Δεν το γνωρίζουν πολλοί, αλλά ένα αρχείο PDF είναι μια ελαφρώς μετατρεπόμενη μορφή PostScript, την οποία τα Windows γνωρίζουν ήδη πώς να δημιουργήσουν. Το τελευταίο βήμα είναι να μετατρέψετε το υστερόγραφο σε PDF. Τα τελευταία δύο χρόνια έχουν δημιουργηθεί αρκετοί μετατροπείς PDF. Άλλα εμπορικά, άλλα όχι.
Βήματα
Βήμα 1. Λήψη εκτυπωτή PDF
Βήμα 2. Εγκαταστήστε το
Βήμα 3. Θα δημιουργήσει έναν εικονικό εκτυπωτή, έναν ψεύτικο εκτυπωτή που θα εμφανίζεται μέσα στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο> Εκτύπωση
Βήμα 4. Επανεκκινήστε το μηχάνημά σας εάν ζητηθεί από τον εκτυπωτή pdf
Βήμα 5. Ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή με δυνατότητα εκτύπωσης
Βήμα 6. Επιλέξτε Αρχείο και μετά Εκτύπωση
Βήμα 7. Αντί για τον προεπιλεγμένο εκτυπωτή σας, επιλέξτε τον εκτυπωτή pdf που εγκαταστήσατε
Βήμα 8. Στην προτροπή, επιλέξτε αν θέλετε οθόνη PDF, εκτύπωση ή ποιότητα τύπου PDF
Βήμα 9. Εάν το έγγραφό σας περιέχει μόνο κείμενο, δεν θα έχει μεγάλη διαφορά το μέγεθος, αλλά εάν περιέχει εικόνες και χρειάζεστε το PDF σας να είναι αρκετά μικρό για να στείλετε email, επιλέξτε την επιλογή ποιότητας οθόνης
Συμβουλές
- Πολλές εφαρμογές διαθέτουν ένα κουμπί εικονιδίου "εκτύπωσης" το οποίο θα εκτυπώνεται αυτόματα στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. Επιλέξτε πάντα αρχείο και στη συνέχεια εκτυπώστε ώστε να μπορείτε να επιλέξετε τον εικονικό εκτυπωτή PDF.
- Μην στενοχωριέστε αν πρέπει να κάνετε το PDF μερικές φορές. Είναι δύσκολο να γνωρίζουμε πώς θα φαίνεται κάθε σελίδα κατά τη μετατροπή.
- Ελέγξτε τις επιλογές "για προχωρημένους" του διαλόγου εκτύπωσης για να δείτε άλλες επιλογές για μέγεθος χαρτιού, περιθώρια κ.λπ.
- Μόλις δημιουργηθεί το PDF σας, αποθηκεύετε πάντα το πρωτότυπο έγγραφό σας, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε ξανά σε περίπτωση λαθών.
- Διατηρήστε αρχεία PDF που σκοπεύετε να στείλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προσφέρετε στο Διαδίκτυο με μέγιστο αριθμό δύο μεγέθους. Τα καλά μεγέθη για το email είναι περίπου 300kb.
- Πριν αναμένετε ότι ένας εμπορικός εκτυπωτής μπορεί να εκτυπώσει τα αρχεία PDF σε ένα τυπογραφείο, ζητήστε να δοκιμάσουν πρώτα το αρχείο σας.
- Εάν εκτυπώνετε ένα ενημερωτικό δελτίο για εκτύπωση, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την επιλογή ποιότητας εκτύπωσης κατά τη δημιουργία του PDF, ώστε οι εικόνες που περιλαμβάνονται (εάν υπάρχουν) να διατηρήσουν την ευκρίνεια τους.
- Αν δείτε οποιοδήποτε είδος γραμματοσειράς, όπως περίεργους χαρακτήρες, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά στο έγγραφό σας, μπορεί να μην είναι φιλική προς προβολή ή εκτύπωση.
- πριν διανείμετε το PDF σας στις μάζες, εκτυπώστε μία ή περισσότερες σελίδες για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι καλά.
- Εάν έχετε ήδη Adobe Acrobat, δεν είναι απαραίτητο να αποκτήσετε άλλο πρόγραμμα οδήγησης εκτύπωσης PDF. Το Adobe Acrobat συνοδεύεται από ένα πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή PDF που μπορείτε να εγκαταστήσετε και να ρυθμίσετε ως εικονικό εκτυπωτή έτσι ώστε να μπορείτε να "εκτυπώσετε σε PDF" στα περισσότερα παράθυρα διαλόγου εκτύπωσης των Windows.
