Εάν η ιδέα της διοργάνωσης μιας έκθεσης αυτοκινήτου στρέφει πραγματικά τον κινητήρα σας, είστε σε απόλαυση! Ο προγραμματισμός μιας παράστασης μπορεί να είναι μια διασκεδαστική εμπειρία. Ξεκινήστε σφυρηλατώντας βασικά πράγματα όπως το θέμα της εκπομπής, την ημερομηνία και τον χώρο. Στη συνέχεια, εμπλέξτε την υπόλοιπη κοινότητά σας αναζητώντας χορηγίες από τοπικές επιχειρήσεις και προσλαμβάνοντας τοπικούς πωλητές για να παρέχουν τρόφιμα, βραβεία και ψυχαγωγία. Με λίγο προγραμματισμό και οργάνωση, μπορείτε να ξεκινήσετε μια μεγάλη έκθεση αυτοκινήτου και να κάνετε την κοινότητά σας να αναβλύζει από ενθουσιασμό.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Λεπτομέρειες και Logistics
Βήμα 1. Επιλέξτε ένα θέμα ή τύπο αυτοκινήτου για την παράσταση, ώστε να αισθάνεται συνεκτικό
Ένα θέμα παρέχει οδηγίες για τους συμμετέχοντες σας και δίνει στους συμμετέχοντες μια ιδέα για το τι να περιμένουν την ημέρα της παράστασης. Τα δημοφιλή θέματα περιλαμβάνουν κλασικά αυτοκίνητα, αυτοκίνητα αντίκες, αγωνιστικά αυτοκίνητα, χαμηλούς αναβάτες, πολυτελή αυτοκίνητα και ξένα αυτοκίνητα. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το θέμα στα φυλλάδια και τις ανακοινώσεις σας, ώστε οι κάτοχοι αυτοκινήτων να γνωρίζουν εάν πληρούν τις προϋποθέσεις. Για παράδειγμα:
- "Όλα τα ξένα πολυτελή αυτοκίνητα και τα εξωτικά αγωνιστικά αυτοκίνητα καλούνται να συμμετάσχουν".
- "Η παράσταση είναι ανοιχτή σε όλες τις ράβδους πριν από το 1948 και αμερικανικά κλασικά αυτοκίνητα."
- "Οι ιδιοκτήτες τροποποιημένων tuners και εξωτικών αυτοκινήτων υψηλής τεχνολογίας είναι ευπρόσδεκτοι να εγγραφούν."
Βήμα 2. Πραγματοποιήστε την εκδήλωσή σας Σάββατο ή Κυριακή για να προσελκύσετε το μεγαλύτερο πλήθος
Τα Σαββατοκύριακα είναι τα καλύτερα για εκθέσεις αυτοκινήτων, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι είναι εκτός δουλειάς και αναζητούν κάτι διασκεδαστικό να κάνουν. Μόλις επιλέξετε ημερομηνία και ώρα, ελέγξτε online για να επιβεβαιώσετε ότι δεν πραγματοποιούνται άλλες τοπικές εκπομπές ή εκδηλώσεις ταυτόχρονα. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να ανταγωνιστείτε μαζί τους για τη συμμετοχή.
- Επιλέξτε 2-3 πιθανές ημερομηνίες σε περίπτωση που το πρώτο δεν λειτουργήσει.
- Κρατήστε την παράστασή σας την άνοιξη ή το φθινόπωρο όταν ο καιρός είναι ήπιος. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες αυτοκινήτων δεν θέλουν να βγάλουν τα οχήματά τους τον χειμώνα και η ζέστη στα μέσα του καλοκαιριού θα μπορούσε επίσης να εμποδίσει τους ανθρώπους να εμφανιστούν.
Βήμα 3. Ορίστε έναν προϋπολογισμό για την εκδήλωση
Μάθετε πόσα χρήματα πρέπει να ξοδέψετε και τι μέγεθος θέλετε να έχει η παράσταση. Αναμένετε να ξοδέψετε περίπου $ 2, 000 για μια μικρή παράσταση (50-100 αυτοκίνητα). Για μια μεσαία παράσταση με 100-150 αυτοκίνητα, προϋπολογισμός τουλάχιστον $ 5, 000. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια τρέχουσα λίστα εκτιμώμενων δαπανών για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να καλύψετε τα πάντα. Τα τυπικά έξοδα περιλαμβάνουν ενοικίαση χώρου, αμοιβές πωλητών, πωλήσεις εισιτηρίων, άδειες, ασφάλιση, διαφήμιση, φυλλάδια, ψυχαγωγία και έπαθλα.
- Φροντίστε να προσαρμόσετε τον προϋπολογισμό σας μετά την οριστικοποίηση κάθε στοιχείου. Με αυτόν τον τρόπο, εργάζεστε πάντα με ακριβείς αριθμούς.
- Ρωτήστε τις τοπικές επιχειρήσεις σχετικά με τη χορηγία εάν δεν έχετε χρήματα! Οι καλές επιλογές περιλαμβάνουν καταστήματα ανταλλακτικών αυτοκινήτων/συντήρησης, προσαρμοσμένα καταστήματα αμαξωμάτων και κλαμπ αυτοκινήτων. Τα οφέλη για τους χορηγούς περιλαμβάνουν την προβολή της μάρκας, το λογότυπό τους που εμφανίζεται εμφανώς σε όλες τις πινακίδες και την ευκαιρία να στήσουν ένα περίπτερο προμηθευτών στην έκθεση.
Βήμα 4. Κλείστε έναν χώρο που μπορεί να φιλοξενήσει το μέγεθος και τις ανάγκες της παράστασης
Αν διαχειρίζεστε μόνοι σας ένα κατάστημα αυτοκινήτων, ο πιο ιδανικός χώρος είναι ο δικός σας χώρος στάθμευσης. Διαφορετικά, αναζητήστε τοπικούς χώρους με μεγάλους χώρους στάθμευσης. Καλέστε για να συζητήσετε τις τιμές και βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει κάθε τοποθεσία πριν πάρετε μια τελική απόφαση. Φανταστείτε πού θα εγκατασταθούν τα αυτοκίνητα, πού θα τοποθετήσετε την περιοχή εγγραφής κ.ο.κ. Εάν δεν υπάρχουν εγκαταστάσεις τουαλέτας στο χώρο, σχεδιάστε να νοικιάσετε το Port-a-Potties για την εκδήλωση. Εξετάστε χώρους όπως:
- Κοινοτικά κέντρα ή αίθουσες VA
- Τοπικές επιχειρήσεις αυτοκινήτων ή πίστες αγώνων
- Πάρκα ή κοινόχρηστοι χώροι εκδηλώσεων
- Τοπικές επιχειρήσεις με ωραία πάρκινγκ
- Σχολικοί χώροι στάθμευσης
Βήμα 5. Αγοράστε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο για την κάλυψη απρόσμενων δαπανών ή ζημιών
Γενικά, ο χώρος υπαγορεύει ποια ασφάλιση απαιτείται για να λειτουργήσει στην ιδιοκτησία του. Ρωτήστε τον χώρο και επικοινωνήστε με την τοπική αυτοδιοίκηση σχετικά με τις απαιτήσεις κάλυψης. Εάν η παράσταση βρίσκεται στο δικό σας ακίνητο, επικοινωνήστε με τον ασφαλιστικό σας πράκτορα.
Οι περισσότερες εκθέσεις αυτοκινήτων περιλαμβάνουν ακριβά και/ή κλασικά αυτοκίνητα και αυτά τα αυτοκίνητα είναι ακριβά. Είναι καλή ιδέα να λάβετε ασφάλιση για να καλύψετε τυχόν ζητήματα, για κάθε ενδεχόμενο
Βήμα 6. Λάβετε τυχόν άδειες που απαιτούνται από τοπικούς υπαλλήλους της πόλης, του νομού ή του δήμου
Για να λειτουργήσετε νόμιμα, πιθανότατα θα χρειαστείτε τουλάχιστον 1-2 τοπικές άδειες. Αναζητήστε πληροφορίες στο διαδίκτυο ή επικοινωνήστε απευθείας με τα γραφεία της πόλης για να μάθετε τι πρέπει να κάνετε, τυχόν σχετικές προθεσμίες και κόστος άδειας. Ξεκινήστε αυτήν τη διαδικασία το συντομότερο δυνατόν, ώστε να είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την ημερομηνία προβολής. Μερικές από τις άδειες που μπορεί να χρειαστείτε:
- Κλείσιμο οδών
- Κτίριο & Ασφάλεια
- Υπηρεσίες Υγείας (για πωλητές τροφίμων)
- Κυκλοφοριακός έλεγχος
- Τμήματα Πυροσβεστικής/Αστυνομίας
Βήμα 7. Ρυθμίστε την προεγγραφή, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εγγραφούν νωρίς
Οι περισσότερες εκπομπές επιτρέπουν προεγγραφή και επιτόπια εγγραφή, αλλά οι σοβαροί συμμετέχοντες συνήθως προτιμούν να το κάνουν νωρίτερα. Για μικρές παραστάσεις, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στα φυλλάδια και ενθαρρύνετε τους ανθρώπους να επικοινωνούν απευθείας για να εγγραφούν. Για μεγαλύτερες παραστάσεις, δημιουργήστε έναν ιστότοπο εκπομπής και κατευθύνετε τους ανθρώπους εκεί να εγγραφούν και να πληρώσουν την είσοδο.
- Προσφέρετε μειωμένο τέλος εγγραφής ως κίνητρο για έγκαιρη εγγραφή.
- Πληροφορίες για καταγραφή για εγγραφή: Το πλήρες όνομα του συμμετέχοντα, η διεύθυνση κατοικίας και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η μάρκα, το μοντέλο, το χρώμα και το έτος του αυτοκινήτου.
- Στείλτε κιτ εγγραφής στους συμμετέχοντες 2 εβδομάδες πριν την παράσταση. Κάθε κιτ πρέπει να περιλαμβάνει χάρτη, αυτοκόλλητο προπληρωμένου παραθύρου, πληροφορίες στάθμευσης και τυχόν άλλες ειδικές οδηγίες.
Βήμα 8. Κλείστε φυλλάδια εκδηλώσεων και στείλτε προσκλήσεις στα κοινωνικά μέσα
Σχεδιάστε ένα ελκυστικό φυλλάδιο για την εκδήλωσή σας και δημοσιεύστε αντίγραφα σε τοπικά καταστήματα και εκδηλώσεις αυτοκινήτων. Στη συνέχεια, δημιουργήστε μια σελίδα εκδηλώσεων στο Facebook και ενθαρρύνετε τα άτομα να κάνουν RSVP και μοιραστείτε τον σύνδεσμο που θα σας βοηθήσει να βγάλετε τη λέξη. Άλλοι τρόποι προώθησης της εκδήλωσής σας:
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό στο Twitter και στείλτε το tweet στον σύνδεσμο της εκδήλωσης στους οπαδούς σας
- Διαφημιστείτε στο τοπικό ραδιόφωνο και τηλεόραση
- Τοποθετήστε διαφημίσεις στην τοπική σας εφημερίδα
Μέρος 2 από 3: Προμηθευτές και ertainυχαγωγία
Βήμα 1. Κλείστε έναν τοπικό τροφοδότη ή ένα φορτηγό τροφίμων για την εκδήλωσή σας
Εάν έχετε μια μικρή έκθεση αυτοκινήτου, πιθανότατα μπορείτε να ξεφύγετε με το να στήσετε μερικές ψησταριές μπάρμπεκιου. Για μεγαλύτερες εκδηλώσεις, πηγαίνετε με έναν τοπικό τροφοδότη ή χειριστή φορτηγών τροφίμων. Καλέστε για τιμές και κλείστε τον πάροχο τροφίμων σας όσο το δυνατόν νωρίτερα. Κάντε ερωτήσεις στον προμηθευτή σχετικά με:
- Οι ελάχιστες τιμές τους
- Εάν μπορούν να φιλοξενήσουν το μέγεθος της παράστασής σας
- Τι σκοπεύουν να χρεώσουν τους επισκέπτες
- Ποσοστό κατάθεσης και προθεσμία
- Τυχόν επιπλέον χρεώσεις
Βήμα 2. Προσλάβετε DJ ή τοπική μπάντα για να παρέχετε μουσική
Η μουσική είναι ένα παραδοσιακό μέρος κάθε έκθεσης αυτοκινήτου και μπορεί να δημιουργήσει μια πραγματικά διασκεδαστική ατμόσφαιρα για την εκδήλωσή σας. Σκεφτείτε τι είδους μουσική έχει νόημα για το αναμενόμενο πλήθος σας πριν πάρετε οποιεσδήποτε αποφάσεις. Η συνεργασία με έναν τοπικό ραδιοφωνικό σταθμό μπορεί επίσης να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Θα παρέχουν μουσική, θα μεταδίδουν ζωντανά και θα προωθούν την παράσταση ταυτόχρονα!
- Εάν προσλάβετε DJ, σκεφτείτε να μιλήσετε μαζί τους για να εξυπηρετήσετε το πλήθος.
- Η πρόσληψη ενός τοπικού συγκροτήματος για την παροχή ζωντανής μουσικής μπορεί να δημιουργήσει επιπλέον διαφημιστική εκστρατεία.
Βήμα 3. Δημιουργήστε ένα MC εάν χρειάζεστε έναν τρόπο για να κάνετε ανακοινώσεις στην έκθεση
Οι MC μπορούν να κάνουν διαφημιστική εκστρατεία, να προσελκύσουν το πλήθος και να κάνουν τις απαραίτητες ανακοινώσεις όπως να κερδίσουν αριθμούς εισιτηρίων για κλήρωση, νικητές τροπαίων κ.ο.κ. Εάν αυτό είναι κάτι που χρειάζεται η παράστασή σας, αναζητήστε τοπικούς MC που μπορούν να κάνουν τη δουλειά.
Εάν προσλαμβάνετε DJ, ρωτήστε αν θα ήταν πρόθυμοι να εξετάσουν τα καθήκοντα του MC μαζί με την περιστροφή της μουσικής
Βήμα 4. Βρείτε μια τοπική εταιρεία που σχεδιάζει και παρέχει τρόπαια για τους νικητές σας
Εάν η έκθεση αυτοκινήτου σας είναι διαγωνισμός, θα χρειαστείτε βραβεία και τρόπαια για τους νικητές σας. Ανατρέξτε στις κατηγορίες εκπομπών και στα φύλλα κριτών, ώστε να γνωρίζετε πόσα τρόπαια χρειάζεστε. Στη συνέχεια, επικοινωνήστε με μια τοπική εταιρεία σχεδιασμού και παραγωγής. Στόχος τουλάχιστον 3-5 μεγάλα τρόπαια.
Βήμα 5. Νοικιάστε ένα πολυτελές σπίτι αν περιμένετε παιδιά στην παράσταση
Εάν περιμένετε ένα παλαιότερο πλήθος, αυτό δεν είναι απαραίτητο. Ωστόσο, εάν πιστεύετε ότι η εκδήλωσή σας θα προσελκύσει πολλές οικογένειες της κοινότητας, σκεφτείτε να προσφέρετε κάποιο είδος ψυχαγωγίας για παιδιά. Περισσότεροι άνθρωποι μπορεί να εμφανιστούν εάν μπορούν να φέρουν τα παιδιά τους. Άλλη ψυχαγωγία φιλική για παιδιά που πρέπει να λάβετε υπόψη:
- Ζωγραφική προσώπου
- Μπαλόνια/ζώα με μπαλόνια
- Κλόουν ή μάγος
Βήμα 6. Επιλέξτε τους κριτές σας και προετοιμάστε τους για κατηγορίες και βαθμολογία
Εσείς και το προσωπικό σας μπορείτε να είστε οι κριτές ή μπορείτε να φέρετε ειδικούς/λάτρεις από τοπικούς συλλόγους αυτοκινήτων για να κάνουν τη δουλειά. Ορίστε βασικούς κανόνες πριν από την παράσταση και βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι ενήμεροι για τις κατηγορίες και τα συγκεκριμένα συστήματα σημείων εάν τα χρησιμοποιείτε.
- Στοχεύστε σε 3-5 κύριες κατηγορίες όπως: Best in Show, Best Custom Mods, Best Performance, και ούτω καθεξής.
- Ένα προκατασκευασμένο φύλλο κρίσης μπορεί να περιλαμβάνει ένα τμήμα για κάθε κατηγορία, μια ανάλυση λεπτομερειών σε κάθε κατηγορία και μια εξήγηση του συστήματος σημείων/πώς να το χρησιμοποιήσετε.
Μέρος 3 από 3: Ημέρα προβολής
Βήμα 1. Βάλτε πινακίδες και φράγματα για να καθοδηγήσετε τους συμμετέχοντες και τους παρευρισκόμενους
Βεβαιωθείτε ότι οι πινακίδες μπάνιου είναι σαφώς επισημασμένες και εύκολες. Ρυθμίστε πινακίδες εισόδου και εξόδου για να σας βοηθήσουν να ελέγξετε τη ροή της κυκλοφορίας. Εάν είναι απαραίτητο, τοποθετήστε τις πινακίδες "απαγόρευση στάθμευσης" σε περιορισμένους χώρους. Σημειώστε τις εξόδους κινδύνου και ορίστε ένα άτομο ή τοποθετήστε εμπόδια για να διατηρήσετε αυτά τα μονοπάτια καθαρά.
- Αγοράστε ανθεκτικές πινακίδες με καθαρό γράψιμο, ώστε όλοι να τις βλέπουν εύκολα.
- Εάν χρειάζεστε εμπόδια, ζητήστε από την τοπική σας κυβέρνηση να τα παράσχει εκ των προτέρων.
Βήμα 2. Σημειώστε τις θέσεις στάθμευσης για τα αυτοκίνητά σας με λευκή βαφή ψεκασμού
Κάθε αυτοκίνητο που συμμετέχει χρειάζεται έναν συγκεκριμένο χώρο για να σταθμεύσει, οπότε σημειώστε αυτούς τους χώρους αρκετές ώρες πριν ξεκινήσει η παράσταση. Φέρτε μερικά πονταρίσματα και κορδονάκια μαζί σας για να φτιάξετε ωραίες, τακτοποιημένες γραμμές με λευκή βαφή σπρέι.
Εάν αριθμείτε τις θέσεις στάθμευσης, φροντίστε να βάψετε με ψεκασμό κάθε αριθμό με σαφήνεια στο σωστό χώρο
Βήμα 3. Κατευθύνετε τους πωλητές και την ψυχαγωγία στις περιοχές τους για εγκατάσταση
Ζητήστε από τους πωλητές και την ψυχαγωγία να φτάσουν 1 ώρα νωρίτερα για εγκατάσταση. Δείξτε στον πωλητή τροφίμων πού να πάει και βοηθήστε τον DJ ή το συγκρότημα να εγκατασταθεί σε κεντρική τοποθεσία στο χώρο του ξενοδοχείου. Βεβαιωθείτε ότι τα καλώδια τροφοδοσίας και οι γεννήτριες είναι στη θέση τους πριν φτάσει κάποιος.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια περιοχή εγγραφής στην είσοδο της εκδήλωσης
Αναθέστε σε ένα από τα μέλη της ομάδας σας να είναι υπεύθυνο για την τήρηση ημερολογίου συμμετεχόντων και τη λήψη τελών εισόδου. Δώστε σε κάθε εγγεγραμμένο συμμετέχοντα μια κάρτα παραθύρου με το όνομά του, τα στοιχεία του οχήματος και την κατηγορία του οχήματος. Αναθέστε σε κάθε αυτοκίνητο έναν συγκεκριμένο αριθμημένο χώρο ή ένα σημείο στάθμευσης με σαφή σήμανση, ώστε να ξέρουν πού να πάνε.
