ενός τύπου. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "'=".
- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αμέσως το τυπογραφικό λάθος που μπερδεύει τον τύπο σας, μπορείτε να πατήσετε το ESC κλειδί ή Ματαίωση για να διαγράψετε εντελώς τον τύπο και προσπαθήστε ξανά.
