Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)
Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac (με εικόνες)
Βίντεο: ΠΩΣ ΝΑ ΜΗΝ ΧΑΣΕΙΣ ΤΙΠΟΤΑ κατά την μεταφορά στο ΝΕΟ IPHONE ΣΟΥ 2024, Ενδέχεται
Anonim

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποθηκεύετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook σε αρχείο PDF στα Windows ή στο macOS.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Windows

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook

Ανοίξτε το μενού Έναρξη, κάντε κλικ Όλες οι εφαρμογές, επεκτείνουν το γραφείο της Microsoft και, στη συνέχεια, επιλέξτε Microsoft Outlook.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF

Θα ανοίξει στο παράθυρο ανάγνωσης.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του Outlook.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Βρίσκεται στη στήλη στην αριστερή πλευρά της οθόνης.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εκτυπωτής"

Θα εμφανιστεί μια λίστα με εκτυπωτές και άλλες επιλογές.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Microsoft Print to PDF

Αυτό λέει στο Outlook να "εκτυπώσει" το μήνυμα ως PDF.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Είναι το μεγάλο εικονίδιο του εκτυπωτή κάτω από την κεφαλίδα "Εκτύπωση". Αυτό ανοίγει το παράθυρο "Αποθήκευση εξόδου εκτυπωτή".

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 9. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο

Πληκτρολογήστε το στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Το μήνυμα αποθηκεύεται πλέον ως αρχείο PDF στον επιλεγμένο φάκελο.

Μέθοδος 2 από 2: macOS

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook στο Mac σας

Συνήθως θα το βρείτε στο Εφαρμογές φάκελο καθώς και το Launchpad.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μήνυμα που θέλετε να εκτυπώσετε

Αυτό ανοίγει το μήνυμα στο παράθυρο ανάγνωσης.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13

Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο

Βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14

Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση

Αυτό ανοίγει το παράθυρο Εκτύπωση.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 15

Βήμα 5. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "PDF"

Βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 16

Βήμα 6. Επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 17

Βήμα 7. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το PDF

Αυτό μπαίνει στο πεδίο "Αποθήκευση ως".

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 18
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 18

Βήμα 8. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης

Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πεδίο "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, μεταβείτε στον φάκελο που θέλετε.

Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 19
Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook ως PDF σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 19

Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση

Το PDF αποθηκεύεται τώρα στον επιλεγμένο φάκελο.

Συνιστάται:

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά μηνύματα αυτόματα στο Outlook

Πώς να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά μηνύματα αυτόματα στο Outlook

Η αποστολή επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές διευθύνσεις μπορεί να είναι μια μονότονη διαδικασία. Η προσθήκη μερικών εκατοντάδων παραληπτών στο πεδίο "Προς:" είναι σοβαρή απώλεια χρόνου. Το Outlook σάς επιτρέπει να απλοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία με κάτι που ονομάζεται "

Πώς να δείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook: 8 βήματα (με εικόνες)

Πώς να δείτε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook: 8 βήματα (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow θα σας δείξει πώς να βλέπετε μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook φιλτράροντας την προβολή σας. Από προεπιλογή, όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας θα έχουν τολμηρός κείμενο για να δηλώσει ότι δεν έχουν διαβαστεί.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή: 15 βήματα (με εικόνες)

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή: 15 βήματα (με εικόνες)

Εάν αισθανθήκατε ποτέ την ανάγκη να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των e-mail σας για να έχετε το δικό σας προσωπικό αντίγραφο, ήρθατε στο σωστό μέρος για να μάθετε πώς να το κάνετε. Εάν όμως αποθηκεύετε e-mail εργασίας, συνιστάται να ρωτήσετε το τμήμα πληροφορικής σας για να το κάνετε αυτό, ώστε να αποφύγετε τις νομικές συνέπειες εάν απαγορεύεται.

Πώς να επεξεργαστείτε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook: 14 βήματα (με εικόνες)

Πώς να επεξεργαστείτε τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook: 14 βήματα (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να κάνετε αλλαγές στη θεματική του μηνύματος email και στο κείμενο του σώματος στο Microsoft Outlook, χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή. Οι αλλαγές σας θα αποθηκευτούν τοπικά και δεν θα αλλάξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον αποστολέα ή οποιονδήποτε άλλο δέκτη.

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 12 βήματα (με εικόνες)

Πώς να αποθηκεύσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σε υπολογιστή ή Mac: 12 βήματα (με εικόνες)

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να αποθηκεύετε τα μηνύματα σε ένα γραμματοκιβώτιο του Microsoft Outlook στον υπολογιστή ή το Mac σας. Βήματα Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Outlook Συνήθως θα το βρείτε στο Όλες οι εφαρμογές περιοχή του μενού Έναρξη (Windows) ή στο Εφαρμογές φάκελο (macOS).