Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μοιράζεστε και να αποθηκεύετε μια ομάδα επαφών (ή λίστα διανομής) στο Outlook. Μπορείτε να στείλετε μια λίστα διανομής στις επαφές ως συνημμένο email στο Outlook. Ο παραλήπτης θα πρέπει στη συνέχεια να αποθηκεύσει τη λίστα διανομής στη λίστα επαφών του.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Κοινή χρήση λίστας διανομής
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Είναι η εφαρμογή που έχει ένα μπλε εικονίδιο με ένα λευκό "O" πάνω σε ένα φάκελο. Το Outlook βρίσκεται στο μενού Έναρξη στα Windows. Σε Mac, ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογές" και κάντε διπλό κλικ στο Outlook.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα
Το εικονίδιο Άτομα είναι το κουμπί που μοιάζει με δύο άτομα στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης στα αριστερά.
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ σε μια λίστα διανομής
Αυτό θα εμφανίσει μια λίστα με όλες τις επαφές στη λίστα διανομής.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προώθηση ομάδας
Είναι η τρίτη επιλογή στο πλαίσιο με την ένδειξη "Ενέργειες" στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό θα εμφανίσει ένα αναπτυσσόμενο μενού με δύο επιλογές.
Βήμα 5. Κάντε κλικ ως επαφή του Outlook
Είναι η δεύτερη επιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τη λίστα διανομής ως συνημμένο.
Βήμα 6. Πληκτρολογήστε έναν παραλήπτη
Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα μιας επαφής ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου στη γραμμή με την ένδειξη "Προς:". Εάν στέλνετε σε περισσότερες από μία επαφές, διαχωρίστε κάθε επαφή με κόμμα.
Από προεπιλογή, το θέμα θα είναι το όνομα της λίστας διανομής
Βήμα 7. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα (προαιρετικό)
Εάν θέλετε, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα στο μεγάλο πλαίσιο όπου πηγαίνουν τα μηνύματα email.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή
Είναι το μεγάλο εικονίδιο με ένα φάκελο στην αριστερή πλευρά των γραμμών "Προς:", "CC" και "BCC".
Μέθοδος 2 από 2: Αποθήκευση λίστας διανομής
Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook
Είναι η εφαρμογή που έχει ένα μπλε εικονίδιο με ένα λευκό "O" πάνω σε ένα φάκελο. Το Outlook βρίσκεται στο μενού Έναρξη στα Windows. Σε Mac, ανοίξτε το Finder, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογές" και κάντε διπλό κλικ στο Outlook.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αλληλογραφίας
Το εικονίδιο αλληλογραφίας είναι το κουμπί που μοιάζει με φάκελο στο κάτω μέρος του παραθύρου περιήγησης στα αριστερά.
Βήμα 3. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λίστα διανομής
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια λίστα διανομής θα έχει δίπλα του το εικονίδιο του συνδετήρα για να υποδείξει ότι έχει συνημμένο. Το θέμα πρέπει να υποδεικνύει ότι μια λίστα διανομής περιλαμβάνεται στο email.
Βήμα 4. Κάντε διπλό κλικ στη λίστα διανομής
Όλα τα συνημμένα παρατίθενται κάτω από το θέμα του email στο επάνω μέρος του email. Κάνοντας διπλό κλικ σε μια λίστα διανομής θα εμφανιστεί μια λίστα με όλες τις επαφές στη λίστα διανομής.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο
Είναι η πρώτη καρτέλα στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου με τη λίστα διανομής. Αυτό θα αποθηκεύσει τη λίστα διανομής στις επαφές σας και θα κλείσει το αναδυόμενο παράθυρο.
