Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογιστικών φύλλων που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και τη διαχείριση κειμένου και αριθμών και η αλφαβητοποίηση είναι ένα από τα πολλά οφέλη της χρήσης του Excel, καθώς σας επιτρέπει να οργανώνετε γρήγορα, να έχετε πρόσβαση και να αναφέρετε δεδομένα. Για να αλφαβητίσετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας δύο κλικ, επισημάνετε το εύρος των κελιών και κάντε κλικ στο εικονίδιο "AZ sort" ή "ZA sort" στην τυπική γραμμή εργαλείων. Για να αλφαβητίσετε κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας προηγμένες επιλογές ταξινόμησης, επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο "Ταξινόμηση" από το μενού "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις στήλες και τη σειρά που θέλετε να ταξινομήσετε από το παράθυρο διαλόγου που προκύπτει.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Αλφαβητοποίηση με δύο κλικ
Βήμα 1. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να αλφαβητίσετε στα κελιά μιας στήλης
Βήμα 2. Επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αλφαβητίσετε
Για να τονίσετε, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και σύρετε προς τα κάτω στο τελευταίο κελί που θέλετε να αλφαβητίσετε. Μπορείτε να επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης με γράμματα.
Βήμα 3. Βρείτε το εικονίδιο "AZ sort" ή "ZA sort" που βρίσκεται στην τυπική γραμμή εργαλείων, στην καρτέλα Δεδομένα
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "AZ sort" για ταξινόμηση με αύξουσα αλφαβητική σειρά. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "ZA sort" για ταξινόμηση κατά φθίνουσα σειρά. Τα επισημασμένα κελιά σας θα ταξινομηθούν τώρα.
Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το εικονίδιο "Ταξινόμηση AZ", μπορείτε να προσθέσετε την τυπική γραμμή εργαλείων ανοίγοντας το μενού "Προβολή" στη γραμμή μενού, στη συνέχεια επιλέξτε "Γραμμές εργαλείων" και επιλέξτε "Τυπικό". Η τυπική γραμμή εργαλείων θα είναι πλέον ορατή και θα περιλαμβάνει το εικονίδιο "AZ sort"
Βήμα 4. Ολοκληρώθηκε
Μέθοδος 2 από 2: Αλφαβητοποίηση με Ταξινόμηση
Βήμα 1. Συμπληρώστε το φύλλο Excel με το κείμενό σας
Βήμα 2. Επισημάνετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας
Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα συντόμευσης "Control + A" ή "Command + A." Μπορείτε επίσης να επισημάνετε κάνοντας κλικ στο κενό πλαίσιο ανάμεσα στις επικεφαλίδες γραμμών και στηλών πάνω αριστερά.
Βήμα 3. Ανοίξτε το μενού "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ταξινόμηση"
Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο "Ταξινόμηση". Εάν έχετε επισημάνει τις στήλες, επιλέξτε την επιλογή "Σειρά κεφαλίδας" στην ενότητα "Η λίστα μου έχει." Εάν δεν έχετε επισημάνει τις στήλες, επιλέξτε "Δεν υπάρχει γραμμή κεφαλίδας".
Βήμα 4. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να αλφαβητίσετε επιλέγοντάς την στην ενότητα "Ταξινόμηση κατά
" Εάν έχετε επιλέξει την επιλογή "Σειρά κεφαλίδας", οι επιλογές στην ενότητα "Ταξινόμηση κατά" θα είναι οι επικεφαλίδες της στήλης σας. Εάν έχετε επιλέξει "Χωρίς σειρά κεφαλίδας", οι επιλογές θα είναι οι τυπικές επικεφαλίδες στηλών στήλης.
Βήμα 5. Επιλέξτε "Αύξουσα" για να ταξινομήσετε την επιλεγμένη στήλη με αύξουσα σειρά
Or επιλέξτε "Φθίνουσα" για να ταξινομήσετε την επιλεγμένη στήλη κατά φθίνουσα σειρά.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο "εντάξει
«Τα κελιά σας θα είναι αλφαβητικά τώρα.
