Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να προσθέσετε ένα υποσέλιδο στο κάτω μέρος ενός εκτυπωμένου φύλλου εργασίας στο Microsoft Excel. Τα υποσέλιδα μπορούν να περιλαμβάνουν οποιαδήποτε πληροφορία, συμπεριλαμβανομένων ημερομηνιών, αριθμών σελίδων, ονομάτων αρχείων, ακόμη και μικρών εικόνων.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας στο Excel
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα υποσέλιδο
Κάνοντας κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του Excel θα εμφανιστεί αυτό το φύλλο εργασίας.
- Εάν θέλετε να εφαρμόσετε το υποσέλιδο σε όλα τα φύλλα του βιβλίου εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλέξτε Όλα τα φύλλα από το μενού.
- Για να επιλέξετε περισσότερα από ένα (αλλά όχι όλα) φύλλα εργασίας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl (PC) ή ⌘ Command (Mac) καθώς κάνετε κλικ σε κάθε καρτέλα.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας
Είναι στην κορυφή του Excel προς την αριστερή πλευρά.
Βήμα 4. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση σελίδας
Εάν χρησιμοποιείτε Mac, κάντε κλικ στο εικονίδιο που λέει Εγκατάσταση σελίδας στη γραμμή εικονιδίων στο επάνω μέρος της οθόνης. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, κάντε κλικ στο μικρό τετράγωνο με ένα βέλος στο κάτω μέρος του πίνακα "Ρύθμιση σελίδας".
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην καρτέλα Κεφαλίδα/Υποσέλιδο
Είναι στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6. Επιλέξτε ένα σχέδιο υποσέλιδου από το μενού "Υποσέλιδο"
Οι επιλογές σε αυτό το μενού είναι προεπιλογές που μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες των περισσότερων ανθρώπων. Εάν τα υποσέλιδα δεν είναι αυτά που χρειάζεστε (ή θέλετε να προσθέσετε προσαρμοσμένες πληροφορίες), μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο υποσέλιδο για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο υποσέλιδο
Εάν επιλέξατε ένα προκαθορισμένο σχέδιο υποσέλιδου, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα. Αυτή η επιλογή εμφανίζει τρία κενά πλαίσια (Αριστερά, Κέντρο και Δεξιά), τα οποία αντιστοιχούν σε μια περιοχή στο κάτω μέρος κάθε σελίδας. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε αυτό που χρειάζεστε:
- Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε οποιοδήποτε (ή σε όλα) τα πλαίσια. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο ΕΝΑ κουμπί για να προσαρμόσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς, το πρόσωπο και το στυλ.
- Για να προσθέσετε αριθμούς σελίδων, κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεύτερο κουμπί (φύλλο χαρτιού με ένα " #"). Για τον συνολικό αριθμό σελίδων, κάντε κλικ στο τρίτο κουμπί (πολλά φύλλα με ένα" #").
- Για να προσθέσετε την ημερομηνία και/ή την ώρα, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερολόγιο (για ημερομηνία) ή/και στο ρολόι (για την ώρα).
- Για να προσθέσετε το όνομα αρχείου, κάντε κλικ στο κίτρινο κουμπί φακέλου (για την πλήρη διαδρομή), στο υπολογιστικό φύλλο με πράσινο και λευκό "X" (όνομα αρχείου) ή στο υπολογιστικό φύλλο με δύο καρτέλες στο κάτω μέρος (όνομα φύλλου εργασίας).
- Για να προσθέσετε μια εικόνα, κάντε κλικ στο κουμπί εικόνας (το δεύτερο έως το τελευταίο) και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να βρείτε και να επιλέξετε μια εικόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί μπολ βαφής στο τέλος της σειράς για να επεξεργαστείτε την εικόνα.
- Κάντε κλικ Εντάξει όταν τελειώσετε για να επιστρέψετε στο παράθυρο Ρύθμιση σελίδας.
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φαίνεται το υποσέλιδό σας
Αυτό εμφανίζει το νέο σας υποσέλιδο όπως θα εμφανίζεται κατά την εκτύπωση του φύλλου εργασίας.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί πίσω για να επιστρέψετε στη Διαμόρφωση σελίδας
Εάν το υποσέλιδο δεν φαίνεται όπως το περιμένατε, μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική προεπιλογή ή να κάνετε κλικ Προσαρμοσμένο υποσέλιδο… για να επεξεργαστείτε αυτό που έχετε δημιουργήσει.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε το υποσέλιδο ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο Επικεφαλίδα υποσέλιδο κουμπί στο Εισάγετε καρτέλα στο επάνω μέρος του Excel.
Βήμα 10. Επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις αριθμού σελίδας (προαιρετικά)
Εάν θέλετε, μπορείτε να εμφανίσετε διαφορετικά υποσέλιδα σε άρτιες και μονές σελίδες και/ή ένα διαφορετικό υποσέλιδο για την πρώτη σελίδα. Δείτε πώς:
- Επιλέξτε "Διαφορετικές μονές και ζυγές σελίδες" για να δημιουργήσετε ένα δεύτερο υποσέλιδο για εναλλασσόμενες σελίδες και/ή "Διαφορετική πρώτη σελίδα" για να έχετε διαφορετικό υποσέλιδο στην πρώτη σελίδα.
- Κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένο υποσέλιδο κουμπί. Θα δείτε ότι υπάρχουν καρτέλες για καθένα από τα υποσέλιδα που επιλέξατε (Περιττός, Ακόμη και, και/ή Πρώτη σελίδα).
- Κάντε κλικ στην καρτέλα που θέλετε να επεξεργαστείτε και, στη συνέχεια, δημιουργήστε το υποσέλιδο σας χρησιμοποιώντας τις συμβουλές στο βήμα 6. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλες τις προσαρμοσμένες σελίδες.
- Κάντε κλικ Εντάξει για να επιστρέψετε στο παράθυρο Ρύθμιση σελίδας.
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Το υποσέλιδό σας προστέθηκε τώρα και θα εμφανίζεται στο κάτω μέρος κάθε τυπωμένου φύλλου.
