Η διαδικασία δημιουργίας του PowerPoint πρέπει να είναι εύκολη και ακριβής. Ο παρακάτω οδηγός θα σας βοηθήσει να βρείτε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο κατασκευής PPT.
Βήματα
Βήμα 1. Γράψτε το περίγραμμα του PPT σας σε χαρτιά στην αρχή, όσο πιο λεπτομερώς τόσο το καλύτερο
Βήμα 2. Ανοίξτε το PPT αλλά μην χρησιμοποιήσετε πρότυπα
Γράψτε το περίγραμμά σας ως ένας τίτλος μία σελίδα.
Βήμα 3. Ξεκινήστε την αναζήτηση πληροφοριών
Γράψτε ή αντιγράψτε το περιεχόμενο που είναι κατάλληλο για τους τίτλους και αναθεωρήστε τις λέξεις. Κάντε το περιεχόμενο κάθε σελίδας ως σημείο με "Αριθμός έργου". Φυσικά στη διαδικασία αναζήτησης πληροφοριών, θα βρείτε μερικές χρήσιμες πληροφορίες που ενδέχεται να μην περιλαμβάνονται στο περίγραμμά σας. Μπορείτε να το προσαρμόσετε και να προσθέσετε νέα σελίδα στην κατάλληλη θέση.
Βήμα 4. Ελέγξτε ποιο περιεχόμενο αυτού του PPT θα μπορούσε να μεταφερθεί σε εικόνες
Για παράδειγμα, περιεχόμενα που περιλαμβάνουν αριθμούς, διαδικασίες, αιτιώδεις σχέσεις, τάσεις, χρόνο, αντιπαράθεση και ακολουθίες κλπ. Θα μπορούσαν όλα να εκφραστούν με εικόνες. Εάν μερικές φορές το περιεχόμενο είναι υπερβολικό ή δεν μπορεί να εκφραστεί με εικόνες, μπορείτε να το εκφράσετε με γραφήματα. Εάν δεν μπορεί να εκφραστεί με εικόνες και γραφήματα, εκφράστε το σε κείμενο. Έτσι, η καλύτερη ακολουθία έκφρασης είναι εικόνες-διαγράμματα-λέξεις. Σε αυτή τη διαδικασία, μην ενδιαφέρεστε αν οι εικόνες είναι όμορφες ή όχι, απλώς χρησιμοποιήστε τις εικόνες που θα μπορούσαν να εκφράσουν με ακρίβεια το περιεχόμενό σας.
Βήμα 5. Επιλέξτε τα κατάλληλα πρότυπα και επιλέξτε διαφορετικό χρώμα ανάλογα με τα συναισθήματα του περιεχομένου σας
Εάν πιστεύετε ότι τα πρότυπα δεν είναι κατάλληλα για το περιεχόμενό σας, μπορείτε να τα προσαρμόσετε μόνοι σας, όπως η προσθήκη λογότυπου, εικόνων φόντου ή εικόνων διακόσμησης και ούτω καθεξής. Φυσικά, εάν υπάρχει ένα τυπικό πρότυπο της εταιρείας σας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε απευθείας.
Βήμα 6. Προσαρμόστε τον τίτλο, το μέγεθος των λέξεων, τις γραμματοσειρές και σύρετέ τον στην κατάλληλη θέση
Βήμα 7. Ομορφύνετε τις εικόνες προσαρμόζοντας το χρώμα, τη σκιά κ.λπ
Θυμηθείτε ότι τα χρώματα ολόκληρου του PPT δεν πρέπει να είναι περισσότερα από τρία. Διαφορετικά, το PPT σας θα φαίνεται ασυνήθιστο.
Βήμα 8. Ομορφύνετε τη σελίδα, προσθέστε εικόνες διακόσμησης για το PPT σας
Η αρχή της χρήσης εικόνων διακόσμησης είναι ότι πρέπει να σχετίζονται με τον τίτλο και το μέγεθος και το χρώμα.
Βήμα 9. Ελέγξτε το μόνοι σας, ειδικά οι λάθος χαρακτήρες που θα αφήσουν άσχημη εντύπωση στο κοινό σας
Εάν το PPT σας είναι πολύ σημαντικό, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας να το ελέγξουν ξανά γιατί μερικές φορές δεν μπορούμε να βρούμε τα λάθη μας.