Πώς να επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac

2024 Συγγραφέας: Gilbert Ryder | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-16 17:29

Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα λίστα αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook για Windows ή macOS.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 2: Προσθήκη νέων μελών

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 1

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας

Εάν χρησιμοποιείτε Windows, θα είναι στο το γραφείο της Microsoft φάκελο κάτω Όλες οι εφαρμογές στο μενού Έναρξη. Εάν έχετε Mac, θα είναι στο Εφαρμογές ντοσιέ.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 2

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επαφές"

Είναι το εικονίδιο δύο αλληλεπικαλυπτόμενων ατόμων κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις επαφές σας.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 3

Βήμα 3. Κάντε κλικ στη Λίστα

Είναι το λευκό εικονίδιο φύλλου χαρτιού στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του Outlook. Αυτό εμφανίζει μια λίστα με λίστες επαφών.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 4

Βήμα 4. Κάντε κλικ στη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε

Οι επαφές σε αυτήν τη λίστα θα εμφανιστούν σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 5

Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη μελών

Βρίσκεται στη γραμμή εικονιδίων στο επάνω μέρος του νέου παραθύρου (στην ενότητα ″ Μέλη). Ένα μενού θα επεκταθεί.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 6

Βήμα 6. Επιλέξτε την τοποθεσία που περιέχει τα μέλη που θέλετε να προσθέσετε

Μπορείτε να προσθέσετε επαφές Από το βιβλίο διευθύνσεων, Από Επαφές Outlook, ή Από νέο email.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 7

Βήμα 7. Κάντε διπλό κλικ στα άτομα που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα

Οι επιλεγμένες διευθύνσεις θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος του παραθύρου δίπλα στο ″ Μέλη. ″ Εάν προσθέτετε άτομα με διεύθυνση email, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις τους και σε αυτό το πεδίο.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 8

Βήμα 8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK

Βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτό σας επιστρέφει στη λίστα.

Μέθοδος 2 από 2: Επεξεργασία ή Αφαίρεση μελών

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 9

Βήμα 1. Ανοίξτε το Outlook στον υπολογιστή σας

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 10

Βήμα 2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επαφές"

Είναι το εικονίδιο των δύο ατόμων που επικαλύπτονται κοντά στην κάτω αριστερή γωνία του Outlook. Θα εμφανιστεί μια λίστα με τις επαφές σας.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 11

Βήμα 3. Κάντε κλικ στη Λίστα

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 12

Βήμα 4. Κάντε κλικ στη λίστα που θέλετε να επεξεργαστείτε

Οι επαφές σε αυτήν τη λίστα θα εμφανιστούν σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 13

Βήμα 5. Αφαιρέστε κάποιον από τη λίστα

Για να το κάνω αυτό:

Κάντε κλικ στο μέλος που θέλετε να διαγράψετε μία φορά για να το επιλέξετε.
Κάντε κλικ Κατάργηση μέλους Το Βρίσκεται στην ομάδα ″ Μέλη at στο επάνω μέρος του παραθύρου.

Επεξεργαστείτε τη λίστα διανομής στο Outlook σε υπολογιστή ή Mac Βήμα 14

Βήμα 6. Επεξεργαστείτε τα στοιχεία ενός μέλους

Εάν πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομα ή άλλα προσωπικά στοιχεία κάποιου, κάντε τα εξής:

Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του μέλους για να ανοίξετε το προφίλ του.
Επεξεργαστείτε τα πεδία που χρειάζεστε για επεξεργασία.
Κάντε κλικ Κλείσιμο & Αποθήκευση στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Κοινοτική Ε & Α

Αναζήτηση Προσθήκη νέας ερώτησηςΑποβολή ερώτησης 200 χαρακτήρες που απομένουν Συμπεριλάβετε τη διεύθυνση email σας για να λάβετε ένα μήνυμα όταν απαντηθεί αυτή η ερώτηση. υποβάλλουν