Η ισχύς του Microsoft Excel έγκειται στην ικανότητά του να υπολογίζει και να εμφανίζει αποτελέσματα από δεδομένα που έχουν εισαχθεί στα κελιά του. Για να υπολογίσετε οτιδήποτε στο Excel, πρέπει να εισαγάγετε τύπους στα κελιά του. Οι τύποι μπορεί να είναι απλοί αριθμητικοί τύποι ή περίπλοκοι τύποι που περιλαμβάνουν δηλώσεις υπό όρους και ένθετες συναρτήσεις. Όλοι οι τύποι του Excel χρησιμοποιούν μια βασική σύνταξη, η οποία περιγράφεται στα παρακάτω βήματα.
Βήματα
Μέθοδος 1 από 2: Σύνταξη τύπου Excel
Βήμα 1. Ξεκινήστε κάθε τύπο με πρόσημο ίσου (=)
Το σύμβολο ισότητας λέει στο Excel ότι η συμβολοσειρά χαρακτήρων που εισάγετε σε ένα κελί είναι μαθηματικός τύπος. Εάν ξεχάσετε το πρόσημο ίσου, το Excel θα αντιμετωπίσει την καταχώριση ως συμβολοσειρά χαρακτήρων.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε αναφορές συντεταγμένων για κελιά που περιέχουν τις τιμές που χρησιμοποιούνται στον τύπο σας
Ενώ μπορείτε να συμπεριλάβετε αριθμητικές σταθερές στους τύπους σας, στις περισσότερες περιπτώσεις θα χρησιμοποιήσετε τιμές που έχουν εισαχθεί σε άλλα κελιά (ή τα αποτελέσματα άλλων τύπων που εμφανίζονται σε αυτά τα κελιά) στους τύπους σας. Αναφέρεστε σε αυτά τα κελιά με αναφορά συντεταγμένων της γραμμής και της στήλης στην οποία βρίσκεται το κελί. Υπάρχουν διάφορες μορφές:
- Η πιο συνηθισμένη αναφορά συντεταγμένων είναι να χρησιμοποιήσετε το γράμμα ή τα γράμματα που αντιπροσωπεύουν τη στήλη ακολουθούμενο από τον αριθμό της σειράς στο οποίο βρίσκεται το κελί: Το Α1 αναφέρεται στο κελί της στήλης Α, γραμμή 1. Εάν προσθέσετε γραμμές πάνω από το αναφερόμενο κελί ή στήλες παραπάνω στο αναφερόμενο κελί, η αναφορά του κελιού θα αλλάξει για να αντικατοπτρίζει τη νέα του θέση. προσθέτοντας μια γραμμή πάνω από το κελί Α1 και μια στήλη στα αριστερά του θα αλλάξει η αναφορά του στο Β2 σε οποιονδήποτε τύπο στον οποίο αναφέρεται το κελί.
- Μια παραλλαγή αυτής της αναφοράς είναι να καταστούν απόλυτες οι αναφορές γραμμών ή στηλών, προηγουμένως με πρόσημο δολαρίου ($). Ενώ το όνομα αναφοράς για το κελί A1 θα αλλάξει εάν μια γραμμή προστεθεί παραπάνω ή μια στήλη προστεθεί μπροστά του, το κελί $ A $ 1 θα αναφέρεται πάντα στο κελί στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου. Επομένως, σε έναν τύπο, το κελί $ A $ 1, θα μπορούσε να έχει διαφορετική ή ακόμη και μη έγκυρη τιμή στον τύπο, αν οι γραμμές ή οι στήλες έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο. (Μπορείτε να κάνετε απόλυτη μόνο την αναφορά κελιού γραμμής ή στήλης, αν το επιθυμείτε.)
- Ένας άλλος τρόπος αναφοράς κελιών είναι αριθμητικά, με τη μορφή RxCy, όπου το "R" υποδηλώνει "γραμμή", "C" υποδεικνύει "στήλη" και "x" και "y" είναι οι αριθμοί της σειράς και της στήλης. Το κελί R5C4 σε αυτήν τη μορφή θα ήταν το ίδιο με το Cell $ D $ 5 σε απόλυτη μορφή αναφοράς στήλης, σειράς. Η τοποθέτηση είτε του αριθμού μετά το "R" είτε το "C" κάνει αυτή την αναφορά σε σχέση με την επάνω αριστερή γωνία της σελίδας του υπολογιστικού φύλλου.
- Εάν χρησιμοποιείτε μόνο ένα σύμβολο ίσου και μια αναφορά ενός κελιού στον τύπο σας, αντιγράφετε την τιμή από το άλλο κελί στο νέο σας κελί. Η εισαγωγή του τύπου "= A2" στο κελί B3 θα αντιγράψει την τιμή που έχει εισαχθεί στο κελί A2 στο κελί B3. Για να αντιγράψετε την τιμή από ένα κελί σε μια σελίδα υπολογιστικών φύλλων σε ένα κελί σε διαφορετική σελίδα, συμπεριλάβετε το όνομα της σελίδας, ακολουθούμενο από ένα θαυμαστικό (!). Η εισαγωγή "= Sheet1! B6" στο Cell F7 στο Sheet2 του υπολογιστικού φύλλου εμφανίζει την τιμή του Cell B6 στο Sheet1 στο Cell F7 στο Sheet2.
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε αριθμητικούς τελεστές για βασικούς υπολογισμούς
Το Microsoft Excel μπορεί να εκτελέσει όλες τις βασικές αριθμητικές πράξεις - προσθήκη, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση - καθώς και εκθετικότητα. Ορισμένες πράξεις χρησιμοποιούν διαφορετικά σύμβολα από αυτά που χρησιμοποιούνται όταν γράφετε εξισώσεις με το χέρι. Παρατίθεται μια λίστα τελεστών παρακάτω, με τη σειρά με την οποία το Excel επεξεργάζεται αριθμητικές πράξεις:
- Άρνηση: Ένα σύμβολο μείον (-). Αυτή η λειτουργία επιστρέφει το πρόσθετο αντίστροφα του αριθμού που αντιπροσωπεύεται από την αριθμητική σταθερά ή την αναφορά κελιού μετά το σύμβολο μείον. (Το πρόσθετο αντίστροφο είναι η προστιθέμενη τιμή σε έναν αριθμό για να παράγει μια τιμή μηδέν · είναι το ίδιο με τον πολλαπλασιασμό του αριθμού επί -1.)
- Ποσοστό: Το σύμβολο τοις εκατό (%). Αυτή η πράξη επιστρέφει το δεκαδικό ισοδύναμο του ποσοστού της αριθμητικής σταθεράς μπροστά από τον αριθμό.
- Εκτέλεση: A caret (^). Αυτή η πράξη ανεβάζει τον αριθμό που παριστάνεται από την αναφορά ή τη σταθερά του κελιού μπροστά από την καρέκλα στην ισχύ του αριθμού μετά το καρέκλα.
- Πολλαπλασιασμός: Αστερίσκος (*). Ένας αστερίσκος χρησιμοποιείται για τον πολλαπλασιασμό για να αποφευχθεί η σύγχυση με το γράμμα "x".
- Διαίρεση: Μια κάθετη προς τα εμπρός (/). Ο πολλαπλασιασμός και η διαίρεση έχουν την ίδια προτεραιότητα και εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.
- Προσθήκη: Ένα σύμβολο συν (+).
- Αφαίρεση: Ένα σύμβολο μείον (-). Η πρόσθεση και η αφαίρεση έχουν την ίδια προτεραιότητα και εκτελούνται από αριστερά προς τα δεξιά.
Βήμα 4. Χρησιμοποιήστε τελεστές σύγκρισης για να συγκρίνετε τις τιμές στα κελιά
Θα χρησιμοποιείτε τελεστές σύγκρισης πιο συχνά σε τύπους με τη συνάρτηση IF. Τοποθετείτε μια αναφορά κελιού, μια αριθμητική σταθερά ή μια συνάρτηση που επιστρέφει μια αριθμητική τιμή εκατέρωθεν του τελεστή σύγκρισης. Οι τελεστές σύγκρισης παρατίθενται παρακάτω:
- Equσα: Ένα σύμβολο ισότητας (=).
- Δεν είναι ίσο με ().
- Λιγότερο από (<).
- Λιγότερο ή ίσο με (<=).
- Μεγαλύτερο από (>).
- Μεγαλύτερο ή ίσο με (> =).
Βήμα 5. Χρησιμοποιήστε ένα εμβάθυνση (&) για να ενώσετε τις συμβολοσειρές κειμένου
Η ένωση των συμβολοσειρών κειμένου σε μία συμβολοσειρά ονομάζεται συνένωση και το τελείωμα είναι γνωστό ως τελεστής κειμένου όταν χρησιμοποιείται για να ενώσει συμβολοσειρές σε τύπους Excel. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε με συμβολοσειρές κειμένου ή αναφορές κελιών ή και τα δύο. η εισαγωγή "= A1 & B2" στο κελί C3 θα δώσει "BATMAN" όταν "BAT" εισαχθεί στο κελί A1 και "MAN" στο κελί B2.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε τελεστές αναφοράς όταν εργάζεστε με εύρη κελιών
Θα χρησιμοποιείτε εύρος κελιών πιο συχνά με λειτουργίες του Excel, όπως το SUM, το οποίο βρίσκει το άθροισμα μιας περιοχής κελιών. Το Excel χρησιμοποιεί 3 τελεστές αναφοράς:
- Τελεστής εύρους: άνω τελεία (:). Ο τελεστής εύρους αναφέρεται σε όλα τα κύτταρα σε μια περιοχή που ξεκινούν με το αναφερόμενο κελί μπροστά από το παχύ έντερο και τελειώνουν με το αναφερόμενο κελί μετά το παχύ έντερο. Όλα τα κελιά είναι συνήθως στην ίδια σειρά ή στήλη. "= SUM (B6: B12)" εμφανίζει το αποτέλεσμα της προσθήκης της στήλης κελιών από B6 έως B12, ενώ "= AVERAGE (B6: F6)" εμφανίζει το μέσο όρο των αριθμών στη σειρά κελιών από B6 έως F6.
- Τελεστής Ένωσης: κόμμα (,). Ο τελεστής ένωσης περιλαμβάνει τόσο τα κελιά είτε τις περιοχές κελιών που ονομάζονται πριν από το κόμμα και αυτά μετά από αυτό. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" προσθέτει μαζί τα κελιά από B6 έως B12 και C6 έως C12.
- Τελεστής διασταύρωσης: ένα διάστημα (). Ο τελεστής διασταύρωσης αναγνωρίζει κελιά κοινά σε 2 ή περισσότερες περιοχές. απαριθμώντας τα εύρη κελιών "= B5: D5 C4: C6" δίνει την τιμή στο κελί C5, η οποία είναι κοινή και για τις δύο περιοχές.
Βήμα 7. Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για να προσδιορίσετε τα ορίσματα συναρτήσεων και να παρακάμψετε τη σειρά των λειτουργιών
Οι παρενθέσεις εξυπηρετούν 2 συναρτήσεις στο Excel, για να προσδιορίσουν τα ορίσματα συναρτήσεων και να καθορίσουν διαφορετική σειρά λειτουργιών από την κανονική σειρά.
- Οι συναρτήσεις είναι προκαθορισμένοι τύποι. Ορισμένα, όπως το SIN, το COS ή το TAN, λαμβάνουν ένα μόνο όρισμα, ενώ άλλες συναρτήσεις, όπως IF, SUM ή AVERAGE, ενδέχεται να λάβουν πολλαπλά ορίσματα. Πολλαπλά ορίσματα μέσα σε μια συνάρτηση χωρίζονται με κόμματα, όπως στο "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," "NERATIVE") "για τη συνάρτηση IF. Οι συναρτήσεις ενδέχεται να τοποθετούνται σε άλλες λειτουργίες, έως 64 επίπεδα βάθους.
- Σε μαθηματικούς τύπους λειτουργιών, οι πράξεις εντός παρενθέσεων εκτελούνται πριν από αυτές εκτός αυτής. στο "= A4+B4*C4", το B4 πολλαπλασιάζεται με C4 πριν προστεθεί το A4 στο αποτέλεσμα, αλλά στο "= (A4+B4)*C4," A4 και B4 προστίθενται πρώτα μαζί, μετά το αποτέλεσμα πολλαπλασιάζεται με Γ4. Οι παρενθέσεις σε πράξεις μπορούν να τοποθετηθούν μεταξύ τους. θα εκτελεστεί πρώτα η λειτουργία στο εσωτερικό σύνολο παρενθέσεων.
- Είτε τοποθετείτε παρενθέσεις σε μαθηματικές πράξεις είτε σε ένθετες συναρτήσεις, φροντίστε πάντα να έχετε τόσες πολλές κλειστές παρενθέσεις στον τύπο σας όσες ανοίγετε σε παρενθέσεις, διαφορετικά θα λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος.
Μέθοδος 2 από 2: Εισαγωγή τύπων
Βήμα 1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο
Βήμα 2. Πληκτρολογήστε ένα ίσο ίσο στο κελί ή στη γραμμή τύπων
Η γραμμή τύπων βρίσκεται πάνω από τις γραμμές και τις στήλες των κελιών και κάτω από τη γραμμή μενού ή την κορδέλα.
Βήμα 3. Πληκτρολογήστε μια ανοιχτή παρένθεση εάν είναι απαραίτητο
Ανάλογα με τη δομή του τύπου σας, μπορεί να χρειαστεί να πληκτρολογήσετε πολλές ανοιχτές παρενθέσεις.
Βήμα 4. Δημιουργήστε μια αναφορά κελιού
Μπορείτε να το κάνετε με έναν από τους διάφορους τρόπους: Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στην τρέχουσα σελίδα του υπολογιστικού φύλλου. Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε μια άλλη σελίδα του υπολογιστικού φύλλου. Επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών σε μια σελίδα διαφορετικού υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 5. Εισαγάγετε έναν μαθηματικό, σύγκριση, κείμενο ή τελεστή αναφοράς, αν θέλετε
Για τους περισσότερους τύπους, θα χρησιμοποιήσετε μαθηματικό τελεστή ή 1 από τους τελεστές αναφοράς.
Βήμα 6. Επαναλάβετε τα προηγούμενα 3 βήματα όπως είναι απαραίτητο για να δημιουργήσετε τον τύπο σας
Βήμα 7. Πληκτρολογήστε μια στενή παρένθεση για κάθε ανοιχτή παρένθεση στον τύπο σας
Βήμα 8. Πατήστε "Enter" όταν ο τύπος σας είναι όπως θέλετε
Συμβουλές
- Όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά να εργάζεστε με πολύπλοκους τύπους, μπορεί να είναι χρήσιμο να γράψετε τον τύπο σε χαρτί πριν τον εισαγάγετε στο Excel. Εάν ο τύπος φαίνεται πολύ περίπλοκος για να εισαχθεί σε ένα κελί, μπορείτε να τον χωρίσετε σε πολλά μέρη και να εισαγάγετε τα μέρη σε πολλά κελιά και να χρησιμοποιήσετε έναν απλούστερο τύπο σε ένα άλλο κελί για να συνδυάσετε τα αποτελέσματα των μεμονωμένων τμημάτων.
- Το Microsoft Excel προσφέρει βοήθεια για την πληκτρολόγηση τύπων με τη φόρμα AutoComplete, μια δυναμική λίστα συναρτήσεων, ορισμάτων ή άλλων δυνατοτήτων που εμφανίζεται αφού πληκτρολογήσετε το σύμβολο ισότητας και τους πρώτους λίγους χαρακτήρες του τύπου σας. Πατήστε το πλήκτρο "Tab" ή κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο στη δυναμική λίστα για να το εισαγάγετε στον τύπο σας. εάν το στοιχείο είναι συνάρτηση, τότε θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τα ορίσματά του. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία επιλέγοντας "Τύποι" στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές Excel" και επιλέγοντας ή καταργώντας την επιλογή του πλαισίου "Αυτόματη συμπλήρωση τύπων". (Έχετε πρόσβαση σε αυτό το διάλογο επιλέγοντας "Επιλογές" από το μενού "Εργαλεία" στο Excel 2003, από το κουμπί "Επιλογές Excel" στο μενού κουμπιού "Αρχείο" στο Excel 2007 και επιλέγοντας "Επιλογές" στην καρτέλα "Αρχείο" μενού στο Excel 2010.)
- Όταν μετονομάζετε τα φύλλα σε ένα υπολογιστικό φύλλο πολλών σελίδων, συνηθίστε να μην χρησιμοποιείτε κενά στο νέο όνομα φύλλου. Το Excel δεν αναγνωρίζει γυμνά κενά στα ονόματα φύλλων στις αναφορές τύπου. (Μπορείτε επίσης να ξεπεράσετε αυτό το πρόβλημα αντικαθιστώντας μια υπογράμμιση για το διάστημα στο όνομα του φύλλου όταν το χρησιμοποιείτε σε έναν τύπο.)
