Το Listserv είναι μια εφαρμογή λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει σχεδιαστεί για να στέλνει ή να μεταδίδει ένα μήνυμα σε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιλαμβάνονται σε μια λίστα αλληλογραφίας. Αυτές οι εφαρμογές χρησιμοποιούνται συνήθως σε μεγάλους οργανισμούς και εταιρείες όπως πανεπιστήμια, εταιρικές εταιρείες, ιδρύματα ή οποιαδήποτε ομάδα που χρησιμοποιεί μηνύματα εκπομπής για τη μετάδοση πληροφοριών. Η συμμετοχή σε μια Listserv οποιασδήποτε ομάδας ή οργανισμού είναι εύκολη και μπορεί να γίνει σε λίγα μόνο βήματα.
Βήματα
Βήμα 1. Εγγραφείτε για έναν λογαριασμό email που μπορεί να συμπεριληφθεί στο Listserv
Δεδομένου ότι οι περισσότερες εφαρμογές Listserv έχουν σχεδιαστεί για εσωτερική χρήση εντός της ομάδας, μπορεί να δεχτεί μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προέρχεται από συγκεκριμένο διακομιστή (όπως οι εσωτερικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δίνονται από την εταιρεία σας).
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό email ή ζητήστε από το προσωπικό πληροφορικής της εταιρείας σας να σας δώσει έναν.
- Ορισμένα δημόσια Listserv είναι προγραμματισμένα να δέχονται σχεδόν οποιονδήποτε λογαριασμό email, εφόσον λειτουργεί. Εάν οι υπάρχουσες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορούν να συμπεριληφθούν στο Listserv στο οποίο θέλετε να εγγραφείτε, δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε νέα.
Βήμα 2. Εγγραφείτε στη διεύθυνση email σας για το Listserv
Μόλις αποκτήσετε τον λογαριασμό email σας, μιλήστε με τους διαχειριστές ή το προσωπικό πληροφορικής της εταιρείας σας και ζητήστε τους να συμπεριλάβουν τη διεύθυνσή σας στο Listserv. Απλώς θα προσθέσουν τη διεύθυνση email σας στη λίστα αλληλογραφίας του διακομιστή.
Βήμα 3. Περιμένετε να φτάσει το μήνυμα Listserv
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποστέλλονται οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας, ανάλογα με τις πολιτικές της εταιρείας. Το Listserv χρησιμοποιείται γενικά για τη μετάδοση μηνυμάτων όπως ανακοινώσεων ή ειδήσεων σε όλη την ομάδα.
Βήμα 4. Απαντήστε στο μήνυμα Listserv
Μόλις λάβετε ένα μήνυμα Listserv, το πρώτο πράγμα που πιθανότατα θα θέλατε να κάνετε είναι να απαντήσετε σε αυτό. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να συστηθείτε ή απλά να αλληλεπιδράσετε με άλλα μέλη της λίστας αλληλογραφίας του Listserv.
Απλώς χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Απάντηση οποιασδήποτε εφαρμογής αλληλογραφίας ή αλληλογραφίας ιστού που χρησιμοποιείτε για να απαντήσετε ξανά στο μήνυμα Listserv
Συμβουλές
- Τα μηνύματα Listserv απευθύνονται σε όλους στην ομάδα ή στη λίστα αλληλογραφίας και όχι σε ένα συγκεκριμένο άτομο μόνο, εκτός εάν τα μηνύματα δηλώνουν διαφορετικά.
- Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα Listserv, το μήνυμά σας αποστέλλεται επίσης σε όλους όσους περιλαμβάνονται στη λίστα αλληλογραφίας.
- Χρησιμοποιήστε την κατάλληλη εθιμοτυπία όταν απαντάτε στα μηνύματα μετάδοσης.
