Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)

Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office PowerPoint: 15 βήματα (με εικόνες)
Βίντεο: Πώς να γίνετε επιτυχημένος κομμωτής! Πώς να επιτύχετε την επιτυχία σε οποιαδήποτε επιχείρηση! 2024, Ενδέχεται
Anonim

Θέλετε να κάνετε την παρουσίασή σας αξέχαστη; Το PowerPoint σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ένα ισχυρό οπτικό βοήθημα που μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε την παρουσίασή σας όσο καλύτερα μπορεί. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το PowerPoint χρειάζεται λίγο χρόνο, αλλά με λίγους πειραματισμούς, μπορείτε να έχετε μια μοναδική και αποτελεσματική παρουσίαση. Δείτε το Βήμα 1 παρακάτω για να ξεκινήσετε.

Βήματα

Μέρος 1 από 3: Δημιουργία παρουσίασης

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 1
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 1

Βήμα 1. Επιλέξτε ανάμεσα σε μια κενή παρουσίαση και ένα πρότυπο

Όταν ξεκινάτε ένα νέο αρχείο PowerPoint, μπορείτε είτε να δημιουργήσετε μια κενή παρουσίαση είτε ένα πρότυπο. Οι κενές παρουσιάσεις σάς επιτρέπουν να εφαρμόσετε το δικό σας στυλ, αλλά αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρα διαδικασία. Τα πρότυπα μπορούν να δώσουν στην παρουσίασή σας ένα ομοιόμορφο ύφος, αλλά μπορεί να μην ταιριάζουν στις ακριβείς ανάγκες σας.

  • Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε πτυχή ενός προτύπου, οπότε μη διστάσετε να επιλέξετε αυτό που ταιριάζει περισσότερο στο όραμά σας και προσαρμόστε το κατά την κρίση σας.
  • Μπορείτε να εφαρμόσετε θέματα στο έργο σας αργότερα, αφού προσθέσετε περιεχόμενο. Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε ένα θέμα. Θα εφαρμοστεί αμέσως στο έργο σας. Μπορείτε είτε να το αναιρέσετε (Ctrl + Z) είτε να επιστρέψετε σε ένα κενό θέμα αν δεν σας αρέσει.
  • Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα πρότυπα από την καρτέλα Αρχείο. Κάντε κλικ στο Νέο και, στη συνέχεια, περιηγηθείτε στα διαθέσιμα πρότυπα. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε επιπλέον πρότυπα από μια ποικιλία πόρων στο διαδίκτυο.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 2

Βήμα 2. Δημιουργήστε τη διαφάνεια του τίτλου σας

Ο τίτλος σας είναι το πρώτο πράγμα που θα δει το κοινό σας. Θα πρέπει να διαβάζεται εύκολα και να δίνει μια βασική επισκόπηση σχετικά με το θέμα της παρουσίασης. Οι περισσότεροι παρουσιαστές θα συμπεριλάβουν το όνομα τους ή της ομάδας τους στον τίτλο επίσης.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 3

Βήμα 3. Προσθέστε νέες διαφάνειες για περιεχόμενο

Πατήστε Ctrl + M για μια νέα διαφάνεια. Μια κενή διαφάνεια θα προστεθεί μετά τη διαφάνεια στην οποία βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή. Η διαφάνεια θα περιέχει ένα πλαίσιο τίτλου και ένα πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε να επιλέξετε να τα χρησιμοποιήσετε ή να εισαγάγετε τα δικά σας αντικείμενα χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή.

  • Όταν προσθέτετε ένα πλαίσιο κειμένου, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να το κάνετε ό, τι μέγεθος θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να το προσαρμόσετε αργότερα πιάνοντας μία από τις γωνίες με τον κέρσορα και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ και σύροντας ξανά.
  • Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε πλαίσιο κειμένου και να ξεκινήσετε να πληκτρολογείτε για να αρχίσετε να προσθέτετε κείμενο στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο όπως θα κάνατε στο Word, με επιλογές μορφοποίησης διαθέσιμες στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 4
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 4

Βήμα 4. Περιηγηθείτε στην παρουσίασή σας

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του παραθύρου για γρήγορη κύλιση στις διαφάνειές σας. Κάνοντας κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά θα ανοίξει η διαφάνεια, ώστε να μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Περίγραμμα για να δείτε ένα δέντρο περίγραμμα της παρουσίασής σας. Κάθε διαφάνεια θα επισημαίνεται με τον τίτλο της διαφάνειας.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 5

Βήμα 5. Προεπισκόπηση της παρουσίασής σας

Μπορείτε να αποκτήσετε μια βασική αίσθηση για τη ροή της παρουσίασής σας σε αυτό το σημείο πατώντας F5 για να ξεκινήσει η παρουσίαση. Κάντε κλικ στο ποντίκι για να προωθήσετε τις διαφάνειες. Χρησιμοποιήστε την παρουσίαση προεπισκόπησης για να πάρετε μια ιδέα για το πόσο διαρκεί η παρουσίαση και πόσο καλά ρέουν οι πληροφορίες από τη μια διαφάνεια στην άλλη.

Μέρος 2 από 3: Jazzing It Up

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 6
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 6

Βήμα 1. Προσθέστε μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών

Μόλις έχετε κάποιο περιεχόμενο στις διαφάνειές σας, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε κάποια εφέ για να το κάνετε πιο ενδιαφέρον για το κοινό σας. Επιλέξτε μια διαφάνεια και κάντε κλικ στην καρτέλα Μεταβάσεις. Θα δείτε μια λίστα με τις πιο κοινές μεταβάσεις. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος στο τέλος της λίστας για να ανοίξετε την πλήρη λίστα των διαθέσιμων μεταβάσεων.

  • Όταν επιλέγετε μια μετάβαση, θα επηρεάσει τον τρόπο εμφάνισης αυτής της διαφάνειας. Για παράδειγμα, η προσθήκη μετάβασης στη Διαφάνεια 2 θα επηρεάσει τον τρόπο μετάβασης της Διαφάνειας 1 στη Διαφάνεια 2. Θα μπορείτε να δείτε μια προεπισκόπηση στο παράθυρο επεξεργασίας διαφανειών όταν κάνετε κλικ σε κάθε μετάβαση.
  • Μην προσθέτετε πολλές μεταβάσεις στην παρουσίασή σας. Αυτό μπορεί να αποσπά την προσοχή του κοινού και να το αποτρέψει από το να εστιάσει στο δικό σας αυτό που είναι το πιο σημαντικό που είναι το περιεχόμενό σας.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 7

Βήμα 2. Προσθέστε φόντο

Το απλό λευκό είναι βαρετό. Εάν η παρουσίασή σας είναι τυπικό κείμενο σε απλό λευκό φόντο, το μισό κοινό σας θα κοιμηθεί πριν φτάσετε στην τρίτη διαφάνεια. Χρησιμοποιήστε λεπτό υπόβαθρο για να προσθέσετε μια μικρή οπτική αίσθηση στο έργο σας.

  • Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή ενότητα της διαφάνειάς σας και επιλέξτε "Μορφοποίηση φόντου" ή κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το βέλος δίπλα στο "Φόντο" στην άκρη δεξιά.
  • Επιλέξτε τον τύπο πλήρωσης. Μπορείτε να επιλέξετε ένα μονόχρωμο, μια κλίση κλίσης, ένα φόντο εικόνας ή ένα μοτίβο. Η επιλογή κάθε επιλογής θα εμφανίσει πολλές επιλογές για αυτήν, όπως χρώμα πλήρωσης, τοποθεσία εικόνας, ρυθμίσεις κλίσης και άλλα. Πειραματιστείτε μέχρι να βρείτε το φόντο που ταιριάζει στην παρουσίασή σας.
  • Από προεπιλογή, το φόντο θα εφαρμοστεί μόνο στην ενεργή διαφάνειά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εφαρμογή σε όλους" για να εφαρμόσετε τις επιλογές φόντου σε κάθε διαφάνεια.
  • Βεβαιωθείτε ότι το κείμενό σας είναι ακόμα ευανάγνωστο με το φόντο που επιλέγετε.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 8
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 8

Βήμα 3. Προσθέστε εικόνες

Η προσθήκη εικόνων, διαγραμμάτων και άλλων οπτικών βοηθημάτων μπορεί να βοηθήσει το κοινό να αντιληφθεί τις ιδέες της παρουσίασής σας και να οδηγήσει το σημείο στο σπίτι. Οι εικόνες διασπούν τη μονοτονία του κειμένου και βοηθούν να μην ακουστεί το κοινό.

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή. Θα υπάρχει μεγάλος αριθμός επιλογών όταν πρόκειται για την εισαγωγή αντικειμένων. Κάντε κλικ στο κουμπί Εικόνα για να εισαγάγετε μια εικόνα από ένα αρχείο στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Άλμπουμ φωτογραφιών για να εισαγάγετε επίσης ένα ολόκληρο άλμπουμ φωτογραφιών στη διαφάνεια.
  • Χρησιμοποιήστε το κουμπί Charts για να εισαγάγετε γραφήματα που διαβάζονται εύκολα και θα βοηθήσουν το κοινό να κατανοήσει τα δεδομένα σας. Μόλις επιλέξετε τον τύπο του γραφήματος, το Excel θα ανοίξει, επιτρέποντάς σας να εισαγάγετε τα δεδομένα σας ή να τα αντιγράψετε από ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
  • Χρησιμοποιήστε το κουμπί Shapes για να εισαγάγετε προκαθορισμένα σχήματα ή να σχεδιάσετε τα δικά σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα σχήματα για να περιγράψετε σημαντικό κείμενο ή να δημιουργήσετε βέλη και άλλους οπτικούς δείκτες.
  • Αποφύγετε να πνίξετε την παρουσίασή σας με εικόνες. Εάν φαίνεται πολύ απασχολημένο, το κοινό θα δυσκολευτεί να αναλύσει τις γραπτές πληροφορίες σας.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 9
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 9

Βήμα 4. Προσθέστε συνδέσμους

Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους στις διαφάνειές σας που θα σας επιτρέψουν να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε ιστότοπους ή διευθύνσεις email. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν διανέμετε την παρουσίαση και θέλετε οι άνθρωποι να μπορούν να βλέπουν εύκολα σχετικές ιστοσελίδες ή να σας στέλνουν ένα email.

Για να προσθέσετε έναν σύνδεσμο, τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Υπερσύνδεση στην καρτέλα Εισαγωγή. Μπορείτε να επιλέξετε να συνδέσετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, μια ιστοσελίδα, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ακόμα και μια άλλη διαφάνεια στην παρουσίασή σας

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 10
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 10

Βήμα 5. Ενσωμάτωση βίντεο

Μπορείτε να προσθέσετε αρχεία βίντεο στις διαφάνειές σας. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για αναφορές ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο βίντεο που μπορεί να σχετίζεται με την παρουσίασή σας. Το αρχείο βίντεο θα αναπαραχθεί όταν εμφανιστεί η διαφάνεια.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Βίντεο στην καρτέλα Εισαγωγή. θα μπορείτε να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας για αρχεία βίντεο.
  • Αν και δεν είναι τόσο απλό, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε βίντεο στο YouTube. Δείτε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε πώς.

Μέρος 3 από 3: Κάνοντας το αξέχαστο

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 11
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 11

Βήμα 1. Διατηρήστε τον αριθμό των διαφανειών στο ελάχιστο

Εξαιρετικά μεγάλες παρουσιάσεις θα κουράσουν το κοινό σας, ακόμα κι αν έχουν εμμονή με το θέμα σας. Παράξενες διαφάνειες με ελάχιστο έως καθόλου περιεχόμενο θα κάνουν την παρουσίαση να παρασύρει και να φθείρει το ενδιαφέρον του κοινού. Προσπαθήστε να κρατήσετε την παρουσίασή σας σύντομη και γλυκιά και βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το χώρο σε κάθε διαφάνεια στο μέγιστο δυναμικό της.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 12
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 12

Βήμα 2. Επιλέξτε ένα καλό μέγεθος γραμματοσειράς

Οι παρουσιάσεις έχουν σχεδιαστεί για ανάγνωση, διαφορετικά θα ήταν απλώς μια ομιλία. Βεβαιωθείτε ότι το κοινό σας θα είναι σε θέση να διαβάσει εύκολα αυτά που έχετε γράψει. Μια γραμματοσειρά 10 σημείων μπορεί να φαίνεται εντάξει όταν κάθεστε στον υπολογιστή σας, αλλά όταν προβάλλεται στην οθόνη, οι άνθρωποι μπορεί να γέρνουν προς τα εμπρός στα καθίσματά τους προσπαθώντας να διαβάσουν.

Σε μια σχετική σημείωση, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή γραμματοσειράς είναι επίσης ευανάγνωστη. Οι καμπύλες και οι υπερβολικές γραμματοσειρές μπορεί να φαίνονται υπέροχες, αλλά θα κάνουν το κοινό σας να σταματήσει να νοιάζεται αν δεν μπορεί να το διαβάσει

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 13
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 13

Βήμα 3. Εφαρμόστε ένα συνεπές, λεπτό στυλ

Οι καλύτερες παρουσιάσεις είναι αυτές που έχουν σταθερό, σκόπιμο ύφος. χρησιμοποιήστε ελάχιστες ποσότητες χρώματος και στιλιστικών τόνων για να κάνετε την παρουσίασή σας να ξεχωρίζει χωρίς να είναι κακόγουστη. Σε περίπτωση αμφιβολίας, χρησιμοποιήστε ένα από τα πρότυπα για οδηγό.

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 14
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 14

Βήμα 4. Τριπλός έλεγχος για ορθογραφικά και γραμματικά λάθη

Αν γράψετε λάθος μια λέξη, μπορεί να μην την παρατηρήσετε, αλλά κάποιος στο κοινό σας θα είναι σίγουρος ότι θα την εντοπίσει. Τα ορθογραφικά και γραμματικά λάθη θα μειώσουν την αξιοπιστία σας, ακόμη και υποσυνείδητα, οπότε θα θέλετε να εργαστείτε πολύ σκληρά για να διασφαλίσετε ότι όλα γράφονται καθαρά και σωστά.

Ζητήστε από κάποιον να σας βοηθήσει να διορθώσετε την παρουσίασή σας πριν την κάνετε. Ένα φρέσκο σετ ματιών είναι πολύ πιο πιθανό να πιάσει λάθη που ξετυλίγετε

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 15
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office PowerPoint Βήμα 15

Βήμα 5. Εξασκηθείτε

Το PowerPoint είναι μόνο μέρος της παρουσίασής σας. Το άλλο μέρος είσαι εσύ! Αφιερώστε λίγο χρόνο και εξασκηθείτε στα σημεία συνομιλίας σας καθώς και μετακινηθείτε μέσα από τις διαφάνειες. Εργαστείτε για το χρονοδιάγραμμά σας και βεβαιωθείτε ότι κάθε διαφάνεια συνοψίζει με ακρίβεια τα σημεία ομιλίας σας. Κάντε τις δικές σας σημειώσεις ή απομνημονεύστε την παρουσίασή σας. Η ανάγνωση των διαφανειών σας ενώ κάνετε την παρουσίασή σας είναι ένα μεγάλο όχι-όχι.

Δείτε αυτόν τον οδηγό για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιτυχημένη παρουσίαση, είτε στην τάξη είτε στο γραφείο

Συνιστάται:

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word 2007: 9 βήματα (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Word 2007: 9 βήματα (με εικόνες)

Το Microsoft Word 2007 είναι σχετικά νέο και βελτιωμένο από τις προηγούμενες εκδόσεις. Maybeσως έχετε συνηθίσει τις παλαιότερες ή νεότερες ενημερωμένες εκδόσεις του Microsoft Office Word; Αυτό το άρθρο σας δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τη συγκεκριμένη έκδοση του MS Word.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office μιλώντας αντί να πληκτρολογήσετε: 12 βήματα

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office μιλώντας αντί να πληκτρολογήσετε: 12 βήματα

Είτε πρόκειται για σπασμένο πληκτρολόγιο είτε για σπασμένο δάχτυλο, μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε αυτό το έγγραφο χρησιμοποιώντας αυτά τα βήματα και το Microsoft Office. Βήματα Μέθοδος 1 από 2: Mac Βήμα 1. Ανοίξτε τις Προτιμήσεις συστήματος Βήμα 2.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Irfanview για να επεξεργαστείτε εικόνες: 9 βήματα (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Irfanview για να επεξεργαστείτε εικόνες: 9 βήματα (με εικόνες)

Το IrfanView είναι ένα υπέροχο μικρό πρόγραμμα που περιέχει αρκετή γροθιά. Υπάρχουν αρκετά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε ποιες είναι μερικές από αυτές. Βήματα Βήμα 1. Εάν δεν το έχετε κάνει ήδη, εγκαταστήστε το IrfanView Βήμα 2.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό υπολογιστή της Microsoft: 14 βήματα (με εικόνες)

Πώς να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό υπολογιστή της Microsoft: 14 βήματα (με εικόνες)

Το Microsoft Virtual PC σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε περισσότερα από ένα λειτουργικά συστήματα ταυτόχρονα σε υπολογιστή με Windows. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε το κύριο λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή (το "

Πώς να επεξεργαστείτε εικόνες χρησιμοποιώντας το Microsoft Office PowerPoint: 11 βήματα

Πώς να επεξεργαστείτε εικόνες χρησιμοποιώντας το Microsoft Office PowerPoint: 11 βήματα

Αν νομίζατε ότι το Microsoft PowerPoint ήταν μόνο για τη δημιουργία παρουσιάσεων, ξανασκεφτείτε το. Μπορεί να εκπλαγείτε όταν μάθετε ότι είναι επίσης ένας καταπληκτικός επεξεργαστής εικόνας. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να το χρησιμοποιήσετε για σκοπούς επεξεργασίας των εικόνων σας.