Έχετε δοκιμάσει να εκτυπώνετε κάτι σε κοινόχρηστο ή δικτυακό εκτυπωτή γραφείου και πρέπει να περπατήσετε στο πάτωμα μόνο για να φτάσετε στον εκτυπωτή καθώς εκτυπώνει τα έγγραφά σας; Μπορεί να μην θέλετε να βλέπουν οι άλλοι χρήστες αυτό που εκτυπώνετε λόγω του εμπιστευτικού ή προσωπικού χαρακτήρα τους. Για να διασφαλίσετε τα εκτυπωμένα έγγραφά σας, οι περισσότεροι εκτυπωτές κοινόχρηστου γραφείου ή δικτύων επιτρέπουν την εκκαθάριση ή την αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης. Ό, τι εκτυπώσετε στο καρούλι ή στην αποθήκευση εργασιών θα διατηρηθεί εκεί μέχρι να τα εκτυπώσετε απευθείας από τον εκτυπωτή, και αυτά τα καρούλια ή οι εργασίες μπορούν να ασφαλιστούν με το δικό σας PIN, ώστε μόνο εσείς να μπορείτε να τα ξεκλειδώσετε για εκτύπωση.
Βήματα
Μέρος 1 από 4: Ρύθμιση των επιλογών εκτύπωσης
Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θα εκτυπώσετε
Από την επιφάνεια εργασίας σας, εκκινήστε το έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε. Μπορεί να είναι ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα αρχείο PDF, μια φωτογραφία ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να εκτυπώσετε.
Βήμα 2. Καλέστε τις επιλογές Εκτύπωση
Από την εφαρμογή, επιλέξτε "Εκτύπωση" από το μενού Αρχείο. Θα εμφανιστεί το παράθυρο Εκτύπωση.
Βήμα 3. Επιλέξτε τον εκτυπωτή
Από την ενότητα Εκτυπωτής, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Όνομα για να επιλέξετε τον εκτυπωτή που θα χρησιμοποιούσατε.
Βήμα 4. Ανοίξτε τις ιδιότητες του εκτυπωτή
Ακριβώς δίπλα στον επιλεγμένο εκτυπωτή υπάρχει ένα κουμπί "Ιδιότητες". Κάντε κλικ σε αυτό για να εμφανιστούν οι επιλεγμένες ιδιότητες εκτυπωτή. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το παράθυρο Ιδιότητες εγγράφου.
Μέρος 2 από 4: Διαμόρφωση της εργασίας εκτύπωσης
Βήμα 1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αποθήκευση εργασιών
Από το παράθυρο Ιδιότητες εγγράφου, επιλέξτε την καρτέλα Αποθήκευση εργασιών κάνοντας κλικ σε αυτήν. Εδώ διαμορφώνετε τις εργασίες εκτύπωσης.
Λάβετε υπόψη ότι μόνο οι εκτυπωτές που υποστηρίζουν την εκτύπωση ή την αποθήκευση εργασιών εκτύπωσης θα έχουν τις πρόσθετες επιλογές ή ιδιότητες μενού
Βήμα 2. Ρυθμίστε τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών
Κάτω από τη λειτουργία αποθήκευσης εργασιών, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Αποθηκευμένη εργασία". Αυτό ορίζει την εκτύπωσή σας ως αποθηκευμένη εργασία αντί για άμεση εκτύπωση.
Βήμα 3. Εκχωρήστε ένα PIN
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "PIN για εκτύπωση" για να υποδείξετε ότι απαιτείται κωδικός PIN για πρόσβαση και εκτύπωση της εργασίας από τον εκτυπωτή. Στο πλαίσιο από κάτω, πληκτρολογήστε έναν τετραψήφιο κωδικό PIN. Αυτός θα είναι ο κωδικός PIN που θα χρησιμοποιήσετε για εκτύπωση από τον εκτυπωτή.
Μπορείτε να το αλλάζετε κάθε φορά που ορίζετε μια εργασία εκτύπωσης
Βήμα 4. Ορίστε τις Επιλογές ειδοποίησης εργασίας
Επιλέξτε "Εμφάνιση αναγνωριστικού εργασίας κατά την εκτύπωση", ώστε να μπορείτε να δείτε ποια εργασία εκτυπώνεται αυτήν τη στιγμή.
Βήμα 5. Υποδείξτε το όνομα χρήστη
Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να αναφέρετε το όνομα χρήστη ή το μοναδικό αναγνωριστικό σας. Το όνομα χρήστη θα χρησιμοποιηθεί από τον εκτυπωτή για να σας αναγνωρίσει και να συλλέξει όλες τις εργασίες εκτύπωσης με το όνομα χρήστη σας.
Ορισμένοι εκτυπωτές επιτρέπουν τη μαζική εκτύπωση όλων των εργασιών εκτύπωσης με ένα μόνο όνομα χρήστη
Βήμα 6. Υποδείξτε το όνομα της εργασίας
Διαμορφώστε τον τρόπο ονομασίας της εργασίας εκτύπωσης. Μπορείτε να το ορίσετε και να το αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε φορά επιλέγοντας "Προσαρμοσμένο" και εισάγοντας το όνομα της εργασίας, ή μπορείτε να το ορίσετε σε "Αυτόματο" και να ονομάζεται η εργασία αυτόματα με τη σειρά.
Βήμα 7. Αποθηκεύστε την εργασία εκτύπωσης
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να αποθηκεύσετε τα πάντα και να κλείσετε το παράθυρο.
Μέρος 3 από 4: Εκτύπωση εργασίας εκτύπωσης
Βήμα 1. Εκτυπώστε μια εργασία εκτύπωσης
Το παράθυρο Εκτύπωση θα εμφανιστεί αφού διαμορφώσετε την εκτύπωση για αποστολή ως εργασία εκτύπωσης. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να στείλετε την εκτύπωση στον αποθηκευτικό χώρο εργασίας του εκτυπωτή.
Βήμα 2. Δείτε τις λεπτομέρειες της εργασίας εκτύπωσης
Μετά την αποστολή της εργασίας εκτύπωσης, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης. Το παράθυρο Identification Storage Job θα εμφανίσει το όνομα και τη διεύθυνση IP του εκτυπωτή, το Όνομα χρήστη και το Όνομα εργασίας. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να κλείσετε αυτό το παράθυρο.
Βήμα 3. Μάθετε τι συμβαίνει στη συνέχεια
Η εργασία εκτύπωσης θα σταλεί στον εκτυπωτή και θα αποθηκευτεί εκεί. Δεν θα εκτυπωθεί τίποτα μέχρι να αποκτήσετε πρόσβαση και να ξεκλειδώσετε την εργασία σας από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης του εκτυπωτή, η εργασία εκτύπωσης μπορεί να διαρκέσει εκεί επ 'αόριστον και θα καταργηθεί μόνο με τον κωδικό PIN.
Μέρος 4 από 4: Αποκτήστε τις εκτυπώσεις σας
Βήμα 1. Μεταβείτε στον εκτυπωτή
Όταν πρέπει να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας, μεταβείτε στον κοινόχρηστο ή εκτυπωτή δικτύου. Δεν χρειάζεται να βιαστείτε και να τρέξετε στο πάτωμα. Οι εργασίες εκτύπωσης αποθηκεύονται και κλειδώνονται με ασφάλεια με το PIN σας.
Βήμα 2. Ανακτήστε μια εργασία εκτύπωσης
Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, περιηγηθείτε σε αυτόν μέχρι να βρείτε το μενού "Ανάκτηση εργασίας". Θα εμφανιστεί η λίστα των αποθηκευμένων εργασιών εκτύπωσης στον εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα και να βρείτε το όνομα χρήστη σας. Ο αριθμός δίπλα στο όνομα χρήστη υποδεικνύει τον αριθμό των εργασιών εκτύπωσης που σας περιμένουν.
Βήμα 3. Προβολή εργασιών
Μόλις βρείτε το όνομα χρήστη σας, επιλέξτε το. Όλες οι εργασίες εκτύπωσης με το όνομα χρήστη σας θα εμφανίζονται με τα αντίστοιχα ονόματα των εργασιών τους. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στη λίστα.
Βήμα 4. Επιλέξτε μια εργασία
Μόλις βρείτε την εργασία που θέλετε να εκτυπώσετε, επιλέξτε την. Θα ερωτηθείτε αν θέλετε να "Εκτυπώσετε" ή "Διαγραφή" της εργασίας. Επιλέξτε "Εκτύπωση".
Βήμα 5. Εισαγάγετε το PIN
Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί ο κωδικός PIN. Αυτός είναι ο τετραψήφιος κωδικός που ορίσατε νωρίτερα. Εισαγάγετε το εδώ. Χρησιμοποιήστε τα βέλη για να εισαγάγετε τον κωδικό σας.
Βήμα 6. Υποδείξτε τον αριθμό των αντιγράφων
Μόλις γίνει αποδεκτός ο κωδικός PIN, θα σας ζητηθεί ο αριθμός αντιγράφων για αυτήν την εργασία. Αναφέρετε πόσα αντίγραφα θέλετε να εκτυπωθούν.
Βήμα 7. Εκτύπωση
Πατήστε το πράσινο κουμπί ή ό, τι είναι κατάλληλο στον εκτυπωτή για να ξεκινήσει η επεξεργασία της εργασίας εκτύπωσης. Η εκτύπωση θα ξεκινήσει αμέσως, με την προϋπόθεση ότι ο εκτυπωτής είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας και υπάρχει διαθέσιμο μελάνι και χαρτί.
Βήμα 8. Συλλέξτε τις εκτυπώσεις
Μην αφήσετε τον εκτυπωτή ακόμα. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα κάτω από τις εργασίες εκτύπωσης που εκτυπώσατε είναι πλήρη και σε τάξη πριν φύγετε από την περιοχή του εκτυπωτή.
