Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μειώσετε τον αποθηκευτικό χώρο που χρησιμοποιεί ένα αρχείο Microsoft Excel αφαιρώντας κάποια μορφοποίηση, συμπιέζοντας εικόνες και αποθηκεύοντας το αρχείο σε πιο αποτελεσματική μορφή.
Βήματα
Μέρος 1 από 6: Αποθήκευση ως δυαδικό αρχείο
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Excel
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στην πράσινη και λευκή εφαρμογή με ένα Χ, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχείο και Ανοιξε… και επιλέγοντας το αρχείο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως…
Βήμα 4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο "Μορφή αρχείου:
αναπτυσσόμενο
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο Excel Δυαδικό βιβλίο εργασίας υπό «Ειδικές μορφές.
" Τα αρχεία που αποθηκεύονται σε αυτήν τη μορφή είναι σημαντικά μικρότερα από τα τυπικά αρχεία.xls.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση
Το μικρότερο αρχείο Excel θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.
Μέρος 2 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης από Κενές σειρές και στήλες
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Excel
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στην πράσινη και λευκή εφαρμογή με ένα Χ, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχείο και Ανοιξε… και επιλέγοντας το αρχείο.
Βήμα 2. Επιλέξτε όλες τις κενές σειρές
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στον πρώτο αριθμό κενής σειράς και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα Ctrl+⇧ Shift+↓ (Windows) ή ⌘+⇧ Shift+↓ (Mac).
Τα βέλη βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία των περισσότερων πληκτρολογίων
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα καρτέλα (Windows) ή Επεξεργασία στη γραμμή μενού (Mac).
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων (Windows) ή Μορφή (Mac).
Αυτό καθαρίζει την περιττή μορφοποίηση από κελιά που δεν χρησιμοποιούνται.
Βήμα 6. Επιλέξτε όλες τις κενές στήλες
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πρώτο κενό γράμμα στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε παρατεταμένα Ctrl+⇧ Shift+→ (Windows) ή ⌘+⇧ Shift+→ (Mac).
Τα βέλη βρίσκονται στην κάτω δεξιά γωνία των περισσότερων πληκτρολογίων
Βήμα 7. Κάντε κλικ στην Αρχική σελίδα καρτέλα (Windows) ή Επεξεργασία στη γραμμή μενού (Mac).
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων (Windows) ή Μορφή (Mac).
Αυτό καθαρίζει την περιττή μορφοποίηση από τα κελιά που δεν χρησιμοποιούνται.
Μέρος 3 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης υπό όρους
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Excel
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στην πράσινη και λευκή εφαρμογή με ένα Χ, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχείο και Ανοιξε… και επιλέγοντας το αρχείο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση υπό όρους
Βρίσκεται στο τμήμα "Styles" της κορδέλας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση κανόνων από ολόκληρο το φύλλο
Μέρος 4 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης από τα κενά κελιά στα Windows
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Excel
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στην πράσινη και λευκή εφαρμογή με ένα Χ, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχείο και Ανοιξε… και επιλέγοντας το αρχείο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα στο επάνω μέρος της οθόνης
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση & επιλογή
Βρίσκεται στο τμήμα "Επεξεργασία" της κορδέλας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Go To…
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Ειδικό…
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Κενά
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Όλα τα κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων θα επισημανθούν.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Είναι το εικονίδιο της γόμας.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση όλων
Μέρος 5 από 6: Κατάργηση μορφοποίησης από τα κενά κελιά σε Mac
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Excel
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στην πράσινη και λευκή εφαρμογή με ένα Χ, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχείο και Ανοιξε… και επιλέγοντας το αρχείο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία
Βρίσκεται στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην Εύρεση
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο Go To…
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο Ειδικό…
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Κενά
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Όλα τα κενά κελιά στο σύνολο δεδομένων θα επισημανθούν.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία στη γραμμή μενού
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση
Βήμα 10. Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση
Μέρος 6 από 6: Συμπίεση εικόνων
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα αρχείο Microsoft Excel
Κάντε το κάνοντας διπλό κλικ στην πράσινη και λευκή εφαρμογή με ένα Χ, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχείο και Ανοιξε… και επιλέγοντας το αρχείο.
Βήμα 2. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Συμπίεση
Να το πράξουν:
- Στα Windows, κάντε κλικ σε μια εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μορφή, καρτέλα και κάντε κλικ στο Συμπιέζω στη γραμμή εργαλείων.
- Σε Mac, κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά Μείωση μεγέθους αρχείου….
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή "Ποιότητα εικόνας
"
Βήμα 4. Επιλέξτε χαμηλότερη ανάλυση εικόνας
Βήμα 5. Ελέγξτε "Διαγραφή περικομμένων περιοχών εικόνων
Βήμα 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι εικόνες σε αυτό το αρχείο
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Οι εικόνες στο αρχείο έχουν συμπιεστεί και έχουν διαγραφεί ξένα δεδομένα εικόνας.
