Το Trello, ένας εικονικός πίνακας για τη διαχείριση έργων, έχει σχεδόν απεριόριστες οργανωτικές χρήσεις. Όταν εγγραφείτε στο Trello, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για διαφορετικά έργα και εργασίες. Σε κάθε έναν από αυτούς τους πίνακες, θα δημιουργήσετε λίστες για διαφορετικά στάδια ή κατηγορίες. Αυτές οι λίστες είναι γεμάτες με κάρτες, τις οποίες μπορείτε να μετακινήσετε μεταξύ των λιστών καθώς σημειώνετε πρόοδο προς τους στόχους σας.
Βήματα
Μέρος 1 από 6: Εγγραφή
Βήμα 1. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Trello
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας είτε τον ιστότοπο είτε την εφαρμογή για κινητά Trello. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Android και iOS και μπορεί να μεταφορτωθεί από το κατάστημα εφαρμογών στη συσκευή σας.
Mayσως είναι καλύτερο να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τον ιστότοπο Trello, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλες τις δυνατότητες και να συνηθίσετε τη διεπαφή
Βήμα 2. Κάντε κλικ ή πατήστε "Εγγραφή
" Αυτό θα ξεκινήσει τη διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού.
Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν λογαριασμό Trello
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα όνομα, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικό πρόσβασης για να δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας ή μπορείτε να εγγραφείτε με τον λογαριασμό σας Google. Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα έναν λογαριασμό χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες του προφίλ σας Google.
Μέρος 2 από 6: Δημιουργία πίνακα
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "+" δίπλα στο όνομά σας και επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα
Θα το βρείτε στην επάνω δεξιά γωνία.
Τα διοικητικά συμβούλια είναι η ραχοκοκαλιά του Trello, και το καθένα χρησιμεύει ως ο κύριος οργανωτικός τομέας για μεμονωμένα έργα, εκδηλώσεις ή συνεργασίες. Για παράδειγμα, στο σπίτι μπορεί να έχετε έναν πίνακα για εβδομαδιαίες δουλειές, έναν πίνακα για τον προγραμματισμό των επερχόμενων γενεθλίων και έναν πίνακα για το πρόγραμμα γυμναστικής σας. Στη δουλειά μπορεί να έχετε έναν πίνακα για το κύριο έργο σας, έναν πίνακα για το ημερολόγιό σας και έναν πίνακα για τους πόρους των εργαζομένων
Βήμα 2. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τον πίνακα και κάντε κλικ στο "Δημιουργία
Ο τίτλος είναι πώς θα προσδιορίσετε τον πίνακα στη λίστα σας. Βεβαιωθείτε ότι το όνομα είναι αρκετά σαφές για όλους τους χρήστες που ενδέχεται να καλέσετε να συμμετάσχουν σε αυτό.
Βήμα 3. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη λίστας" για να προσθέσετε μια λίστα στον πίνακα
Ο πίνακας ξεκινά χωρίς λίστες, οπότε θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν. Οι λίστες είναι οι κατηγορίες για τον πίνακα σας και οι καταχωρήσεις που ονομάζονται "κάρτες" θα προστεθούν και θα μετακινηθούν μεταξύ τους.
Για παράδειγμα, για μια λίστα υποχρεώσεων για το σπίτι σας, θα μπορούσατε να έχετε μια λίστα "Εκκρεμότητες" για όλα όσα πρέπει να γίνουν σύντομα, μια λίστα "Σε εξέλιξη" για εργασίες στις οποίες εργάζεστε και μια " Τέλος "λίστα για εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί
Βήμα 4. Συνεχίστε να προσθέτετε λίστες μέχρι να ταξινομηθεί σωστά ο πίνακας σας
Αφού δημιουργήσετε την πρώτη λίστα, θα μπορείτε αυτόματα να ξεκινήσετε τη δημιουργία της δεύτερης. Συνεχίστε να δημιουργείτε λίστες μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με τη δομή του πίνακα σας.
Βήμα 5. Αναδιάταξη λιστών κάνοντας κλικ και σύροντάς τις
Μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε μια λίστα για να τη μετακινήσετε σε άλλη θέση οριζόντια στον πίνακα. Οποιεσδήποτε κάρτες στη λίστα (δείτε παρακάτω) θα μετακινηθούν μαζί της.
Βήμα 6. Κλείστε έναν πίνακα όταν δεν τον χρειάζεστε πια
Δεν είναι δυνατή η πλήρης διαγραφή ενός πίνακα στο Trello. Όταν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα πια, μπορείτε να τον κλείσετε έτσι ώστε να μην εμφανίζεται πλέον:
- Διαγράψτε τυχόν κάρτες με ευαίσθητες πληροφορίες. Ενώ δεν μπορείτε να διαγράψετε έναν πίνακα, μπορείτε να διαγράψετε τις κάρτες από αυτόν. Αυτό είναι σημαντικό εάν έχετε κάρτες με ευαίσθητες πληροφορίες που θέλετε να διαγράψετε οριστικά. Ανοίξτε την κάρτα που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχειοθέτηση". Κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή" που εμφανίζεται για να το διαγράψετε οριστικά.
- Ανοίξτε το μενού του πίνακα για να κλείσετε τον πίνακα. Αφού διαγράψετε τυχόν ευαίσθητες κάρτες, μπορείτε να κλείσετε με ασφάλεια τον πίνακα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό από το μενού του πίνακα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο πίνακα". Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για επιβεβαίωση.
Μέρος 3 από 6: Χρήση καρτών
Βήμα 1. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη κάρτας" στο επάνω μέρος μιας κενής λίστας
Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε μια κάρτα στη λίστα.
Οι κάρτες είναι μεμονωμένες καταχωρήσεις που προσθέτετε στις λίστες. Κάθε κάρτα μπορεί να είναι μια εργασία, ιδέα, συνταγή ή οποιαδήποτε άλλη καταχώρηση που ταιριάζει με τον πίνακα σας. Μπορείτε να μετακινήσετε κάρτες μπρος -πίσω μεταξύ λιστών, όπως απαιτείται
Βήμα 2. Δώστε ένα όνομα στην κάρτα
Σκεφτείτε το ως το "Μέτωπο" της κάρτας. Για παράδειγμα, στη λίστα υποχρεώσεων για το σπίτι, μπορείτε να δημιουργήσετε μια κάρτα με την ονομασία "Λειτουργήστε το χλοοκοπτικό".
Βήμα 3. Κάντε κλικ και σύρετε τις κάρτες για να τις μετακινήσετε μεταξύ των λιστών
Αυτό είναι ένα από τα κύρια χαρακτηριστικά του Trello. Μπορείτε να το σκεφτείτε σαν να μετακινείτε κάρτες σε έναν πίνακα. Η μετακίνηση καρτών μεταξύ λιστών χρησιμοποιείται συνήθως για την εμφάνιση προόδου, όπως η μετακίνηση μιας κάρτας από τη λίστα "Εκκρεμότητες" στη λίστα "Τέλος".
Βήμα 4. Κάντε κλικ σε μια δημιουργημένη κάρτα για να δείτε τις λεπτομέρειες
Αυτό είναι σαν να βλέπετε το "Πίσω" της κάρτας. Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομερείς περιγραφές εδώ, να προσθέσετε λίστες ελέγχου, να επισυνάψετε εικόνες και άλλα.
Βήμα 5. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Επεξεργασία περιγραφής" για να προσθέσετε μια περιγραφή
Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στην κάρτα εδώ, όπως λεπτομερείς οδηγίες, συνδέσμους, αριθμούς τηλεφώνου ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστείτε.
Όταν μια κάρτα έχει περιγραφή, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο Περιγραφή κάτω από το όνομα της κάρτας
Βήμα 6. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ετικέτες" για να προσθέσετε μια ετικέτα σε μια κάρτα
Αυτό το κουμπί θα το βρείτε στο πίσω μέρος της κάρτας, στην ενότητα "Προσθήκη". Θα εμφανιστεί ένα νέο μενού, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε από πολλά διαφορετικά χρώματα.
- Μπορείτε απλά να επισημάνετε με ένα χρώμα ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί μολυβιού δίπλα σε ένα χρώμα και να δώσετε στην ετικέτα ένα όνομα. Αυτό το όνομα θα εμφανιστεί πάνω στο επιλεγμένο χρώμα.
- Οι κάρτες μπορούν να έχουν πολλές ετικέτες, όπως απαιτείται.
Βήμα 7. Προσθέστε μια λίστα ελέγχου κάνοντας κλικ στο κουμπί "Λίστα ελέγχου"
Αυτό δημιουργεί μια λίστα ελέγχου για την κάρτα. Στον κεντρικό πίνακα, ένα #/ # θα εμφανιστεί κάτω από το όνομα της κάρτας για να δείξει πόσα από τα στοιχεία της λίστας ελέγχου έχουν ολοκληρωθεί.
Για παράδειγμα, εάν η κάρτα σας ήταν "Λειτουργήστε το χλοοκοπτικό", η λίστα ελέγχου σας μπορεί να περιλαμβάνει καταχωρήσεις όπως "Αλλάξτε το λάδι", "Αντικαταστήστε το καλώδιο", "Ελέγξτε τις ζώνες" κ.λπ
Βήμα 8. Επισυνάψτε αρχεία σε κάρτες
Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επισύναψη" μπορείτε να συνδέσετε αρχεία από τις διάφορες υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud ή να ανεβάσετε ένα αρχείο στο Trello για σύνδεση.
- Εάν προσθέσετε ένα αρχείο εικόνας ως συνημμένο, θα προστεθεί ως "Εξώφυλλο κάρτας" και θα είναι ορατό από τη λίστα του πίνακα.
- Υπάρχει όριο μεγέθους αρχείου 10 MB για αρχεία που ανεβαίνουν στο Trello, αλλά δεν υπάρχει όριο στο μέγεθος των αρχείων που μοιράζονται από το Drive και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.
Μέρος 4 από 6: Συνεργασία
Βήμα 1. Ανοίξτε το μενού του πίνακα
Μπορείτε να το ανοίξετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο "Εμφάνιση μενού" στην επάνω δεξιά γωνία.
Το Trello σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε όσα άτομα θέλετε να συμμετάσχουν στον πίνακά σας. Μπορείτε να καλέσετε τα μέλη της οικογένειάς σας για οικιακούς πίνακες ή τους συναδέλφους σας για τους πίνακες εργασίας σας
Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη μελών"
Αυτό θα σας επιτρέψει να προσκαλέσετε άλλα άτομα να δουν και να επεξεργαστούν τον πίνακα Trello. Η προσθήκη μελών θα τους δώσει πρόσβαση μόνο στον τρέχοντα πίνακα.
Βήμα 3. Εισαγάγετε το όνομα ή το email του Trello για το άτομο που θέλετε να προσθέσετε στον πίνακα
Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετίζεται με ένα μέλος του Trello, θα μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα του Trello για να τα προσθέσετε αμέσως στον πίνακα. Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σχετίζεται με ένα μέλος του Trello, μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση για να συμμετάσχετε στο Trello. Όταν ο παραλήπτης εγγραφεί, θα συμμετάσχει αμέσως στον πίνακα στον οποίο στείλατε την πρόσκληση.
Βήμα 4. Προσθέστε μέλη στις κάρτες
Μπορείτε να προσθέσετε μέλη σε συγκεκριμένες κάρτες, κάτι που μοιάζει με την εκχώρησή τους σε αυτές. Όταν ένα μέλος εκχωρείται σε μια κάρτα, θα δείτε την εικόνα προφίλ του στη γωνία της κάρτας στη λίστα του πίνακα.
- Ανοίξτε το πίσω μέρος μιας κάρτας και κάντε κλικ στο κουμπί "Μέλη" στην ενότητα "Προσθήκη".
- Επιλέξτε το μέλος που θέλετε να αντιστοιχίσετε στην κάρτα.
- Τα εκχωρημένα μέλη εγγράφονται αυτόματα σε ενημερώσεις καρτών.
Βήμα 5. Αναφέρετε άλλα μέλη στα σχόλια της κάρτας
Το τμήμα σχολίων μιας κάρτας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για επικοινωνία με άλλα μέλη. Πληκτρολογήστε @name και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέλος που θέλετε να αναφέρετε στο μενού που εμφανίζεται. Αυτό το μέλος θα λάβει μια ειδοποίηση ότι αναφέρεται στα σχόλια της κάρτας.
Βήμα 6. Δημιουργήστε μια ομάδα
Οι ομάδες είναι ομάδες χρηστών που όλοι έχουν πρόσβαση σε ένα σύνολο πινάκων. Η χρήση ομάδων σάς επιτρέπει να διασφαλίσετε ότι όλοι μπορούν να δουν τους πίνακες που υποτίθεται ότι πρέπει.
- Κάντε κλικ στο "+" δίπλα στο όνομα του Trello και επιλέξτε "Δημιουργία προσωπικής ομάδας" ή "Δημιουργία επαγγελματικής ομάδας".
- Πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και δώστε της μια περιγραφή.
- Προσθέστε μέλη στην ομάδα από την καρτέλα Μέλη της σελίδας ομάδας.
- Δημιουργήστε νέους πίνακες για την ομάδα στην καρτέλα Πίνακες της σελίδας ομάδας. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε υπάρχοντες πίνακες σε διαφορετικές ομάδες κάνοντας κλικ στην τρέχουσα ομάδα κατά την προβολή ενός πίνακα και επιλέγοντας "Αλλαγή ομάδας".
Μέρος 5 από 6: Πάρτε περισσότερα από το Trello
Βήμα 1. Δημιουργήστε πολλούς πίνακες για να οργανώσετε τη ζωή σας
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των σανίδων που μπορείτε να δημιουργήσετε, οπότε μη διστάσετε να φτιάξετε όσες σανίδες χρειάζεστε για να οργανώσετε τα πάντα. Για να λάβετε το μέγιστο όφελος, κάθε πίνακας θα πρέπει να είναι για μια ξεχωριστή εργασία ή έννοια που θα ωφεληθεί από την ύπαρξη πολλών λιστών και καρτών.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε το Trello για τις δημιουργικές σας προσπάθειες
Το Trello δεν είναι μόνο για λίστες επιχειρήσεων ή υποχρεώσεων. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε ιδέες και να δομήσετε τη δημιουργική εργασία σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Trello για να περιγράψετε ένα βιβλίο που θέλετε να γράψετε ή να διαχειριστείτε ιδέες που έχετε για άρθρα ιστολογίου ή να κρατήσετε ένα ημερολόγιο
Βήμα 3. Χρησιμοποιήστε το Trello για να προγραμματίσετε μια εκδήλωση
Λόγω της συνεργατικής φύσης του, το Trello διευκολύνει την οργάνωση μιας εκδήλωσης πολύ περισσότερο από το να βασίζεται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικές κλήσεις. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα για την εκδήλωσή σας και στη συνέχεια να προσκαλέσετε όλους όσους θα συμμετέχουν στο σχεδιασμό και την εκτέλεσή του.
- Διαφορετικές λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για διαφορετικά μέρη της εκδήλωσης που χρειάζονται προγραμματισμό (φαγητό, ψυχαγωγία, ρύθμιση κ.λπ.). Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες εργασίες σε καθεμία από αυτές τις λίστες (πατατοσαλάτα στη λίστα "Τρόφιμα", στρώστε καρέκλες στη λίστα "Ρύθμιση" κ.λπ.).
- Μόλις ρυθμίσετε τις λίστες και τις κάρτες σας, μπορείτε να αντιστοιχίσετε διαφορετικά άτομα σε διαφορετικές κάρτες, ώστε να γνωρίζουν ακριβώς τι πρέπει να κάνουν.
- Δημιουργήστε μια λίστα "Τέλος" στην οποία οι βοηθοί σας μπορούν να σύρουν τις κάρτες τους αφού τελειώσουν τις εργασίες τους.
Βήμα 4. Προσθέστε Power-Ups στο Trello
Το Power-Ups είναι ενσωματώσεις εφαρμογών και υπηρεσιών που μπορείτε να προσθέσετε στον λογαριασμό σας στο Trello. Υπάρχουν Power-Ups που δημιουργήθηκαν από το Trello, όπως το Calendar Power-Up και υπάρχουν Power-Ups που δημιουργήθηκαν από τρίτα μέρη, όπως το Publicate Power-Up.
- Ανοίξτε το μενού του Πίνακα και κάντε κλικ στο "Power-Ups". Εάν το ταμπλό σας δεν είναι μέρος μιας ομάδας, θα σας ζητηθεί να το προσθέσετε σε ένα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "i" δίπλα σε ένα όνομα Power-Up για να δείτε λεπτομέρειες σχετικά με το τι κάνει και πώς να το χρησιμοποιήσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε το Power-Up για την πλακέτα σας.
- Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το Power-Up. Η διαδικασία χρήσης τους θα διαφέρει ανάλογα με το Power-Up. Τα περισσότερα Power-Ups είναι ενσωματωμένα στο πίσω μέρος των καρτών.
Βήμα 5. Δημιουργήστε κάρτες από ένα υπολογιστικό φύλλο
Εάν διαθέτετε μια λίστα καταχωρίσεων σε ένα υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να μετατρέψετε το καθένα σε μια μεμονωμένη κάρτα, το Trello μπορεί να το χειριστεί αυτόματα:
- Επισημάνετε όλες τις καταχωρήσεις στο υπολογιστικό φύλλο σας και αντιγράψτε τις στο πρόχειρο.
- Ξεκινήστε μια νέα κάρτα στο Trello και επικολλήστε τις αντιγραμμένες καταχωρήσεις σας στο πεδίο κειμένου της κάρτας.
- Επιλέξτε "Δημιουργία # καρτών", η οποία θα δημιουργήσει μεμονωμένες κάρτες από κάθε καταχώριση που αντιγράψατε.
Βήμα 6. Χρησιμοποιήστε ειδικό markdown για να προσθέσετε μορφοποίηση κειμένου στις κάρτες σας
Μπορείτε να κάνετε το κείμενο στην κάρτα σας έντονο, πλάγιο ή κώδικα και μπορείτε να δημιουργήσετε υπερσυνδέσμους χρησιμοποιώντας ειδικούς χαρακτήρες:
- **Έντονο Κείμενο** - Έντονο Κείμενο
- * πλάγιο κείμενο* - πλάγιο κείμενο
- «κείμενο κώδικα» - κείμενο κώδικα
- [Κείμενο υπερσύνδεσης] (https://www.example.com) - Κείμενο υπερσύνδεσης
Μέρος 6 από 6: Χρήση των εφαρμογών για κινητά
Βήμα 1. Εγκαταστήστε την εφαρμογή Trello στην κινητή συσκευή σας
Το Trello είναι διαθέσιμο για Android και iOS. Μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν στο κατάστημα εφαρμογών στη συσκευή σας.
Βήμα 2. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Trello
Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε όταν ξεκινήσετε την εφαρμογή για πρώτη φορά. Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Trello ή κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση με το Google" εάν δημιουργήσατε τον λογαριασμό σας συνδέοντας τον λογαριασμό σας Google.
Βήμα 3. Προβάλετε τους πίνακες σας
Όταν συνδεθείτε, θα δείτε όλους τους διαθέσιμους πίνακες. Πατώντας σε έναν πίνακα θα ανοίξει έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε τις λίστες και τις κάρτες.
Βήμα 4. Σύρετε αριστερά και δεξιά για να δείτε τις λίστες σας
Όταν κρατάτε το τηλέφωνό σας κάθετα, κάθε λίστα θα λαμβάνει μια οθόνη και το σύρσιμο θα μετακινηθεί στην επόμενη λίστα. Όταν κρατάτε το τηλέφωνό σας οριζόντια, σύροντας αριστερά και δεξιά, θα μετακινηθείτε ομαλά στις λίστες σας.
Βήμα 5. Πατήστε μια κάρτα για να δείτε το πίσω μέρος
Όταν πατάτε μια κάρτα, θα δείτε τις λεπτομέρειες στο πίσω μέρος. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία όπως λίστες ελέγχου στο πίσω μέρος της κάρτας πατώντας το κουμπί "+".
Βήμα 6. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη κάρτας" στο κάτω μέρος μιας λίστας για να προσθέσετε μια νέα κάρτα
Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα όνομα κάρτας. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Κάμερα για να τραβήξετε μια φωτογραφία με την κάμερα του τηλεφώνου σας ή να επισυνάψετε ένα διαφορετικό αρχείο στην κάρτα.
