Το Listserv είναι μια ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα υπολογιστή Listserv, η οποία διαφέρει από τις λίστες διανομής που χρησιμοποιούνται σε προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Με ένα Listserv, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα θέμα και να διανείμετε πληροφορίες ή να ξεκινήσετε μια συζήτηση με μια λίστα συνδρομητών. Τα Listservs χρησιμοποιούνται συχνά από πανεπιστήμια και πολιτικούς για να επικοινωνούν με ένα μεγάλο αριθμό ανθρώπων, αλλά αυτές οι λίστες αλληλογραφίας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν από άτομα που μοιράζονται κοινά ενδιαφέροντα. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα Listserv για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Βήματα
Βήμα 1. Κατεβάστε το πρόγραμμα Listserv που καλύπτει καλύτερα τις ανάγκες σας στην περιοχή λήψης του
Υπάρχουν 3 επιλογές για κάθε λειτουργικό σύστημα:
- Το Listserv Classic είναι το πρώτο και πιο συχνά χρησιμοποιούμενο από τα προγράμματα Listserv. Καλύπτει τις ανάγκες των περισσότερων μεμονωμένων χρηστών και περιλαμβάνει email και ομάδες συζήτησης.
- Το Listserv Lite προορίζεται για ηλεκτρονικές λίστες αλληλογραφίας αρχικού επιπέδου και δεν περιέχει προηγμένες λειτουργίες.
- Το Listserv Maestro καλύπτει τις ανάγκες των βαρέων χρηστών με μεγάλο αριθμό συνδρομητών.
Βήμα 2. Καταχωρήστε τη λίστα αλληλογραφίας Listserv με το όνομα, την κατηγορία και την περιγραφή της λίστας
Βεβαιωθείτε ότι το όνομα της λίστας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιούν οι άνθρωποι περιγράφουν την ομάδα όσο το δυνατόν περισσότερο, όπως ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU για δρομείς ψυχαγωγίας
Βήμα 3. Αυτή είναι μια καλή στιγμή για να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής λίστας αλληλογραφίας σας
Η επαλήθευση κωδικού πρόσβασης θα σας αποσταλεί με οδηγίες για την ενεργοποίησή του.
Βήμα 4. Αποφασίστε αν θέλετε η ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας σας να είναι δημόσια ή ιδιωτική
- Μια δημόσια λίστα σημαίνει ότι οποιοσδήποτε μπορεί να συμμετάσχει.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ιδιωτικό Listserv, ενημερώστε το Listserv όταν το καταχωρίσετε. Μην συμμετέχετε σε καταλόγους όπως το Yahoo! Ομάδες.
Βήμα 5. Προσθέστε μέλη αφού ξεκινήσετε ένα Listserv
- Προσκαλέστε άτομα να συμμετάσχουν πληκτρολογώντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στη σελίδα διαχείρισης.
- Τα άτομα που λαμβάνουν τις προσκλήσεις σας μπορούν να συμμετάσχουν ή να "δηλώσουν συμμετοχή".
- Άλλα άτομα μπορούν να εγγραφούν στέλνοντας ένα μήνυμα στο Listserv. Ωστόσο, πρέπει να εγκρίνετε αιτήματα συμμετοχής.
Βήμα 6. Συμπεριλάβετε τις πληροφορίες συνδρομής ως προεπιλογή στο κάτω μέρος των μηνυμάτων Listserv που σβήνουν
Αυτό επιτρέπει στα άτομα να εγγραφούν ή να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 7. Δημιουργήστε ένα μήνυμα Listserv όπου μπορείτε να προσθέσετε σημαντικές πληροφορίες σε κεφαλίδες και υποσέλιδα για να δημοσιεύσετε κάτι ή για σκοπούς ειδοποιήσεων
Βήμα 8. Στείλτε ένα μήνυμα στις διευθύνσεις email που δημιουργήσατε για τη λίστα αλληλογραφίας Listserv
- Οποιοσδήποτε στο Listserv μπορεί να στείλει ένα μήνυμα, εκτός αν είναι μια λίστα εποπτείας.
- Εάν ξεκινήσετε ένα Listserv που είναι μια λίστα εποπτείας, τότε πρέπει να εγκρίνετε τα μηνύματα πριν τα δημοσιεύσετε στην ηλεκτρονική λίστα αλληλογραφίας.
Βήμα 9. Παρακολουθήστε την κίνηση μετά την εκκίνηση ενός Listserv
- Ενθαρρύνετε τις πνευματικές συζητήσεις.
- Ενημερώστε όλους τους κανόνες σχετικά με το τι δεν επιτρέπεται στο Listserv.
Βήμα 10. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού λίστας εάν διαχειρίζεστε περισσότερες από μία λίστες αλληλογραφίας Listserv
Βήμα 11. Μεταβείτε στη σελίδα διαχείρισης οποιαδήποτε στιγμή θέλετε να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις του Listserv
- Επιλέξτε "Συνδρομητές" ή το κουμπί Συνδρομητής για να προσθέσετε ή να διαγράψετε συνδρομητές ή να αλλάξετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες τους.
- "Μαζικό έργο". είναι για τη διαχείριση μαζικών εργασιών, αλλά να είστε προσεκτικοί. Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν την εντολή, δεν μπορείτε να την αναιρέσετε.
- Το κουμπί εντολών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διαχείριση της ηλεκτρονικής λίστας αλληλογραφίας σας ή για την εισαγωγή εντολών Listserv.
Συμβουλές
- Δοκιμάστε το Listserv κατεβάζοντας ένα δωρεάν αντίγραφο αξιολόγησης.
- Προειδοποιήστε ακατάλληλους συνδρομητές με ιδιωτικό email. Εάν συνεχιστεί η ακατάλληλη συμπεριφορά, αποκλείστε τους από τη λίστα αλληλογραφίας του Listserv.
