Αυτό το wikiHow σας διδάσκει πώς να μειώσετε το μέγεθος ενός αρχείου παρουσίασης του PowerPoint συμπιέζοντας τις εικόνες του σε υπολογιστή Windows ή Mac ή διαγράφοντας τα δεδομένα επεξεργασίας σε έναν υπολογιστή Windows. Προς το παρόν δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής των δεδομένων επεξεργασίας των παρουσιάσεων του PowerPoint σε Mac.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 3: Συμπίεση εικόνων στα Windows
Βήμα 1. Κάντε διπλό κλικ σε μια εικόνα
Κάνοντας αυτό θα ανοίξει το Μορφή καρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου του PowerPoint.
- Εάν το αρχείο PowerPoint δεν είναι ακόμη ανοιχτό, ανοίξτε το πρώτα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.
- Δεν έχει σημασία ποια εικόνα κάνετε διπλό κλικ, αφού όλες θα ανοίξουν την κατάλληλη καρτέλα.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Συμπίεση εικόνων
Αυτή η επιλογή βρίσκεται ακριβώς κάτω από το Μεταβάσεις αυτί. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Εφαρμογή μόνο σε αυτήν την εικόνα"
Είναι η πρώτη επιλογή στο επάνω μέρος του παραθύρου Compress Pictures. Η απενεργοποίηση αυτής της επιλογής θα διασφαλίσει ότι όλες οι εικόνες στην παρουσίασή σας είναι συμπιεσμένες.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή E-mail (96 ppi)
Αυτή η επιλογή βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου Συμπίεση εικόνων.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Με αυτόν τον τρόπο θα εφαρμοστούν οι ρυθμίσεις συμπίεσης σε όλες τις εικόνες του αρχείου PowerPoint, μειώνοντας έτσι το συνολικό του μέγεθος.
Μέθοδος 2 από 3: Συμπίεση εικόνων σε Mac
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο Αρχείο
Αυτό το στοιχείο μενού βρίσκεται στην αριστερή γωνία της γραμμής μενού του Mac σας στο επάνω μέρος της οθόνης.
Εάν το αρχείο PowerPoint δεν είναι ακόμη ανοιχτό, ανοίξτε το πρώτα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μείωση μεγέθους αρχείου
Είναι προς το κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ποιότητα εικόνας
Με αυτόν τον τρόπο θα επικαλεστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Καλύτερο για αποστολή μέσω e-mail
Αυτή η επιλογή θα μειώσει την ποιότητα όλων των εικόνων στο αρχείο PowerPoint σε 96 ppi, η οποία είναι γενικά χαμηλότερη ανάλυση από τις προεπιλεγμένες των περισσότερων εικόνων.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Διαγραφή περικομμένων περιοχών από εικόνες
Με αυτόν τον τρόπο θα διασφαλιστεί ότι τυχόν αχρησιμοποίητα δεδομένα θα αφαιρεθούν από την παρουσίασή σας.
Βήμα 6. Επιλέξτε το πλαίσιο Όλες οι εικόνες σε αυτό το αρχείο
Αυτή η επιλογή εφαρμόζει τις αλλαγές σας σε κάθε εικόνα της παρουσίασης.
Βήμα 7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό θα μειώσει δραστικά το μέγεθος του αρχείου PowerPoint.
Μέθοδος 3 από 3: Κατάργηση επεξεργασίας δεδομένων στα Windows
Βήμα 1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της επάνω σειράς επιλογών του παραθύρου PowerPoint.
Εάν το αρχείο PowerPoint δεν είναι ακόμη ανοιχτό, ανοίξτε το πρώτα κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Αυτή η καρτέλα βρίσκεται στο κάτω μέρος της λίστας επιλογών στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους
Θα δείτε αυτήν την επιλογή κοντά στη μέση της αριστερής στήλης επιλογών.
Βήμα 4. Επιλέξτε το πλαίσιο Απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας
Βρίσκεται κάτω από την επικεφαλίδα "Μέγεθος και ποιότητα εικόνας", η οποία βρίσκεται περίπου στα μισά του παραθύρου. Αυτή η επιλογή καταργεί τις υπερβολικές πληροφορίες από την παρουσίαση του PowerPoint.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Αυτό το κουμπί βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση"
Είναι το τετράγωνο στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Με αυτόν τον τρόπο θα αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και θα εφαρμόσετε τις αλλαγές "απόρριψη δεδομένων επεξεργασίας" στην παρουσίασή σας, οι οποίες ενδέχεται να μειώσουν το συνολικό μέγεθος αρχείου.
Συμβουλές
- Η χρήση αρχείων JPEG αντί άλλων μορφών αρχείων θα μειώσει το συνολικό μέγεθος της παρουσίασής σας.
- Κατά τη διατύπωση μιας παρουσίασης, η χρήση των προεπιλεγμένων απλών φόντων στις διαφάνειές σας θα κάνει το αρχείο σας μικρότερο από το αν ανεβάζετε λεπτομερή φόντο.
- Εάν δεν μπορείτε να συρρικνωθείτε αρκετά το αρχείο PowerPoint για να το στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία cloud (π.χ. Google Drive) και να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο στο αρχείο. Ο παραλήπτης σας θα μπορεί να κατεβάσει το αρχείο από το Google Drive.
