Αυτό το wikiHow διδάσκει πώς να δημιουργείτε απλές μακροεντολές για υπολογιστικά φύλλα Excel.
Βήματα
Μέρος 1 από 3: Ενεργοποίηση μακροεντολών
Βήμα 1. Ανοίξτε το Excel
Η διαδικασία ενεργοποίησης μακροεντολών είναι η ίδια για το Excel 2010, 2013 και 2016. Υπάρχει μια μικρή διαφορά για το Excel για Mac, η οποία θα αναλυθεί παρακάτω.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο
Στο Excel για Mac, κάντε κλικ στο μενού "Excel"
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές
Στο Excel για Mac, κάντε κλικ στην επιλογή μενού "Προτιμήσεις"
Βήμα 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας
Στο Excel για Mac, κάντε κλικ στην επιλογή "Κορδέλα & Γραμμή εργαλείων" στην ενότητα "Συγγραφή"
Βήμα 5. Επιλέξτε το πλαίσιο προγραμματιστή στη λίστα στα δεξιά
Στο Excel για Mac, θα δείτε "Προγραμματιστής" στη λίστα "Καρτέλα ή τίτλος ομάδας"
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Θα δείτε την καρτέλα Προγραμματιστής να εμφανίζεται στο τέλος της λίστας καρτελών σας.
Μέρος 2 από 3: Εγγραφή μακροεντολής
Βήμα 1. Εξασκηθείτε στη μακροεντολή σας
Όταν εγγράφετε μια μακροεντολή, οτιδήποτε κάνετε κλικ ή κάνετε θα καταγραφεί, οπότε ένα μόνο slip-up μπορεί να καταστρέψει το όλο πράγμα. Εκτελέστε τις εντολές που θα ηχογραφήσετε μερικές φορές, ώστε να τις κάνετε χωρίς δισταγμό και χωρίς λάθος κλικ.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προγραμματιστής
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εγγραφή μακροεντολής
Θα το βρείτε στην ενότητα Κωδικός της κορδέλας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Alt+T+M+R για να ξεκινήσετε μια νέα μακροεντολή (μόνο για Windows).
Βήμα 4. Δώστε ένα όνομα στη μακροεντολή
Βεβαιωθείτε ότι θα μπορείτε να το αναγνωρίσετε εύκολα, ειδικά αν πρόκειται να δημιουργήσετε πολλαπλές μακροεντολές.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια περιγραφή για να εξηγήσετε τι θα πετύχει η μακροεντολή
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο πεδίο Πλήκτρο συντόμευσης
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου στη μακροεντολή για να την εκτελέσετε εύκολα. Αυτό είναι προαιρετικό.
Βήμα 6. Πατήστε ⇧ Shift συν ένα γράμμα
Αυτό θα δημιουργήσει έναν συνδυασμό πληκτρολογίου Ctrl+⇧ Shift+γράμματα για να ξεκινήσει η μακροεντολή.
Σε Mac, αυτός θα είναι ένας συνδυασμός ⌥ Opt+⌘ Command+letter
Βήμα 7. Κάντε κλικ στη μακροεντολή Store στο μενού
Βήμα 8. Κάντε κλικ στην τοποθεσία που θέλετε να αποθηκεύσετε τη μακροεντολή
Εάν χρησιμοποιείτε τη μακροεντολή μόνο για το τρέχον υπολογιστικό φύλλο σας, απλώς αφήστε το σε "Αυτό το βιβλίο εργασίας". Εάν θέλετε η μακροεντολή να είναι διαθέσιμη για οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο στο οποίο εργάζεστε, επιλέξτε "Personal Macro Workbook".
Βήμα 9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK
Η μακροεντολή σας θα ξεκινήσει την εγγραφή.
Βήμα 10. Εκτελέστε τις εντολές που θέλετε να εγγράψετε
Σχεδόν οτιδήποτε κάνετε τώρα θα καταγραφεί και θα προστεθεί στη μακροεντολή. Για παράδειγμα, εάν εκτελέσετε έναν τύπο αθροίσματος A2 και B2 στο κελί C7, η εκτέλεση της μακροεντολής στο μέλλον θα αθροίζει πάντα τα A2 και B2 και θα εμφανίζει τα αποτελέσματα στο C7.
Οι μακροεντολές μπορεί να γίνουν πολύ περίπλοκες και μπορείτε ακόμη και να τις χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε άλλα προγράμματα του Office. Όταν η μακροεντολή καταγράφεται, σχεδόν όλα όσα κάνετε στο Excel προστίθενται στη μακροεντολή
Βήμα 11. Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή εγγραφής όταν τελειώσετε
Αυτό θα τερματίσει την εγγραφή μακροεντολών και θα την αποθηκεύσει.
Βήμα 12. Αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μορφή με δυνατότητα μακροεντολής
Για να διατηρήσετε τις μακροεντολές σας, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σας ως ειδική μορφή Excel με δυνατότητα μακροεντολής:
- Κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Αποθήκευση.
- Κάντε κλικ στο μενού Τύπος αρχείου κάτω από το πεδίο όνομα αρχείου.
- Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας του Excel με μακροεντολή.
Μέρος 3 από 3: Χρήση μακροεντολής
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο βιβλίου εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής
Εάν έχετε κλείσει το αρχείο σας πριν εκτελέσετε τη μακροεντολή σας, θα σας ζητηθεί να ενεργοποιήσετε το περιεχόμενο.
Βήμα 2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση περιεχομένου
Αυτό εμφανίζεται στο επάνω μέρος του υπολογιστικού φύλλου Excel σε μια γραμμή προειδοποίησης ασφαλείας κάθε φορά που ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας με δυνατότητα μακροεντολής. Δεδομένου ότι είναι το δικό σας αρχείο, μπορείτε να το εμπιστευτείτε, αλλά να είστε πολύ προσεκτικοί όταν ανοίγετε αρχεία με δυνατότητα μακροεντολής από οποιαδήποτε άλλη πηγή.
Βήμα 3. Πατήστε τη συντόμευση μακροεντολής
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη μακροεντολή σας, μπορείτε να την εκτελέσετε γρήγορα πατώντας τη συντόμευση που δημιουργήσατε για αυτήν.
Βήμα 4. Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προγραμματιστής
Αυτό θα εμφανίσει όλες τις μακροεντολές που είναι διαθέσιμες στο τρέχον υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να εκτελέσετε
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση
Η μακροεντολή θα εκτελεστεί στο τρέχον κελί ή στην επιλογή σας.
Βήμα 7. Προβολή κώδικα μακροεντολής
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το πώς λειτουργεί η κωδικοποίηση μακροεντολών, μπορείτε να ανοίξετε τον κώδικα οποιασδήποτε μακροεντολής που έχετε δημιουργήσει και να την τσιμπήσετε:
- Κάντε κλικ στο κουμπί Μακροεντολές στην καρτέλα Προγραμματιστής.
- Κάντε κλικ στη μακροεντολή που θέλετε να προβάλετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία.
- Προβάλετε τον κώδικα μακροεντολής σας στο παράθυρο επεξεργασίας κώδικα της Visual Basic.
