Φοβάστε ότι το PowerPoint σας θα κοιμίσει το κοινό σας; Or ότι θα ξεκινήσετε την παρουσίασή σας μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι οι μισές διαφάνειές σας δεν έχουν νόημα; Πιθανότατα έχετε αντιμετωπίσει το δίκαιο μερίδιο των βαρετών PowerPoints και τώρα είστε αποφασισμένοι ότι η παρουσίασή σας θα είναι καλύτερη. Με μερικές εύκολες προσαρμογές, μπορείτε να έχετε ένα αποτελεσματικό PowerPoint που το κοινό σας θα το βρείτε χρήσιμο και ελκυστικό.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 4: Δημιουργία του περιεχομένου σας
Βήμα 1. Γράψτε την ομιλία σας πριν ξεκινήσετε να δημιουργείτε το PowerPoint
Είναι δύσκολο να κάνεις μια παρουσίαση αν δεν ξέρεις τι σκοπεύεις να πεις. Σκεφτείτε τι σκοπεύετε να πείτε και χωρίστε το σε κομμάτια. Στη συνέχεια, κάντε ένα περίγραμμα ή σημειώστε σημειώσεις για τον εαυτό σας. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε ένα σύντομο σενάριο.
Χρησιμοποιήστε το περίγραμμα ή τις σημειώσεις σας για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε τι πρέπει να συμπεριληφθεί στις διαφάνειές σας
Βήμα 2. Προσαρμόστε τις πληροφορίες που ταιριάζουν στο κοινό σας
Πιθανότατα θα δημιουργούσατε πολύ διαφορετικές παρουσιάσεις για μια τάξη μαθητών λυκείου έναντι μιας ομάδας στελεχών επιχειρήσεων, ακόμα κι αν το θέμα είναι το ίδιο. Εξετάστε τη μέση ηλικία και το υπόβαθρο των μελών του κοινού σας όταν γράφετε τις διαφάνειές σας. Παρουσιάστε τις ιδέες σας με τρόπο που θα είναι εύπεπτο για αυτές.
- Εάν το κοινό σας έχει λιγότερες γνώσεις σχετικά με το θέμα σας, αποφύγετε τη χρήση ορολογίας και αφιερώστε λίγο περισσότερο χρόνο εξηγώντας έννοιες που πρέπει να κατανοήσουν.
- Εάν μιλάτε με άτομα που γνωρίζουν πολλά για το θέμα σας, πιθανότατα δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τόσο πολύ υπόβαθρο και μπορεί να είναι εντάξει χρησιμοποιώντας κάποια κοινή ορολογία.
- Για ένα κοινό με μικτό υπόβαθρο, μπορεί να συμπεριλάβετε λίγες πληροφορίες για το υπόβαθρο, όπως είναι απαραίτητο, αλλά να το διατηρήσετε στο ελάχιστο, έτσι ώστε τα πολύ ενημερωμένα μέλη του κοινού να μην βαριούνται.
Βήμα 3. Συμπεριλάβετε μόνο βασικές πληροφορίες για να αυξήσετε την αναγνωσιμότητα
Πιθανότατα θέλετε να παρέχετε στο κοινό σας όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε, αλλά θα δυσκολευτούν να διαβάσουν διαφάνειες που είναι γεμάτες με κείμενο. Μην ανησυχείτε για τη σύνταξη ολόκληρων προτάσεων ή την απαρίθμηση κάθε λεπτομέρειας. Απλώς συμπεριλάβετε τα κυριότερα σημεία, όπως τα κύρια σημεία, τα δεδομένα και τις βασικές έννοιές σας.
- Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μια παρουσίαση που εξηγεί τα αποτελέσματα μιας έρευνας που πραγματοποιήσατε σε ένα τοπικό πάρκο. Η διαφάνειά σας ενδέχεται να περιλαμβάνει κουκκίδες που λένε: «Έρευνα πραγματοποιήθηκε σε διάστημα 3 μηνών», «Συμπεριλαμβάνονται μόνο ενήλικες», «Το 62% θέλει νέο εξοπλισμό παιδικής χαράς» και «το 32% θέλει εγκατεστημένο πανάκι».
- Η παρουσίασή σας δεν πρέπει να περιλαμβάνει όλα όσα σκοπεύετε να πείτε.
Βήμα 4. Περιορίστε τον εαυτό σας σε 5 γραμμές κειμένου ανά διαφάνεια με έως και 6-8 λέξεις ανά γραμμή
Θέλετε το κοινό σας να ακούει αυτό που λέτε και όχι να διαβάζει παραγράφους πληροφοριών στις διαφάνειές σας. Οι μεγαλύτερες διαφάνειές σας πρέπει να έχουν 5 γραμμές, με τις περισσότερες διαφάνειες να έχουν 2 έως 4 γραμμές κειμένου. Επιλέξτε τις λέξεις σας προσεκτικά, ώστε το κοινό να βλέπει μόνο όσα πρέπει να θυμάται από την παρουσίασή σας.
Αυτό σημαίνει ότι οι διαφάνειές σας δεν πρέπει να έχουν πάνω από 40 λέξεις
Μέθοδος 2 από 4: Σχεδιάζοντας την παρουσίασή σας
Βήμα 1. Εφαρμόστε ένα σταθερό πρότυπο που έχει μινιμαλιστικό συνδυασμό χρωμάτων
Μην αγχώνεστε πολύ για το θέμα σας. Δεν χρειάζεστε μια περίπλοκη παλέτα χρωμάτων ή ένα μοναδικό σχέδιο για να δημιουργήσετε ένα ελκυστικό PowerPoint. Στους περισσότερους αρέσει μια απλή μορφή που είναι εύκολη στα μάτια. Επιλέξτε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει 2-3 χρώματα και απλό σχέδιο.
- Όταν ανοίγετε μια νέα παρουσίαση του PowerPoint, η καρτέλα προτύπου θα ανοίξει αυτόματα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα επιλεγμένο πρότυπο ή να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο στυλ. Είναι καλύτερο να ορίσετε ένα πρότυπο πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο, καθώς η αλλαγή του προτύπου σας μπορεί να μετακινήσει τη θέση του υπάρχοντος κειμένου και εικόνων.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο που έχει απλό περίγραμμα και χρησιμοποιεί χρωματικό συνδυασμό μαύρου και κίτρινου ή βυσσινί και λευκού. Εάν εκπροσωπείτε έναν οργανισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα χρώματά τους.
- Οι παρουσιάσεις του PowerPoint είναι συνήθως σε οριζόντιο προσανατολισμό, οπότε είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τον προσανατολισμό της διαφάνειας σε πορτραίτο.
Βήμα 2. Επιλέξτε χρώματα σε αντίθεση για το φόντο και κείμενο για αναγνωσιμότητα
Η επιλογή λανθασμένων χρωμάτων μπορεί να δυσκολέψει την ανάγνωση των διαφανειών σας. Εάν το φόντο σας είναι σκούρο χρώμα, επιλέξτε ένα ανοιχτόχρωμο χρώμα για τη γραμματοσειρά σας. Εάν χρησιμοποιείτε ανοιχτόχρωμο χρώμα για το φόντο σας, επιλέξτε μια σκούρα γραμματοσειρά. Χρησιμοποιήστε τα ίδια χρώματα σε όλες τις διαφάνειες.
- Είναι συνήθως εντάξει να χρησιμοποιήσετε τα προεπιλεγμένα χρώματα για το θέμα που επιλέγετε. Ωστόσο, μπορεί να αποφασίσετε να τα αλλάξετε εάν το κείμενο συνδυαστεί στο παρασκήνιο.
- Μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο χρωμάτων στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λευκό κείμενο σε βυσσινί φόντο ή μαύρο κείμενο σε λευκό φόντο. Σε γενικές γραμμές, το ελαφρύ κείμενο σε σκούρο φόντο είναι πιο εύκολο να διαβαστεί.
- Χρησιμοποιείτε πάντα σταθερά φόντα. Οι εκτυπώσεις και τα σχέδια μπορεί να φαίνονται ωραία, αλλά δυσκολεύουν το κοινό σας να διαβάσει το κείμενό σας.
- Ποτέ μην χρησιμοποιείτε κόκκινο και πράσινο μαζί ή μπλε και κίτρινο μαζί, καθώς οι άνθρωποι που έχουν αχρωματοψία δεν θα μπορούν να διαβάσουν το υλικό.
Βήμα 3. Επιλέξτε μια σαφή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά για τις επικεφαλίδες και το κείμενο του σώματος σας
Είναι εντάξει να χρησιμοποιείτε μια μόνο γραμματοσειρά για ολόκληρη την παρουσίασή σας, αλλά μπορεί να προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια γραμματοσειρά επικεφαλίδας για τους τίτλους διαφανειών σας και μια γραμματοσειρά κειμένου για τις πληροφορίες στο σώμα των διαφανειών σας. Ωστόσο, αντισταθείτε στην επιθυμία να χρησιμοποιήσετε πολλαπλές γραμματοσειρές για διαφορετικούς τύπους πληροφοριών, καθώς μπορεί να κάνει την παρουσίασή σας αντιεπαγγελματική και να μπερδέψει το κοινό.
- Όπως και με τα χρώματα, μπορεί να αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές που συνοδεύουν το θέμα που επιλέγετε. Ωστόσο, βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος της γραμματοσειράς δεν είναι πολύ μικρό.
- Θα δείτε αναπτυσσόμενα μενού για το στυλ γραμματοσειράς και το μέγεθος της γραμματοσειράς κατά μήκος της γραμμής εργαλείων στο επάνω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ στο μενού για να επιλέξετε το στυλ και το μέγεθος που θέλετε.
- Οι γραμματοσειρές χωρίς serif όπως το Arial και το Helvetica είναι οι πιο εύκολες για ανάγνωση σε μια παρουσίαση διαφανειών, επομένως είναι μια εξαιρετική επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Arial για τους τίτλους σας και το Helvetica για το σώμα σας.
- Μην χρησιμοποιείτε μια διασκεδαστική ή ανόητη γραμματοσειρά, όπως τα Comic Sans. Μπορούν να κάνουν το PowerPoint σας λιγότερο αποτελεσματικό υπονομεύοντας το μήνυμά σας.
Βήμα 4. Ορίστε τη γραμματοσειρά σας μεταξύ 24 pt και 48 pt ώστε να είναι ορατή
Όταν κοιτάτε την παρουσίασή σας σε οθόνη υπολογιστή, μια μικρή γραμματοσειρά φαίνεται υπέροχη. Ωστόσο, όταν η παρουσίασή σας προβάλλεται σε μια οθόνη, αυτή η γραμματοσειρά μπορεί να είναι πολύ μικρή για να το διαβάσει το μεγαλύτερο μέρος του κοινού σας. Ορίστε πάντα τη γραμματοσειρά σας σε τουλάχιστον 24 pt, ώστε οι χρήστες να μπορούν να δουν το κείμενό σας και να χρησιμοποιούν το ίδιο μέγεθος γραμματοσειράς για όλες τις διαφάνειές σας.
- Για να δείτε αν η γραμματοσειρά σας είναι αρκετά μεγάλη, σταθείτε περίπου 1,8 μέτρα μακριά από την οθόνη του υπολογιστή σας και δείτε αν μπορείτε να διαβάσετε τη γραμματοσειρά.
- Εξετάστε πόσα άτομα θα είναι στο κοινό σας κατά τη ρύθμιση της γραμματοσειράς. Εάν κάνετε μια παρουσίαση σε μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων, μια γραμματοσειρά 24 pt πιθανότατα θα φαίνεται υπέροχη. Ωστόσο, εάν παρουσιάζεστε σε ένα μεγάλο αμφιθέατρο, ίσως χρειαστεί να πάτε με γραμματοσειρά 48 pt.
Βήμα 5. Ευθυγραμμίστε το κείμενό σας προς τα αριστερά, ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσετε
Παρόλο που δεν υπάρχει κανόνας ότι δεν μπορείτε να κεντράρετε το κείμενό σας, είναι γενικά ευκολότερο για το κοινό σας να διαβάζει κείμενο εάν είναι ευθυγραμμισμένο προς τα αριστερά. Με αυτόν τον τρόπο τα κουκκίδες θα ευθυγραμμιστούν τακτοποιημένα. Εάν θέλετε το κείμενό σας στο κέντρο της σελίδας, απλώς συρρικνώστε το μέγεθος του πλαισίου κειμένου και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να μετακινήσετε το πλαίσιο στο κέντρο της διαφάνειας.
Μπορείτε επίσης να γεμίσετε κενό χώρο στη διαφάνειά σας με μια εικόνα
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε έντονο ή μεγεθυμένο κείμενο για τίτλους ή βασικά στοιχεία
Είναι εντάξει να το παραλείψετε, αλλά μπορεί να έχετε κάποια σημεία ή δεδομένα που θέλετε να επισημάνετε στην παρουσίασή σας. Αν ναι, προχωρήστε και τολμήστε το κείμενο ή μεγεθύνετε το ελαφρώς ώστε να ξεχωρίζει. Απλά φροντίστε να το χρησιμοποιήσετε ελάχιστα, ώστε το κοινό να αναγνωρίσει ότι το επισημασμένο κείμενο είναι σημαντικό.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να υπογραμμίσετε τυχόν στατιστικά στοιχεία που χρησιμοποιείτε στην παρουσίασή σας. Θα μπορούσατε να γράψετε: «Μέχρι 64% οι μαθητές βελτίωσαν τις βαθμολογίες τους στις εξετάσεις ».
- Ομοίως, θα μπορούσατε να το χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε συγκεκριμένη διατύπωση, όπως «πλειοψηφία Πολύ ικανοποιημένοι με υπηρεσίες πάρκου. »
Βήμα 7. Επιλέξτε μια βασική μετάβαση διαφάνειας που δεν σας αποσπά την προσοχή
Έχετε τόσες πολλές διασκεδαστικές μεταβάσεις για να διαλέξετε και μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να κάνετε τις διαφάνειές σας να πέσουν, να εξαφανιστούν ή να γυρίσουν όταν κάνετε κλικ στην επόμενη διαφάνεια. Ωστόσο, τα μέλη του κοινού το βρίσκουν ενοχλητικό μετά από μερικές διαφάνειες και μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από το μήνυμά σας. Αντ 'αυτού, επιλέξτε μια απλή, απλή μετάβαση για να μεταβείτε από διαφάνεια σε διαφάνεια.
- Μπορείτε να επιλέξετε και να αλλάξετε μεταβάσεις κάνοντας κλικ στην καρτέλα μεταβάσεις στο επάνω μέρος της οθόνης. Όταν ανοίξει το μενού, κάντε κλικ στη μετάβαση που θέλετε να δοκιμάσετε για να δείτε μια προεπισκόπηση.
- Η μετάβαση στο ξεθώριασμα είναι μια εξαιρετική επιλογή. Όταν κάνετε κλικ στην επόμενη διαφάνεια, η τρέχουσα πλευρά σας θα εξαφανιστεί για να αποκαλύψει τη νέα διαφάνεια.
- Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τη μετάβαση εξωφύλλου, όπου η νέα διαφάνεια φαίνεται να κινείται μπροστά από την παλιά διαφάνεια.
Βήμα 8. Περιορίστε τις κινούμενες εικόνες και τα ηχητικά εφέ για μια πιο επαγγελματική εμφάνιση
Πιθανότατα έχετε δει παρουσιάσεις όπου οι λέξεις αναπήδησαν στην οθόνη ή χτύπησε ένα κουδούνι όταν άλλαξε η διαφάνεια. Ωστόσο, η παρουσίασή σας θα είναι πιο αποτελεσματική εάν διατηρήσετε τον σχεδιασμό σας απλό. Χρησιμοποιήστε αυτές τις λειτουργίες μόνο εάν θέλετε να επισημάνετε μια συγκεκριμένη διαφάνεια ή μια πληροφορία.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κινούμενα σχέδια σε μια διαφάνεια που είναι εξαιρετικά σημαντική για την παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε ένα γράφημα για να παρουσιάσετε ορισμένα δεδομένα, μπορεί να συμπεριλάβετε ένα ηχητικό εφέ ακριβώς στη διαφάνεια του γραφήματος
Μέθοδος 3 από 4: Τοποθέτηση του περιεχομένου σας στις διαφάνειές σας
Βήμα 1. Σχεδιάστε να αφιερώσετε περίπου 1 λεπτό σε κάθε διαφάνεια
Δεν θέλετε να αλλάζετε διαφάνειες πολύ συχνά επειδή το κοινό σας μπορεί να χάσει την εστίαση. Γενικά, χρειάζεστε περίπου 1 διαφάνεια για κάθε λεπτό της παρουσίασής σας. Συμπεριλάβετε μόνο αρκετές πληροφορίες σε κάθε διαφάνεια για να γεμίσετε αυτό το λεπτό.
- Ο όγκος των πληροφοριών που χρειάζεστε σε κάθε διαφάνεια θα εξαρτηθεί από το τι σκοπεύετε να πείτε. Εξετάστε πόση εξήγηση θα δώσετε για κάθε σημείο για να σας βοηθήσει να αποφασίσετε πόσες πληροφορίες θα συμπεριλάβετε σε κάθε διαφάνεια.
- Δεν χρειάζεται να αφιερώσετε ακριβώς 1 λεπτό σε κάθε διαφάνεια, αλλά χρησιμοποιήστε το ως πρόχειρη οδηγία. Είναι εντάξει να περάσετε 45 δευτερόλεπτα σε 1 διαφάνεια και 90 δευτερόλεπτα σε άλλη. Ωστόσο, προσπαθήστε να αποφύγετε τις διαφάνειες στις οποίες αφιερώνετε μόνο 20 έως 30 δευτερόλεπτα.
- Κινδυνεύετε να χάνετε την προσοχή του κοινού σας κάθε φορά που αλλάζετε διαφάνειες, οπότε δεν θέλετε να το κάνετε πολύ συχνά.
Βήμα 2. Ελαχιστοποιήστε τη χρήση των σημείων στίξης, επειδή γεμίζει τη διαφάνειά σας
Πιθανώς ανησυχείτε για τη χρήση κακής γραμματικής στην παρουσίασή σας, αλλά το PowerPoint διαφέρει από ένα δοκίμιο ή μια έκθεση. Μην ανησυχείτε αν βάλετε κόμματα ή τελείες στο τέλος των λιστών με κουκκίδες. Επιπλέον, προσπαθήστε να μειώσετε τυχόν μεγάλες προτάσεις, ώστε να μην χρειάζονται σημεία στίξης. Είναι απολύτως εντάξει να υπάρχουν τμήματα προτάσεων σε ένα PowerPoint.
Εάν χρησιμοποιείτε πολλά σημεία στίξης, πιθανότατα έχετε πάρα πολλές πληροφορίες στις διαφάνειές σας. Επιστρέψτε και δείτε τι μπορείτε να κόψετε για να φτάσετε στα βασικά
Βήμα 3. Μην χρησιμοποιείτε όλα τα κεφαλαία εκτός από τους τίτλους
Σως νομίζετε ότι η κεφαλαιοποίηση μιας ολόκληρης λέξης ή φράσης τονίζει τη σημασία των λέξεων, αλλά είναι πιο δύσκολο για το κοινό σας να διαβάσει κείμενο που υπάρχει σε όλους τους τίτλους. Επιπλέον, οι άνθρωποι συνήθως αντιλαμβάνονται το κεφαλαίο κείμενο ως φωνάζοντας. Χρησιμοποιήστε κεφαλαία πρόταση για όλο το μπλοκ κειμένου στις διαφάνειες, ώστε να είναι ευανάγνωστα.
Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να τολμήσετε σημαντικές λέξεις για να τους τραβήξετε την προσοχή
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε μια λίστα κουκκίδων για να παρουσιάσετε βασικά σημεία
Οι λίστες κουκκίδων είναι το ψωμί και το βούτυρο μιας παρουσίασης του PowerPoint. Οι περισσότερες από τις διαφάνειές σας θα αποτελούνται από λίστες με λέξεις και φράσεις. Προσπαθήστε να συμπεριλάβετε περίπου 2-4 βασικά σημεία ανά διαφάνεια.
Εάν συγκρίνετε ή αντιπαραβάλλετε ένα θέμα, μπορείτε να δημιουργήσετε 2 στήλες στη διαφάνειά σας. Ιδανικά, περιορίστε κάθε στήλη σε 3-4 σημεία κουκκίδων, ώστε να είναι ακόμα εύκολο να διαβαστεί
Βήμα 5. Εμφάνιση δεδομένων σε γραφήματα ή γραφήματα, ώστε να είναι εύκολα κατανοητά
Είναι εντάξει εάν η παρουσίασή σας δεν έχει γραφήματα ή γραφήματα, αλλά χρησιμοποιήστε τα αν μπορείτε. Ένα ωραίο γράφημα ή γράφημα θα αυξήσει τον επαγγελματισμό της παρουσίασής σας και μπορείτε εύκολα να τα δημιουργήσετε στο PowerPoint. Αν χρησιμοποιείτε μια πλήρη διαφάνεια σε ένα γράφημα ή ένα γράφημα.
- Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα ράβδων για να αντιπροσωπεύσετε τις πωλήσεις που αυξάνονται ή ένα διάγραμμα πίτας για να αντιπροσωπεύσετε την υποστήριξη για μια θέση.
- Μην χρησιμοποιείτε περισσότερα από 4 χρώματα σε ένα γράφημα, επειδή η διαφάνειά σας θα φαίνεται πολύ απασχολημένη.
Βήμα 6. Συμπεριλάβετε εικόνες υψηλής ποιότητας ή κλιπ-τέχνη για να εξισορροπήσετε τις διαφάνειες
Αν θέλετε να θαμπώσετε το κοινό σας, οι περισσότερες από τις διαφάνειές σας θα πρέπει να περιλαμβάνουν μια εικόνα. Επιλέξτε φωτογραφίες που απεικονίζουν ή αντιπροσωπεύουν τις ιδέες σας. Τοποθετήστε τα απέναντι από το κείμενό σας ή στο αρνητικό διάστημα στη διαφάνειά σας. Χρησιμοποιήστε τις εικόνες σας για να απεικονίσετε τι υπάρχει στις διαφάνειές σας ή για να αντικαταστήσετε το κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε 1 ή 2 εικόνες ανά διαφάνεια, αλλά μην χρησιμοποιείτε περισσότερες από 2.
- Βεβαιωθείτε ότι οι εικόνες σας θα φαίνονται καλές όταν προβάλλονται σε μια οθόνη.
- Μην χρησιμοποιείτε εικόνες που δεν αντιστοιχούν στο κείμενό σας γιατί μπορεί να μπερδέψουν το κοινό σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια φωτογραφία πικνίκ εάν κάνετε μια παρουσίαση για πάρκα, αλλά η ίδια φωτογραφία θα ήταν μπερδεμένη αν μιλάτε για υγειονομική περίθαλψη.
- Να είστε προσεκτικοί όταν χρησιμοποιείτε clip-art. Το βασικό clip-art μπορεί να φαίνεται ξεπερασμένο σε ορισμένα μέλη του κοινού, οπότε χρησιμοποιήστε μόνο ποιοτικές εικόνες.
Βήμα 7. Ενσωματώστε όλα τα βίντεο που χρησιμοποιείτε ώστε να είναι εύκολο να τα δείτε
Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ένα βίντεο στο PowerPoint σας, οπότε μην ανησυχείτε για αυτό εάν δεν έχετε ήδη σχέδια να χρησιμοποιήσετε ένα. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα βίντεο για να υποστηρίξετε τις ιδέες σας ή να επεξηγήσετε ένα σημείο. Εάν ναι, ενσωματώστε το στο PowerPoint, ώστε να παίζει εύκολα κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο PowerPoint για να εμφανίσετε το βίντεο.
Ας υποθέσουμε ότι κάνετε μια παρουσίαση για το έργο Μάκβεθ. Mightσως σχεδιάσετε να χρησιμοποιήσετε κλιπ ταινιών σημαντικών σκηνών κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας. Η ενσωμάτωσή τους θα διευκολύνει την αναπαραγωγή του κλιπ ενώ είστε ακόμα σε λειτουργία παρουσίασης
Μέθοδος 4 από 4: Ολοκλήρωση του PowerPoint σας
Βήμα 1. Διορθώστε την παρουσίασή σας για να ελέγξετε για ορθογραφικά λάθη και τυπογραφικά λάθη
Όλοι κάνουν λάθη, οπότε πάντα διορθώστε ό, τι γράφετε προτού το δημοσιεύσετε στον κόσμο. Κάντε κλικ στις διαφάνειές σας σε λειτουργία παρουσίασης, για να δείτε πώς θα φαίνονται στο κοινό σας. Περάστε από κάθε διαφάνεια για να βεβαιωθείτε ότι ο τίτλος και το κείμενο μπλοκ είναι όλα σωστά.
- Φροντίστε να διορθώσετε τυχόν λάθη.
- Εάν μπορείτε, ζητήστε από κάποιον που εμπιστεύεστε να διορθώσει επίσης την παρουσίαση. Ενδέχεται να πιάσουν λάθη που δεν βλέπετε αμέσως.
Βήμα 2. Εξασκηθείτε στην ομιλία σας ενώ μετακινείτε τις διαφάνειές σας εμπρός και πίσω
Αυτό ακούγεται ανόητο, αλλά μπορεί να παρασυρθείτε κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας όταν είναι ώρα να αλλάξετε διαφάνειες. Εκτελέστε την παρουσίασή σας μερικές φορές για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να κάνετε κλικ στις διαφάνειες ομαλά. Μην κοιτάτε τις διαφάνειές σας ενώ κάνετε την παρουσίασή σας, καθώς αυτό κάνει το κοινό να αισθάνεται ότι του διαβάζετε. Αντ 'αυτού, ανατρέξτε σε ένα σενάριο ή σημειώσεις εάν δεν μπορείτε να απαγγείλετε την ομιλία σας από τη μνήμη.
- Εξασκηθείτε στην ομιλία σας μπροστά από έναν καθρέφτη ή τραβήξτε τον εαυτό σας για να κάνετε τις απαραίτητες βελτιώσεις. Επιπλέον, χρονομετρήστε μόνοι σας εάν έχετε χρονικό όριο.
- Είναι σημαντικό να πηγαίνετε και προς τα εμπρός και προς τα πίσω, διότι ενδέχεται τα μέλη του κοινού να σας ζητούν να επιστρέψετε. Ομοίως, θα μπορούσατε κατά λάθος να παραλείψετε μια διαφάνεια κάνοντας κλικ προς τα εμπρός.
Βήμα 3. Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε το κείμενο από μακριά, αν είναι δυνατόν
Έχετε ήδη κάνει ό, τι μπορείτε για να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι τέλεια, αλλά μπορείτε ακόμα να βρεθείτε με θολές διαφάνειες. Εάν μπορείτε, αναθεωρήστε το PowerPoint στην οθόνη του προβολέα πριν κάνετε την παρουσίασή σας. Ελέγξτε ξανά ότι οι διαφάνειές σας είναι ευανάγνωστες ακόμη και από το πίσω μέρος του δωματίου. Εάν δεν μπορείτε να τα δείτε, προσπαθήστε να αυξήσετε τη γραμματοσειρά ή να μεγεθύνετε την προβολή.
Προσπαθήστε να μην ανησυχείτε εάν δεν μπορείτε να ελέγξετε την παρουσίασή σας εκ των προτέρων. Η παρουσίασή σας πιθανότατα θα είναι καλή
Βήμα 4. Αφαιρέστε κείμενα ή εικόνες που είναι δύσκολο να δείτε στην οθόνη του προβολέα
Μερικές φορές μια εικόνα που φαίνεται τέλεια στην οθόνη του υπολογιστή σας μετατρέπεται σε μια θολή σταγόνα όταν την προβάλλετε σε μια οθόνη. Ομοίως, το κείμενο μπορεί να διαβάζεται εύκολα στον υπολογιστή σας, αλλά μπορεί να εκτελείται μαζί σε λειτουργία παρουσίασης. Αν δυσκολεύεστε να διαβάσετε οτιδήποτε στη διαφάνειά σας, διαγράψτε το. Προσπαθήστε να το αντικαταστήσετε εάν έχετε χρόνο πριν προγραμματίσετε να κάνετε την παρουσίαση.
Είναι καλύτερα να έχετε κενό χώρο στη διαφάνειά σας παρά να έχετε εικόνες ή λέξεις που το κοινό σας δεν μπορεί να διαβάσει. Πιθανότατα θα αποσπούν την προσοχή προσπαθώντας να καταλάβουν τι υπάρχει στη διαφάνεια
Βήμα 5. Ζητήστε από κάποιον που εμπιστεύεστε να παρακολουθήσει το PowerPoint σας και να δώσει σχόλια
Στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για αυτό. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε επιπλέον σχόλια για μια πολύ σημαντική παρουσίαση. Αναζητήστε κάποιον παρόμοιο με τα δημογραφικά στοιχεία του κοινού σας. Δείξτε τους την παρουσίασή σας και δείτε τι σκέφτονται.
- Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θα γίνετε κεντρικός ομιλητής σε έρανο. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική παρουσίαση, οπότε ίσως θέλετε να το ελέγξει κάποιος εκ των προτέρων. Ωστόσο, πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε σχόλια για κάθε παρουσίαση εργασίας που κάνετε.
- Εάν το άτομο δίνει εποικοδομητική κριτική που έχει νόημα για εσάς, μπορείτε να αναθεωρήσετε το PowerPoint σας.
Συμβουλές
- Το κοινό σας είναι πιο πιθανό να ακούσει την ομιλία σας και να κρατήσει σημειώσεις εάν έχετε λιγότερο κείμενο στις διαφάνειές σας.
- Φροντίστε να αποθηκεύετε συχνά τη δουλειά σας.
- Χρησιμοποιήστε την προσοχή για να προσελκύσετε τους ακροατές για το θέμα σας.
- Απομνημονεύστε τις πληροφορίες σας για να μην διαβάσετε την παρουσίαση. Το PowerPoint σας θα πρέπει να υποστηρίζει την ομιλία σας σαν περίγραμμα.
- Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να διαβάσετε όλες τις διαφάνειες σας προτού εκφωνήσετε την ομιλία σας.
- Μη χρησιμοποιείτε ανόητες γραμματοσειρές ή εικόνες, καθώς μπορεί να σας κάνουν να φαίνεστε αντιεπαγγελματίες.
