Το Microsoft Project είναι μια εφαρμογή λογισμικού για τον χειρισμό εργασιών διαχείρισης έργων. Η εφαρμογή είναι πολύ χρήσιμη για την εκτέλεση εργασιών όπως προγραμματισμός, διαχείριση και κατανομή πόρων, διαχείριση προϋπολογισμού και παρακολούθηση προόδου. Χρησιμοποιείται σε μεγάλο βαθμό στα κατασκευαστικά πεδία για τη διαχείριση της προόδου των κατασκευαστικών έργων, ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά της εφαρμογής είναι η ικανότητά της να διαχειρίζεται και να αναθέτει πόρους σε συγκεκριμένες εργασίες ή ημερομηνίες. Η γνώση του τρόπου προσθήκης πόρου στο Microsoft Project είναι απαραίτητη για την πλήρη αξιοποίηση των δυνατοτήτων του προγράμματος.
Βήματα
Βήμα 1. Ανοίξτε το Microsoft Project
Κάντε αυτό μεταβαίνοντας στο εικονίδιο του στο μενού Έναρξη ή κάνοντας κλικ στο εικονίδιο του στην επιφάνεια εργασίας.
Βήμα 2. Ανοίξτε το Κέντρο πόρων
Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα "Εργαλεία" στη γραμμή εργασιών. Επιλέξτε "Επιλογές Επιχειρήσεων" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα πισίνας επιχειρησιακών πόρων" από το μενού που εμφανίζεται.
Βήμα 3. Δημιουργήστε έναν νέο πόρο
Στο μενού Κέντρο πόρων, κάντε κλικ στο κουμπί που γράφει "Νέο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Πόροι" από τις επιλογές που αναφέρονται. Αυτό θα δημιουργήσει έναν νέο πόρο και θα τον τοποθετήσει στην ομάδα πόρων, όπου μπορεί να έχει πρόσβαση για χρήση στην κύρια διεπαφή του προγράμματος.
Βήμα 4. Καθορίστε τον τύπο πόρου
Στην επικεφαλίδα "Τύπος", θα δείτε επιλογές για 3 διαφορετικούς τύπους πόρων. Καθορίστε τον νέο πόρο ως πόρο εργασίας, πόρο υλικών ή πόρο κόστους. Δεν είναι απαραίτητο να καθορίσετε αυτό το πεδίο εάν δεν θέλετε, αλλά συνιστάται εάν έχετε εφαρμόσει μια δομή ανάλυσης πόρων στο έργο σας ή εργάζεστε με μια πολύ μεγάλη ομάδα πόρων.
Βήμα 5. Καθορίστε το όνομα του πόρου
Στο πλαίσιο με την ένδειξη "Όνομα", πληκτρολογήστε το όνομα του πόρου. Για παράδειγμα, εάν διατηρείτε μια ομάδα πόρων υπεργολάβων σε ένα έργο, το πεδίο ονόματος θα μπορούσε να συμπληρωθεί με το όνομα κάθε εταιρείας. Καθορίστε επίσης την τιμή της δομής ανάλυσης πόρων, εάν υπάρχει.
Βήμα 6. Καθορίστε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που απαιτούνται για τον πόρο
Στα άλλα πεδία που παρατίθενται στο παράθυρο, καθορίστε τυχόν τιμές που είναι απαραίτητες για το σχέδιο οργάνωσης πόρων. Οι τιμές μπορούν να εκχωρηθούν για πληροφορίες ομάδας, διαθεσιμότητα, ομάδα κόστους και πολλά άλλα χαρακτηριστικά.
Βήμα 7. Εισαγάγετε τυχόν προσαρμοσμένες πληροφορίες σχετικά με τον πόρο
Εάν πρέπει να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη τιμή που επισυνάπτεται στον πόρο που δεν καλύπτεται από καμία από τις τυπικές επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Πόροι προσαρμοσμένων πεδίων". Στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε τις απαιτούμενες προσαρμοσμένες πληροφορίες.
Βήμα 8. Βγείτε από το Κέντρο πόρων
Όταν ολοκληρώσετε την επεξεργασία του πόρου, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να επιστρέψετε στην κύρια διεπαφή του προγράμματος. Οι πόροι που δημιουργήσατε μπορούν τώρα να προστεθούν στο πρόγραμμα και στον προϋπολογισμό του έργου.
Βήμα 9. Αποθηκεύστε το αρχείο έργου
Αφού προσθέσετε τυχόν πόρους, κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" στη γραμμή εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Αυτό θα αποθηκεύσει το αρχείο έργου στον υπολογιστή σας, εξοικονομώντας μαζί του την ενημερωμένη δεξαμενή πόρων.
