Οι αλφαβητικές λίστες είναι μια καλή ικανότητα να μάθετε στο word, ειδικά αν βρίσκεστε να ασχολείστε συχνά με καταλόγους και λίστες. Ευτυχώς, η διαδικασία ταξινόμησης είναι αρκετά απλή μόλις μάθετε πώς να έχετε πρόσβαση σε αυτήν. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς για οποιαδήποτε έκδοση του Word.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Χρήση του Word 2007/2010/2013
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να ταξινομήσετε
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη λίστα των λέξεων που θέλετε να ταξινομήσετε σε ένα έγγραφο. Για να αλφαβητίσουν τις λέξεις, πρέπει να μορφοποιηθούν ως λίστα, με κάθε καταχώρηση στη δική της γραμμή.
Βήμα 2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε
Εάν η λίστα σας είναι το μόνο μέρος του εγγράφου σας, δεν χρειάζεται να επισημάνετε τίποτα. Εάν θέλετε να αλφαβητίσετε μια λίστα που αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου εγγράφου, επισημάνετε την ενότητα που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα
Στην ενότητα Παράγραφος της καρτέλας Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Ταξινόμηση. Το εικονίδιο είναι ένα "Α" πάνω από ένα "Ζ" με ένα βέλος στραμμένο προς τα κάτω. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου.
Βήμα 4. Επιλέξτε την παραγγελία σας
Από προεπιλογή, η ταξινόμηση θα γίνεται κατά παράγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αύξουσα ή Φθίνουσα για να επιλέξετε ποια σειρά θα εμφανιστεί η λίστα. Η άνοδος θα βάλει τη λίστα με αλφαβητική σειρά και το Descending θα θέσει τη λίστα με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με τη δεύτερη λέξη για κάθε καταχώριση (για παράδειγμα, κατά επώνυμο σε ΠΡΩΤΗ, ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ μορφή), κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο παράθυρο Ταξινόμηση κειμένου. Στην ενότητα "Διαχωρισμός πεδίων κατά", επιλέξτε Άλλο και εισαγάγετε ένα μόνο διάστημα. Πατήστε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Word 2 στο μενού Ταξινόμηση κατά. Πατήστε OK για να ταξινομήσετε τη λίστα
Μέθοδος 2 από 2: Χρήση του Word 2003 και παλαιότερα
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να ταξινομήσετε
Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη λίστα των λέξεων που θέλετε να ταξινομήσετε σε ένα έγγραφο. Για να αλφαβητίσουν τις λέξεις, πρέπει να μορφοποιηθούν ως λίστα, με κάθε καταχώρηση στη δική της γραμμή.
Βήμα 2. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να ταξινομήσετε
Εάν η λίστα σας είναι το μόνο μέρος του εγγράφου σας, δεν χρειάζεται να επισημάνετε τίποτα. Εάν θέλετε να αλφαβητίσετε μια λίστα που αποτελεί μέρος ενός μεγαλύτερου εγγράφου, επισημάνετε την ενότητα που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στο μενού Πίνακας
Επιλέξτε Ταξινόμηση. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση κειμένου.
Βήμα 4. Επιλέξτε την παραγγελία σας
Από προεπιλογή, η ταξινόμηση θα γίνεται κατά παράγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αύξουσα ή Φθίνουσα για να επιλέξετε ποια σειρά θα εμφανιστεί η λίστα. Η άνοδος θα βάλει τη λίστα με αλφαβητική σειρά και το Descending θα θέσει τη λίστα με αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε με τη δεύτερη λέξη για κάθε καταχώριση (για παράδειγμα, κατά επώνυμο σε ΠΡΩΤΗ, ΤΕΛΕΥΤΑΙΑ μορφή), κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές στο παράθυρο Ταξινόμηση κειμένου. Στην ενότητα "Διαχωρισμός πεδίων κατά", επιλέξτε Άλλο και εισαγάγετε ένα μόνο διάστημα. Πατήστε OK και, στη συνέχεια, επιλέξτε Word 2 στο μενού Ταξινόμηση κατά. Πατήστε OK για να ταξινομήσετε τη λίστα
Βίντεο - Χρησιμοποιώντας αυτήν την υπηρεσία, ορισμένες πληροφορίες ενδέχεται να κοινοποιηθούν στο YouTube
Συμβουλές
- Mayσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο βέλος που δείχνει προς τα κάτω στο κάτω μέρος ενός μενού MS Word (όπως το μενού Πίνακας) για να επεκτείνετε το μενού και να δείτε όλες τις επιλογές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MS Word ως εργαλείο ταξινόμησης για να αλφαβητίσετε κείμενο σε οποιοδήποτε λογισμικό που σας επιτρέπει να επικολλήσετε κείμενο. Απλώς γράψτε αλφαβητικά στο Microsoft Word πρώτα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τη ταξινομημένη λίστα και επικολλήστε την σε άλλους προορισμούς.
