Κατά την αποστολή επιχειρηματικής αλληλογραφίας, είναι σημαντικό να διατηρείτε μια αξιόπιστη εμφάνιση προς το γράμμα και τον φάκελο στον οποίο αποστέλλεται. Οι περισσότεροι επαγγελματίες προτιμούν να αποφεύγουν ένα χειρόγραφο φάκελο, εκτός εάν έχουν εξαιρετικά προσεγμένο χειρόγραφο. Η εκτύπωση μιας διεύθυνσης στο φάκελο φαίνεται πιο προσεγμένη και πιθανότατα θα ληφθεί πιο σοβαρά υπόψη σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Ωστόσο, η εκτύπωση φακέλων μπορεί να είναι μια πρόκληση εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον εκτυπωτή και τον υπολογιστή σας. Τοποθετήστε φακέλους σε έναν εκτυπωτή inkjet αφού καταλάβετε πώς λειτουργεί και έχετε προετοιμάσει το φάκελο για να τροφοδοτηθεί προς τη σωστή κατεύθυνση.
Βήματα
Βήμα 1. Διαβάστε το βιβλίο οδηγιών ή το εγχειρίδιο χρήστη που συνοδεύει τον εκτυπωτή
Ενδέχεται να υπάρχουν συγκεκριμένες οδηγίες για τον εκτυπωτή inkjet. Ελέγξτε τα υλικά για να βεβαιωθείτε ότι όλες οι ρυθμίσεις έχουν εγκατασταθεί σωστά. Αναζητήστε έναν διακόπτη ή κουμπί στον εκτυπωτή σας που μπορεί να βοηθήσει τους φακέλους ή το χοντρό χαρτί να τροφοδοτούν καλύτερα.
Βήμα 2. Χρησιμοποιήστε καλούς φακέλους
Θα αποφύγετε τις εμπλοκές χαρτιού και άλλα μηχανικά προβλήματα εάν οι φάκελοί σας είναι υψηλής ποιότητας, με απότομη πτυχή.
Βήμα 3. Ελέγξτε αν χρησιμοποιείτε έναν εκτυπωτή τροφοδοσίας κορυφής ή έναν εκτυπωτή τροφοδοσίας κάτω
Σε έναν κορυφαίο εκτυπωτή τροφοδοσίας, τοποθετείτε τους φακέλους σας σε όρθια θέση, πάνω από τον εκτυπωτή. Σε έναν εκτυπωτή τροφοδοσίας κάτω, θα τοποθετήσετε τους φακέλους στο δίσκο χαρτιού που βρίσκεται συχνά κάτω από τον εκτυπωτή.
Βήμα 4. Ευθυγραμμίστε σωστά τους φακέλους
Σύρετε τους ρυθμιζόμενους οδηγούς στο δίσκο εισόδου για να κρατήσετε το φάκελο κατευθείαν μέσα στον εκτυπωτή. Μην το πιέζετε πολύ σφιχτά στον φάκελο, αλλιώς θα μπλοκάρει. Μην κρατάτε τον οδηγό πολύ χαλαρό, διαφορετικά δεν θα εκτυπωθεί ευθεία.
Βήμα 5. Επιλέξτε την επιλογή εκτύπωσης τοπίου ή πορτραίτου
Θα το βρείτε μέσα στο παράθυρο της οθόνης εκτύπωσης και εξαρτάται από το μέγεθος του φακέλου. Εάν ο φάκελος έχει πλάτος μικρότερο από 8,5 ίντσες (21,59 cm), χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση πορτρέτου. Εάν έχει πλάτος μεγαλύτερο από 8,5 ίντσες (21,59 cm), χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση τοπίου.
Μέθοδος 1 από 1: Φόρτωση εκτυπωτή κατώτατης τροφοδοσίας
Βήμα 1. Καθορίστε ποια κατεύθυνση πρέπει να τροφοδοτήσετε τους φακέλους
Η οθόνη του εκτυπωτή στο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για εκτύπωση θα σας δώσει ένα διάγραμμα με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να εισάγονται οι φάκελοι στον εκτυπωτή. Εάν όχι, εκτελέστε μερικές δοκιμές τροφοδοτώντας τους φακέλους στον εκτυπωτή προς διαφορετικές κατευθύνσεις για να καθορίσετε τον τρόπο σωστής εκτύπωσης.
Βήμα 2. Τοποθετήστε τους οδηγούς χαρτιού κατά μήκος των άκρων των φακέλων για ευθεία εκτύπωση
Βήμα 3. Περιορίστε τον αριθμό των φακέλων που προσπαθείτε να εκτυπώσετε ταυτόχρονα
Δοκιμάστε να εκτυπώσετε 5 φακέλους ταυτόχρονα. Τοποθετήστε τα χαλαρά για να αποφύγετε εμπλοκή εκτυπωτή.
Συμβουλές
- Όταν αγοράζετε φακέλους, αναζητήστε ένα στυλ χαρτιού που συνιστάται για εκτυπωτές inkjet. Αυτό θα προσφέρει καλύτερη ποιότητα εκτύπωσης.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο επένδυσης σε αναβαθμισμένο λογισμικό εκτύπωσης. Υπάρχουν διαθέσιμα προγράμματα που θα σας βοηθήσουν να εκτυπώσετε φακέλους αποτελεσματικά και γρήγορα.
- Αφαιρέστε το φάκελο αμέσως μόλις εκτυπωθεί για να στεγνώσει το μελάνι.
