Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργείτε ένα αρχείο με τα έξοδα, τα έσοδα και το υπόλοιπό σας σε καθημερινή βάση χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel. Υπάρχουν προσωπικά πρότυπα προϋπολογισμού που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε τη διαδικασία ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας προσωπικό αρχείο προϋπολογισμού από την αρχή.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση προτύπων
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι μια σκούρα πράσινη εφαρμογή με ένα λευκό "X" πάνω της.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης
Βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου του Excel.
Σε Mac, κάντε πρώτα κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Νέο από το Πρότυπο… στο αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε προϋπολογισμό στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, πατήστε ↵ Enter
Με αυτόν τον τρόπο θα εμφανιστεί μια λίστα με προκαθορισμένα πρότυπα προσωπικού προϋπολογισμού.
Βήμα 4. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο προϋπολογισμού του οποίου ο τίτλος και η προεπισκόπηση μοιάζουν να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα του προτύπου, όπου μπορείτε να ελέγξετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο.
Ο "προϋπολογισμός δαπανών" και ο "Βασικός προσωπικός προϋπολογισμός" είναι δύο εξαιρετικά πρότυπα σε αυτό το πλαίσιο
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή
Βρίσκεται στα δεξιά της εικόνας του προτύπου. Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξει το πρότυπο στο Excel.
Βήμα 6. Συμπληρώστε το πρότυπό σας
Αυτό το βήμα θα διαφέρει ανάλογα με το επιλεγμένο πρότυπο. Τα περισσότερα πρότυπα θα σας επιτρέψουν να αναφέρετε τα έξοδά σας και το αντίστοιχο κόστος τους και, στη συνέχεια, να υπολογίσετε τις συνολικές σας δαπάνες.
Τα περισσότερα πρότυπα συνοδεύονται από ενσωματωμένους τύπους, οπότε τυχόν αλλαγές που κάνετε σε ένα μέρος του προτύπου σας θα ενημερώνονται παντού
Βήμα 7. Εξοικονομήστε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό
Αφού δημιουργήσετε πλήρως τον προϋπολογισμό σας, το μόνο που μένει να κάνετε είναι να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Προσωπικός προϋπολογισμός") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Προσωπικός προϋπολογισμός") στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Μέθοδος 2 από 2: Δημιουργία μη αυτόματου προϋπολογισμού
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Excel
Είναι μια σκούρα πράσινη εφαρμογή με ένα λευκό "X" πάνω της.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Κενό βιβλίο εργασίας
Θα το βρείτε στην επάνω αριστερή πλευρά της σελίδας.
Σε Mac, παραλείψτε αυτό το βήμα εάν ανοίξει μια κενή παρουσίαση του Excel όταν ανοίγετε το Excel
Βήμα 3. Εισαγάγετε τις κεφαλίδες του προϋπολογισμού σας
Ξεκινώντας με το κελί Α'1 στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου, εισαγάγετε τα ακόλουθα:
- Α'1 - Πληκτρολογήστε "Ημερομηνία"
- Β1 - Πληκτρολογήστε "Έξοδα"
- Γ1 - Πληκτρολογήστε "Κόστος"
- Δ1 - Πληκτρολογήστε "Εισόδημα"
- Ε1 - Πληκτρολογήστε "Υπόλοιπο"
- F1 - Πληκτρολογήστε "Σημειώσεις"
Βήμα 4. Εισαγάγετε έξοδα και ημερομηνίες αξίας τουλάχιστον ενός μήνα
Στη στήλη "Έξοδα", πληκτρολογήστε το όνομα κάθε εξόδου που γνωρίζετε (ή αναμένετε) για τουλάχιστον ένα μήνα και, στη συνέχεια, καταχωρίστε το κόστος κάθε εξόδου στη στήλη "Κόστος" απέναντι από τα σχετικά ονόματα εξόδων. Θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε την ημερομηνία στα αριστερά κάθε δαπάνης στη στήλη "Ημερομηνία".
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε ημερομηνίες αξίας ενός μήνα και να συμπληρώσετε μόνο τα κελιά στα οποία έχετε έξοδα
Βήμα 5. Εισαγάγετε το εισόδημά σας
Για κάθε ημερομηνία, εισαγάγετε το ποσό που θα κερδίσετε εκείνη τη μέρα στη στήλη "Έσοδα". Εάν δεν θα κερδίσετε τίποτα, αφήστε το κελί για εκείνη την ημέρα κενό.
Βήμα 6. Εισαγάγετε το υπόλοιπο του λογαριασμού σας
Λαμβάνοντας υπόψη πόσα έχετε ξοδέψει και πόσα έχετε κερδίσει κάθε ημέρα, εισαγάγετε το υπόλοιπο σύνολο στο "Υπόλοιπο"
Βήμα 7. Προσθέστε σημειώσεις
Εάν οποιαδήποτε πληρωμή, υπόλοιπο ή ημέρα έχει διαφορετικό αποτέλεσμα από το συνηθισμένο, σημειώστε το στη στήλη "Σημειώσεις" στα δεξιά της εν λόγω σειράς. Αυτό θα σας βοηθήσει να διατηρήσετε εύκολα τις ασυνήθιστες ή μεγάλες πληρωμές εύκολα.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε "Επαναλαμβανόμενη" δίπλα σε μια σειρά που περιέχει έξοδα για συνδρομή ή μηνιαία (ή εβδομαδιαία) υπηρεσία
Βήμα 8. Εισαγάγετε τον τύπο υπολογισμού
Κάντε κλικ στο πρώτο κενό κελί κάτω από τη στήλη "Κόστος" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα ακόλουθα:
= SUM (C2: C#)
όπου "#" είναι ο αριθμός του τελευταίου κελιού στη στήλη "C". Πατήστε ↵ Enter όταν τελειώσετε για να εισαγάγετε τον τύπο και να εμφανίσετε το συνολικό κόστος όλων των εξόδων σας σε αυτόν τον προϋπολογισμό.
Θα χρησιμοποιήσετε τον ίδιο ακριβώς τύπο και για τα πεδία "Έσοδα" και "Υπόλοιπο", εκτός από το ότι θα χρησιμοποιήσετε "D" και "E" αντίστοιχα αντί για "C"
Βήμα 9. Εξοικονομήστε τον προσωπικό σας προϋπολογισμό
Μόλις ολοκληρωθεί ο προϋπολογισμός σας, πρέπει απλώς να τον αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Να το πράξουν:
- Windows - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως, διπλό κλικ Αυτό το PC, κάντε κλικ σε μια τοποθεσία αποθήκευσης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Προσωπικός προϋπολογισμός") στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
- Μακ - Κάντε κλικ Αρχείο, Κάντε κλικ Αποθήκευση ως…, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου (π.χ. "Προσωπικός προϋπολογισμός") στο πεδίο "Αποθήκευση ως", επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Πού" και κάνοντας κλικ σε ένα φάκελο και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Αυτό είναι επίσης δυνατό χρησιμοποιώντας πρότυπα στα Υπολογιστικά φύλλα Google εάν δεν έχετε πρόσβαση στο Microsoft Excel.
- Οι τύποι τόσο στην έκδοση προτύπου όσο και στη μη αυτόματη έκδοση του προσωπικού προϋπολογισμού θα πρέπει να υπολογίσουν εκ νέου το σύνολο στο κάτω μέρος μιας στήλης εάν αλλάξετε έναν από τους αριθμούς της στήλης.
