Η συλλογή είναι η διαδικασία τακτοποίησης πολλαπλών στοιχείων με προκαθορισμένη σειρά. Για παράδειγμα, οι εκτυπωμένες σελίδες πρέπει να συγκεντρωθούν πριν από τη δέσμευση ενός βιβλίου ή μιας αναφοράς. Μόλις καθορίσετε την παραγγελία για μια σειρά, θα χρειαστεί να τη συγκεντρώσετε κατά την εκτύπωση, στον υπολογιστή ή στο χέρι.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Συγκέντρωση τυπωμένων εγγράφων
Βήμα 1. Ανοίξτε ένα έγγραφο πολλών σελίδων στον επεξεργαστή κειμένου, στο πρόγραμμα προβολής PDF ή σε άλλο πρόγραμμα
Αυτή η μέθοδος πρέπει να λειτουργεί για την εκτύπωση εγγράφου από υπολογιστή σε συνδεδεμένο εκτυπωτή. Τα κοινά χρησιμοποιούμενα προγράμματα που διαθέτουν αυτήν την επιλογή συλλογής περιλαμβάνουν το Word, το Excel, το Preview και το Acrobat Reader.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση". Μην χρησιμοποιείτε συντόμευση για άμεση εκτύπωση του στοιχείου, επειδή θα θέλετε να ελέγξετε τις ρυθμίσεις του υπολογιστή.
Βήμα 3. Αναζητήστε την ενότητα του παραθύρου διαλόγου Εκτύπωση που λέει "αντίγραφα
” Πληκτρολογήστε τον αριθμό αντιγράφων που θέλετε. Ο αριθμός θα πρέπει να είναι περισσότερος από ένα αντίγραφο για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγκέντρωσης.
Βήμα 4. Αναζητήστε ένα ραδιοκουτί που να λέει "Συγκέντρωση
” Επιλέξτε το πλαίσιο έτσι ώστε τα έγγραφα να εκτυπώνονται με χρονολογική σειρά σελίδων, αντί να εκτυπώνονται όλα τα αντίγραφα μιας ολόκληρης σελίδας ταυτόχρονα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση" ή "Εντάξει
” Ο εκτυπωτής σας θα πρέπει να εκτυπώνει πολλά αντίγραφα με χρονολογική σειρά έως ότου το κουτί συλλογής δεν είναι επιλεγμένο.
Μέθοδος 2 από 3: Συγκέντρωση ψηφιακών εγγράφων
Βήμα 1. Κατεβάστε το λογισμικό διαχείρισης PDF
Η συλλογή ψηφιακών εγγράφων απαιτεί συνήθως συγχώνευση εγγράφων PDF. Μπορείτε να αγοράσετε και να κατεβάσετε το Adobe Acrobat, το οποίο είναι το βιομηχανικό πρότυπο, ή μπορείτε να κατεβάσετε ένα δωρεάν πρόγραμμα, όπως το PDFBinder.
Πάντα βεβαιωθείτε ότι κάνετε λήψη προγραμμάτων από έναν αξιόπιστο ιστότοπο. Το Adobe και το CNET είναι καλές τοποθεσίες για να λάβετε κριτικές και να κατεβάσετε προγράμματα λογισμικού
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το πρόγραμμα
Κάντε διπλό κλικ σε αυτό στο φάκελο "Λήψεις". Αφήστε τον οδηγό εγκατάστασης να σας ζητήσει να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Βήμα 3. Συλλέξτε τα PDF σας σε έναν φάκελο
Αυτό σημαίνει ότι ίσως χρειαστεί να σαρώσετε έγγραφα διπλής όψης και να τα αποθηκεύσετε με έναν αριθμό σελίδας. Μπορεί επίσης να σημαίνει συλλογή PDF από διαφορετικές πηγές και τοποθέτησή τους σε μια λογική σειρά για το PDF πολλών σελίδων που δημιουργείτε.
Βήμα 4. Ανοίξτε το πρόγραμμα
Είτε σύρετε και αποθέστε τα αρχεία PDF στο πρόγραμμα είτε επιλέξτε την επιλογή δημιουργίας και συνδυασμού αρχείων.
Βήμα 5. Τοποθετήστε τα με τη σειρά που θέλετε να τα δείτε
Οι περισσότεροι δημιουργοί PDF πολλών σελίδων σάς επιτρέπουν να μετακινείτε τη σειρά πάνω-κάτω μέχρι να τελειοποιηθεί.
Βήμα 6. Πατήστε το κουμπί "Bind" ή το κουμπί "Combine Files"
Αποθηκεύστε το PDF πολλαπλών σελίδων με ένα όνομα σε μια τοποθεσία με εύκολη πρόσβαση.
Βήμα 7. Ανοίξτε το αρχείο σας
Βεβαιωθείτε ότι έχει συγκεντρωθεί με τη σωστή σειρά. Αποστολή ή εκτύπωση όπως απαιτείται.
Μέθοδος 3 από 3: Συγκέντρωση στο χέρι
Βήμα 1. Τοποθετήστε τους αριθμούς σελίδων στα έγγραφα πριν εκτυπωθούν
Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε αυτό, θα πρέπει να τα προσδιορίσετε με την όραση σύμφωνα με τους υπότιτλους, τις αρχικές προτάσεις ή άλλα μεμονωμένα χαρακτηριστικά.
Βήμα 2. Εκτυπώστε αντίγραφα της αναφοράς έναν αριθμό σελίδας κάθε φορά
Ρυθμίστε κάθε στοιχείο να εκτυπώνει ένα κάθε φορά. Μπορείτε επίσης απλά να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου "collate" στον υπολογιστή σας, αν προτιμάτε να το εκτυπώσετε χωρίς συγκόλληση και να το κάνετε με το χέρι.
Βήμα 3. Διαχωρίστε κάθε χαρακτηριστικό του εγγράφου σε ξεχωριστό σωρό
Τοποθετήστε το σε ένα μεγάλο χώρο εργασίας ή στο πάτωμα.
Βήμα 4. Τοποθετήστε τους σωρούς σε σειρά σε ημικύκλιο γύρω σας
Μπορείτε να τα παραγγείλετε από αριστερά προς τα δεξιά ή από δεξιά προς τα αριστερά, ανάλογα με την κατεύθυνση που προτιμάτε.
Βήμα 5. Συγκεντρώστε μία σελίδα από κάθε στοιχείο, μετακινώντας τον ημικύκλιο
Όταν φτάσετε στο τέλος, συνδέστε το συγκεντρωμένο αντίγραφο με ένα συρραπτικό, σε ένα φάκελο ή με ένα συνδετήρα.
