Με τα Έγγραφα Google, μπορείτε να δημιουργήσετε διαδικτυακά έγγραφα (Έγγραφα, Φύλλα, Παρουσιάσεις και Φόρμες), να μοιράζεστε τέτοια έγγραφα με συναδέλφους και να συνεργάζεστε σε έργα από όπου κι αν βρίσκεστε. Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα και να τα επεξεργαστείτε εύκολα από τον ιστότοπό του και την κινητή συσκευή σας.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Επεξεργασία του Google Doc στον ιστότοπο
Άνοιγμα του εγγράφου
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο Google Drive
Τα έγγραφα Google αποθηκεύονται στο Google Drive, οπότε είναι το σημείο όπου θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά. Ανοίξτε μια νέα καρτέλα ή παράθυρο ιστού, επισκεφτείτε το drive.google.com και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Google και τον κωδικό πρόσβασής σας. Κάντε κλικ στο "Σύνδεση" για να συνεχίσετε.
Βήμα 2. Επιλέξτε το έγγραφο για επεξεργασία
Μια λίστα με όλα τα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive θα εμφανιστεί στο μεσαίο τμήμα της σελίδας. Μετακινηθείτε στη λίστα και κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο για να το ανοίξετε.
- Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε το έγγραφο αντί να κάνετε κύλιση στη λίστα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης που βρίσκεται στο επάνω μέρος της σελίδας. Πληκτρολογήστε το όνομα του εγγράφου και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αναζήτηση" μπροστά από το πλαίσιο. Στη συνέχεια, το έγγραφό σας θα επιστραφεί. Κάντε διπλό κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε.
- Εάν θέλετε να ανεβάσετε ένα έγγραφο που δεν έχει δημιουργηθεί στο Google Doc (για παράδειγμα, ένα έγγραφο MS Word), απλώς ανεβάστε το στο Google Drive. Μόλις μεταφορτωθεί, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και ανοίξτε ως "Έγγραφο Google".
Βήμα 3. Ξεκινήστε την επεξεργασία
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να κάνετε αλλαγές και, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές. Προχωρήστε στην επόμενη ενότητα "Επεξεργασία του εγγράφου" για λεπτομέρειες σχετικά με το τι μπορείτε να επεξεργαστείτε στα Έγγραφα Google. Σε ένα Έγγραφο Google, μπορείτε να κάνετε πολλές επεξεργασίες, συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης νέου περιεχομένου, διαγραφής ορισμένων πληροφοριών, αλλαγής τύπου/μεγέθους γραμματοσειράς, εισαγωγής εικόνας, αποστάσεων και ακόμη και προσθήκη παραγράφων στο έγγραφό σας.
Επεξεργασία του εγγράφου
Βήμα 1. Προσθέστε και διαγράψτε περιεχόμενο
Τοποθετήστε τον κέρσορα και πληκτρολογήστε το περιεχόμενο που θέλετε να προσθέσετε. Οποιεσδήποτε πληροφορίες πληκτρολογείτε προστίθενται αυτόματα στο Έγγραφο Google.
Για να διαγράψετε περιεχόμενο από ένα Έγγραφο Google, τοποθετήστε τον κέρσορα μπροστά από το προς διαγραφή περιεχόμενο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Backspace στο πληκτρολόγιο για να διαγράψετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες
Βήμα 2. Αλλάξτε τον τύπο γραμματοσειράς και το κείμενο
Επιλέξτε τα πάντα στο Έγγραφο Google πατώντας CTRL (ή CMD σε Mac) + A στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Επεξεργασία στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων".
- Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς-Μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού τύπου γραμματοσειράς. Θα εμφανιστεί μια λίστα με διάφορους τύπους γραμματοσειρών. Κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφο και οι αλλαγές θα γίνουν αυτόματα στο επιλεγμένο κείμενο.
- Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς-Ενώ όλοι οι χαρακτήρες είναι επιλεγμένοι, πάρτε το ποντίκι σας και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού μεγέθους γραμματοσειράς στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε το μέγεθος της γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το κείμενό σας. Συνιστάται μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 12 για επίσημα έγγραφα.
Βήμα 3. Εισαγάγετε εικόνες
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο επάνω μέρος. Ένα μενού θα πέσει κάτω. επιλέξτε "Εικόνα" από τις επιλογές.
Χρησιμοποιήστε τον εξερευνητή αρχείων που εμφανίζεται για να περιηγηθείτε στους φακέλους σας και να εντοπίσετε την εικόνα που θέλετε να εισαγάγετε. Μόλις το βρείτε, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εικόνας για μεταφόρτωση και εισαγωγή του στο έγγραφο
Βήμα 4. Ρυθμίστε την απόσταση
Επιλέξτε όλους τους χαρακτήρες στο Έγγραφο Google πατώντας CTRL (ή CMD σε Mac) + A στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Επεξεργασία στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων".
- Μεταβείτε στην καρτέλα Spacing στη γραμμή εργαλείων. Η καρτέλα αντιπροσωπεύεται από 5 οριζόντιες γραμμές. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε τις επιλογές κάτω από το διάστημα.
- Καθορίστε το διάστημα που προτιμάτε. Η απόσταση μπορεί να είναι μονή, διπλή, 1,5 ή μπορείτε να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη τιμή αποστάσεων. Κάντε κλικ στο προτιμώμενο διάστημα από τη λίστα. Για να προσαρμόσετε το διάστημα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμογή αποστάσεων" στο κάτω μέρος της λίστας. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου. Πληκτρολογήστε την προσαρμοσμένη τιμή διαστήματος και κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή". Συνιστάται απόσταση 1,5 για επίσημα έγγραφα.
Βήμα 5. Κάντε το κείμενό σας έντονο, υπογραμμισμένο ή πλάγιο
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να δώσετε έμφαση. Κάντε κλικ στην αρχή του κειμένου, κρατήστε πατημένο και μετακινήστε το ποντίκι στο τέλος του κειμένου που θέλετε να επιλέξετε.
- Προς το τολμηρός κείμενο, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + B στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Bold στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύεται από a σι.
- Για πλάγια γραφή κειμένου, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + I στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Πλάγια στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύεται από ένα Εγώ
- Για να υπογραμμίσετε κείμενο, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + U στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Υπογράμμιση στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύεται από ένα U.
Βήμα 6. Προσθέστε έναν σύνδεσμο
Ένας σύνδεσμος δημιουργεί μια σύνδεση με άλλη ιστοσελίδα. Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + K στο πληκτρολόγιό σας. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε την επιλογή "Σύνδεσμος".
Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο με δύο πεδία κειμένου. Στο πρώτο πεδίο, πληκτρολογήστε την περιγραφή του συνδέσμου και στο δεύτερο πεδίο, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση προέλευσης, όπως "https://www.google.com" Στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" προσθέστε τον σύνδεσμο
Βήμα 7. Προσαρμόστε την ευθυγράμμιση παραγράφων (Αριστερά, Κέντρο, Δεξιά ή Αιτιολόγηση)
Επισημάνετε πρώτα την παράγραφο που θέλετε να ευθυγραμμίσετε.
- Για να ευθυγραμμίσετε την παράγραφο προς τα αριστερά, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + Shift + L. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αριστερό εικονίδιο στοίχισης στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύεται από έξι οριζόντιες γραμμές. Αυτές οι γραμμές είναι ευθυγραμμισμένες (ομοιόμορφες) από αριστερά.
- Για να ευθυγραμμίσετε μια παράγραφο προς τα δεξιά, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + Shift + R. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο δεξιάς στοίχισης στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύεται από έξι οριζόντιες γραμμές ευθυγραμμισμένες από τα δεξιά.
- Για να ευθυγραμμίσετε μια παράγραφο στο κέντρο, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + Shift + E. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κεντρικής στοίχισης στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύεται από έξι οριζόντιες γραμμές ευθυγραμμισμένες στο κέντρο.
- Για να δικαιολογήσετε μια παράγραφο, πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + Shift + J. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο justify alignment στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας που αντιπροσωπεύεται από έξι οριζόντιες γραμμές. Αυτές οι γραμμές τόσο στην αριστερή όσο και στη δεξιά πλευρά είναι ομοιόμορφες.
Βήμα 8. Προσαρμόστε την εσοχή
Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να κάνετε εσοχή πρώτα και πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + [για να μειώσετε την εσοχή σας, ή CTRL (ή CMD σε Mac) +] για να αυξήσετε την εσοχή στο επιλεγμένο κείμενο.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εικονίδια εσοχής στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, που αντιπροσωπεύονται από έξι οριζόντιες γραμμές με ένα βέλος από το αριστερό άκρο. Το εικονίδιο για την αύξηση της εσοχής έχει μια κεφαλή βέλους που δείχνει προς τα εμπρός και για τη μείωση της εσοχής έχει μια κεφαλή βέλους που δείχνει προς τα πίσω
Βήμα 9. Προσθέστε κουκκίδες
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες. Πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + Shift + 8. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο κουκκίδων στη γραμμή εργαλείων. Αυτό το εικονίδιο αναπαρίσταται με τρεις τελείες με μια γραμμή να βγαίνει από κάθε μία στα δεξιά.
Βήμα 10. Προσθέστε μια αριθμημένη λίστα
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου στο οποίο θέλετε να προσθέσετε αριθμούς. Πατήστε CTRL (ή CMD σε Mac) + Shift + 7. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο εικονίδιο αρίθμησης στη γραμμή εργαλείων. Αυτό το εικονίδιο παριστάνεται με τους αριθμούς 1, 2 και 3 με γραμμές που βγαίνουν από τον καθένα.
Μέθοδος 2 από 2: Επεξεργασία των Εγγράφων Google στην κινητή συσκευή σας
Άνοιγμα εγγράφου
Βήμα 1. Εκκινήστε την εφαρμογή Έγγραφα Google
Μεταβείτε στο μενού εφαρμογών της κινητής συσκευής σας και πατήστε το εικονίδιο Έγγραφα Google για να ανοίξετε την εφαρμογή. Εάν δεν έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή στο τηλέφωνό σας, επισκεφτείτε το αντίστοιχο κατάστημα και κατεβάστε την εφαρμογή δωρεάν.
Βήμα 2. Επιλέξτε το έγγραφο για επεξεργασία
Όταν ξεκινά η εφαρμογή, σας κατευθύνει στην οθόνη με όλα τα έγγραφά σας Google. Μετακινηθείτε στη λίστα και πατήστε το έγγραφο που θέλετε να ανοίξετε. Το έγγραφο θα επεκταθεί και θα ανοίξει.
Βήμα 3. Πατήστε το κουμπί "Επεξεργασία" στο κάτω μέρος του εγγράφου
Αυτό το κουμπί αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο μολυβιού. Πατήστε αυτό το κουμπί για να επεξεργαστείτε το έγγραφο. Όταν το πατήσετε, εμφανίζεται το πληκτρολόγιο της κινητής συσκευής σας, επιτρέποντάς σας να κάνετε αλλαγές.
Βήμα 4. Ξεκινήστε την επεξεργασία του εγγράφου
Πατήστε το σημείο όπου θέλετε να κάνετε τις αλλαγές και επεξεργαστείτε το έγγραφό σας κατάλληλα. Υπάρχουν πολλά εργαλεία επεξεργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, τα οποία έχουν περιγραφεί περαιτέρω στην επόμενη ενότητα. Οι αλλαγές που κάνετε αποθηκεύονται αυτόματα. Όταν τελειώσετε, πατήστε το κουμπί πίσω της συσκευής σας για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη των Εγγράφων Google.
Επεξεργασία του εγγράφου
Βήμα 1. Προσθέστε και διαγράψτε περιεχόμενο
Για να προσθέσετε περιεχόμενο σε ένα Έγγραφο Google, πατήστε την τοποθεσία που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μόλις πατήσετε την τοποθεσία, θα εμφανιστεί το πληκτρολόγιο της συσκευής σας. Χρησιμοποιήστε το για να πληκτρολογήσετε νέο κείμενο ή να επεξεργαστείτε υπάρχον κείμενο.
Για να διαγράψετε περιεχόμενο από ένα Έγγραφο Google, πατήστε την ακριβή τοποθεσία που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο backspace στο πληκτρολόγιο του τηλεφώνου σας για να διαγράψετε τις συγκεκριμένες πληροφορίες
Βήμα 2. Αλλάξτε τον τύπο γραμματοσειράς και το κείμενο
Πατήστε παρατεταμένα στην οθόνη σας μέχρι να εμφανιστούν οι επιλογές. Πατήστε "Επιλογή όλων" για να επιλέξετε τους χαρακτήρες του εγγράφου. Πατήστε την καρτέλα μενού που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης και αντιπροσωπεύεται από τρεις σύντομες γραμμές. Τώρα θα κατευθυνθείτε σε μια οθόνη με περισσότερες επιλογές για την επεξεργασία του εγγράφου.
- Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς-Πατήστε την επιλογή γραμματοσειράς από τη λίστα και επιλέξτε τον τύπο γραμματοσειράς που προτιμάτε πατώντας το. Οι δημοφιλείς γραμματοσειρές εδώ περιλαμβάνουν Times New Roman, Arial, Verdana και Calibri.
- Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς-Πατήστε την επιλογή μέγεθος και μετά επιλέξτε το αγαπημένο σας μέγεθος γραμματοσειράς από τις επιλογές που αναφέρονται. Συνιστάται μέγεθος γραμματοσειράς τουλάχιστον 12 για επίσημα έγγραφα.
Βήμα 3. Ρυθμίστε την απόσταση
Επιλέξτε όλους τους χαρακτήρες του εγγράφου και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Μενού στο επάνω μέρος.
Μεταβείτε στην επιλογή "Απόσταση γραμμών". Για να αυξήσετε το διάστημα, πατήστε το βέλος που δείχνει προς τα πάνω και για να το μειώσετε, πατήστε το άλλο βέλος που δείχνει προς τα κάτω
Βήμα 4. Προσθέστε κουκκίδες
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες πατώντας την ακριβή τοποθεσία στο έγγραφο. Ανοίξτε την καρτέλα Μενού στο επάνω μέρος.
Πατήστε το εικονίδιο κουκκίδων, που αντιπροσωπεύεται από τρεις τελείες με γραμμές που βγαίνουν από κάθε μία, για να προσθέσετε κουκκίδες στην επιλεγμένη περιοχή
Βήμα 5. Προσθέστε μια αριθμημένη λίστα
Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή του κειμένου που θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες πατώντας την ακριβή τοποθεσία στο έγγραφο. Στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Μενού στο επάνω μέρος.
Πατήστε το εικονίδιο αρίθμησης, που αντιπροσωπεύεται από τους αριθμούς 1, 2 και 3 με γραμμές που βγαίνουν από τον καθένα, για να προσθέσετε αρίθμηση στο έγγραφο
Βήμα 6. Κάντε το κείμενό σας έντονο, υπογραμμισμένο ή πλάγιο
Πατήστε παρατεταμένα το κείμενο στο οποίο θέλετε να αλλάξετε για να το επισημάνετε και, στη συνέχεια, ανοίξτε την καρτέλα Μενού στο επάνω μέρος.
- Προς το τολμηρός κείμενο, πατήστε το έντονο εικονίδιο που αντιπροσωπεύεται από ένα σι.
- Για πλάγια γραφή κειμένου, πατήστε το εικονίδιο με πλάγια γραφή που παριστάνεται με ένα Εγώ.
- Για να υπογραμμίσετε κείμενο, πατήστε το εικονίδιο Υπογράμμιση που αντιπροσωπεύεται από a U.
