Τα εργαστήρια υπολογιστών ή συστάδες υπολογιστών, δίνουν σε πολλούς ανθρώπους πρόσβαση σε προγράμματα υπολογιστών και στο Διαδίκτυο. Σχολεία, δημόσιες βιβλιοθήκες, ξενοδοχεία και κυβερνητικά γραφεία και εταιρείες δημιούργησαν εργαστήρια υπολογιστών που περιέχουν μεγάλη ποσότητα υπολογιστών, εκτυπωτών, σαρωτών και άλλου εξοπλισμού. Αυτοί οι υπολογιστές συνδέονται συνήθως με έναν κεντρικό διακομιστή και συντηρούνται από ένα τμήμα πληροφορικής. Οι εργαστηριακοί υπολογιστές χρησιμοποιούνται συχνά από άτομα με διαφορετικό βαθμό εκπαίδευσης σε υπολογιστές. Αυτό σημαίνει ότι κινδυνεύουν από ιούς, κατεστραμμένα αρχεία, spyware και δυσλειτουργία. Πρέπει να διατηρείτε τακτικά εργαστηριακούς υπολογιστές προκειμένου να διασφαλίσετε ότι δεν θα σπάσουν πρόωρα. Οι διαδικασίες συντήρησης εργαστηρίου υπολογιστών ενδέχεται να διαφέρουν ελαφρώς ανάλογα με το αν διαθέτετε υπολογιστές Apple ή υπολογιστές. Διαβάστε περισσότερα για να μάθετε πώς να διατηρείτε εργαστηριακούς υπολογιστές.
Βήματα
Βήμα 1. Καθορίστε τις περιμέτρους του εργαστηρίου υπολογιστών σας σύμφωνα με τους κανόνες του οργανισμού σας
Σως χρειαστεί να αποφασίσετε ποιους όρους αναζήτησης ή ιστότοπους θέλετε να αρνηθείτε στους χρήστες του εργαστηρίου σας. Θα θελήσετε επίσης να καθορίσετε τα κριτήρια για το τείχος προστασίας σας.
Βήμα 2. Αναζητήστε τη βοήθεια μιας υπηρεσίας πληροφορικής ή τμήματος πληροφορικής, εάν δεν είστε γνώστες των υπολογιστών
Ζητήστε από τους χρήστες να ζητήσουν τη βοήθεια του διαχειριστή ή του προσωπικού πληροφορικής εάν έχουν πρόβλημα.
Βήμα 3. Δημοσιεύστε ένα φύλλο "Κανόνες εργαστηρίου υπολογιστών" που αναφέρει σαφώς τους περιορισμούς του εργαστηρίου υπολογιστών
Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν απαγόρευση τροφής και ποτού, λήψη λογισμικού, άνοιγμα συνημμένων, αφαίρεση εξοπλισμού, πρόσβαση σε παράνομους ιστότοπους και άλλα. Πολλά εργαστήρια υποστηρίζουν ότι όποιος πιαστεί να παραβιάζει τους κανόνες απομακρύνεται από τις εγκαταστάσεις.
Βήμα 4. Συνδέστε όλο τον εξοπλισμό του υπολογιστή σας σε ένα προστατευτικό υπερτάσεων
Οι αυξήσεις και οι αυξήσεις στην ηλεκτρική ενέργεια μπορούν να σπάσουν ή να καταστρέψουν τον ηλεκτρικό εξοπλισμό, καθώς και να χάσουν τα δεδομένα των χρηστών του εργαστηρίου. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στα εργαστήρια υπολογιστών της χώρας και σε μέρη που είναι επιρρεπή σε καταιγίδες κεραυνών.
Βήμα 5. Ρυθμίστε ένα τείχος προστασίας
Αυτό είναι ένα σύστημα προστασίας για το εργαστήριο υπολογιστών σας. Επιλέξτε ένα τείχος προστασίας στρώματος δικτύου που θα αποκλείσει την πρόσβαση σε ιστότοπους ή προγράμματα που δεν ταιριάζουν στα αποδεκτά κριτήρια που έχετε επιλέξει.
Βήμα 6. Ρυθμίστε εβδομαδιαίες ενημερώσεις ή αυτόματες ενημερώσεις για τους εργαστηριακούς υπολογιστές σας
Πολλά προγράμματα υπολογιστών, όπως το Microsoft Office Suite, ενημερώνουν τακτικά το λογισμικό και την προστασία τους. Θα θέλετε να προγραμματίσετε αυτές τις ενημερώσεις για ένα χρονικό διάστημα που οι υπολογιστές δεν χρησιμοποιούνται δημόσια και μπορεί να μπορείτε να τις κάνετε από 1 κεντρικό υπολογιστή.
Βήμα 7. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα προστασίας από ιούς στους υπολογιστές ή/και στο δίκτυο
Αυτό συνήθως σταματά τη λήψη ενός προγράμματος εάν υποπτεύεται έναν ιό. Μπορείτε να εκτελείτε ημερήσιες ή εβδομαδιαίες αναφορές στους υπολογιστές για να ελέγχετε πιο προσεκτικά για ιούς.
Βήμα 8. Εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα προστασίας από spyware στους υπολογιστές ή/και στο δίκτυό σας
Τα προγράμματα spyware εγκαθίστανται σε υπολογιστές για να συλλέγουν προσωπικές πληροφορίες. Τα προγράμματα προστασίας από spyware μπορούν να εμποδίσουν αυτά τα επιβλαβή προγράμματα να καταστρέψουν ή να γεμίσουν τον υπολογιστή σας.
- Ορισμένα εργαστήρια υπολογιστών επιλέγουν να κατεβάσουν σκόπιμα ένα πρόγραμμα spyware στους εργαστηριακούς τους υπολογιστές. Αυτά τα προγράμματα καλούνται μερικές φορές "keyloggers" και μπορούν να συλλέξουν δεδομένα σχετικά με τον τρόπο χρήσης των εργαστηριακών υπολογιστών για τους διαχειριστές συστήματος.
- Τα προγράμματα προστασίας από ιούς και προγράμματα προστασίας από spyware είναι ιδιαίτερα σημαντικά για τα λειτουργικά συστήματα Windows. Προγραμματίστε σαρώσεις και στα δύο προγράμματα κάθε εβδομάδα. Οι υπολογιστές της Apple ήταν λιγότερο ευάλωτοι σε ιούς στο παρελθόν. Ωστόσο, απειλούνται όλο και περισσότερο.
Βήμα 9. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των υπολογιστών σας σε τακτική βάση
Εάν το εργαστήριο του υπολογιστή σας καταστραφεί από ιό, μπορείτε να επιστρέψετε στο προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας για να το επαναφέρετε.
Βήμα 10. Χρησιμοποιείτε τα βοηθητικά προγράμματα καθαρισμού και ανασυγκρότησης του σκληρού δίσκου τακτικά
Αυτά τα βοηθητικά προγράμματα των Windows αφαιρούν τακτικά προσωρινά αρχεία και εμποδίζουν τον κατακερματισμό του σκληρού δίσκου. Εάν γίνεται σε εβδομαδιαία βάση, οι διαδικασίες θα είναι συντομότερες από ό, τι αν το κάνετε σε μηνιαία βάση.
Μεταβείτε στο "My Computer" και κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο "Local Disk". Στην ενότητα "Ιδιότητες" επιλέξτε "Εκκαθάριση δίσκου"
Βήμα 11. Μην αποσυνδέετε εκτυπωτές, σαρωτές και άλλα συνδεδεμένα μηχανήματα όταν οι υπολογιστές είναι ενεργοποιημένοι
Αφαιρέστε τυχόν συσκευές USB πριν τις αποσυνδέσετε. Mayσως χρειαστεί να το δημοσιεύσετε στους "Κανόνες εργαστηρίου".
Βήμα 12. Απενεργοποιήστε όλους τους υπολογιστές επιλέγοντας την επιλογή τερματισμού λειτουργίας στην επιφάνεια εργασίας
Αποφύγετε να πατήσετε το κουμπί "Λειτουργία" για να απενεργοποιήσετε τους υπολογιστές. Εάν αυτό είναι απαραίτητο, εκτελέστε τον υπολογιστή σε ασφαλή λειτουργία μέχρι να μάθετε ποιο είναι το πρόβλημα.
Ζητήστε από τους χρήστες σας να πατήσουν τα κουμπιά "Control", "Alt" και "Delete" εάν ο υπολογιστής τους παγώσει, αντί να τον κλείσουν με το κουμπί "Power"
Βήμα 13. Καθαρίζετε τακτικά το εργαστήριο του υπολογιστή σας
Οι παρακάτω είναι αποτελεσματικοί τρόποι καθαρισμού ενός εργαστηρίου υπολογιστών:
- Σκονίστε τις οθόνες υπολογιστών χρησιμοποιώντας ένα λεπτό, μαλακό πανί μικροϊνών. Αφιερώστε 1 πανί για χρήση μόνο στις οθόνες. Εάν η βρωμιά και τα συντρίμμια από άλλες επιφάνειες κολλήσουν στο πανί, μπορεί να γρατσουνίσει την οθόνη του υπολογιστή.
- Σκουπίστε το πάτωμα κάθε μέρα, αν είναι δυνατόν, έτσι η βρωμιά και τα συντρίμμια είναι λιγότερο πιθανό να συγκεντρωθούν γύρω από τους υπολογιστές.
- Ξεσκονίστε όλες τις επιφάνειες του υπολογιστή. Εάν οι ανεμιστήρες στην κεντρική μονάδα επεξεργασίας (CPU) γεμίσουν σκόνη, ο υπολογιστής μπορεί να υπερθερμανθεί. Χρησιμοποιήστε ένα παχύτερο πανί μικροϊνών για να τραβήξετε τη σκόνη από την επιφάνεια. Ορισμένοι τύποι υφασμάτων μικροϊνών έχουν αποδειχθεί ότι προσελκύουν και παγιδεύουν τη σκόνη.
- Χρησιμοποιήστε πεπιεσμένο αέρα για να καθαρίσετε τα πληκτρολόγια. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα απολυμαντικό που ψεκάζεται σε ένα πανί χωρίς χνούδι στο πληκτρολόγιο και τα ποντίκια, για υγειονομικούς σκοπούς.
