3 τρόποι για να αποτρέψετε μια ακούσια απάντηση σε ένα email

Πίνακας περιεχομένων:

3 τρόποι για να αποτρέψετε μια ακούσια απάντηση σε ένα email
3 τρόποι για να αποτρέψετε μια ακούσια απάντηση σε ένα email

Βίντεο: 3 τρόποι για να αποτρέψετε μια ακούσια απάντηση σε ένα email

Βίντεο: 3 τρόποι για να αποτρέψετε μια ακούσια απάντηση σε ένα email
Βίντεο: Πώς διαγράφουμε έναν λογαριασμό στο instagram? 2024, Απρίλιος
Anonim

Θα θέλατε ποτέ το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να μην είχε αυτό το ηλίθιο κουμπί Απάντηση σε όλα; Είναι ένα δραστικό μέτρο που κανείς δεν χρησιμοποιεί πλέον. Προκαλεί πολύ θλίψη στους ανθρώπους που πρέπει να στείλουν το μήνυμα σε πολλούς ανθρώπους, μόνο για να ακούσουν προβλήματα από τους άλλους στους οποίους δεν απευθύνεται αυτό το μήνυμα. Αυτό το άρθρο θα σας πει πώς να αποτρέψετε την τυχαία ολίσθηση κάνοντας κλικ στο λάθος κουμπί-έτσι κάνοντας κλικ στο κουμπί Απάντηση σε όλα.

Βήματα

Μέθοδος 1 από 3: Γενικά

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 1
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 1

Βήμα 1. Γνωρίστε τις κατάλληλες συντομεύσεις πληκτρολογίου για απάντηση και προώθηση και ακόμη και τη συντόμευση πληκτρολογίου για τη σύνθεση ενός ολοκαίνουργιου μηνύματος, εάν χρησιμοποιείτε ξεχωριστό αυτόνομο πρόγραμμα

Εάν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα που βασίζεται μόνο στον ιστό, ρωτήστε την εταιρεία εάν έχει συντομεύσεις πληκτρολογίου για αυτές τις δυνατότητες.

Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις συντομεύσεις ανά πάσα στιγμή

Μέθοδος 2 από 3: Gmail

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 2
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 2

Βήμα 1. Κάντε κλικ στο γρανάζι επάνω δεξιά στα εισερχόμενά σας και επιλέξτε "Ρυθμίσεις" από το μενού

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 3
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 3

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εργαστήρια

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε όλα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 4
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε όλα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 4

Βήμα 3. Μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα και βρείτε "Αναίρεση αποστολής"

Ενεργοποιήστε το.

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 5
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 5

Βήμα 4. Πατήστε "Αποθήκευση αλλαγών"

Την επόμενη φορά που θα απαντήσετε κατά λάθος σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε λίγα δευτερόλεπτα για να αναιρέσετε την αποστολή.

Μέθοδος 3 από 3: Outlook

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 6
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 6

Βήμα 1. Καταργήστε το κουμπί "Απάντηση σε όλους" από τη γραμμή εργαλείων του Outlook

Ανεξάρτητα από την έκδοση του Outlook που διαθέτετε, υπάρχει ένας τρόπος. Συμβουλευτείτε τον οδηγό βοήθειας στο πρόγραμμά σας για να μάθετε αυτά τα βήματα.

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε όλα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 7
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε όλα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 7

Βήμα 2. Δημιουργήστε έναν κανόνα καθυστέρησης αποστολής (εάν το πρόγραμμά σας διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα)

Αυτή η καθυστέρηση αποστολής θα σας δώσει μια μικρή ευκαιρία να ανακαλέσετε το μήνυμα, πριν αποσταλεί πλήρως. Ωστόσο, πρέπει να αναγνωρίσετε τα νόμιμα μέρη, στα οποία αποστέλλεται.

Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 8
Αποτρέψτε μια ακούσια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Βήμα 8

Βήμα 3. Συνειδητοποιήστε ότι υπάρχουν ορισμένα πρόσθετα που μπορούν να σας ειδοποιήσουν για την τυχαία λειτουργία "Απάντηση σε όλους"

Ωστόσο, τείνουν να προσαρτώνται μόνο σε αυτόνομα προγράμματα, όπως το MS Outlook.

Συνιστάται: