Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να δημιουργήσετε μια σελίδα ευρετηρίου για το έγγραφο Microsoft Word. Το Microsoft Word συνοδεύεται από ένα ενσωματωμένο εργαλείο ευρετηρίασης που μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα ένα ευρετήριο με βάση τις καταχωρήσεις που επιλέγετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Σήμανση καταχώρισης για να επισημάνετε κάθε λέξη ή φράση που θέλετε να προσθέσετε στο ευρετήριο. Οι όροι στο ευρετήριό σας μπορούν να υποδεικνύουν συγκεκριμένες σελίδες του εγγράφου ή διασταυρούμενη αναφορά σε άλλες καταχωρισμένες καταχωρήσεις.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Επισήμανση των συμμετοχών σας
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Word
Το MS Word σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα ευρετήριο σε οποιοδήποτε έγγραφο, ανεξάρτητα από το μήκος, το ύφος ή το θέμα του. Για να προσθέσετε ένα ευρετήριο στο έγγραφό σας, θα πρέπει να περάσετε από κάθε σελίδα για να επισημάνετε τους όρους που θέλετε να εμφανίζονται στο ευρετήριο.
Βήμα 2. Επιλέξτε μια λέξη ή μια ομάδα λέξεων για το ευρετήριό σας
Μπορείτε να επιλέξετε μια λέξη ή φράση επισημαίνοντάς την με το ποντίκι σας.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές
Βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στην κορυφή του Word.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Σήμανση καταχώρησης
Ανάλογα με την έκδοση της λέξης σας, αυτό το εικονίδιο θα εμφανίζεται συνήθως σε έναν πίνακα στη γραμμή εργαλείων με την ένδειξη "Ευρετήριο". Είναι το εικονίδιο ενός φύλλου χαρτιού με ένα σύμβολο μείον και ένα σύμβολο συν.
Βήμα 5. Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης της λέξης ή της φράσης στο ευρετήριο
Θα δείτε τη λέξη ή τη φράση που επιλέξατε στο πεδίο "Κύρια καταχώριση" στο επάνω μέρος του παραθύρου. Μέχρι τώρα, έτσι θα εμφανίζεται αυτή η λέξη ή φράση στο ευρετήριο που θα δημιουργήσετε. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη διατύπωση, την κεφαλαιοποίηση ή άλλες παραμέτρους, μπορείτε να το κάνετε με την επεξεργασία του κειμένου στο πλαίσιο "Κύρια καταχώριση".
Εάν θέλετε να προσαρμόσετε την όψη γραμματοσειράς, το μέγεθος, το στυλ ή το χρώμα αυτής της καταχώρισης στο ευρετήριό σας, μπορείτε να το κάνετε εδώ. Απλώς επισημάνετε τη λέξη ή τη φράση στην "Κύρια καταχώρηση", κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γραμματοσειρά Το Κάντε όποιες αλλαγές θέλετε στη γραμματοσειρά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει.
Βήμα 6. Προσθέστε ένα subentry (προαιρετικό)
Σκεφτείτε τις κύριες καταχωρήσεις ως τις δικές τους γραμμές στο ευρετήριό σας. Μια υποκατηγορία θα εμφανιζόταν κάτω από την κύρια καταχώρισή της στο ευρετήριο. Mightσως είναι χρήσιμο να ανατρέξετε στο έγγραφό σας και να δημιουργήσετε τις κύριες καταχωρήσεις πρώτα και, στη συνέχεια, να επιστρέψετε και να προσθέσετε δευτερεύουσες εγγραφές.
- Για παράδειγμα, εάν επιλέξατε τη λέξη επώνυμα και σκοπεύετε να ευρετηριάσετε όλα τα επώνυμα στο έγγραφό σας, ίσως θελήσετε να προσθέσετε τη σήμανση κάθε επωνύμου στο έγγραφο με την κύρια καταχώριση "Επώνυμα" και, στη συνέχεια, να καταχωρίσετε το ίδιο το επώνυμο ως υποκείμενο.
- Θα μπορούσατε επίσης να προσθέσετε μια καταχώριση τρίτου επιπέδου, η οποία θα εμφανίζεται κάτω από μια υποενότητα στο ευρετήριο. Για να το κάνετε αυτό, απλώς πληκτρολογήστε άνω και κάτω τελεία μετά την υποενότητα και στη συνέχεια πληκτρολογήστε την καταχώριση τρίτου επιπέδου.
Βήμα 7. Επιλέξτε την τοποθεσία που αναφέρεται στην καταχώριση ευρετηρίου
Όταν το Word δημιουργεί ένα ευρετήριο με βάση τις επισημασμένες καταχωρήσεις σας, θα εμφανίζει απλώς τον αριθμό σελίδας στην καταχώριση που επιλέξατε από προεπιλογή. Για παράδειγμα, εάν επισημάνετε τη λέξη "Επώνυμα" στη σελίδα 2, το ευρετήριο θα εμφανίζει τη "σελίδα 2" ως τη θέση της καταχώρισης επώνυμων. Αυτό συμβαίνει επειδή η "Τρέχουσα σελίδα" είναι η προεπιλεγμένη επιλογή στην ενότητα "Επιλογές".
- Αν προτιμάτε η επιλεγμένη καταχώριση να αναφέρεται σε άλλη καταχώριση (σκεφτείτε πότε βλέπετε "Δείτε επίσης" σε ένα ευρετήριο), επιλέξτε "Διασταυρούμενη αναφορά" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα της άλλης καταχώρισης δίπλα στο "Εμφάνιση".
- Εάν θέλετε η καταχώριση να δείχνει ένα εύρος σελίδων και όχι μία σελίδα, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν σελιδοδείκτη για αυτό το εύρος σελίδων. Εάν έχετε έναν σελιδοδείκτη, επιλέξτε "Εύρος σελίδων" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον σελιδοδείκτη σας από το αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 8. Διαμορφώστε τους αριθμούς σελίδων στο ευρετήριό σας
Στην επικεφαλίδα "Μορφή αριθμού σελίδας", επιλέξτε εάν θα εμφανίζονται οι αριθμοί σελίδων στο Τολμηρός και/ή Πλάγια γραφή όπως απαιτείται.
Βήμα 9. Κάντε κλικ στην επιλογή Σήμανση για να αποθηκεύσετε τη νέα καταχώρισή σας
Αυτό το κουμπί θα επισημάνει τον επισημασμένο όρο και θα τον προσθέσει στο ευρετήριό σας με τον αντίστοιχο αριθμό σελίδας, εύρος ή διασταύρωση.
-
Αφού επισημάνετε μια καταχώριση στο ευρετήριο, οι δείκτες παραγράφων θα ενεργοποιηθούν αμέσως και θα δείτε την επιλεγμένη λέξη ή φράση στο έγγραφό σας να περιβάλλεται από σγουρά στηρίγματα με ειδική μορφοποίηση, περίπου όπως αυτή:
{XE "entry"}
- Εάν είναι πολύ μπερδεμένο για να δείτε το έγγραφό σας σε αυτήν τη μορφή, μπορείτε να επιστρέψετε στην τυπική προβολή κάνοντας κλικ στο Σπίτι καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο σύμβολο της παραγράφου ¶ στη γραμμή εργαλείων.
- Εάν θέλετε να επισημάνετε όλες τις περιπτώσεις της ίδιας λέξης ή φράσης σε όλο το έγγραφό σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Σημείωσε όλα κουμπί στο κάτω μέρος. Αυτό θα προσθέσει τον αριθμό σελίδας για όλες τις περιπτώσεις αυτής της λέξης ή φράσης στην καταχώρισή της στο ευρετήριο.
Βήμα 10. Συνεχίστε τη σήμανση καταχωρήσεων
Το παράθυρο "Σήμανση καταχώρισης ευρετηρίου" παραμένει ανοικτό αφού επισημάνετε μια καταχώρηση, γεγονός που καθιστά εύκολη τη μετάβαση στην επόμενη καταχώριση που θέλετε να επισημάνετε. Για να συνεχίσετε, επισημάνετε έναν άλλο όρο στο έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο "Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου" για να τον προσθέσετε στο πεδίο "Κύρια καταχώριση". Αφού προσαρμόσετε αυτήν την καταχώρηση σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας, κάντε κλικ Σημάδι για να το αποθηκεύσετε και να μεταβείτε στο επόμενο.
-
Αφού επισημάνετε τις κύριες καταχωρίσεις σας, περάστε και σημειώστε τυχόν δευτερεύουσες εγγραφές ή καταχωρήσεις τρίτου επιπέδου. Είναι κάπως άβολο να το κάνεις:
- Επισημάνετε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να καταχωρίσετε ως δευτερεύον. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα του επωνύμου μας, ας υποθέσουμε ότι δημιουργήσατε μια κύρια καταχώριση για τα επώνυμα και θέλετε να προσθέσετε το επώνυμο "Williams" στη λίστα των επωνύμων στο ευρετήριο. Ξεκινήστε επισημαίνοντας την πρώτη παρουσίαση του "Williams" στο έγγραφό σας.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο παράθυρο Σήμανση καταχώρισης ευρετηρίου. Αυτό προσθέτει το "Williams" στο πεδίο "Κύρια είσοδος" (προς το παρόν).
- Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε το subentry (Williams, στο παράδειγμά μας) στο πεδίο subentry.
- Αντικαταστήστε το κείμενο στο πεδίο "Κύρια καταχώριση" με το όνομα της κύριας καταχώρισης (επώνυμα, στο παράδειγμά μας).
- Επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες και κάντε κλικ Σημάδι (ή Σημείωσε όλα).
Μέρος 2 από 3: Εισαγωγή της σελίδας ευρετηρίου
Βήμα 1. Κάντε κλικ στον κέρσορα του ποντικιού σας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το ευρετήριο
Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θέλετε να τοποθετήσετε το ευρετήριό σας στο τέλος του εγγράφου-απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην πρώτη κενή γραμμή κάτω από το υπάρχον περιεχόμενό σας.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
Βήμα 3. Εισαγάγετε ένα σπάσιμο σελίδας ώστε το ευρετήριο να βρίσκεται στη δική του σελίδα (προαιρετικό)
Συνήθως θα θέλετε το ευρετήριό σας να εμφανίζεται στη δική του σελίδα στο τέλος του εγγράφου. Για να διασφαλίσετε ότι αυτό συμβαίνει, κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και επιλέξτε Σπάσιμο σελίδας στη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε μια νέα σελίδα για το ευρετήριό σας.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές
Βρίσκεται στην κορυφή του Word.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή ευρετηρίου
Αυτό το κουμπί βρίσκεται δίπλα στο Σήμανση καταχώρησης κουμπί στη γραμμή εργαλείων Αναφορές. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο με τίτλο "Ευρετήριο".
Βήμα 6. Επιλέξτε τον τύπο ευρετηρίου σας
Μπορείτε να επιλέξετε Οδοντωτός ή Πέφτω πάνω στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Ένα ευρετήριο με εσοχή θα είναι ευκολότερο για πλοήγηση για τους αναγνώστες, ενώ ένα ευρετήριο εκτέλεσης θα καταλαμβάνει πολύ λιγότερο χώρο στη σελίδα.
Καθώς κάνετε αλλαγές στο ευρετήριο, θα βλέπετε πάντα μια προεπισκόπηση στο πλαίσιο "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" στην επάνω αριστερή γωνία αυτού του παραθύρου
Βήμα 7. Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών
Το ευρετήριό σας θα εμφανίζεται από προεπιλογή σε δύο στήλες, αλλά μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό αριθμό κάνοντας κλικ στα επάνω ή κάτω βέλη δίπλα στο πεδίο "Στήλες".
Εάν κάνετε κλικ στο κάτω βέλος αρκετές φορές, η τιμή θα αλλάξει σε "Αυτόματο", το οποίο θα προσαρμόσει αυτόματα τους αριθμούς στηλών ώστε να ταιριάζει καλύτερα στην ποσότητα του περιεχομένου στο ευρετήριο
Βήμα 8. Επιλέξτε ένα σχέδιο ευρετηρίου από το μενού "Μορφές"
Αυτό το αναπτυσσόμενο μενού βρίσκεται κάτω από την εικόνα Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα σχέδια από το αναπτυσσόμενο μενού για να προσαρμόσετε την εμφάνιση του ευρετηρίου σας.
- Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε το δικό σας σχέδιο επιλέγοντας Από το πρότυπο και κάνοντας κλικ στο Τροποποιώ κουμπί κάτω δεξιά. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις γραμματοσειρές, το διάστημα και το στυλ για όλες τις καταχωρήσεις και τις δευτερεύουσες εγγραφές για να δημιουργήσετε τη δική σας μορφή σχεδίασης.
- Εάν θέλετε οι αριθμοί σελίδων να είναι ευθυγραμμισμένοι δεξιά και όχι αμέσως μετά από κάθε καταχώριση, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Δεξιά στοίχιση αριθμών σελίδων".
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το ευρετήριό σας
Αυτό δημιουργεί ένα ευρετήριο που περιέχει όλες τις καταχωρήσεις που έχετε επισημάνει σε όλο το έγγραφό σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ευρετήριο για να αναζητήσετε τις σελίδες όπου αναφέρονται σημαντικοί όροι και έννοιες κατά τη διάρκεια της γραφής σας.
Μέρος 3 από 3: Επεξεργασία καταχώρισης ευρετηρίου
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Βρίσκεται στην κορυφή του Word. Εάν έχετε εντοπίσει σφάλμα στο ευρετήριο, όπως ορθογραφία ή λανθασμένο όρο, μπορείτε να διορθώσετε τα σφάλματα με το χέρι και στη συνέχεια να ενημερώσετε το ευρετήριο χρησιμοποιώντας το εργαλείο Ενημέρωση ευρετηρίου.
Βήμα 2. Μεταβείτε στο σφάλμα που θέλετε να διορθώσετε
Πρώτον, εάν δεν βρίσκεστε στην προβολή παραγράφου, κάντε κλικ στο Σπίτι και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο Παράγραφος ¶ να τα εμφανίσει. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καταχώριση "XE" για την καταχώριση που θέλετε να διορθώσετε. Θυμηθείτε, όλες οι αναφορές με ευρετήριο ξεκινούν με "XE" και περιβάλλονται από εκείνα τα σγουρά σιδεράκια που είδατε νωρίτερα.
Βήμα 3. Κάντε τις αλλαγές σας
-
Αλλάξτε το κείμενο μέσα στα εισαγωγικά:
Εάν το κείμενο είναι λανθασμένο, διορθώστε το τώρα με την επεξεργασία του περιεχομένου των εισαγωγικών.
-
Διαγραφή καταχώρισης:
Εάν θέλετε να καταργήσετε εντελώς μια καταχώριση από το ευρετήριο, επιλέξτε ολόκληρο το πεδίο εισαγωγής ευρετηρίου (συμπεριλαμβανομένων των αγκύλων) με το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, πατήστε το πληκτρολόγιό σας Διαγράφω κλειδί.
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική σελίδα όταν τελειώσετε για να απενεργοποιήσετε τους δείκτες παραγράφων.
Βήμα 4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο ευρετήριό σας
Τώρα που έχετε κάνει αλλαγές στο ευρετήριο, θα πρέπει να το ενημερώσετε. Κάνοντας κλικ στο ευρετήριο, επιλέγεται για ενημέρωση.
Βήμα 5. Πατήστε το πλήκτρο F9 στο πληκτρολόγιο
Ανάλογα με το πληκτρολόγιό σας, ίσως χρειαστεί να πατήσετε το Fn το πλήκτρο F9. Αυτό ενημερώνει το ευρετήριο για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.
Εάν αυτό δεν λειτουργεί, κάντε κλικ στο βιβλιογραφικές αναφορές καρτέλα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ενημέρωση ευρετηρίου στη γραμμή εργαλείων.
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Η σήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου θα ενεργοποιήσει αυτόματα το Εμφάνιση όλων των μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων επιλογή. Μπορείτε να το απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της παραγράφου στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
- Εάν επισημάνετε περισσότερες καταχωρήσεις στο έγγραφό σας μετά την εισαγωγή του ευρετηρίου και δεν εμφανίζονται αυτόματα, κάντε κλικ στο ευρετήριο και πατήστε το F9 πλήκτρο στο πληκτρολόγιο.
