Το πρόγραμμα Drive της Google σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να αποθηκεύετε υπολογιστικά φύλλα και έγγραφα επεξεργασίας κειμένου στο cloud. Τα πρώην Έγγραφα Google (Έγγραφα) είναι πλέον μέρος του προγράμματος Google Drive. Το Google Drive σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στο cloud, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να συγχρονίσετε με μια μονάδα υπολογιστή για να αποφύγετε την απώλεια σημαντικών δεδομένων. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των Εγγράφων Google.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Λήψη των Εγγράφων Google σε έναν υπολογιστή
Βήμα 1. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive
Θα χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας Gmail.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στη λέξη "Drive" στην επάνω οριζόντια κεφαλίδα
Θα πρέπει να φτάσετε σε μια σελίδα που εμφανίζει όλα τα έγγραφα Google που λειτουργούν.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστερά της λέξης "Τίτλος
Αυτό θα επιλέξει όλα τα έγγραφά σας.
-
Εάν προτιμάτε να επιλέξετε περιορισμένο αριθμό εγγράφων, επιλέξτε τα πλαίσια στα αριστερά των τίτλων εγγράφων 1 προς 1. Θα πρέπει να τα κατεβάσετε ξεχωριστά.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Εγγράφων Google Βήμα 3 Κουκκίδα 1
Βήμα 4. Δημιουργήστε ένα φάκελο "Google Drive" στην ενότητα Έγγραφα του υπολογιστή σας
Μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε αυτήν τη θέση κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, αφού τα αφαιρέσετε από το φάκελο "Λήψεις".
Βήμα 5. Κάντε δεξί κλικ στον πρώτο τίτλο
Θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 6. Μετακινήστε τον κέρσορα προς τα κάτω και κάντε κλικ στη λέξη "Λήψη"
Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 7. Επιλέξτε την καρτέλα "Όλα τα στοιχεία", αντί της καρτέλας "Επιλεγμένα στοιχεία"
Μπορείτε να κάνετε λήψη έως και 2 GB τη φορά.
Βήμα 8. Επιλέξτε τη μορφή με την οποία θα θέλατε να αποθηκευτούν τα στοιχεία σας
Μπορείτε να επιλέξετε Microsoft Office, Portable Document Format (PDF) ή Open Office.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα πρόγραμμα που ανοίγει το είδος του αρχείου που επιλέγετε. Για παράδειγμα, δεν θέλετε να το αποθηκεύσετε στο MS Office εάν δεν το έχετε στον υπολογιστή σας
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη"
Τα αρχεία σας θα μετατραπούν σε αρχείο zip για να μειώσουν το μέγεθος πριν από τη λήψη τους.
Βήμα 10. Ανακτήστε τα έγγραφα από το φάκελο "Λήψεις" και τοποθετήστε τα στον εφεδρικό φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας
Βήμα 11. Επαναλάβετε συχνά αυτά τα βήματα, αντικαθιστώντας τα αρχεία με ενημερωμένα αντίγραφα ή αποθηκεύοντας διαφορετικές εκδόσεις
Τα αντίγραφα ασφαλείας πρέπει να γίνονται τουλάχιστον κάθε εβδομάδα, αν όχι συχνότερα.
Μέθοδος 2 από 4: Συγχρονισμός Google Drive
Βήμα 1. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google
Μεταβείτε στην καρτέλα Google Drive.
Βήμα 2. Κατεβάστε την εφαρμογή Google Drive για Mac ή PC
Η Google ενδέχεται να αναγνωρίσει τον τύπο υπολογιστή που χρησιμοποιείτε και να προτείνει τη σωστή εφαρμογή στο επάνω μέρος της σελίδας του Google Drive.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο πρόγραμμα Google Drive στο φάκελο λήψεων
Ακολουθήστε τα παράθυρα διαλόγου για να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας. Διατηρήστε το πρόγραμμα Google Drive στο φάκελο εφαρμογών σας για εύκολη πρόσβαση.
-
Εισαγάγετε τα στοιχεία του Λογαριασμού σας Google όπως απαιτείται.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Εγγράφων Google Βήμα 14 Κουκκίδα 1
Βήμα 4. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στον υπολογιστή σας
Θα συγχρονιστεί αυτόματα με τον online λογαριασμό σας στο Google Drive, εάν δεν αλλάξετε τις προτιμήσεις.
-
Στο μενού του Google Drive, επιλέξτε την επιλογή "Προτιμήσεις" ή "Ρυθμίσεις". Διαφέρουν ανάλογα με το αν έχετε εφαρμογή Mac ή υπολογιστή. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί ένα πλαίσιο που υποδεικνύει ότι θέλετε να συγχρονίσετε έγγραφα του Google Drive στον υπολογιστή σας ως μορφή αντιγράφων ασφαλείας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Εγγράφων Google Βήμα 15 Κουκκίδα 1
Βήμα 5. Αποφασίστε να συγχρονίσετε συγκεκριμένους φακέλους, αν το επιλέξετε
Εάν θέλετε να το κάνετε αυτό, επιλέξτε "Μόνο συγχρονισμός ορισμένων φακέλων σε αυτόν τον υπολογιστή" στις Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να συγχρονίσετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή αλλαγών" κάθε φορά που αλλάζετε τις ρυθμίσεις.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Εγγράφων Google Βήμα 16 Κουκκίδα 1
Μέθοδος 3 από 4: Χρησιμοποιήστε το Google Takeout
Βήμα 1. Μεταβείτε στο Google Takeout
Μέσω αυτής της υπηρεσίας, λαμβάνετε έναν φάκελο zip με όλα τα δεδομένα σας στο Google Drive και μπορείτε να τον ασφαλίσετε τοπικά, εκτός σύνδεσης και σε πολλούς σκληρούς δίσκους.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Δημιουργία αρχείου"
Επιλέξτε το λογότυπο Drive και ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται εκεί.
Βήμα 3. Περιμένετε να γίνει λήψη του φακέλου zip
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και χρησιμοποιήστε αυτό το αντίγραφο ασφαλείας για ό, τι χρειάζεστε.
Μέθοδος 4 από 4: Χρησιμοποιήστε έναν παροχέα αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους
Βήμα 1. Ερευνήστε τους παρόχους αντιγράφων ασφαλείας Google Doc τρίτων, όπως Spanning, Syscloud ή Backupify
Υπάρχουν αρκετοί πάροχοι και όλοι διαφέρουν ανάλογα με τις υπηρεσίες που προσφέρουν, το επίπεδο ασφάλειας που χρησιμοποιούν, αν έχουν δωρεάν δοκιμές ή δωρεάν λογαριασμούς και πόσο κοστίζει η πληρωμένη υπηρεσία τους.
Βήμα 2. Επιλέξτε την υπηρεσία που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας και εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή εάν έχουν
Αυτή θα είναι συχνά η υπηρεσία τους με περιορισμένη λειτουργικότητα ή θα είναι μια πλήρως λειτουργική υπηρεσία που λήγει μετά από σύντομο χρονικό διάστημα.
Βήμα 3. Δοκιμάστε όσες υπηρεσίες θεωρείτε κατάλληλες και αποφασίστε σε ποια θέλετε να τηρήσετε (αν υπάρχει καθόλου)
Όταν επιλέξετε ένα, εγγραφείτε για τον πλήρη λογαριασμό του.
-
Οι περισσότερες υπηρεσίες έχουν μια μικρή χρέωση για την πλήρη λειτουργικότητά τους, συνήθως στο γήπεδο μερικών δολαρίων το μήνα.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Εγγράφων Google Βήμα 19 Κουκκίδα 1
Βήμα 4. Ρυθμίστε το αντίγραφο ασφαλείας
Μόλις εγγραφείτε, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Εγγράφων Google γίνεται συχνά αυτόματα και αποθηκεύεται στο cloud όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις πληροφορίες σας, να επαναφέρετε παλιά δεδομένα ή να κάνετε αλλαγές από οποιαδήποτε τοποθεσία και συσκευή.
